Что такое abbyy pdf transformer

Обзор ABBYY PDF Transformer 1.0 для преобразования файлов PDF

Во всем мире люди обмениваются документами в формате PDF. Их можно открыть на любом компьютере, их удобно читать. Бесплатная Acrobat Reader установлена почти на каждом компьютере, а документы, предназначенные для чтения в этой программе, можно встретить на многих сайтах, их активно используют в бизнес-среде и в образовательных процессах, многие бумажные печатные издания предпочитают выкладывать электронные версии именно в этом формате. Это удобно, так как полностью сохраняется все форматирование и графика. Но проблема конвертации PDF-документов в файлы общепринятых офисных форматов давно занимает многочисленных пользователей. На любом софтверном форуме можно обнаружить не один десяток тем, так или иначе посвященных решению этой задачи.

Конечно, специальные программы-конвертеры существуют, однако в большинстве своем они принадлежат перу англоговорящих разработчиков и зачастую не умеют работать с кириллицей, показывая вместо русских букв непонятные символы. Компания ABBYY решила заполнить данный пробел и выпустить программу, специально предназначенную для сохранения PDF-файлов в удобном для редактирования виде.

Новый продукт носит незатейливое название ABBYY PDF Transformer 1.0 и предназначен, как мы уже упоминали, для преобразования файлов формата PDF. Несмотря на то что работает ABBYY PDF Transformer на основе алгоритма распознавания символов (OCR), используемого в известном пакете ABBYY FineReader, форматы входных файлов в этих двух пакетах отличаются. ABBYY PDF Transformer поддерживает работу с файлами формата Adobe PDF версий 1.0—1.5 следующих типов: только текст и картинки, только изображение, текст над изображением на странице, текст под изображением на странице. В качестве форматов сохранения файла в программе рассматриваются используемые приложениями Microsoft Word 2003/XP/2000, Microsoft Excel 2003/XP/2000, RTF, TXT, HTML и Unicode HTML (4.0).

Программа позволяет преобразовывать любые PDF-файлы, в том числе с текстом в нестандартной кодировке и файлы без текстового слоя (области PDF-файла, содержащей находящийся в документе текст). Последние чаще всего получаются из отсканированных документов и представляют собой изображение текста. Такой «текст» без подручных средств невозможно выделить и скопировать в другое приложение. Ну а PDF Transformer благодаря механизму распознавания ABBYY FineReader способен преобразовать в редактируемый вид даже такие PDF-файлы.

На тот случай, когда требуется получить информацию только из определенной части документа, предусмотрена возможность выбора страниц. При этом будут преобразованы только заранее отмеченные страницы. ABBYY PDF Transformer корректно работает с защищенными паролем PDF-файлами. Зная пароль, пользователь сможет преобразовать нужный PDF-файл.

Если конвертируемый PDF–документ содержит фрагменты текста на нескольких языках или потребуется конвертировать только выборочные страницы PDF–файла, можно обратиться к дополнительным настройками программы. PDF Transformer позволяет сохранить исходный файл с полным сохранением оформления всего документа или без сохранения форматирования, как будет угодно пользователю. Достоинством программы можно назвать гибкость настроек, позволяющую ускорить и упростить работу с объемными PDF–документами за счет повышения точности конвертирования, при помощи уточнения языков, на которых написан обрабатываемый документ, и уменьшения размера конечного файла за счет уменьшения разрешения и выбора качества для изображений, присутствующих в конечном файле.

Данный продукт работает лишь с приложениями Microsoft Office 2000/XP/2003. Требования к системе аналогичны тем, которые предъявляет программа ABBYY FineReader 7.0 Home Edition. Стоимость продукта на волне антипиратской политики ABBYY составляет 830 рублей. Это так называемый нижний ценовой диапазон продуктов компании, к нему же относятся FineReader Home Edition и Lingvo «Первый шаг». Эти пакеты имеют усеченную функциональность в сравнении с родительскими версиями, ну а PDF Transformer выполняет, как мы можем видеть, только одну специализированную задачу.

