Форматирование абзацев в Word

Под абзацем в процессоре Word понимается фрагмент текста, который кончается знаком абзаца¶. Этот знак вводится всякий раз, когда вы нажимаете клавишу Enter при работе в одном из режимов редактирования. То есть абзац в Word – это формализованное понятие, отличающееся от определения абзаца в литературе как совокупности предложений, служащих для выражения определенной мысли.

К абзацу можно применять отдельный набор параметров форматирования, таких как межстрочные интервалы, выравнивание и другие. Часто в одном документе абзацы оформляются по-разному, например, абзацы заголовка, основного текста и сноски будут отличаться своими шрифтами, интервалами и другими параметрами.

Информация о параметрах форматирования абзаца содержится в знаке абзаца. Знак абзаца ¶ представляет собой непечатаемый символ, расположенный сразу за последним символом абзаца. Увидеть знак абзаца можно, если на панели инструментов Стандартная щелкнуть по пиктограмме Непечатаемые символы. Когда вы нажимаете клавишу Enter, знак абзаца копируется в следующий абзац и вводимый текст в новом абзаце будет иметь тот же формат, что и текст предыдущего абзаца.

Параметры абзацев

Задание выравнивания, интервалов и отступов в окне Абзац

Так же, как и в случае форматирования символов, наибольшие возможности для форматирования абзацев заключены в использовании диалога форматирования – в данном случае это диалог Абзац, вызываемый из меню Формат. Этот диалог также можно вызвать через контекстное меню абзаца.

Изменения, вносимые в текущий формат абзаца, сразу визуально отражаются в окошке в нижней части вкладки Отступы и интервалы.

Рассмотрим теперь возможности, которые заключены в другом разделе диалога Абзац – вкладке Положение на странице. Вообще говоря, положение на странице определяют также параметры предыдущей вкладки Отступы и интервалы, а на данной вкладке находятся параметры, управляющие разрывами абзацев. Дело в том что, когда текст заполняет страницу до конца, ввод автоматически продолжается на следующей странице. Возможно, что на следующую страницу перейдет всего лишь одна, последняя, строка абзаца либо весь абзац, кроме первой строки. Такие разрывы абзацев, когда образуются одиночные “висячие строки”, не рекомендуются общепринятыми правилами оформления документов и печатной продукции. Обилие висячих строк приводит к тому, что текст плохо читается и выглядит неубедительно.

Использование инструмента линейка

Для определения абзацных отступов и отступов первой строки существует такой удобный инструмент как маркеры, выводимые на горизонтальную линейку.

Табуляция абзацев и строк

Если вам приходилось работать за пишущими машинками, то вы вспомните, что в них имеется ряд клавиш табуляции, которые предназначены для установки начала строки в некоторые определенные заранее положения. В программе Word имеется аналогичное и, конечно, более развитое средство табуляции, которое мы сейчас рассмотрим

Табуляция может касаться как абзацев, так и строк. Для выполнения табуляции имеется целый ряд инструментов: клавиша Tab, кнопки на панели инструментов, маркеры на горизонтальной линейке.

Клавиша Tab

Простейший вид табуляции – это табуляция клавишей Tab с параметрами, принятыми по умолчанию. Чтобы создание абзацных отступов с помощью клавиши Tab стало возможным, проверьте, имеется ли соответствующая настройка пользовательской конфигурации процессора. Для этого войдите в меню Сервис, выберите команду Параметры и откройте вкладку Правка. Убедитесь, что флажок Установка отступов клавишами.

Для задания с помощью клавиш Tab отступа первой строки абзаца вам нужно поставить курсор перед любой строкой абзаца, за исключением первой строки. Если вы решите удалить созданные отступы, то, не перемещая курсора, нажмите клавишу Backspace. Отменить табуляцию можно так же с помощью команды Отменить, вызванной из меню Правка или с панели инструментов.

Если вы хотите изменить отступ, принятый по умолчанию, войдите в меню Формат–Табуляция либо щелкните по кнопке Табуляция в диалоге Абзац. В открывшемся окне диалога установите в поле По умолчанию новое значение отступа и нажмите кнопку ОК.

Маркеры горизонтальной линейки

Манипуляции с маркерами можно сделать более точным, если держать при этом клавишу Alt. Тогда на горизонтальной линейке будут отображаться точные значения полей, отступа первой строки и длины строки

Если вы хотите изменить значения отступов сразу для нескольких абзацев, то это также можно сделать с помощью маркеров линейки. Для этого требуемые абзацы перед форматированием нужно выделить. Если отступы выделенных абзацев имеют различные начальные значения, то маркеры на линейке будут иметь слегка размытые очертания, но это не помешает установить их в нужное положение.

Границы абзацев

Чтобы удалить границу, наведите курсор на любое из абзацев с границей. Выполните команду Границы и заливка в меню Формат, откройте вкладку Граница. Щелкните по пиктограмме Нет и закройте окно.

Заливка абзацев

Если вы решили отказаться от созданной заливки либо узора, то щелкните по соответствующему абзацу, откройте диалог Границы и заливка и на вкладке Заливка выберите значения Нет в полях Заливка либо Узор, после чего закройте диалог.

Источник

Абзац

В энциклопедиях и словарях абзац – это «отрезок текста между двумя красными строками». Нам это определение кажется неполным и слишком формальным. Поэтому предлагаем свое:

Абзац – 1) это отрезок текста, состоящий из одного или нескольких предложений, объединенных одной мыслью; 2) единица деления текста (больше фразы, но меньше главы), заключенная между двумя красными строками.

Зачем нужны абзацы

Структура идеального абзаца

Абзац – это мини-текст. Он выстраивается по тому же принципу, отличие лишь в объеме.

Длина идеального абзаца

По наблюдениям профессиональных копирайтеров, идеальный абзац – это 3 предложения, уместившиеся в 4 строки. Пример образцово-показательного абзаца из блога Б. Акунина:

«Один виртуоз-эквилибрист находится у меня в разработке для будущей книги, где он мелькнет периферийно, и рассказать о нем подробно не хватит места. А рассказать хочется, до того этот колобок румяный да укатистый. Впрочем, кто-то из вас про него наверняка слышал: товарищ Люшков Генрих Самойлович, он же Рюсикофу-сан».

Безусловно, 3 предложения на 4 строках – это не строгое правило, а лишь золотая середина, на которую следует ориентироваться. Абзацы в тексте должны быть разными по величине. Абсолютно одинаковые абзацы работают так же, как их отсутствие: делают текст монотонным и нечитаемым. Но слишком сильно дробить или, наоборот, растягивать мысли не рекомендуется.

Считается, что в тексте для размещения в интернете абзац не должен быть длиннее 6 строк.

Главный абзац в тексте

В копирайтинге и контент-маркетинге особое внимание уделяется первому абзацу текста. Именно он определяет, прочитает ли аудитория этот текст или закроет/пролистает страницу. Для первого абзаца есть отдельный термин – «лид» (от англ. Lead paragraph — ведущий абзац).

Оформление абзацев

Абзацы отделяются друг от друга двумя способами:

Одновременно эти способы использовать нельзя.

Источник

Параметры абзаца

Microsoft Word 2003

Программа обладает простым и понятным для любого пользователя интерфейсом и, при этом, богатейшим функционалом для работы. Имеется следующие полезные возможности:

· изменение параметров текста. Изменение шрифтов как всего документа, так и отдельных его частей, причём если вы слабо разбираетесь в нюансах оформления, вам на выбор будет предоставлено множество готовых шаблонов для этого.

· вставка в текст различных объектов. Нарисовать таблицу или добавить в текст рисунок можно всего лишь в несколько нажатий клавиш, а результат не будет уступать по качеству работам профессионалов. Кроме того, можно добавлять в текст такие объекты, как линии, стрелки, блоки, а так же связывать их между собой.

· автоматическая проверка правописания. Если вы сомневаетесь в написании слова или не уверены в расстановке знаков препинания, то Microsoft Word 2003 сам проверит текст и предложит вам один или несколько вариантов исправления.

Под абзацем в Word понимается часть документа, за которой следует маркер абзаца. При вводе текста абзац всегда заканчивают нажатием на клавишу Enter. Если же требуется перейти на следующую строку без выделения нового абзаца, используйте комбинацию Shift + Enter.

Процесс форматирования абзацев включает в себя:

· установку абзацных отступов;

· установку отступа первой строки абзаца;

· установку расстояния между строками;

· установку расстояния между абзацами;

· контроль положения абзаца на странице.

Для установки отступов абзаца и первой строки можно использовать горизонтальную линейку. Выделите абзацы, для которых нужно установить отступ, и с помощью мыши переместите маркеры отступов абзацев и первой строки (бегунки), расположенные на горизонтальной линейке, в нужную позицию. Основные параметры отступов абзаца можно также установить в диалоговом окне Абзац, для чего необходимо из меню Формат вызвать пункт Абзац.

