Что такое exchange server
Что такое Microsoft Exchange и как он работает?
Если вы когда-либо работали в офисе, вы, вероятно, слышали о Microsoft Exchange, но вы можете не знать, что это такое. В этой статье мы опишем, что такое MS Exchange, и как вы можете взаимодействовать с ним прямо сейчас, даже не зная об этом.
Что такое Microsoft Exchange?
Exchange — это сервер Microsoft для групповой работы, изначально разработанный для корпоративных клиентов. Как и другие решения для групповой работы, он включает в себя коммуникационные и организационные функции, в том числе:
Сам Exchange является серверным приложением, которое хранит и управляет всеми этими данными для вас. Итак, как серверная программа, как это влияет на вас? Ну, это движок, который поддерживает два инструмента, которые вам могут быть знакомы: Microsoft Outlook и его двоюродная сестра в Интернете, Outlook Web Access.
Microsoft Outlook и Exchange
Вы можете настроить Microsoft Outlook для сбора электронной почты из различных источников, от почтенных почтовых ящиков IMAP до Gmail. Но с самого начала Outlook был разработан для корпоративных пользователей, чтобы они могли подключаться к серверам Exchange и собирать электронную почту или обновлять календари своих компаний.
Подключение Outlook к Exchange, как правило, требует очень небольшого взаимодействия с пользователями, поскольку оба они предназначены для совместной работы. Но вы можете подключить другие клиенты к Exchange, например, Gmail, хотя для их настройки может потребоваться различное количество усилий.
Exchange и Outlook Web Access
Помимо использования клиентского приложения вы также можете взаимодействовать с сервером Exchange с помощью браузера, если это разрешено вашим администратором. Outlook Web Access (OWA) — это имя интерфейса браузера для вашего сервера Exchange, которое называется так, потому что предоставляет экраны, которые действительно выглядят как веб-версии приложения Outlook.
Чтобы найти ссылку на ваш сайт OWA, если она существует, выберите « Файлы» > « Параметры учетной записи» в Outlook.
Многие люди использовали OWA для мобильного доступа к данным Exchange до того, как приложения Outlook стали доступны. Теперь удобно использовать для входа в свою электронную почту, например, когда у вас нет доступных устройств. Вы можете перейти по заранее определенному URL-адресу (который часто находится в том же домене, что и основной веб-сайт вашей компании), ввести свой адрес электронной почты и пароль, и начать читать электронную почту, просматривать календарь или отмечать задачи.
Правильная настройка Microsoft Exchange server
Разберитесь, что такое сервер Microsoft Exchange server, как настроить его и как с ним работать. Это сервис для пересылки электронных писем. Есть поддержка клиентских протоколов вроде POP3, SMTP, MAPI и IMAP. Интегрируется с Outlook. Эту программу используют, если нужно предоставить доступ к mail сразу нескольким пользователям. Она незаменима в организациях с большим количеством сотрудников. Но и в маленьких фирмах она пригодится.
Об Exchange server
Сервер позволяет совместно работать с контактами, задачами и другими сервисами mail. Можно создать почту с собственным доменом.
У Exchange server (ES) много версий, которые выпущены в разное время. В каждую из них Microsoft добавлял новые функции. Или удалял. Например, из программы 2003 года разработчики убрали поддержку мгновенных сообщений. Далее будет рассмотрена именно эта утилита. Настройка других её версий функционально ничем не отличается. Да и можно узнать, как поднять схему Exchange 2003 до актуальной.
В программе доступна работа с голосовой почтой, факсами, мобильными устройствами. На почтовый сервер можно выйти с любого компьютера, если есть подключение к интернету. Поддержка HTTP, POP3, SMTP, LDAP, IMAP 4, MAPI.
ES может взаимодействовать с другими утилитами компании Microsoft: ActiveSync, Windows Mail и Outlook. Работа утилиты тесно связана с компонентом Active Directory (AD).
Чтобы компьютер нормально работал с этой программой, у него должны быть подходящие характеристики. Они зависят от того, какая у него будет нагрузка и какой тип подключения планируется использовать. Вот системные требования для небольших фирм:
Подходящие характеристики для разных Exchange server указаны на официальном сайте Microsoft. В больших организациях к почтовому серверу другие требования. Там нужно несколько компьютеров.
