Что такое evernote на андроиде

Представляем новый Evernote для Android

Команда Evernote • Декабрь 1, 2020

Сегодня мы рады сообщить, что мы постепенно открываем доступ к новому Evernote для Android. Первыми новое приложение увидят пользователи устройств с Android 10 или более поздними версиями. Evernote для Android пополнит список уже доступных обновленных приложений Evernote для iOS, Windows и Mac. Теперь стало еще проще создавать заметки на ходу и настраивать их под себя, находить нужное за пару секунд и держать все под рукой, куда бы вы ни отравились.

Новое приложение появится в Google Play Store в течение следующих нескольких недель. Если ваше устройство работает на Android 10 или более поздней версии, и вы включили автоматические обновления, Google добавит приложение в очередь на обновление. Если вы видите новое приложение в Google Play Store, можете обновиться вручную или подождать, когда приложение обновится автоматически. Вы не увидите новое приложение в магазине, если у вас Android 9 или более ранняя версия или приложение еще не появилось в очереди.

Немного примеров новых возможностей приложения:

Более интуитивный и полезный редактор

Более мощный и быстрый поиск

Понятный комфортный интерфейс

Новые возможности на обновленном фундаменте

Продолжение следует

Для нас важно, чтобы пользователи могли положиться на надежность и скорость наших новых приложений. Пока новый Evernote для Android доступен только для устройств с Android 10 или более поздними версиями, но мы продолжаем работу и готовим приложение для устройств с более ранними версиями, чтобы больше пользователей смогли воспользоваться улучшенными функциями. А пока, если ваше приложение не обновилось автоматически, вы можете продолжать Evernote Legacy для Android — мы обязательно сообщим, как только новое приложение станет доступно для вашей ОС.

Еще мы дорабатываем некоторые популярные функции, которые мы не успели включить в это обновление. Например, в новом Evernote для Android пока нет виджетов, нельзя выполнять действия сразу с несколькими заметками и делиться заметкой в письме, не работает менеджер паролей. Чтобы узнать, что уже доступно, а что скоро появится, загляните в Справочном центре — там есть полный список всех функций версии для Android.

Это обновление — еще один шаг в сторону более стабильного Evernote, с которым удобно работать на всех ваших устройствах; еще пара кирпичей в фундаменте, который в будущем позволит нам быстрее разрабатывать новые функции. Вы можете узнать больше о наших планах в статье генерального директора Evernote Яна Смолла.

Источник

EVERNOTE – НУЖЕН ЛИ ОН СЕЙЧАС? ОБЗОР ПРИЛОЖЕНИЯ

Этот материал об Evernote. Мы уже обсуждали лучшие заметочники, а наш обзор Notion и вовсе стал одним самых популярных материалов на эту тему в выдаче Яндекса. Теперь пришел черед зеленого слоника.

Evernote — это приложение для хранения и организации текстовых заметок, картинок, видео- и аудиозаписей. Сервис позиционируется как записная книжка с возможностью синхронизации. Есть три тарифных плана: Basic, Premium, Business. Раньше их было четыре, но подписку Plus решили убрать.

Приложение Evernote и официальные расширения поддерживаются на 19 платформах. Официального клиента нет для Linux и BSD, но есть неофициальные.

В последние годы популярность сервиса угасает и даже лояльные пользователи переходят на другие сервисы (для планирования более удобны те же Google Calendar или Omnifocus). Однако несмотря на это Evernote — одно из самых популярных приложений в своем сегменте. В этой статье мы ответим, в чем причины такого успеха и рассмотрим особенности функционала.

История создания Evernote

Создатель Evernote — известный российский предприниматель и разработчик Степан Пачиков. Именно он в 1986-м году вместе с шахматным гроссмейстером Гарри Каспаровым открыл первый компьютерный клуб в Советском Союзе.

Жизнь Степана круто поменялась, когда в 1991 году компания Apple предложила ему 6 млн. долларов за создание технологии распознавания рукописных текстов для компьютеров Newton. Он переехал в Кремниевую долину и даже после провала этого проекта продолжил работать в Калифорнии — над технологией виртуальной реальности.

Создавать программу разработчик начал в 2002 году для себя – Пачикову всегда была интересна тема мозга. Он искал инструмент, который поможет организовать мысли и не забывать ничего важного (созвучно с методикой GTD, не правда ли?). Через два года появился первый прототип и бета-версия для Windows. В 2006 году Степан основал компанию Evernote. Полноценное приложение и веб-сервис вышли в 2008 году.

С тех пор компания поменяла стиль и дизайн приложения, добавила новые функции, создала благоприятную обстановку для работы компаний, починила кучу багов и недочетов. Пользователей не всегда устраивал обновляемый интерфейс, отсутствие проверки орфографии, некорректная работа напоминаний, вылетания, но самый большой скепсис вызвал рост стоимости подписки.

Тем не менее мы настаиваем, что этот сервис остается одним из самых эффективных за свои деньги. Причина – в богатом функционале.

Функционал и особенности Evernote

Evernote позволяет не просто создавать заметки или списки дел (мы уже как-то обсуждали, что они не работают), а вести полноценную электронную записную книжку. Пройдемся по основным функциям:

Особенности Evernote

Меню Evernote

Меню Evernote состоит из четырех разделов — Основной, Поиск, Ярлыки, Профиль.

Блокноты в Evernote

Блокноты поделены на несколько вкладок. «Все заметки» — здесь хранятся записи без сортировки по блокнотам. Если кто-то поделился своей заметкой, то она отправляется в «Поделились со мной». В подразделе «Блокноты» хранятся созданные пользователем блокноты, а также помещенные внутрь заметки.

В «Корзине» появляются удаленные файлы. Чтобы быстро добавить заметку, нужно нажать на зеленую кнопку «+Новая заметка». Откроется обычная заметка или (если нажать на стрелочку «вверх») – контекстное меню, где можно выбрать тип заметки.

Основные типы заметок: пустая заметка, фотография, набросок, вложение, аудио, напоминание. Меню заметки состоит из рабочего поля, поля форматирования и меню дополнительных настроек. По умолчанию заметка добавляется в первый блокнот. В заметку дополнительно можно добавить любой файл, даже если вы изначально не выбрали этот тип заметки. По сути ничего не мешает вам использовать Evernote, как своеобразный таск-менеджер (можете сравнить с остальными в нашем обзоре).

Поиск

Поиск в бесплатном аккаунте ограничен. Evernote ищет заданный ключ только в текстовых документах. Чтобы активировать поиск по PDF и рукописным текстам, нужно оплатить подписку Premium и выше. Чтобы было удобнее искать заметки — документы можно разбить по категориям или по тегам.

Ярлыки в Evernote

Ярлыки — это аналог раздела «Избранное». Туда можно добавить заметку или блокнот. Сверху в ярлыках отображаются недавние заметки. В правом верхнем углу есть кнопка править — с помощью нее можно удалить ненужный ярлык.

Профиль

В профиле есть шесть вкладок — Мой аккаунт, Work Chat, Настройки, Информация о подписке, Поддержка, Юридическая информация. Именно здесь можно выйти из аккаунта, сравнить тарифы и синхронизировать аккаунты.

Создаем заметку в Evernote

Evernote удобен тем, что в нем много нужных инструментов. При создании новой заметки приложение предлагает либо начать писать самому, либо выбрать шаблон. Текст заметки можно форматировать — менять шрифт, ориентацию, а также создавать списки и перечни. Включена функция быстрого форматирования.

К заметке можно прикрепить фото, скан, аудио, скетч, файл. Если заметка случайно оказалась не в том блокноте, то в окне редактирования ее сразу можно переместить. Заметки можно копировать, дублировать, расшаривать, ставить на них напоминание. Такой подход рекомендует практически каждая популярная книга о повышении личной продуктивности (ссылка на интересную подборку).

Для облегчения поиска предусмотрены системы тегов. Самые важные заметки лежат в отдельной вкладке «Ярлыки». Если дать разрешение, то приложение будет указывать на каждой заметке место ее создания. (геолокацию можно поставить и самостоятельно).

Синхронизация

Evernote поддерживает практически все возможные платформы: Microsoft Windows (+ RT версия), macOS (любые ноутбуки Apple), Android (смартфоны и планшеты), iOS (айфоны и айпады), Windows Mobile, Windows Phone, webOS, Maemo, Blackberry (+ Blackberry Playbook), Symbian S60 5th Edition, а также есть портативные версии для флэш-драйвов и U3. Неофициальные клиенты поддерживают: Linux, BSD. Расширение Web Clipper работает в браузерах Internet Explorer, Safari, Firefox, Opera, Google Chrome.

Клиенты и расширения синхронизируются автоматически. Если вы не уверены, что синхронизация прошла успешно, то в профиле есть зеленая вкладка «Синхронизировать». Под ней отображается время последнего обновления. Чтобы иметь доступ к своим записям и офлайн, нужно зайти в заметку или блокнот, нажать на три точки и выбрать в выпавшем меню «Доступ в офлайн-режиме».

Преимущества Evernote

Недостатки Evernote

Тарифы Evernote

Basic

Стандартный тариф с сильными ограничениями по функционалу. Месячный лимит загрузки — 60 MB. Максимальный размер одной заметки — 25 MB. В одном аккаунте можно использовать только два устройства. Доступ к файлам без Интернета осуществляется только через десктоп. Связаться с поддержкой можно через Сообщество. Полностью в тарифе Basic доступно конспектирование. Остальные функции либо доступны частично, либо недоступны вообще. Предоставляется бесплатно

Premium

Тариф Premium — самый популярный план. Он прекрасно подходит для личного пользования. Месячный лимит загрузки — 10 GB. Максимальный размер заметки — 200 MB. В одном аккаунте можно использовать неограниченное количество устройств. Офлайн-доступ есть и на мобильном, и на десктопе. Со службой поддержки можно пообщаться через почту или в чате. В этом тарифе доступны все функции, кроме тех, что созданы специально под тариф Business. Стоимость – 219 рублей в месяц.