Источник

Сегодня существует довольно много отличающихся друг от друга форматов электронных документов. Некоторые из них менее распространены, другие являются стандартом де-факто. Это можно сказать, например, про формат документов Microsoft Word и Excel, обычный текст, RTF и т. д. Однако не лишены они и некоторых минусов, самыми серьезными из которых являются недостаток возможностей оформления и то, что на различных компьютерах один и тот же документ может выглядеть по-разному. Между тем во многих случаях требуется сохранить идентичность файла при просмотре на любом ПК. Описанных недостатков лишен специально созданный формат PDF (Portable Document Format). В файлах этого стандарта содержится подробнейшая информация о конфигурации текста, таблице кодов символов и графике, благодаря чему они всегда и везде выглядят одинаково. Формат PDF получил сегодня довольно широкое распространение. Чаще всего он используется в полиграфии, для распространения инструкций к различному оборудованию, в маркетинге и т. д.

Следующим пунктом идет список языков документа. При этом пользователь должен помнить, что разработчики не рекомендуют использовать одновременно более двух или трех языков. Если же в файле их больше, то лучше процесс конвертирования проводить поэтапно. Далее пользователю предлагается выбрать режим работы программы: «Обычный» или «Как изображение». Первый из них обеспечивают большую скорость, но не позволяет распознавать некоторые специальные символы и символы нестандартных шрифтов: вместо них будут выводиться различные значки. Второй режим позволяет обрабатывать PDF-документ как картинку с применением технологий OCR. Это, конечно, замедляет процесс конвертирования, но зато делает его более качественным.

После установки всех необходимых параметров пользователю остается только запустить процесс преобразования. В течение его программа ABBYY PDF Transformer самостоятельно разобьет PDF-документ на разные области (текст, графика, таблица) и обработает каждую из них в зависимости от установленного типа. Впрочем, пользователям не всегда нравится автоматическая разбивка. В таких случаях у них есть возможность самостоятельно вручную указать программе все области и их типы.

Сегодня мы с вами, уважаемые читатели, довольно подробно рассмотрели программу ABBYY PDF Transformer и выяснили, что она обладает как минимум двумя достоинствами: мощностью и простотой. И действительно, ее возможностей вполне достаточно как для создания PDF-документов, так и для извлечения из них информации для дальнейшей обработки. При этом программа обладает интуитивно понятным многоязычным интерфейсом, с которым не возникнет никаких сложностей даже у начинающих пользователей ПК. Также стоит отметить наличие краткой, но весьма информативной справочной системы на русском языке. Все это позволяет буквально сразу же после установки продукта ABBYY PDF Transformer начать полноценную работу с ним.

Источник

Abbyy PDF Transformer+: больше, чем просто конвертер

В арсенале компании Abbyy вот уже около 10 лет имеется продукт под названием PDF Transformer. Он менее известен, чем FineReader, хотя, по большому счету, и основан на тех же технологиях. С момента своего появления он решал, фактически, всего одну главную задачу: преобразовывал PDF-документы в редактируемые форматы — к примеру, в DOC. Основная идея, конечно же, заключалась в том, чтобы при этом максимально сохранить не только содержимое документа, но и его оформление. Поэтому, если PDF Transformer 1.0 был простым конвертером с минимумом настроек, то в PDF Transformer 2.0 появилась возможность управлять процессом преобразования на уровне отдельных областей страниц (текстовых блоков, таблиц, изображений), а PDF Transformer 3.0 обзавелся поддержкой технологии ADRT, которая старается воссоздать логическую структуру всего документа.

Сегодняшний продукт, однако, выбивается из прежней линейки. Вместо ожидаемого приращения номера версии мы видим добавку к названию в виде знака «плюс», которая, очевидно, призвана намекнуть, что перед ними нечто большее, чем просто конвертер. Забегая вперед, скажу, что это действительно так, и мы имеем дело с совершено новым продуктом. Для 2009-го PDF Transformer 3.0 был достаточно передовым инструментом, но с тех пор по меркам ИТ прошло очень много времени. Импортировать PDF научились офисные пакеты — в Microsoft Office 2013 эта возможность встроена, для OpenOffice имеется соответствующее, причем бесплатное, расширение и т.п.