Установка
Чтобы установить и настроить утилиту, вначале надо загрузить ряд компонентов и сервисов.
Если у вас есть диск или другой накопитель с Exchange server, запустите установку с него. Или найдите программу на сайте microsoft.com.
Официальный сайт Microsoft
Перед тем как устанавливать ES сервер, надо подготовить AD. В Active Directory находится большая часть информации, которая связана с Exchange server 2003: контакты, учётные записи, конфигурации, атрибуты.
Если у вас нет группы, которая управляет директорией, и вы не планируете делать большое развёртывание, можете сразу переходить к инсталлятору. Он сможет всё настроить автоматически. Для работы с AD нужны права администратора.
Теперь подготовьте домены.
Инсталлятор делает всё это автоматически.
Чтобы увидеть результат работы, зайдите в редактор AD Service Interfaces. Найдите «Schema» («Схема»). Выберите свойство «rangeUpper». В «ms-Ex-Verision-Pt» должно быть написано значение для Microsoft Exchange server (это не версия программы 2003; значения можно узнать на официальном сайте Майкрософт).
Создание доменов
Чтобы ES принимал и отправлял электронные письма по протоколам POP3, SMTP, IMAP, добавлял пользователей и работал, надо сделать домен.
Теперь Exchange server 2003 может работать с внутренней электронной корреспонденцией. То есть этот тип ресурса позволяет сотрудникам отправлять письма друг другу. Чтобы задать приём и отправку электронных писем по протоколам IMAP, POP3 и SMTP:
Затем надо настроить приём электронной корреспонденции из внешних источников:
Программа настроена и может работать.
Настройка
Теперь можно разобраться, как выбрать тип аккаунта Exchange (POP3, IMAP 4). Оба протокола подключены к Client Access. В версии 2003 — к IIS. За них отвечают отдельные службы.
Найдите одну из них в списке консоли.
В новых версиях Microsoft server (от 2013 и выше) настройки расставляются через ECP (Центр администрирования).
Эти протоколы могут принимать электронную корреспонденцию. Разница между ними:
Создание почтовых ящиков
Для добавления пользователей и почтовых ящиков нужны права администратора домена.
В ES 2016 это делается так:
После этого ящик можно подключать к Outlook или другой почтовой программе.
Права администратора
Повысить обычного пользователя до администратора достаточно просто. Но список действий зависит от версии утилиты.
Подключение Outlook
Создать подключение невозможно, если работает Outlook. Перед настройкой надо закрыть эту программу и завершить связанные с ней процессы.
Повышение схемы
В пределах одной сети доступна только одна организация. Нельзя использовать разные ES параллельно. Если вы уже установили почтовый ресурс, можно разобраться, как повысить схему Exchange 2003 до 2007, 2010, 2013 или 2016. Это достаточно сложный процесс, в котором надо учитывать большое количество факторов. Начиная от установленных программ, заканчивая настройками каждого пользователя. Для миграции программы ES надо хорошо в ней разбираться.
Ещё один способ. На technet.microsoft.com есть интерактивный помощник по работе с ES. Зайдите на этот сайт, введите в строку поиска запрос и откройте нужную страницу. Чтобы поднять схему, нажмите «Локальное развёртывание». Выберите версию, на которую хотите перейти. Там есть обновление среды.
Без Microsoft Exchange server невозможно представить большую компанию. Собственный почтовый домен повысит эффективность компании. Но в маленьком предприятии сервер тоже незаменим. В программе очень легко сделать приём и отправку сообщений по всем протоколам. Её можно подключать к Outlook.
Почему в больших компаниях любят Microsoft Exchange
В знакомой компании по просьбам сотрудников перевели почту с Яндекса на Exchange. Оказалось, не все понимают причин смены почты. В этой заметке описываю, чем удобна связка Microsoft Exchange и Microsoft Outlook для сотрудников компаний.
В заметке рассматриваю связку Microsoft Exchange и Microsoft Outlook, так как этот клиент является одним из самых популярных и в полной мере раскрывает возможности почтового сервера.
Для сравнения буду приводить очень популярный в России Яндекс.Коннект, который, на мой взгляд, является лучшим бесплатным решением для организации почты на собственном домене. О подробном опыте использования почты и сервисов Яндекс я писал в другой заметке.
