Параметры абзаца

Microsoft Word 2003

Программа обладает простым и понятным для любого пользователя интерфейсом и, при этом, богатейшим функционалом для работы. Имеется следующие полезные возможности:

· изменение параметров текста. Изменение шрифтов как всего документа, так и отдельных его частей, причём если вы слабо разбираетесь в нюансах оформления, вам на выбор будет предоставлено множество готовых шаблонов для этого.

· вставка в текст различных объектов. Нарисовать таблицу или добавить в текст рисунок можно всего лишь в несколько нажатий клавиш, а результат не будет уступать по качеству работам профессионалов. Кроме того, можно добавлять в текст такие объекты, как линии, стрелки, блоки, а так же связывать их между собой.

· автоматическая проверка правописания. Если вы сомневаетесь в написании слова или не уверены в расстановке знаков препинания, то Microsoft Word 2003 сам проверит текст и предложит вам один или несколько вариантов исправления.

Под абзацем в Word понимается часть документа, за которой следует маркер абзаца. При вводе текста абзац всегда заканчивают нажатием на клавишу Enter. Если же требуется перейти на следующую строку без выделения нового абзаца, используйте комбинацию Shift + Enter.

Процесс форматирования абзацев включает в себя:

· установку абзацных отступов;

· установку отступа первой строки абзаца;

· установку расстояния между строками;

· установку расстояния между абзацами;

· контроль положения абзаца на странице.

Для установки отступов абзаца и первой строки можно использовать горизонтальную линейку. Выделите абзацы, для которых нужно установить отступ, и с помощью мыши переместите маркеры отступов абзацев и первой строки (бегунки), расположенные на горизонтальной линейке, в нужную позицию. Основные параметры отступов абзаца можно также установить в диалоговом окне Абзац, для чего необходимо из меню Формат вызвать пункт Абзац.

По умолчанию Word устанавливает расстояние между строками в один интервал, т. е. это расстояние точно соответствует высоте одной строки. Однако оно может составлять полтора, два и более интервалов. Расстояние между строками устанавливается в диалоговом окне Абзац в списке «Межстрочный».

Любой документ, напечатанный на бумаге, имеет поля. Word позволяет установить величину для каждого из четырех полей (верхнего, нижнего, правого и левого) по отдельности. Для этого следует выбрать пункт Параметры страницы из меню Файл и ввести требуемые величины в соответствующие поля.

Для того чтобы обеспечить автоматическое выполнение переносов слов во всем документе, нужно не только включить режим переноса слов (для чего в пункте Перенос слов меню Сервис нужно поставить отметку Автоматический перенос слов в документе), но также убедиться, что перенос слов не заблокирован ни в одном абзаце. Чтобы снять блокировку слов в отдельном абзаце в меню Правка выберите Выделить все, затем в меню Формат выберите Абзац, щелкните на вкладке Положение на странице и удалите отметку Без переноса слов.

Для проверки орфографии документа используйте клавишу F7. Можно также использовать кнопку Орфография на панели инструментов «Стандартная».

Источник

Параметры абзаца (Paragraph)

Содержание

Введение Выравнивание: 5 встроенных вариантов и их применимость Уровень абзаца в иерархии Отступы, «красная строка»: правила и нормы. Интерлиньяж Контроль положения Абзацы заголовков: правила и способы форматирования Требования к оформлению (Готовится. ) Приемы работы (Готовится. )

Введение

Абзац — куда более сложный объект, чем можно предположить на первый, да и на второй взгляд.

Из других объектов, подчиняющимся всем настройкам абзаца, можно назвать ячейку (Cell) таблицы и текстовое поле (надпись, Frame). Колонтитул в норме также представляет собой один абзац.

Объект первично получает (наследует) свойства из стиля, которые затем могут быть изменены или восстановлены обратно к исходному стилю путем повторного присвоения (но вместе с форматированием символов и всего остального).

Свойства объекта меняются несколькими диалогами: Абзац, Табуляция, Границы и заливка. Кроме этого, отдельные (наиболее часто используемые) свойства объединенные в названных диалогах могут также изменяться дополнительными элементами интерфейса и горячими клавишами.

Выравнивание

Производится относительно левой и правой границ текста (полосы набора) с учетом отступов абзаца справа и слева.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Уровень (Level)

Речь идет об уровне в иерархии построения текста, которая может быть использована для: 1) ограничения внесения в оглавление (содержание, contents) и 2) частичного вывода в режиме Структуры документа.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Понимание причины такого сбоя позволит устранить его. К сожалению, иногда это может вылиться в значительный труд, особенно при большом количестве реальных заголовков.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Естественно, что исключительно личные документы могут быть оформлены как угодно, но задействование описанных выше правил позволит избежать проблем и при смене их статуса.

Отступы

Геометрически абзац представляет собой прямоугольник (вписывается в него), в связи с чем имеет четыре стороны. Именно от каждой из них и может быть сделан отступ.

Отступ для первой строки является дополнением к описанной логике, особой ситуацией.

В первую очередь нас будет интересовать «красная строка» — «строка, выключенная по центральной оси полосы или колонки» (ГОСТ Р 7.0.3-2006). В переводе на русский язык это означает, что она начинается ближе к оси, то есть правее, чем все последующие строки.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Можно дополнительно охарактеризовать эту настройку как «способ для ленивых», когда программа делает часть работы за вас. Расплатой за это станет частичная потеря контроля над текстом, так что применять его следует с большой аккуратностью.

Единицы указания отступов, принятые в Word (см) не всегда соответствуют тому, что требуется сделать и принято в издательском деле.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Интерлиньяж (межстрочный интервал)

В интерфейсе Word это является списком Интервал→междустрочный, предлагающим 6 фиксированных значений.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Очень многие шаблоны содержат значения по умолчанию в диапазоне 1,07–1,2, что автоматически придает документу неряшливый (дилетантский) внешний вид.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Контроль положения на странице

Ряд важнейших настроек вынесен на вторую вкладку, куда нечасто заглядывают пользователи. А зря (и вынесено, и не заглядывают)!

Под висячими строками (widow/orphan lines) подразумевается любая строка многострочного абзаца, оставшаяся на предыдущей или перешедшая на следующую страницу, «повисшая». Подобная ситуация формально недопустима в любом языке и для любых текстов.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Абзацы заголовков

Заголовки могут иметь два варианта: в подбор и в разрез полосы.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Источник

Урок 4. Стиль абзаца

На одном из форумов я встретила такое высказывание: «Я, например, не применял никогда стиль абзаца в Word-е, и это мне никогда не мешало жить».

Давайте разберёмся со стилями. Что это такое? В официальных учебниках дано такое определение: «Стиль абзаца ‒ это именованный набор параметров форматирования, которые можно применить к выбранному фрагменту текста». И это определение повторяется во всех курсовых работах, рефератах и на форумах. Определение очень трудно воспринимается. Я покажу на примере, что такое Стиль абзаца.

По окончании урока вы сможете:

Откройте документ. Перед вами несколько абзацев. Что их объединяет?

Разумеется не содержание, а форма, точнее внешний вид или стиль абзаца.

Вы можете посмотреть перечень свойств (или характеристику) абзаца в окне области задач Стили.

На ленте Главная в группе команд Стили нажмите кнопку группы. Появится область задач Стили.

Иногда область задач Стили находится в «плавающем» состоянии.

Щёлкните дважды на полосе с названием Стили, и окно займёт постоянное место в левой части рабочего окна Word. Привыкайте работать с областью задач Стили, тем более что сейчас практически все мониторы широкоформатные.

При форматировании документа основная работа будет именно с этой областью задач. Область задач Стили ваш ближайший друг и помощник.

Посмотрите: я выделила один из абзацев синего цвета, и в окне Стили слово Пример обозначился рамкой.

Если я подведу курсор к слову Пример, то увижу такую картинку:

Поверх окна Стили всплывёт серенькое окно, где можно прочитать характеристику абзаца, которую я перечисляла выше.

Итак, перечень свойств абзаца можно записать и дать имя собственное. В моём случае, перечень свойств называется Пример.

Теперь вы сможете:

Начиная с этого урока я буду говорить: стиль текста.

Источник

Абзац

В энциклопедиях и словарях абзац – это «отрезок текста между двумя красными строками». Нам это определение кажется неполным и слишком формальным. Поэтому предлагаем свое:

Абзац – 1) это отрезок текста, состоящий из одного или нескольких предложений, объединенных одной мыслью; 2) единица деления текста (больше фразы, но меньше главы), заключенная между двумя красными строками.

Зачем нужны абзацы

Структура идеального абзаца

Абзац – это мини-текст. Он выстраивается по тому же принципу, отличие лишь в объеме.

Длина идеального абзаца

По наблюдениям профессиональных копирайтеров, идеальный абзац – это 3 предложения, уместившиеся в 4 строки. Пример образцово-показательного абзаца из блога Б. Акунина:

«Один виртуоз-эквилибрист находится у меня в разработке для будущей книги, где он мелькнет периферийно, и рассказать о нем подробно не хватит места. А рассказать хочется, до того этот колобок румяный да укатистый. Впрочем, кто-то из вас про него наверняка слышал: товарищ Люшков Генрих Самойлович, он же Рюсикофу-сан».

Безусловно, 3 предложения на 4 строках – это не строгое правило, а лишь золотая середина, на которую следует ориентироваться. Абзацы в тексте должны быть разными по величине. Абсолютно одинаковые абзацы работают так же, как их отсутствие: делают текст монотонным и нечитаемым. Но слишком сильно дробить или, наоборот, растягивать мысли не рекомендуется.

Считается, что в тексте для размещения в интернете абзац не должен быть длиннее 6 строк.

Главный абзац в тексте

В копирайтинге и контент-маркетинге особое внимание уделяется первому абзацу текста. Именно он определяет, прочитает ли аудитория этот текст или закроет/пролистает страницу. Для первого абзаца есть отдельный термин – «лид» (от англ. Lead paragraph — ведущий абзац).

Оформление абзацев

Абзацы отделяются друг от друга двумя способами:

Одновременно эти способы использовать нельзя.

Источник

Форматирование абзацев в Word

Под абзацем в процессоре Word понимается фрагмент текста, который кончается знаком абзаца¶. Этот знак вводится всякий раз, когда вы нажимаете клавишу Enter при работе в одном из режимов редактирования. То есть абзац в Word – это формализованное понятие, отличающееся от определения абзаца в литературе как совокупности предложений, служащих для выражения определенной мысли.

К абзацу можно применять отдельный набор параметров форматирования, таких как межстрочные интервалы, выравнивание и другие. Часто в одном документе абзацы оформляются по-разному, например, абзацы заголовка, основного текста и сноски будут отличаться своими шрифтами, интервалами и другими параметрами.

Информация о параметрах форматирования абзаца содержится в знаке абзаца. Знак абзаца ¶ представляет собой непечатаемый символ, расположенный сразу за последним символом абзаца. Увидеть знак абзаца можно, если на панели инструментов Стандартная щелкнуть по пиктограмме Непечатаемые символы. Когда вы нажимаете клавишу Enter, знак абзаца копируется в следующий абзац и вводимый текст в новом абзаце будет иметь тот же формат, что и текст предыдущего абзаца.

Параметры абзацев

Задание выравнивания, интервалов и отступов в окне Абзац

Так же, как и в случае форматирования символов, наибольшие возможности для форматирования абзацев заключены в использовании диалога форматирования – в данном случае это диалог Абзац, вызываемый из меню Формат. Этот диалог также можно вызвать через контекстное меню абзаца.

Изменения, вносимые в текущий формат абзаца, сразу визуально отражаются в окошке в нижней части вкладки Отступы и интервалы.

Рассмотрим теперь возможности, которые заключены в другом разделе диалога Абзац – вкладке Положение на странице. Вообще говоря, положение на странице определяют также параметры предыдущей вкладки Отступы и интервалы, а на данной вкладке находятся параметры, управляющие разрывами абзацев. Дело в том что, когда текст заполняет страницу до конца, ввод автоматически продолжается на следующей странице. Возможно, что на следующую страницу перейдет всего лишь одна, последняя, строка абзаца либо весь абзац, кроме первой строки. Такие разрывы абзацев, когда образуются одиночные “висячие строки”, не рекомендуются общепринятыми правилами оформления документов и печатной продукции. Обилие висячих строк приводит к тому, что текст плохо читается и выглядит неубедительно.

Использование инструмента линейка

Для определения абзацных отступов и отступов первой строки существует такой удобный инструмент как маркеры, выводимые на горизонтальную линейку.

Табуляция абзацев и строк

Если вам приходилось работать за пишущими машинками, то вы вспомните, что в них имеется ряд клавиш табуляции, которые предназначены для установки начала строки в некоторые определенные заранее положения. В программе Word имеется аналогичное и, конечно, более развитое средство табуляции, которое мы сейчас рассмотрим

Табуляция может касаться как абзацев, так и строк. Для выполнения табуляции имеется целый ряд инструментов: клавиша Tab, кнопки на панели инструментов, маркеры на горизонтальной линейке.

Клавиша Tab

Простейший вид табуляции – это табуляция клавишей Tab с параметрами, принятыми по умолчанию. Чтобы создание абзацных отступов с помощью клавиши Tab стало возможным, проверьте, имеется ли соответствующая настройка пользовательской конфигурации процессора. Для этого войдите в меню Сервис, выберите команду Параметры и откройте вкладку Правка. Убедитесь, что флажок Установка отступов клавишами.

Для задания с помощью клавиш Tab отступа первой строки абзаца вам нужно поставить курсор перед любой строкой абзаца, за исключением первой строки. Если вы решите удалить созданные отступы, то, не перемещая курсора, нажмите клавишу Backspace. Отменить табуляцию можно так же с помощью команды Отменить, вызванной из меню Правка или с панели инструментов.

Если вы хотите изменить отступ, принятый по умолчанию, войдите в меню Формат–Табуляция либо щелкните по кнопке Табуляция в диалоге Абзац. В открывшемся окне диалога установите в поле По умолчанию новое значение отступа и нажмите кнопку ОК.

Маркеры горизонтальной линейки

Манипуляции с маркерами можно сделать более точным, если держать при этом клавишу Alt. Тогда на горизонтальной линейке будут отображаться точные значения полей, отступа первой строки и длины строки

Если вы хотите изменить значения отступов сразу для нескольких абзацев, то это также можно сделать с помощью маркеров линейки. Для этого требуемые абзацы перед форматированием нужно выделить. Если отступы выделенных абзацев имеют различные начальные значения, то маркеры на линейке будут иметь слегка размытые очертания, но это не помешает установить их в нужное положение.

Границы абзацев

Чтобы удалить границу, наведите курсор на любое из абзацев с границей. Выполните команду Границы и заливка в меню Формат, откройте вкладку Граница. Щелкните по пиктограмме Нет и закройте окно.

Заливка абзацев

Если вы решили отказаться от созданной заливки либо узора, то щелкните по соответствующему абзацу, откройте диалог Границы и заливка и на вкладке Заливка выберите значения Нет в полях Заливка либо Узор, после чего закройте диалог.

Источник