Business

Тариф Business — план, разработанный специально для команд. Месячный лимит загрузки — 20 GB + 2GB с каждого участника. Максимальный размер заметки — 200 MB. Количество проектов не ограничено. Количество устройств не ограничено. Файлы в офлайн доступны и на мобильном, и на десктопе. К службе поддержки можно обратиться по почте или в чате. На этом тарифе доступны абсолютно все функции Evernote. Стоимость – 360 рублей(оплачивается за каждого пользователя отдельно). И Premium, и Business можно попробовать бесплатно.

Как получить скидки на подписку Evernote?

Предусмотрены скидки для некоммерческих, неправительственных и учебных организаций с количеством участников от 5 и более. Они должны быть признаны благотворительными в стране регистрации.

Учебные заведения не должны быть связаны с частной или государственной корпорацией, а также быть официально аккредитованы. Прежде чем запросить скидку, нужно оформить подписку Business для всей команды. Заявка подается по почте. Дополнительные сведения размещены на официальном сайте Evernote в Справочном центре.

Конкуренты

В магазинах раздаются десятки платных и бесплатных приложений для заметок. Сравним Evernote с четырьмя популярными программами — Google Keep, OneNote, Nimbus Note, Simplenote.

Google Keep и Evernote

Google Keep — аналог Evernote от компании Google. Выпущен в 2013 году.

Отличия от Evernote:

OneNote и Evernote

OneNote — аналог Evernote от компании Microsoft. Выпущен в 2003 году.

Отличия от Evernote:

Nimbus Note и Evernote

Nimbus Note — аналог Evernote от российской компании Nimbus Web Inc.. Выпущен в 2013 году.

Отличия от Evernote:

Simplenote и Evernote

Simplenote — аналог Evernote от американской компании Automattic. Выпущен в 2019 году.

Отличия от Evernote:

Стоит ли Evernote своих денег?

Ответ на этот вопрос зависит от целей пользователя. Если нужна сильная экосистема для работы через ПК или подписка кажется дорогой – ищите другое решение. В остальном — Evernote отличный сервис для управления личными, учебными и рабочими задачами. Подписки предоставляют тот функционал, который нужен для комфортной организации своих мыслей, идей, целей. А если компания совсем возьмется за голову и начнет отдавать все свои силы основному продукту, то Evernote вернет свои позиции лучшего заметочника на рынке.

Где скачать Evernote

Ссылки на основные официальные версии программы Evernote и расширения Web Clipper:

Читать дальше на Few Skills

Книги о продуктивности и саморазвитии

Приложения для продуктивности в работе и дома

Курсы и все об онлайн-обучении эффективным навыкам

Лайфхаки продуктивности и осознанного подхода к жизни

Тренировки с умом — о научном подходе к спорту и фитнесу

Источник

Что такое evernote на андроиде

Краткое описание:
Создание заметок, синхронизация с веб-сервером и компьютером.

Описание:
Evernote помогает сконцентрироваться на важных вещах и иметь нужную информацию под рукой, когда она нужна. Набирайте замети или сканируйте записи от руки. Добавляйте фото, списки дел, изображения, веб-страницы, аудио. всю информацию очень легко найти в случае необходимости. Упорядочивайте заметки любым удобным для вас способом и делитесь ими с другими. Evernote синхронизирует всю информацию между всеми устройствами, которыми вы пользуетесь, так что все данные будут всегда у вас под рукой, где бы вы ни находились.

«Evernote — это хранилище для любой информации. Вам не нужно задаваться вопросом, на каком устройстве вы сохранили данные — всё хранится в Evernote» – The New York Times

«Evernote — незаменимый инструмент для хранения любых типов заметок и решения рабочих задач» — PC Mag

УДОБНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Evernote предлагает необходимые инструменты для простой и удобной организации:
• Ведите записи, сохраняйте идеи в формате доступных для поиска заметок, блокнотов, напоминаний, списков дел и задач. Вам не понадобится никакой другой планер.
• Сохраняйте заметки разного типа: текстовые, рисунки, фотографии, аудиофайлы, видео, PDF, копии веб-страниц и многое другое
• Сканируйте записи на бумаге, визитки, печатные документы, рисунки и рукописный текст камерой вашего устройства
• Прикрепляйте к заметкам документы Microsoft Office, PDF и фотографии
• Упорядочивайте счета, чеки и платежные документы
• Используйте Evernote в качестве цифрового блокнота для записи любых мыслей и напоминаний

ГЛОБАЛЬНАЯ СИНХРОНИЗАЦИЯ
Evernote позволяет синхронизировать и редактировать содержимое аккаунта на всех устройствах:
• Автоматическая синхронизация между компьютером, телефоном или планшетом
• Начните работу на одном устройства, а продолжите редактирование на другом без потери данных

ДЕЛИТЕСЬ ИДЕЯМИ
Evernote предлагает инструменты для совместного доступа и продуктивного взаимодействия с другими людьми:
• Создавайте, обменивайтесь и обсуждайте работу с коллегами, не покидая приложение
• Работайте над документами совместно с другими, обсуждая идеи в режиме реального времени

EVERNOTE ДЛЯ ПОВСЕДНЕВНОЙ ЖИЗНИ
• Упорядочивайте мысли с помощью удобных списков дел, задач и покупок
• Устанавливайте напоминания, чтобы не забыть о важных делах, и ведите списки задач на день
• Собирайте, сохраняйте и копируйте всю нужную информацию для продуктивного ведения дел
• Планируйте поездки, отпуск, вечеринки и важные мероприятия
• Используйте его в качестве планера для всей вашей жизни.
• Записывайте заметки и напоминания в дороге, используя удобный цифровой блокнот.

EVERNOTE ДЛЯ УЧЕБЫ
• Ведите заметки с лекциями, чтобы не упустить важную информацию
• Копируйте и выделяйте важные моменты в статьях из Интернета для написания курсовых и дипломных проектов
• Планируйте и ведите групповые учебные проекты
• Обсуждайте и вносите пометки в заметки и черновые версии работ

ВИДЖЕТ
Удобный и быстрый доступ к Evernote с помощью виджета на домашнем экране

Стоимость подписки зависит от страны, в которой вы производите покупку. Стоимость снимается с вашей карты при оплате через аккаунт Google. Ваша подписка будет обновлена автоматически, если вы не откажетесь от этого хотя бы за 24 часа до окончания ее периода действия. Вы не сможете отменить подписку, когда она активна. Управляйте подписками в настройках аккаунта.

Русский язык: Да
Требуется Android: 6.0 и выше. Для 10-й версии программы требуется Android не ниже 10.

Источник

Держите повседневные дела под контролем с Evernote Personal

Evernote Personal хранит в одном месте ваши заметки, задачи и расписание, чтобы вы могли оставаться собранными в течение всего дня и сосредоточиться на главном.

Вы справитесь с делами, даже если их много

Расширьте возможности своих заметок

С легкостью организуйте работу над любым проектом

Будьте готовы к чему угодно

Пустите порядок в свою жизнь

Все преимущества Evernote Free, плюс функции, которые созданы специально, чтобы вы легко могли управляться домашними делами и помнить о важных семейных событиях.

Храните списки дел вместе с заметками, которые помогут справиться со всем быстрее, и настраивайте все в одной удобной вкладке.

Прикрепляйте заметки к событиям в календаре, чтобы полезная информация была под рукой в нужный момент.

Всегда помните, когда пора приступать к задаче, начинать фиксировать ход встречи или заново оценить какую-то идею.

Настройте Главную, сохраните частые поисковые запросы, заведите шаблоны — создайте свой Evernote.

Статьи, рецепты, отдельные разделы сайтов, изображения — собирайте коллекцию полезных находок.

Подключайте к аккаунту любое количество компьютеров и мобильных устройств и синхронизируйте контент на всех сразу.

Находите любой текст в любой заметке, даже если он написан от руки или запрятан во вложении.

Нет вайфая? Не проблема. Продолжайте работать без интернета, данные синхронизируются, когда снова появится интернет.

Найдите свой Evernote

Какая бы задача ни стояла перед вами — навести порядок в в повседневных делах или работать продуктивнее — у Evernote найдется подходящий набор функций для вас.

PERSONAL

Размечаем изображения и PDF

PROFESSIONAL

Интеграция со Slack, Salesforce, Microsoft Teams и другими сервисами

Источник

Evernote: что это за программа?

Наткнулись на интересную статью? Увидели афишу концерта, на который надо сходить? В голову пришла отличная идея? Нужно место, куда всё это можно сохранить, а главное, потом легко найти. Таким местом может быть записная книжка, монитор с кучей стикеров на экране, программа на телефоне или любой заметочный сервис (например, Evernote).

Чем хорош последний вариант? Хороший вопрос.

Давайте я лучше отвечу на вопрос, чем плохи остальные варианты:

Облачные сервисы на то и облачные, что вся информация хранится не в кармане, а «где-то там» в глобальной сети интернет. Доступ к этим данным ограничен паролем.

Да, конечно, безопасность под вопросом. Пароль тоже могут украсть, подобрать, подсмотреть на экране телефона и т.д. Но те же проблемы и у предыдущих вариантов.

Давайте признаем, что с помощью раскалённой кочерги мы отдадим и записную книжку, и стикеры, и телефон. А если у нас будут требовать пароль от облачного сервиса, то и его тоже.

С другой стороны, если отбросить столь радикальные методы, преимущества налицо.

Потеряли или забыли телефон? Найдите эту информацию на своём компьютере. Вы в отпуске или командировке, без ноутбука? И телефон сел в самый неподходящий момент (у смартфонов это вечная проблема)? Вам подойдёт любой компьютер с доступом к сети. Зашли на сайт, ввели логин с паролем и вся информация там. Удобно? Да. Безопасно? См. выше.

Но если говорить начистоту, все эти преимущества касаются любого заметочного сервиса. Будь это Evernote, One Note, Keep, Bear, Simplenote или любой другой.

Evernote – лишь один из них. И я не настаиваю на использовании именно этого зелёного слона. Тем более, что со временем он вырос, постарел и стал большим и неповоротливым.

Сервис, который когда-то был легковесным и шустрым, постепенно превратился в неповоротливого монстра в посудной лавке. В слона, который не только всё помнит, но и пытается стать средством общения, совместной работы и многого другого. Всем этим сервис благополучно отталкивает от себя пользователей. Но, всё-таки, не всех.

Для чего нужен Evernote?

А вот чтобы пользоваться Evernote на полную катушку, нужно заплатить. Для нашего, российского рынка, ценник 1000-2000р в зависимости от варианта лицензии.

Но раз есть бесплатные альтернативы, почему же у этого сервиса более 150 000 000 слонов пользователей? Ведь столько людей по всему миру не могут ошибаться.

Неужели это дело привычки?

С одной стороны, да. Ведь чем больше привыкаешь пользоваться Evernote, тем больше в нём информации, которая добавляется туда в самый неожиданный момент.

И которая может потребоваться ещё внезапнее.

«А пожалуйста!» (с) О чём говорят мужчины.

Вы на вечеринке с друзьями. Кто-то говорит, что тащится с мультфильмов студии Ghibli. Втихаря записали и можно дальше развлекаться. А перед днём рождения находите эту заметку и идея для подарка всплывает сама собой. Конечно же, это будет футболка с…

Да, конечно, надо вспомнить про то, что это вообще записывали, но если использование Evernote войдёт в привычку, там посмотрите в первую очередь

Листаете ленту ADME (да, я тоже иногда так делаю), видите пост «10 сильных драм, которые лишат вас дара речи…». Замечаете, что пару из них уже видели, и не хотите потерять этот замечательный список. Нажмите на кнопку клиппера и сохраните его… до лучших времён.

Захотелось чего-нибудь эдакого посмотреть, нашли этот список, открыли лицензионный онлайн-кинотеатр, купили, посмотрели, пошли спать с чувством того, какой же вы честный гражданин, не пользуетесь пиратской продукцией.

Ремонт. Неприятное воспоминание, да. Но когда мы ходили по магазинам и выбирали мебель для ванной комнаты, запомнить все варианты было нереально. По крайней мере, мне (у меня память так себе). Я ходил и фоткал. Шкафчик в профиль, в анфас и «в ценник». Потом было несложно всё сравнить и выбрать. А геометки заметок могли бы помочь с определением магазина. Почему могли бы помочь, а не помогли? Так по ценникам на фото было ясно, что это за магазин.

Мало примеров? Ну давайте ещё один.

Приехали с друзьями на огромную стоянку торгового центра (мы там были в первый раз), «запомнили» где оставили машину, ушли на весь день развлекаться. Возвращаемся, а нет машины! Истерика, крики, душераздирающие вопли. А была бы фотка в Evernote с местом парковки — друзья не потратили бы столько времени на выяснение отношений в паре сотен метров от машины. Но я не фоткал. Нас друзья привезли, я был уверен, что они отлично в нём ориентируются. К тому же у нас вообще машины нет, так что такой привычки у меня нет.

Но возвращаемся к вопросу о «деле привычки». Ведь всё вышеперечисленное можно сделать и с другими заметочными сервисами (а сфоткать и вовсе можно стандартным приложением камеры). Так почему люди используют именно Evernote?

Ответ скрыт в возможностях, которые лежат «под капотом».

Изначально Evernote был сервисом для создания заметок. Он и сейчас справляется с этой задачей. Вот только со временем в него добавили столько дополнительного функционала, что назвать его «просто сервисом для заметок» уже невозможно. Это уже скорее личная цифровая библиотека. Evernote можно воспринимать как расширение памяти из популярного когда-то фантастического фильма.

Вы можете создавать в нём заметки, добавлять в них печатный и рукописный текст, офисные файлы и фотографии.

И наверняка я не всё перечислил.

Возможностей много. Пользователи упрекают Evernote в том, что их слишком много, и что инженерам сервиса лучше сосредоточиться на стабильности и качестве того, что уже есть, вместо того, чтобы добавлять то, чего там ещё нет.

Так и хочется сказать инженерам: «ДОВОЛЬНО. »

Почему можно доверять Evernote?

Даже если не учитывать вышеназванные миллионы пользователей как повод для доверия к сервису, вот несколько моментов, на которые стоит обратить внимание:

Разумеется, при размещении информации в онлайн-хранилищах (одним из которых является Evernote) говорить о 100% безопасности не приходится. Но лично меня всё это вполне устраивает.

Сервису Evernote доверяют блоггеры, бизнесмены, консультанты, юристы и даже телеведущие (в качестве примера могу привести Адама Сэведжа из «Разрушителей легенд» 2 ). Чем мы хуже?

Синхронизация в Evernote

Перед тем, как разбирать, как работать с этим зелёным слоном, хотел бы отдельно рассказать о такой вещи, как синхронизация в Evernote. Этот процесс отвечает за поддержание в едином виде всех заметок, блокнотов, стопок блокнотов и всего прочего — на всех ваших устройствах.

Синхронизация запускается в соответствии с настройками вашей программы. Но есть несколько моментов, на которые я хотел быобратить ваше внимание, а именно:

Можно сказать, что это сделано ради гуманной цели: «сэкономить» место на телефоне, т.к. на нём меньше пространства, чем на компьютере. Верите в гуманизм корпораций? Нет? Я тоже. Как мне кажется, это сделано для того, чтобы больше пользователей покупали премиум-подписку: ведь она даёт возможность доступа к так называемым «офлайн блокнотам». Заметки блокнотов, которые будут отмечены для «офлайн» доступа, полностью загружаются на мобильное устройство, и по барабану, сколько у вас там свободного места.