Конечно, конвертеры в обоих приведенных примерах более уместно сравнивать с PDF Transformer 1.0. Они не допускают настроек, работают медленнее, нередко зависают и пр. Тем не менее, во многих случаях (на не самых объемных и сложных документах) тот же Word 2013 выдает вполне пристойные результаты, и большинство его пользователей они наверняка устроят. Соответственно, давайте разберемся, что же может предложить PDF Transformer+ сверх просто конвертации.

Что не так с PDF?

Portable Document Format (PDF) — это кроссплатформенный (переносимый) формат электронных документов, созданный компанией Adobe с использование возможностей ее же языка печати PostScript. Изначально он предназначался для полиграфии и фактически представлял собой электронный аналог «твердой копии», т.е. распечатки. Аналогию усиливает то, что поначалу самым распространенным способом получения PDF была печать рабочих документов на виртуальный принтер, т.е. специальную программу/драйвер, преобразующую один набор графических команд (GDI в случае Windows) в другой — в нашем контексте, именно в PDF.

Все это было придумано для того, что обеспечить идентичность визуального представления документов на любых устройствах вывода — от самого маленького монитора до промышленного печатного оборудования. Именно командная природа PDF позволяет максимально точно воссоздавать внешний вид страниц, корректно выполняя масштабирование и другие операции. Это, однако, едва ли не полностью лишает информацию контекста. К примеру, подчеркнутый текст с точки зрения PDF — это просто набор символов и отдельно черта, размещенная с такой точностью, что мы не замечаем «подвоха». То же самое происходит с таблицами, колонками и пр. Из-за этого, продолжая аналогию с «твердой копией», получается, что поправить непосредственно PDF так же сложно, как и распечатку.

За свою двадцатилетнюю историю PDF, естественно, претерпел множество изменений. Сегодня он представляет собой достаточно сложный контейнер для самого разнообразного содержимого: текста, графических (растровых и векторных) и мультимедийных объектов, форм и других интерактивных элементов, гиперссылок и исполняемых сценариев. В 2008 г. он стал открытым стандартом ISO 32000 и сегодня поддерживается (в качестве результирующего формата) практически всем сколько-нибудь серьезным ПО для создания документов. Это, кстати, большой плюс, поскольку приложения обладают полной информацией о структуре документа и могут сохранять ее в PDF с помощью специальных тэгов, которые, в частности, упрощают переформатирование (reflow) документов на маленьких экранах современных мобильных устройств.

Общие сведения и установка

Но надо понимать, что это минимальные требования, и большее количество ресурсов позволит программе работать более эффективно. PDF Transformer+ использует движок FineReader, который умеет качественно распараллеливать задания и выжимать максимум из имеющегося оборудования. Вот, к примеру, как выглядит процесс конвертации многостраничного документа:

Хорошо видно, что задача задействует все четыре ядра процессора (три процесса FineExec и Тransformer, интерфейс программы).

Abbyy PDF Transformer+ распознает 189 мировых языков на основе кириллицы, латиницы, греческого, арабского и армянского алфавитов, а также иероглифического письма. Входными форматами для приложения могут служить PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, VSD, VSDX, TXT, RTF, HTML, BMP, JPEG, JPEG 2000, JPEG2, PNG, TIFF, GIF, а выходными — DOCX, XLSX, PPTX, RTF, PDF, PDF/A, HTML, CSV, TXT, ODT, EPUB, FB2. Здесь уже можно обратить внимание на одну из новинок: поддержку ODT, текстового формата OpenOffice и LibreOffice, а также EPUB и FB2 для создания электронных книг.

Abbyy PDF Transformer+ поставляется на компакт-диске или в виде электронного инсталляционного модуля, который предварительно разворачивается и запускает ту же программу установки:

В процессе можно будет выбрать место расположения программы, а выборочная установка позволит исключить ненужные подключаемые модули (для современных версий приложений особого смысла в них нет), которые позволят оперативно создавать PDF из приложений Microsoft Office и проводника Windows:

При первом запуске программы будет предложено выполнить активацию либо воспользоваться 30-дневным ознакомительным периодом:

Регистрация пользователя является необязательной процедурой, но открывает ряд возможностей в части поддержки, получения оповещений о выходе обновлений и пр.

Рекомендованные цены составляют 2490 руб. за коробочную версию и 2240 руб. за электронную.

В настоящий момент доступна пробная версия продукта, о начале продаж будет объявлено дополнительно.

Возможности Abbyy PDF Transformer+

Основное окно программы предлагает оперативный доступ к последним открытым файлам и основным операциям:

Уже оно дает некоторое представление о изменениях в PDF Transformer+. Так, появилась возможность создания файлов путем сканирования оригиналов, а интерфейс программы предполагает непосредственную работу с PDF. Фактически, PDF Transformer+ может использоваться в качестве стандартной программы для просмотра PDF всех типов, а использование официальной Adobe PDF Library гарантирует максимальную совместимость. При этом обеспечивается сквозной (а не последовательный, как скажем в Adobe Reader) поиск по всему документу, причем независимо от его типа (при необходимости автоматически задействуется OCR), а также по комментариям, метаданным (свойствам документа):

В качестве программы просмотра PDF Transformer+ обладает полновесным комплектом инструментов для совместных обсуждений и рецензирования документов. Имеются несколько типов маркеров для выделения текста, две разновидности комментариев — обычный и «точечный» (функция «Вставить текст»), с возможностью ответов на них.

При активном обсуждении с комментариями можно работать в специальной панели, чтобы они не закрывали основное содержимое документов.

Имеются также возможности для простановки специальных штампов и подписи документа цифровой электронной подписью (нужен соответствующий сертификат):

Если сравнивать PDF Transformer+ с Adobe Reader, то у последнего арсенал подобных средств несколько шире, к примеру, в нем можно рисовать простые графические формы и записывать голосовые комментарии, но возможности PDF Transformer+ покрывают большинство потребностей в части рецензирования и совместной работы. Более существенным недостатком является то, что PDF Transformer+, несмотря на использования стандартной библиотеки Adobe, все же не поддерживает некоторые формы и, соответственно, не позволяет вносить в них информацию.

Зато PDF Transformer+ для графических страниц будет автоматически запускать процедуру OCR сразу после открытия PDF-файла (если это отмечено в настройках), что позволит скопировать любой фрагмент документа:

Как видно, результат достаточно хорош: несмотря на некоторые ошибки распознавания, структура и бо́льшая часть информации перенесены совершенно корректно. Впрочем, эффективность OCR-технологий Abbyy сомнений не вызывает.

Однако кроме функций просмотра и рецензирования документов в PDF Transformer+ присутствуют и функции редактирования. Самая простая операция — добавление текстовых блоков в любом месте документа, которая доступна в обычном режиме.

Такие блоки больше сродни комментариям и оригинального содержимого не затрагивают, даже если перекрывают его. Ключевые слова под ними будут найдены и подсвечены. Для непосредственного редактирования необходимо включить специальный режим. В нем действуют примерно те же ограничения, что и в Adobe Acrobat: нельзя поправить текст на изображениях, преобразованный в кривые, для которого в системе нет шрифтов и пр. Впрочем, доступные возможности сразу будут видны, т.к. при включении режима фон нередактируемых объектов становится серым, а редактируемых — белым.

Документы, в которые можно вносить изменения — не такая редкость. Как правило, это практически все, которые создавались в «обычных» приложениях и предназначались для распространения в электронном виде, а не полиграфии: различная документация, учебные материалы, статьи, презентации, пресс-релизы и пр. В них можно осуществлять построчные правки — удалять, заменять, добавлять символы и слова. Естественно, ни о каком переформатировании абзацев или, тем более, страниц речь не идет.

Возможна также корректировка размеров изображений (без изменения макета страницы), удаление, добавление и перестановка страниц.

Содержимое документа также можно избирательно удалять, причем несколькими способами. Ластик просто стирает выделенные соответствующим инструментом области, в некоторых случаях пытаясь изображать размытие на их границах. Другой инструмент, в режиме удаления информации, равномерно закрашивает области выбранным цветом (по умолчанию черным):

В обоих случаях соответствующая информация удаляется полностью (т.е. не только визуально, но и на уровне текста). Дополнительно можно удалить скрытые данные, в частности, комментарии и метаданные, а также — весь текстовый слой, и сохранить результирующий документ как чисто графический. Это гарантирует полное исчезновение затертых данных и исключает последующее редактирование, хотя тот же PDF Transformer+ сможет воссоздать текстовый слой из изображений страниц и осуществлять по ним поиск.

Выше представлены новые возможности PDF Transformer+, которые должны заинтересовать пользователей в наибольшей степени, но ими его функциональность не исчерпывается. Приложение умеет также создавать PDF, причем из самых различных материалов, в том числе, из изображений, содержащихся в файлах популярных форматов или получаемых непосредственно со сканера. Кроме подключаемых модулей для Microsoft Office в комплект PDF Transformer+ входит виртуальный принтер PDF-XChange 5.0, способный «распечатать» в PDF данные из любых приложений:

Также PDF Transformer+, поддерживает функции защиты документов. Кроме уже упомянутой цифровой подписи, имеется возможность управлять паролями для различных уровней доступа к PDF. При этом можно выбирать алгоритмы шифрования, оставлять открытыми метаданные и пр.

Кроме того, можно оптимизировать PDF; добавлять в документы нумерацию Бейтса; выполнять пакетное преобразование или, наоборот, вручную корректировать разметку страниц в расширенном режиме, чтобы исключить распознавание текста на иллюстрациях и пр.

Резюме

Итак, знак плюс в названии продукта нас не обманул. Abbyy PDF Transformer+ действительно не просто конвертер, а универсальный комбайн для работы с PDF в рамках возможностей этого формата. Для многих (прежде всего, непрофессиональных) применений он вполне может составить конкуренцию Adobe Acrobat за счет более низкой цены, простого интерфейса, проверенного OCR-движка, удачной реализации некоторых функций, в частности, поиска. Согласно исследованию Abbyy, 75% пользователей периодически нуждаются в преобразовании PDF в другие форматы, а 60% активно копируют из них текст и изображения. Соответственно, потенциальная аудитория Abbyy PDF Transformer+ довольно широка.

Благодаря новым возможностям продукт пригодится всем тем, кто отвечает за подготовку документов, но не владеет исходными инструментами их подготовки (работники маркетинга, PR, отделов продаж, инженеры и пр.) — внести небольшие исправления будет гораздо проще самостоятельно, чем давать задание дизайнерам и вновь проверять результат. Продукт также представляет интерес для представителей науки и образования — от студентов, занимающихся подготовкой рефератов, до научных сотрудников, работающих со статьями, монографиями, учебниками в электронном виде.

Компании Abbyy остается лишь пожелать не останавливаться на достигнутом и продолжить совершенствование PDF Transformer+, прежде всего, в части поддержки форм, что еще расширит сферу его применения.

Источник

Обзор ABBYY PDF Transformer+: «швейцарский нож» для работы с PDF-файлами

Сложность работы c созданным специалистами Adobe Systems и получившим широкое распространение в IT-среде межплатформенным форматом электронных документов обусловлена как особенностями его архитектуры, так и многообразием различных типов PDF-файлов и источников их получения (МФУ, сканеры, офисные, графические и издательские пакеты). Следствием этого является то, что очень часто в основе таких документов фигурирует контент, редактирование и извлечение которого либо затруднено, либо невозможно в принципе. Это могут быть растровые изображения страниц, упакованные хитрым образом в PDF-контейнер текстовые слои с таблицами и картинками, созданные в дизайнерских приложениях элементы векторной графики и прочие составляющие, находить общий язык с которыми и призвана доступная для платформы Windows программа ABBYY PDF Transformer+.

При создании новой, четвертой по счету версии PDF Transformer разработчики ABBYY отошли от стандартного нумерования релизов продукта. Теперь программа носит индекс «плюс», который свидетельствует об универсальности софтверного решения, отныне не только позволяющего конвертировать PDF в редактируемые форматы (Word, Excel и так далее) с использованием технологий оптического распознавания текста, но и содержащего ряд инструментов для работы с текстом, изображениями и таблицами непосредственно в самом PDF-документе.