По умолчанию Word устанавливает расстояние между строками в один интервал, т. е. это расстояние точно соответствует высоте одной строки. Однако оно может составлять полтора, два и более интервалов. Расстояние между строками устанавливается в диалоговом окне Абзац в списке «Межстрочный».

Любой документ, напечатанный на бумаге, имеет поля. Word позволяет установить величину для каждого из четырех полей (верхнего, нижнего, правого и левого) по отдельности. Для этого следует выбрать пункт Параметры страницы из меню Файл и ввести требуемые величины в соответствующие поля.

Для того чтобы обеспечить автоматическое выполнение переносов слов во всем документе, нужно не только включить режим переноса слов (для чего в пункте Перенос слов меню Сервис нужно поставить отметку Автоматический перенос слов в документе), но также убедиться, что перенос слов не заблокирован ни в одном абзаце. Чтобы снять блокировку слов в отдельном абзаце в меню Правка выберите Выделить все, затем в меню Формат выберите Абзац, щелкните на вкладке Положение на странице и удалите отметку Без переноса слов.

Для проверки орфографии документа используйте клавишу F7. Можно также использовать кнопку Орфография на панели инструментов «Стандартная».

Источник

Настройка отступов и интервалов в Word

Настройка отступов и интервалов для абзацев

Выделите один или несколько абзацев, которые нужно изменить.

Откройте вкладку Главная и нажмите кнопку вызова диалогового окна «абзац» .

Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Параметры диалогового окна « абзац » описаны в разделе Настройка отступов и интервалов.

Выделите текст, который нужно настроить.

Откроется диалоговое окно Абзац.

На вкладке Отступы и интервалы выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Параметры диалогового окна « абзац » описаны в разделе Настройка отступов и интервалов.

Вы можете быстро изменить отступы и расстояния в Word в Интернете.

Если вы еще не перешли в режим правки, выберите редактировать документ > изменить в Word в Интернете. Документ переключится из режима чтения в режим правки.

Выберите Разметка страницы и обратите внимание на Отступ слева и справа, а также после параметров.

Поместите курсор в начало текста, который вы хотите настроить.

Чтобы задать отступ абзаца, укажите нужное расстояние в поле Слева или Справа в разделе Макет страницы.

Например, введите 1,0, чтобы сместить абзац на один сантиметр.

Чтобы изменить расстояние до или после абзаца, введите число в поле До или После.

Совет: Если нужно изменить отступы для всего документа, проще настроить поля. В разделе Разметка страницынажмите кнопку поляи выберите нужные параметры полей.

Источник

Абзацы: характеристики, виды, структура, элементы

Содержание:

В абзацы Это единые коммуникационные структуры, с помощью которых развиваются идеи, относящиеся к одной и той же теме. Другими словами, это отрывки из текста, состоящие из основных и второстепенных предложений или выражений.

С другой стороны, словарь Королевской испанской академии (RAE) определяет абзац как минимальную часть прозаического письма, которое состоит из похожих и последовательных идей. Эти фрагменты идентифицируются, потому что они начинаются с заглавной буквы, а их конец определяется точкой.

Этимологическое происхождение слова абзац происходит от греческого слова абзацы. Это, в свою очередь, состоит из префикса за, что переводится как «подобный», рядом и рядом с глаголом графо что означает письмо. Таким образом, параграфы написаны схожими подходами.

Характеристики абзаца

Абзацы имеют следующие характеристики:

Начало и конец

Абзац определяется быстро, потому что он начинается с заглавной буквы, которой предшествует небольшой пробел, известный как отступ. С другой стороны, он заканчивается точкой, которая предполагает конец идеи, чтобы уступить место новой, связанной с той же темой.

Главное предложение

Каждый абзац состоит из основного предложения, которое легко узнать, потому что именно оно отвечает за раскрытие самой важной идеи из всех предложений, встречающихся в этой части. Именно это линейное единство начинает придавать смысл и связность тексту.

Тематическое предложение может располагаться в начале, середине или конце абзаца.

Второстепенное предложение

Типы абзацев

Абзацы могут быть разных типов, в том числе следующие:

Вводный

Как следует из названия, это разнообразие абзацев отвечает за представление основных идей данной темы.

Развивающий

Вывод

Проще говоря, эти типы абзацев отвечают за завершение всех идей и подходов, представленных на протяжении разработки конкретного текста.

Причины и следствия

В пунктах о причинах и следствиях сообщается о событиях или событиях, и, следовательно, объясняются причины, их вызвавшие.

Рассказы

Это разнообразие абзацев состоит из последовательного и хронологического описания событий. Поэтому они очень часто встречаются в рассказах, литературных текстах, новостях, репортажах и хрониках.

Описательный

Описательные параграфы подробно описывают информацию по этому вопросу, чтобы пробудить чувства принимающего. Автор использует силу слов, чтобы безоговорочно выразить качества и аспекты обсуждаемого. Как правило, в этих абзацах используются литературные приемы.

Аргументативный

Этот класс абзацев ориентирован на то, чтобы убедить читателя в определенной теме. Писатель имеет тенденцию противопоставлять, обсуждать и противостоять подходам с намерением, чтобы получатель высказал позицию по этому вопросу.

Выставка

Пояснительные абзацы характеризуются полным и глубоким объяснением идей или подходов к определенной теме. Теперь его расширение и сложность будут зависеть от разрабатываемого контента.

Родственник

В этом типе абзаца раскрываемая информация не является конкретной, но ее интерпретация зависит от понимания и знания каждого получателя. Обычно относительные абзацы соблюдаются в документах научно-технического и медицинского характера.

Сравнительные

Сравнительные абзацы предназначены для установления сходства или различий между двумя или более идеями.

Перечисления

Диалоги

Проще говоря, устные абзацы выражают разговоры и обмен идеями между отправителем и получателем. Они часто встречаются в рассказах, баснях и романах.

Структура абзаца

Абзацы состоят из внутренней и внешней структуры. Каждый из них кратко объясняется ниже:

Внутренняя структура

Внутренняя структура параграфов состоит из серии идей, связанных друг с другом по определенной теме, которые связаны или соединяются посредством связок. Кроме того, все утверждения возникают из центрального утверждения или предложения.

К вышесказанному добавляется, что центральное предложение становится основным, потому что оно содержит наиболее релевантную информацию в обобщенном и явном виде. С другой стороны, второстепенные идеи дополняют, расширяют и уточняют остальные аргументы, которые автор хочет высказать читателям.

Внешняя структура

Что касается внешней структуры абзацев, они состоят из заглавной буквы в начале, с орфографическими паузами и знаками препинания, чтобы окончательно завершить идею точкой. Что касается расширения, то это будет зависеть от содержания темы и автора.

Элементы

Как упоминалось в предыдущих строках, абзацы состоят из группы структурированных и иерархических предложений с точки зрения их уровня важности.

Таким образом, основными элементами этих коммуникативных единиц являются совокупность основных и второстепенных предложений, которые формируют идеи и подходы.

Качества

Параграфы состоят из ряда качеств, которые позволяют развивать их с конкретностью, организацией и совместимостью. Ниже приведены наиболее известные:

Сплоченность

Связность в абзацах связана со связью и согласованием слов и предложений. Благодаря этому качеству текст приобретает логический смысл, что, в свою очередь, облегчает понимание читателями.

Согласованность

Последовательность относится к способу распределения предложений и идей в абзаце. То есть, как они организованы таким образом, чтобы текст или письмо имели иерархию, ясность и логику. Это качество проявляется в последовательности, существующей между основным и второстепенным предложениями.

Ед. изм

Единство связано с критериями и преемственностью идей в абзаце. Другими словами, это качество относится к общности, существующей между основным подходом и второстепенными. Следовательно, все предложения должны указывать в одном направлении для достижения совместимости.

Ритм

Ритм абзацев тесно связан с элементами, которые его составляют. Это означает, что динамизм и скорость обусловлены знаками препинания и особенно утверждением, которое раскрывается в основной идее.

Стиль

Стиль абзацев отличается оригинальностью, креативностью и намерениями автора или писателя при передаче сообщения. Итак, тот факт, что на момент написания есть особенность, не означает, что характеристики, структуры и элементы, составляющие эти единицы выражения, оставлены в стороне.

Примеры абзацев

Дом

Дом отличается от квартиры, поскольку последние принадлежат к более крупному строению и одинаково делят пространство с другими.Дома индивидуальные.

Море

Слово море происходит от латинского кобыла что означает «порция соленой воды». Это слово используется для обозначения больших пространств соленой воды на планете Земля. Надо сказать, что море тоже считается озером, размеры которого значительны.

Также важно отметить, что, говоря о слове «море», оно относится к части воды, которая меньше, чем в океане. То есть в порядке размера (от маленького к большому) соленые водоемы можно организовать так: озеро, море, океан.

Ссылки

85 замечательных фраз и выражений на баскском языке (и их значения)

Источник