Disclaimer: заметка написана с позиции просвещения пользователя. Вопрос о переходе на Outlook, особенно с учетом его стоимости, каждая компания должна принимать исхода из своей конкретной ситуации.
Если использовать в качестве почтового клиента Outlook, который по умолчанию входит в Office, то становятся доступны:
Серверная адресная книга
Помощник по планированию
Работа с вложенными папками без ошибок
Работа с вложенными папками без ошибок
Другое: отзыв письма из клиента, работа с почтовыми правилами
Что-то из описанного может работать и в других серверах-клиентах, но конкретная реализация зависит от конкретной связки программ. Связку же Outlook и Exchange можно рассматривать как эталон.
Выделил этот пункт из-за его важности. Знаю, что проблема актуальна, так как инструкция по синхронизации Outlook с календарями Яндекса и Google является одной из самых популярных заметок в моем блоге.
Outlook без дополнительных усилий не умеет работать с календарём и контактами сервисов вроде Яндекс и Google. Зато с Exchange он работает отлично.
Переговорные комнаты можно занимать непосредственно из интерфейса создания приглашения на совещание в Outlook или web-интерфейсе. Нет необходимости параллельно с приглашением участников вносить бронирования в отдельный сервис или другой календарь.
Разрешение конфликтов бронирования происходит в автоматическом режиме на сервере. Исключаются ситуации, когда двое организаторов бронируют переговори на одно и то же время.
В случае Exchange нет проблем взаимодействия с Outlook. Веб-интерфейс Exchange повторяет Outlook как визуально, так и работает с ним по единым форматам.
С другими связками могут быть проблемы. Если из интерфейса Яндекс или Google почты отправить приглашение на совещание, то другие почтовые клиенты (не только Outlook) в большинстве случаев не распознают в полученном письме приглашения. Приходится вручную добавлять событие в календарь.
Обратная ситуация тоже справедлива. Приглашения из Outlook не всегда корректно распознаются сторонними веб-клиентами.
В Яндекс.Почте между ящиками внутри одного домена письмо идёт около минуты. И в аналогичном же кейсе, придётся сидеть с коллегой и ждать пока придёт письмо.
По разным оценкам от 60% до 80% сотрудников компаний в мире в качестве корпоративной почты используют Exchange. Эта доля стабильно высока.
Сотрудники, которые с ним работали и переходят в компании без Exchange, обычно предлагают в первые дни предлагают его поставить. Те же пользователи, кто раньше не работал с Exchange, обычно не понимают, в чем его удобство. Надеюсь, эта заметка описала основные причины, почему Exchange так популярен среди сотрудников корпораций.
Основы разработки под Microsoft Exchange Server
На форуме TechNet Microsoft каждый день появляются новые вопросы, касающиеся разработки для Exchange\Exchange Online. Актуальными на сегодняшний день являются два метода разработки: с использованием веб-сервисов (EWS Exchange и другие) и без их использования. В этой статье рассмотрим оба варианта и обозначим их плюсы и минусы.
Передаю слово автору.
Microsoft Exchange Server — серверный программный продукт для обмена сообщениями и совместной работы. Exchange предоставляет не просто очень мощную систему обмена сообщениями E-Mail, но качественно более обширный диапазон функционала. Помимо функции почтового сервера, Exchange можно использовать для обмена документами, создания общих календарей, обмена голосовыми сообщениями и многое другое. Более подробно о Exchange Server можно узнать на сайте.
История продукта более подробно описана по ссылке.
В современном динамически-меняющемся мире очень важно быть на плаву. Требования к продукту, который компания будет использовать, могут не поддерживаться производителем. Служба безопасности частенько ставит нерешаемые задачи.
Основные цели для разработки следующие:
На сегодняшний день основные способы разработки ведутся с использованием EWS Exchange, REST API и других веб- и не веб-сервисов.
Про миграцию со старых способов разработки на более новые можно почитать тут.
А пока поговорим немного подробнее о каждом из них.
Разработка с помощью EWS
EWS Exchange и другие веб-сервисы позволяют получить доступ к данных почтового ящика в Exchange Online или в локальной версии Exchange, начиная с Exchange Server 2007. Предоставляют возможность создания пользовательских или серверных приложений с непосредственным доступом к пользовательским данным.
Таких технологий в данный момент несколько:
Операции EWS можно вызвать из любой операционной системы и с помощью любого языка, потому что при обработке запросов и откликов EWS используется протокол SOAP. Важная составляющая кода — это XML-код, который используется для создания запросов EWS и возврата XML-откликов с сервера.
Теперь Managed API EWS доступен в виде проекта с открытым кодом на сайте GitHub.
С помощью библиотеки с открытым кодом вы можете:
Служба Autodiscover предоставляет информацию о конфигурации, которую приложение использует для создания соединения с сервером Exchange. Вы можете использовать службу Autodiscover SOAP для отправки сообщений между клиентским приложением и сервером Exchange для определения параметров, которые приложение будет использовать для подключения к Exchange. Служба Autodiscover SOAP (в отличие от Autodiscover POX) предоставляет пакетные запросы настройки Autodiscover и более подробный контроль над тем, какие параметры возвращаются в ответ. Autodiscover SOAP более современная версия и рекомендуется использовать ее.
Это дает следующие преимущества:
Разработка без использования веб-служб Exchange
Разработку без использования веб-сервисов или с минимальным использованием можно разделить на несколько направлений:
На следующем рисунке показано, где в транспортном конвейере транспортные агенты могут регистрироваться на события.
Когда сообщение входит в транспортный конвейер, агент транспорта, полученный из класса SmtpReceiveAgent, может воздействовать на сообщение во время любого из событий SMTP, для которых зарегистрирован агент. Агент, полученный из класса RoutingAgent, может действовать на любом из четырех событий классификатора, для которых он зарегистрировался. Агент, полученный из класса DeliveryAgent, может воздействовать на сообщение во время любого из событий доставки, на которые он зарегистрировался.
Exchange Management Shell предоставляет богатый набор команд на платформе Windows PowerShell для управления Exchange Online или локальную версию Exchange, начиная с Exchange 2013. Вы можете использовать Exchange Management Shell для создания двух видов инструментов: сценарии командной строки, которые работают в среде Windows PowerShell, и инструменты, которые используют командлеты Exchange Management Shell через управляемый интерфейс. Вы можете использовать управляемые приложения для создания стандартного пользовательского интерфейса Windows или веб-интерфейса для администрирования сервера Exchange.
Как пример такого приложения можно посмотреть GUI интерфейс для миграции данных в облако по ссылке.
Протокол Exchange ActiveSync предназначен для прямой синхронизации мобильных устройств с Exchange, включая легкие клиенты, такие как приложение Windows 8 Mail и Calendar, которое может использоваться в мобильных сценариях. Exchange ActiveSync оптимизирован для приложений с низкой пропускной способностью, таких как приложения для обмена сообщениями, которые выполняются на мобильных устройствах. Усовершенствования протокола Exchange ActiveSync в первую очередь поддерживают стабильность и надежность для сценариев мобильных устройств. ActiveSync открытый протокол, более подробную информацию о нем можно посмотреть по ссылке.
Если зайти на google play и набрать в поиске Exchange activesync, то мы получим более 100 результатов приложений, написанных для Exchange, использующих activesync.
Несмотря на то, что почти каждый телефон имеет встроенную поддержку AS, большинство заказчиков хочет расширить его функциональность такими вещами, как двухфакторная аутентификация, контейнеры и т.д.
Для крупных фирм важно иметь высокую доступность данных, организованность процессов и возможность точного планирования. В связи с этим на рынке ПО есть огромное количество приложений, обеспечивающий подобный функционал. По направлениям, например, утилит архивирования почты более сотни, можно посмотреть информацию о самых крупных компаниях на странице Magic Quadrant for Enterprise Information Archiving.
При этом для каждого ПО выбираются свои языки программирования и способы реализации. Компании могут использовать множество предоставленных возможностей для составления архитектуры и принципов работы приложений. Например, для утилит резервного копирования и восстановления есть раздел на MSDN, описывающий подробно все процессы по ссылке.
Также для многих служб и процессов существуют дополнительные API для написания программ на С\С++ для более узконаправленных запросов и программ. Например, для ESE можно посмотреть по ссылке.
Программировать или не программировать решать каждой компании самой, но стоит признать, что Exchange имеет огромные возможности для расширения функционала и предоставляет все средства для этого.
Microsoft Exchange — что это за программа и нужна ли она?
Друзья, всем пламенный привет.
Немного покопавшись в интернете, выяснил, что Microsoft Exchange это некая почта, но не простая, а корпоративная. То есть для всяких организаций, предприятий, компаний.
СТОП МОБИЛЬНЫЙ.
В общем я начал искать инфу. На одном сайте одно написано. На другом — другое(( Но когда я уже закончил писать, то все стало на свои места, поэтому я предлагаю вам СРАЗУ узнать самое главное:
А теперь продолжим мое расследование, если вам конечно интересно))
Microsoft Exchange это нечто большее чем просто почта, здесь также есть календари, контакты, задачи и многое другое.. также тут можно совместно работать над важными документами. Можно сортировать почту, выставлять приоритет важным сообщениям.. А еще Microsoft Exchange умеет как-то адаптироваться к вашему стилю работы, чтобы вы могли быстрее выполнять задачи. Интересно конечно, что значит адаптироваться.. какие-то интеллектуальные функции есть у программы?))
Как я понимаю, то Microsoft Exchange — это что-то типа почты Outlook, но только не для обычных юзеров, а для бизнес-пользователей.
Итак, в интернете нашел инфу такую, смотрите:
Но тут знаете что самое важное? Это поле операционная система, там указано Windows Server. Это означает, что программа для серверных версий винды. То есть это реально прога не для обычных юзеров, а для серверов.
Как оказалось, эта программа — платная. На одном сайте нашел цены — подписка на один месяц проги стоит примерно 270 рублей, а на год — 3240. Ну это так, просто вам на заметку..)
Основные функции Microsoft Exchange:
Для кого эта почта?
Хм, вы вообще слышали раньше о такой почте? Я — нет. Почему? Возможно потому что.. эта почта не для всех? Дело в том, что на офф сайте Microsoft написано, что эту почту вы якобы получили в своей организации или учебном заведении:
Может быть такую почту удобно использовать во всяких университетах.. школах.. вузах?
Внешний вид Microsoft Exchange
Давайте посмотрим немного картинок, может узнаем что-то новое.. или важное..
В общем вот первая картинка:
И тут уже кое-что ясно — прога Microsoft Exchange на самом деле нужна для создания почты как сервиса. То есть это прога, благодаря которой можно создать собственную почту и потом в ней могут регистрироваться юзеры, и получать письма, отправлять и так далее.
Теперь становится немного яснее. Например есть университет, да? И студентам дают почту. Но почта именно для студентом и именно от университета. Вот тут и приходит на помощь Microsoft Exchange — чтобы создать свою собственную почту! Я лично все так понял…)) надеюсь не ошибся))
А вот ребята окно установки проги:
Вот еще картинки установщика:
Удаление
Такс, по поводу удаления нашел важную инфу. В общем смотрите, самое главное вот что — это сайт Microsoft, то есть офф сайт, и тут написано вот что:
Я к тому, что Microsoft Exchange это может быть не просто почта, а прога, которая создает почту на сервером. И потом этой почтой могут пользоваться люди, то есть пользователи — регистрироваться, принимать письма, отправлять и так далее.
Самое интересное, что на офф сайте Microsoft сказано, что вручную удалить прогу нереально:
Не знаю, может это относится только к версии 2007, или ко всем.
Ребята, как вы понимаете, мне нет смысла писать тут инфу со статьи — во-первых я сам плохо понимаю что это за удаление. Во-вторых, прога вроде не для обычных юзеров.. а для всяких спецов там админов.. а им лучше будет почитать инфу на сайте.. вот я даю ссылку (подчеркиваю это офф сайт):
Я так понимаю что на обычных компах проги с названием Microsoft Exchange быть не должно.. кстати, я для интереса написал в поисковик скачать Microsoft Exchange. Ну просто проверить, можно скачать или нет. И что бы вы думали? Скачать то можно.. вот только системные требования как бы намекают что это для домашнего ПК:
Заключение
Ребята, мне кажется что мы главное выяснили:
И на последок скажу.. интересно зачем это все? Смысл какой-то своей уникальной почты? Мое мнение, что это нужно для безопасности, возможно для создания уникальной почты, например vasy@universitet.com, то есть что-то типа фирменной почты универа.
На этом все. Надеюсь инфа помогла. Удачи и добра, до новых встреч господа!