Что такое backstage в ворде
Введение в Office Backstage в Microsoft Office 2010
В Microsoft Office 2010 было добавлено множество расширенных функций, которые делают его интерфейс более удобным для пользователя. Кнопка Office является приятным дополнением и предоставляет функции, которые вам обязательно понадобятся при редактировании документов. Он не только предоставляет очень красивое меню, но также помогает вам управлять открытыми документами, презентациями или электронными таблицами на гораздо более высоком уровне.
Давайте изучим его подробнее, вы найдете его в крайнем левом углу, как показано на следующем снимке экрана.
Теперь нажмите кнопку раскрывающегося списка, и вы сможете увидеть длинный список часто используемых параметров, которые можно использовать для простого управления задачами Office 2010.
Делиться Эта опция позволяет вам делиться своими файлами через Интернет или публиковать их как запись в блоге и т. д. На следующем снимке экрана показан список доступных опций в категории «Поделиться».
В Слово опция предоставляет вам информацию о продукте вместе с другими опциями, такими как настройка ваших предпочтений, изменение ключа продукта, проверка последних обновлений продукта и т. д.
На следующем снимке экрана показано, как это выглядит в Microsoft PowerPoint 2010.
В целом кнопка Office — хорошее дополнение к костюму Office 2010, поскольку она дает пользователям доступ к самым основным параметрам. Наслаждаться!
Представление Backstage в Microsoft Word
Слово Backstage можно перевести, как «за кулисами». Если сравнить основную рабочую область Word со сценой, то представление Backstage – это все, что происходит за ней. К примеру, Лента позволяет работать только с содержимым документа, а представление Backstage – только с файлом в целом: сохранение и открытие документа, печать, экспорт, изменение свойств, предоставление общего доступа и т.д. В этом уроке мы познакомимся с вкладками и командами из которых состоит представление Backstage.
Переход к представлению Backstage
Вкладки и команды представления Backstage
Представление Backstage в Microsoft Word разбито на несколько вкладок и команд. Рассмотрим их более подробно.
Возврат к Word
Чтобы выйти из представления Backstage и возвратиться к Microsoft Word нажмите на стрелку.
Сведения
При каждом переходе к представлению Backstage отображается панель Сведения. Здесь Вы можете увидеть информацию о текущем документе, проверить его на наличие проблем или установить защиту.
Создать
Здесь Вы можете создать новый документ или выбрать его из большого числа шаблонов.
Открыть
Данная вкладка позволяет открыть последние документы, а также документы, сохраненные в службе OneDrive или на Вашем компьютере.
Сохранить и сохранить как
Используйте разделы Сохранить и Сохранить как, чтобы сохранить документ на компьютере или в облачном хранилище OneDrive.
Печать
На вкладке Печать Вы можете изменить параметры печати, распечатать документ, а также воспользоваться предварительным просмотром документа перед печатью.
Общий доступ
В данном разделе можно пригласить людей, подключенных к OneDrive, к совместной работе над документом. Вы также можете поделиться документом, отправив его по электронной почте, провести онлайн-презентацию или опубликовать в блоге.
Экспорт
Здесь Вы можете экспортировать документ в другой формат, такой как PDF/XPS.
Закрыть
Нажмите сюда, чтобы закрыть текущий документ.
Учетная запись
На вкладке Учетная запись Вы можете получить информацию о Вашей учетной записи Microsoft, изменить тему или фон программы и выйти из учетной записи.
Параметры
Здесь Вы можете задать различные параметры для работы с Microsoft Word. Например, настроить проверку орфографических и грамматических ошибок, автосохранение документа или языковые параметры.
Эволюция меню Microsoft Office или что такое представление Backstage
Введение
Для работы с документами использовалась кнопка 
Microsoft Office, которая заменила меню «Файл» и располагалась в верхнем левом углу окна большинства приложений Microsoft Office. При нажатии на кнопку Microsoft Office можно выполнить простые команды по открытию, сохранению и печати файла, как и в прошлых версиях Microsoft Office.
Как открыть представление Backstage
Как видите на предыдущем скриншоте, вкладка «Файл» для каждого приложения Office 2010 разного цвета, что делает интерфейс каждого приложения уникальным. Для большинства приложений, представление Backstage выглядит следующим образом:
Вкладки представления Backstage
Сведения
Вкладка «Сведения» предназначена для отображения метаданных и обеспечения функционала, облегчающего работу с документами. Эту вкладку можно найти в каждом приложении Office 2010. В связи с тем, что у большинства приложений функционал вкладки «Сведения» является индивидуальным, в этой статье рассмотрим возможности этой вкладки только для приложений Word 2010, Excel 2010 и PowerPoint 2010.