С помощью ABBYY PDF Transformer+ можно преобразовывать бумажные документы в PDF с возможностью поиска, а также объединять файлы различных типов в один PDF-документ. Программа позволяет перемещать страницы внутри документа, добавлять или удалять их, редактировать текст, копировать картинки или фрагменты текста из PDF–файла в другие приложения, оставлять комментарии в документе. Теперь все это возможно без конвертирования PDF-документа в редактируемый формат. PDF Transformer+ также включает в себя набор специальных функций, которые позволяют проводить согласование документов в формате PDF, создавать архивы деловой документации и решать прочие задачи. По сути, ABBYY PDF Transformer+ является абсолютно новым продуктом, для знакомства с особенностями которого имеет смысл остановиться на ключевых сценариях использования программы.

⇡#Открытие и просмотр PDF-документов

ABBYY PDF Transformer+ позволяет просматривать PDF-документы и искать в них необходимую информацию. Поиск производится как в тексте документа, так и в скрытых областях: комментариях, закладках и метаданных. Программа интегрирована с Adobe PDF Library и, по заверениям разработчиков, гарантированно открывает любые PDF-файлы. Это первая отличительная особенность новинки. Второй важный момент связан с интерфейсом приложения, подвергшимся ряду улучшений, — он получил единую панель инструментов и стартовое окно «Задачи», предоставляющее оперативный доступ к последним открытым файлам и базовым сценариям для работы с документами.

Стартовое окно ABBYY PDF Transformer+

В ABBYY PDF Transformer+ реализована концепция единого интерфейса: все основные функции доступны в одном окне

Благодаря встроенной системе оптического распознавания текста (OCR — Optical Character Recognition) PDF Transformer+ позволяет работать с отсканированными и сфотографированными изображениями документов в формате PDF. При открывании таких файлов программа автоматически добавляет к ним текстовый слой, позволяя копировать содержимое и осуществлять по нему поиск. Задействованные в программе OCR-технологии поддерживают 189 языков распознавания против 184 в предыдущей версии продукта.

⇡#Внесение изменений в PDF-документы

С ABBYY PDF Transformer+ нет необходимости преобразовывать документ PDF в редактируемый формат, чтобы внести корректировки в текст. Исправить опечатки и ошибки, добавить или удалить текстовый блок или изображение, выделить, подчеркнуть или зачеркнуть текст, заполнить формы — все это можно сделать прямо в PDF-документе. При желании можно изменять порядок и ориентацию страниц, удалять ненужные или добавлять недостающие (в том числе напрямую со сканера), а также создавать пустые PDF-страницы.

С новой программой PDF-файл не нужно преобразовывать в редактируемый формат, чтобы внести исправления в текст

С помощью программы пользователь также может добавлять аннотации, выделять отдельные слова и помечать в PDF изменения, которые необходимо внести в исходный файл. Такие правки не изменяют сам текст документа, а только указывают место, где он должен быть изменен, вставлен или удален.

⇡#Конвертирование PDF-документов в редактируемые форматы

Сильной стороной приложения являются функции преобразования PDF-документов в популярные форматы Microsoft Word, Excel, PowerPoint, HTML и другие. В новой версии программы улучшена точность и скорость конвертирования благодаря усовершенствованным технологиям ABBYY OCR, а также реализованы средства потоковой обработки файлов и поддержка форматов Apache OpenOffice Writer (ODT), EPUB и FB2. Последние два стандарта широко применяются для представления печатных произведений в цифровой форме и могут быть задействованы пользователем для создания из PDF-документов любительских электронных книг с целью последующего чтения на планшетах и других портативных устройствах. При конвертировании PDF-файла в редактируемые форматы используется технология адаптивного распознавания документов ADRT (Adaptive Document Recognition Technology). В результате сохраняется исходная структура документа, включая форматирование, гиперссылки, адреса электронной почты, а также колонтитулы, подписи к картинкам и диаграммам, номера страниц и сноски.

Программа позволяет конвертировать в редактируемые форматы любые PDF-файлы, в том числе файлы без текстового слоя

ABBYY PDF Transformer+ предлагает широкий набор настроек для конвертирования в различные форматы. От выбранных настроек будет зависеть внешний вид полученного документа. Также следует иметь в виду, что для обработки документов на арабском, японском, китайском, тайском и корейском языках, а также на иврите или идише может потребоваться установка системной поддержки для этих языков. Соответствующие технические инструкции представлены в прилагаемой к программе документации.

⇡#Создание и объединение PDF-документов

Возможности PDF Transformer+ позволяют создавать PDF-файлы различными способами: через проводник Windows, из главного окна программы, из пакета офисных приложений Microsoft Office 2007-2013 или напрямую со сканера. В PDF можно преобразовать вложение электронной почты Outlook или изображение одного из наиболее распространенных графических форматов — JPEG, JPEG2000, BMP, JBIG2, PNG, GIF, TIFF. Кроме того, пользователь может одной командой объединить несколько файлов различного формата в один PDF-документ. В случае если последний получится излишне массивным, всегда можно воспользоваться встроенными средствами уменьшения размера PDF-файла.

Создание и объединение документов

⇡#Рецензирование и согласование PDF-документов

При создании PDF Transformer+ немало внимания разработчики уделили упрощению процесса согласования документов с коллегами или партнерами по бизнесу. В обновленной версии программы пользователь может добавлять комментарии и оставлять пометки в любом месте документа. Все пометки, сделанные в тексте, выносятся на отдельную панель, где можно отвечать на комментарии или присваивать статус той или иной дискуссии или мнению — например «Принято» или «Отклонено». Для пущего удобства предусмотрен поиск по комментариям, авторам и статусам, а также модуль простановки штампов на страницах рецензируемого документа.

ABBYY PDF Transformer+ может быть использован как средство для рецензирования PDF-документов.

⇡#Защита PDF-документов

С прицелом на корпоративный сегмент рынка в новую версию приложения включены механизмы удаления конфиденциальной информации и добавления цифровой подписи перед публикацией документа или его пересылкой другому пользователю.

Возможности PDF Transformer+ позволяют удалять комментарии, аннотации, ссылки, медиаобъекты, метаданные, закладки, вложенные файлы и скрытые объекты. Любые слова, словосочетания и изображения также могут быть удалены со всех слоев документа, в том числе автоматически — с помощью инструмента «Поиск и удаление». От несанкционированного открытия, печати и редактирования документа можно использовать парольную защиту, для подтверждения его подлинности — электронную цифровую подпись, а для контроля последовательности страниц в документе — нумерацию Бейтса.

Перед тем как выложить PDF-документ в общий доступ, можно удалить ненужную или конфиденциальную информацию, все найденные поиском слова или фразы

Цифровая подпись является аналогом обычной подписи на бумажном документе и используется для установления личности лица, подписавшего документ, а также для проверки целостности и неизменности представленных в нем данных. Подпись ставится один раз и содержит информацию о версии документа на момент его подписания. При изменении PDF-файла после его подписания поставленная ранее подпись становится недействительной. Поэтому при получении подписанного документа адресат может убедиться в его подлинности.

Таковы основные новшества и особенности новой версии инструмента ABBYY, возможности которого оценят не только рядовые пользователи, но и сотрудники организаций, часто использующие в своей работе документы в формате PDF, — менеджеры по маркетингу и продажам, юристы, финансовые аналитики и многие другие. С помощью PDF Transformer+ можно оперативно заполнить отсканированную анкету, преобразовать таблицы из отчета PDF в формат Excel и собрать отсканированные статьи в PDF-файл с возможностью поиска.

ABBYY PDF Transformer+ в скором времени появится на полках магазинов и в интернет-маркетах программного обеспечения. Стоимость коробочной версии, как ожидается, составит 2 490 рублей. Версия для скачивания будет доступна за 2 240 рублей. Также компания подготовила специальные лицензии для бизнеса. Стоимость корпоративных лицензий будет начинаться от 2 тысяч рублей и варьироваться в зависимости от размера организации.

Согласно прогнозам экспертов ABBYY, в будущем формат PDF будет все более широко использоваться в нашей жизни. Об этом свидетельствуют не только аналитические исследования компании, но и тот факт, что одна из его спецификаций — PDF/A — выбрана Международной организацией по стандартизации (International Organization for Standardization, ISO) в качестве стандарта для долговременного хранения электронных документов. Компания ABBYY входит в консорциум, который занимается развитием этой спецификации, а значит, есть все основания предполагать, что PDF Transformer+ будет развиваться и совершенствоваться впредь.

Источник