Обидно? Разумеется. Ну что поделаешь, за комфорт и удобство всегда приходится платить. С другой стороны, существуют способы сохранения отдельных заметок на свои мобильные устройства. Это, конечно, не так удобно, как доступ к заметкам в офлайн-блокнотах, но зато бесплатно (ну или не бесплатно, но хотя бы не потребуется ежемесячная или ежегодная подписка за Evernote)

Организация данных в Evernote

Все данные, которые помещаются в Evernote, хранятся в заметках. Это может быть печатный или рукописный текст, фотографии и аудиозаписи. Всё это хранится в заметках. В одной заметке могут быть все эти данные в любой последовательности. Всегда можно отредактировать свою заметку, добавить новую информацию, удалить что-то из старого. Всё это в пределах одной заметки.

Помните, как я приводил аналогию, что Evernote — это ваша личная цифровая библиотека? Вот заметка здесь — это отдельная книга. Каждой такой «книге» нужна полка. Такой полкой в Evernote является блокнот. Разумеется, книга может стоять только на одной полке. И заметка может храниться только в одном блокноте.

Структура строгая и обсуждению не подлежит. Сколько бы ни ругались, требовали и просили пользователи, изменений не последовало. Да и вообще, руководство Evernote не слишком часто прислушивается к мнению пользователей.

Тем не менее, так как это цифровая библиотека, в нашем распоряжении есть возможности, которых нет в обычной библиотеке: это метки. Начинающие пользователи зачастую ими пользуются неправильно и втыкают все метки, которые приходят в голову, либо не используют их вообще. Первое излишне, второе неразумно.

С помощью меток можно отфильтровать нужные заметки. Без разницы, в каких блокнотах они находятся. Нажали на метку, получили список заметок с этой меткой.

Теперь, когда есть общее представление о способах организации данных в Evernote, переходим к практике. Забегая вперёд, скажу, что из-за поведения инженеров, как у ранее показанного раджи, которого завалила золотая антилопа, внешний вид Evernote меняется с диким постоянством. И это бесит раздражает.

Поэтому я стараюсь использовать как можно меньше скриншотов, чтобы не вводить в заблуждение из-за разницы с тем внешним видом, который будет через месяц или год.

Заметки Evernote

Как я уже говорил ранее, в заметках может храниться информация любых видов: тексты (печатные и рукописные), фотографии, аудиозаметки и небольшие видеоролики. Но имейте в виду, что существует несколько ограничений:

Во-первых, это общий размер заметок, загружаемых за один календарный месяц.

Для тех, кто пользуется этим сервисом на бесплатной основе это 60 Мегабайт в месяц, для премиум-пользователей — 1 или 10 Гигабайт (в зависимости от тарифа).

Во-вторых — максимальный размер одной заметки:

Для «бесплатников» это 25 Мегабайт на одну заметку, для пользователей премиум-сервиса — 200 Мегабайт.

Существуют и другие различия между пользователями, которые используют Evernote на платной и бесплатной основе, но о них чуть позже.

Блокноты и стопки блокнотов Evernote

Синхронизируемый блокнот обменивается данными с облачным сервисом. Закинули информацию в него, он тут же передал её «наверх». Если в это время проходит синхронизация с другим устройством (например, с телефоном), то из этих блокнотов отправится информация «вниз». То есть, Evernote обнаружит, что на телефоне заметки не хватает, и он её скачает.

В новой учётной записи будет только один синхронизируемый блокнот. Именно он будет использоваться для новых заметок. Хотите это изменить, создайте новый блокнот и укажите в настройках его, как блокнот по умолчанию. Пожалуй, здесь скриншоты пригодятся (всё же окна настроек не меняются с тем же постоянством и упорством, с которым меняется общий внешний вид).

Максимальное количество синхронизируемых блокнотов — 250 штук. Немало, но если нужно больше категорий, это ограничение легко обходится метками (а их в учётной записи может быть до 100 000).

Локальный блокнот, в отличие от синхронизируемого, хранит информацию только на компьютере. Его содержимое не попадает в облако. Это можно сделать, если нужно иметь информацию под рукой, но только дома (или на работе). В этом случае не забывайте время от времени делать резервную копию. Назначить локальный блокнот для использования по умолчанию, нельзя.

Когда блокнотов будет много, их можно собирать в наборы. Для этого просто перетяните один блокнот на другой.

Передумали? Просто удалите набор. Сами блокноты останутся без изменений.

Подробно про блокноты я рассказываю в своём видео:

Метки в Evernote

Метки в Evernote — штука интересная. У каждого пользователя свой подход к меткам. Кто-то, как я написал выше, может метить всё подряд, а кто-то не использует их вовсе. Я советую придерживаться трёх простых правил:

Подробнее про метки я рассказал в своём видео:

Наполнение Evernote

Как я уже сказал ранее, вся польза Evernote становится очевидна, когда в него будет добавлено море информации. Но перед тем, как рассмотреть способы и инструменты наполнения этого бездонного слона, давайте ещё раз пробежимся над вариантами того, что можно в него закинуть для повторного использования.

Так вот. Как же всё это добавить в Evernote?

Десктопное приложение

Самый простой и очевидный способ. Загружаете приложение с сайта evernote.com, вводите в нём свой логин и пароль, получаете все свои заметки.

Всё, что добавите в синхронизируемый блокнот, будет отправлено в облако, а оттуда заметки будут загружены в телефон (планшет, другой компьютер и т.д.).

Описывать внешний вид приложения нет смысла, т.к. в связи с золотой антилопой увлечением инженеров обновлять его каждые n месяцев, эту инструкцию придётся переписывать очень часто. А смысла в этом нет, т.к. принципы работы остаются теми же, только кнопки перемещаются туда-сюда.

В 2013г. я издал свою книгу по Evernote, и с тех пор её пришлось трижды переиздавать. После очередного обновления я решил, что физически невозможно за всем успеть и сдался.

Поэтому и в этой инструкции скриншотов будет не так много.

С другой стороны, разве сложно самостоятельно найти кнопку «Добавить новую заметку»? Лично мне кажется, что слишком подробные инструкции не столько помогают, сколько вредят Но это моё мнение. Если несогласны, напишите об этом в комментариях.

Веб-клиппер

Это расширение для веб-браузера (программы для просмотра веб-страниц). В чём достоинство этого инструмента, так это его… Вот даже не знаю как сказать. Офигительность, что ли

Увидели интересную статью, нажали кнопку, и вуаля:

В меню «Копирование» можно выбрать вариант копирования.

В зависимости от выбранного варианта, содержимое будет помещено сначала в облако (а не сразу в программу на компьютере).

Кстати. Если выделить область страницы, появится ещё один вариант копирования. «Фрагмент». Полезная штука. К примеру, если нужен только один пост форума.

В разделе «заметка» клиппера можно указать блокнот, в который Evernote отправит эту заметку, а так же метки, которые надо присвоить этой заметке. Ага.

Комментарий можно добавить, если хотите дописать свои мысли к этой заметке. Ну мало ли вдруг.

Клиппер десктопного приложения

А эту фишку часто путают с веб-клиппером. На самом деле, это немного другое. Это приложение висит в панели задач рядом с часами. По нажатию на неё правой кнопкой можно увидеть следующее меню:

Обратите внимание на среднюю часть.

Вы можете создать заметку из части экрана (то бишь, как программой для снимков экрана, при этом этот самый снимок сразу попадёт в Evernote).

Можно создать заметку из выделенного фрагмента. К примеру, работаете в Word. Или другом текстовом редакторе. Решили что-то сохранить в Evernote. Выделили, нажали сочетание клавиш, или вызвали это меню — тыц, вся информация у зелёного слона.

Разумеется, в настройках можно изменить сочетания клавиш

Веб-интерфейс Evernote

Найдите на сайте сервиса кнопку «Войти». Или как там она будет называться на этот момент (снова вспоминаем золотую антилопу инженеров).

Введите логин и пароль.

И пользуетесь своей учётной записью в любой точке земного шара. Обратите внимание на тот момент, что использование веб-интерфейса не учитывается в ограничении бесплатной учётной записи (два подключённых устройства). То есть если на телефоне и компьютере дома Evernote уже есть, а платить за премиум не хочется, на работе можно пользоваться веб-интерфейсом. И клиппером

Отправка почты

Всё, что отправите на этот адрес, будет помещено в учётную запись Evernote. Правда, есть неприятность — эта фишка работает только в Premium-аккаунте. В бесплатной она тоже работает, но недолго (побаловались и хватит).

Если будете оплачивать Premium, то подскажу пару фишек:

Вы можете отправлять письма не только в блокнот по умолчанию, но и указывать тот блокнот, в который хотите поместить содержимое отправляемого письма.

Для этого требуется в тему письма добавить название блокнота после знака @, и метку после знака #.

Рассмотрим пример. Предположим, мне по работе с каким-либо отчётом приходит заявка по электронной почте, которую мне потребуется проверить.

Я перенаправляю письмо с его содержимым на свой почтовый ящик для Evernote, и указываю следующую тему письма:

проверить @работа #отчёт

В Evernote я получу заметку в блокноте «работа» с меткой «отчёт».

Теперь, после того как мы обсудили, как помещать информацию в Evernote, пора перейти к поиску нужной информации.

Поиск в Evernote

Возможности поиска в Evernote приближаются к возможностям поисковой системы.

В этом руководстве я перечислю только самые основные приёмы, но даже их может хватить с лихвой при использовании Evernote.

Поиск в Evernote производится по заголовкам, содержимому, наименованиям блокнотов и меток. А так же по тексту, который был найден на загруженных фотографиях (но далеко не весь текст будет обнаружен — печально, но факт).

Если в процессе поиска не помните точно, что конкретно ищете (а так бывает, да) то можете заменить часть запроса на знак звёздочки.

Но есть ограничение: звёздочка должна стоять в конце запроса. При поисковом запросе «заметка» её можно заменить на замет﹡, зам﹡, но не на зам﹡а, или ﹡метка.

Изначально поиск будет производиться во всех заметках, но можно выбрать блокнот (или метку), и искать именно в этом блокноте (или среди заметок с выбранной меткой).

Так же можно изменить параметры поиска во вспомогательном окне поиска:

В этом окне можно выбрать блокноты, в которых должна быть нужная заметка, метки, которые должны быть назначены заметке, и т.д. Как видите, поиск в Evernote очень гибкий.

Но это только начало. Кроме стандартных возможностей поиска, есть специальные операторы, с помощью которых поиск становится уж совсем волшебным

Оператор tag
С помощью него можно искать заметки, на которых установлена определённая метка. Если метка состоит из двух и более слов — заключите название метки в кавычки. К примеру, следующий поиск:

будет искать заметки, в которых есть метка «настройка», а так же эти заметки должны содержать текст «компьютера». Чтобы найти заметку с нужной меткой, вводите запрос

С помощью него можно искать заметки, которые находятся в определённом блокноте. Это удобно,когда (к примеру) у вас очень много заметок, разложенных по небольшому количеству блокнотов. А следовательно, в каждом блокноте всё ещё очень много заметок. Для ускорения поиска — сузьте запрос и укажите блокнот.

Разумеется, можно комбинировать запросы. Например:

notebook:идея tag:настройка компьютера

Этот запрос запустит поиск заметок в блокноте «Идея» с меткой «Настройка» и с текстом
«компьютера».

Оператор notebook служит исключительно для поиска в блокнотах. С помощью него нельзя искать в стопках блокнотов. Для этого используется другой оператор:

Но имейте в виду — если используете одновременно оператор блокнота и стопки, поиск будет осуществляться только по блокноту.

Операторы created и updated

С помощью этих двух операторов можно искать заметки, которые были созданы (created) или обновлены (updated) в определённую дату, или диапазон дат.

Работают они следующим образом: в формате ГГГГММДД (год, месяц, день: к примеру, 20010301 — первое марта 2001 г.) указывается дата поиска.

created:20170301 — поиск заметки, созданной 1 марта 2017г.

updated:20170301 — поиск заметки, обновлённой 1 марта 2017г.

Это что касается определённой даты. Для диапазона дат необходимо использовать следующее сочетание:

Как думаете, что означает этот поисковый запрос? Искать заметки с первого по третье марта 2017г.? Да. Почти. На самом деле, этот поиск выведет все заметки, созданные первого марта и второго марта. Т.е. все заметки, которые были созданы ДО третьего марта.

С помощью этого оператора производится поиск заметок, в заголовках которых находится определённый текст. К примеру, поиск inTitle:идея найдёт все заметки с заголовком, в котором есть слово «идея».

Если руководство по поиску тяжело воспринимается в виде текста, посмотрите ещё одно моё видео:

Популярные вопросы и ответы об Evernote

Этот раздел будет наполняться постепенно. Некоторые вопросы требуют серьёзной проработки, и тогда я здесь размещу ссылку на новую статью или видео. Если же вопрос будет простым, то ответ появится прямо тут. Если у вас есть конкретные вопросы по Evernote, оставляйте их в комментариях

Ограничения Evernote

Evernote premium: стоит ли платить?

Зависит от того, требуются ли большие размеры заметок и большой объём загрузок. А так же нужна ли синхронизация более двух устройств.

Как скачать Evernote с торрента?

Казалось бы, вопрос странный. Ан нет, оказывается это один из самых популярных вопросов по Evernote. Ответ такой: не используйте никаких торрентов или файлообменников для скачивания Evernote. Зайдите на сайт Evernote и нажмите кнопку скачать / загрузить приложение (зависит от того, как на тот момент будет называться эта кнопка).

Как настроить двухфакторную аутентификацию Evernote?

А вот на этот вопрос точно потребуется написать отдельную статью. Как только я её напишу, обязательно размещу здесь ссылку.

Можно ли пользоваться Evernote бесплатно?

Да, вполне. Более того, если не увлекаться загрузкой фотографий в Evernote, то без проблем можно обходиться бесплатной учётной записью. Правда, в этом случае мы ограничены количеством подключённых устройств. Максимум — два девайса. (чуть выше можете посмотреть ограничения Evernote для бесплатной учётной записи).

Как использовать Evernote локально?

На этот вопрос я уже ответил, в блоке про локальные блокноты. Блокнот находится только на компьютере и не синхронизируется с облаком.

Как добавить пароль на заметку

Стандартными средствами Evernote возможно зашифровать только содержимое заметки, а не её всю. Для этого выделите её содержимое и в контекстном меню (по правой кнопке мыши) нажмите следующий пункт:

После этого содержимое будет выглядеть так:

Имейте в виду, что если забудете пароль, восстановить содержимое уже не сможете. Так что не забывайте его.

С помощью дополнительных сервисов есть возможность шифровать все заметки определённого блокнота. Но об этом в отдельной статье (когда напишу, обязательно помещу сюда ссылку).

PS. Если у вас есть вопрос об Evernote, оставляйте его в комментариях. Постараюсь на него ответить.

Источник