Вкладка «Сведения» позволяет увидеть всю необходимую информацию о документе: название документа, количество страниц, слов, а также информацию, которая ранее отображалась только в проводнике Windows, например размер файла, дату создания и изменения.
По нажатию на ссылку «Свойства» вы можете выполнить следующие операции:
В представлении Backstage, все настройки разрешений можно выбирать из раскрывающегося списка, отображенного на следующем скриншоте:
Вкратце рассмотрим значения доступных функций предоставления сведений о текущих разрешениях документов:
Если документ был сохранен в режиме только для чтения, то во вкладке «Сведения» вы увидите уведомления о том, что для получения прав на редактирование документа вам нужно создать новую копию текущего документа.
В том случае, если документ содержит активные элементы, такие как макросы (набор инструкций, которые сообщают программе, какие действия следует выполнить, чтобы достичь определенной цели), то во вкладке «Сведения» вы сможете увидеть следующее сообщение контекстной информации:
А в том случае, если вы загрузили файл из Интернета, доступ для его редактирования изначально будет запрещен. Во вкладке сведений вы увидите сообщение, которое отображено на следующем скриншоте:
Последние
Для того чтобы закрепить документ в списке последних документов, выполните следующие действия:
Заключение
Представление Backstage вкладки «Файл»
Основным отличием интерфейса Word 2010 от предыдущих версий является различный доступ к основным операциям с документом. Он реализуется с помощью нового представления BackstageвкладкиФайл. Откройте документ и щелкните вкладку Файл для просмотра представления Backstage.
Рис.1.3.Backstage вкладки «Файл»
В представлении Backstage осуществляется управление документами и связанными с ними данными – создание, сохранение и отправка документов, проверка документов на наличие скрытых метаданных и персональных данных, настройка параметров, таких как включение или выключение автозаполнения и т. д.
Для быстрого возврата к документу из представления Backstageщелкните вкладку Главная или нажмите клавишу ESC.
Панель быстрого доступа
В верхней части главного окна находится панель быстрого доступа, предназначенная для ускорения вызова часто использующихся функций общего назначения. Например, быстрое сохранение документа, отмена последнего выполненного действияи так далее.
Рис.1.4. Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды.
В правом верхнем углу главного окна Word расположены стандартные кнопки управления – минимизация, переключение оконного и полноэкранного режима работы, завершение работы приложения.
Рис.1.5. Переключение режима работы
Строка состояния
Как правило, основную часть экрана занимает область отображения редактируемого документа. Ниже этой области находится строка состояния. Здесь отображаются: номер текущей страницы и общее количество страниц документа(рис.1.6а), статистика по количеству слов в документе и индикатор языка ввода, переключатели режимов отображения документа(рис.1.6б)и регулятор, позволяющий динамически изменять масштаб отображения(рис.1.6в).
а) 
б) 
в) 
Работа с файлами
Открытие документов
В Word 2010 документы в меньшей степени ассоциируются с листом бумаги, с которым можно работать разными способами. Часто документы используются не только непосредственно пользователями, но и различными программными системами. Поэтому для приложений Office 2010 разработан новый формат хранения документов, основанный на формате XML. Благодаря использованию технологий сжатия размер файлов документов существенно уменьшился, а открытая спецификация формата позволяет использовать эти файлы в любой операционной среде. Файл документа в новом формате Word 2010 имеет расширение «.docx».
Для открытия существующего документа в Word 2010 выберите на вкладке Файл команду «Открыть».
В окне диалога загрузки выберите папку, в которой находится документ, после чего для выбора нужного файла щелкните один раз на нем левой кнопкой мыши.
Кнопка «Открыть» загружает выбранный файл.
Упражнение
Откройте с сетевого диска I(Кафедра информатики) файл «Практикум по информатике 2013».
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.
Backstage View в Word 2010
В этой главе мы обсудим представление Backstage в Word 2010. Представление Backstage было представлено в Word 2010. Оно служит центральным местом для управления вашими документами. Представление Backstage помогает создавать новые документы, сохранять и открывать документы, распечатывать и обмениваться документами и т. Д.
Если у вас уже есть открытый документ, то он покажет окно, показывающее подробности об открытом документе, как показано ниже. Представление Backstage показывает три столбца, когда вы выбираете большинство доступных параметров в первом столбце.
Первый столбец представления за кулисами будет иметь следующие параметры: