Что ставить в табеле если человек уволен

Если сотрудник взят под стражу: как действовать работодателю

В случае, когда сотрудник организации задержан правоохранительными органами (или иными ведомствами), проблемы могут возникнуть не только у него, но и у работодателя. О том, как правильно действовать в такой ситуации: продолжать ли начислять зарплату и взносы в фонды, засчитывать ли время вынужденного отсутствия в страховой стаж и можно ли счесть такое отсутствие прогулом и основанием для увольнения – в статье Ольги Яцало, руководителя проектов практики Налогов и права Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ».

Задержание сотрудника – ситуация неприятная во всех отношениях, при этом как для самого работника и его близких, так и для работодателя. У последнего сразу возникает ряд вопросов, а порядок действий в случае заключения работника под стражу действующим законодательством прямо не установлен. Некоторые из этих вопросов мы рассмотрим в настоящей статье:

Итак, разберем ситуацию последовательно.

Заработная плата, страховые взносы и выплата пособий

В отношении работника, выполняющего работу на основании трудового договора, была избрана мера пресечения – заключение под стражу. Об избрании меры пресечения дознаватель, следователь или судья выносит постановление, а суд – определение. Копия упомянутого постановления или определения вручается лицу, в отношении которого оно вынесено, а также его защитнику или законному представителю по их просьбе (ст. ст. 5, 98, 101 Уголовно-процессуального кодекса РФ).

Поскольку в период нахождения под стражей работник не выполняет свои должностные обязанности, то нет оснований для начисления заработной платы, которая представляет собой вознаграждение за труд (ст. 129 Трудового кодекса РФ). Равно как нет оснований для выплаты за этот период среднего заработка, поскольку это не предусмотрено трудовым законодательством. Соответственно, и базы для начисления страховых взносов во внебюджетные фонды не возникает.

Согласно пп. 3 п. 1 ст. 9 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период заключения под стражу или административного ареста. При исчислении пособия по временной нетрудоспособности из числа календарных дней, за которые оно выплачивается, исключаются календарные дни, приходящиеся на период заключения под стражу или административного ареста (пп. «в» п. 17 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

А вот если время пребывания работника под стражей совпадает с его нерабочими периодами, в которых сохраняется средний заработок, например, с ежегодным оплачиваемым отпуском работника, тогда средний заработок сохраняется.

Расторжение трудового договора и учет рабочего времени

Вместе с тем, заключение работника под стражу не является основанием для его увольнения за прогул. Прогул, за который согласно п. 6 «а» ст. 81 Трудового кодекса РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем, определяется как отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Заключение работника под стражу не является основанием для его увольнения за прогул.

Отсутствие работника на рабочем месте помимо своей воли, как в случае заключения под стражу за совершение противоправного действия, не относится к дисциплинарным поступкам, за которые предусмотрено право работодателя применять дисциплинарные взыскания в рамках трудового законодательства. Прогулом такой невыход на работу не является, так как он был вызван уважительными причинами, поскольку работник был арестован и находился под стражей (Постановление Президиума Московского областного суда от 13.10.2004 № 631 по делу № 44г-562/04). Однако в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ трудовой договор подлежит прекращению по обстоятельству, не зависящему от воли сторон, в случае осуждения работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу.

Согласно ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Действующие нормативно-правовые акты не содержат прямых указаний на то, каким образом фиксировать в Табеле учета рабочего времени отсутствие сотрудника на рабочем месте, если он находится в следственном изоляторе. Так как заключение под стражу является уважительной причиной отсутствия на рабочем месте, в Табеле не стоит отмечать прогул. Допустимо использовать буквенный код НБ «Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы», которому соответствует цифровой код 35. А если информация о нахождении работника под стражей поступила в организацию с опозданием, то можно указать буквенный код НН «Неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельства)».

Исчисление страхового стажа

Согласно п. 5 ч. 1 ст. 12 ФЗ от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» гражданам, необоснованно привлеченным к уголовной ответственности, необоснованно репрессированным и впоследствии реабилитированным, время содержания под стражей, пребывания в местах заключения и ссылке засчитывается в страховой стаж наравне с периодами работы.

В абз. 5 п. 3.1 Постановления от 19.11.2015 № 29-П Конституционный Суд РФ отметил, что «согласно ныне действующему в сфере пенсионного обеспечения правовому регулированию в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ (п. 1 ст. 10 ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», ч. 1 ст. 11 ФЗ «О страховых пенсиях»), и наравне с ними в страховой стаж засчитываются иные (нестраховые) периоды, в том числе период содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности и впоследствии реабилитированных, и период отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке (пп. 5 п. 1 ст. 11 ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», п. 5 ч. 1 ст. 12 ФЗ «О страховых пенсиях»)…». При этом, периоды, предусмотренные ч. 1 ст. 12 ФЗ «О страховых пенсиях» согласно ч. 2 ст. 12 данного закона засчитываются в страховой стаж в том случае, если им предшествовали и (или) за ними следовали периоды работы и (или) иной деятельности (независимо от их продолжительности), указанные в ст. 11 этого же закона (Апелляционное определение Московского городского суда от 02.06.2020 по делу № 33-13751/2020).

Таким образом, в страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности, которые предусмотрены ст. 11 ФЗ «О страховых пенсиях», засчитываются период содержания под стражей и период отбывания наказания в местах лишения свободы и ссылке, если эти лица были необоснованно привлечены к уголовной ответственности, необоснованно репрессированы и впоследствии реабилитированы.

Подводим итоги

Дни нахождения работника под стражей, когда работник не выполняет свои должностные обязанности, работодатель вправе не оплачивать. За этот период также не начисляются страховые взносы во внебюджетные фонды.

В то же время задержание и заключение под стражу не признаются трудовым законодательством в качестве оснований для расторжения трудового договора. Поэтому до вынесения судом приговора, исключающего продолжение работником прежней работы, такого работника уволить нельзя. Подтвердить обоснованность отсутствия работника и правомерность его выхода на работу можно такими документами как судебное решение о заключении под стражу и оправдательный приговор.

Источник

Как отразить увольнение сотрудника в табеле учета рабочего времени

Одной из главных обязанностей работодателя является ведение табеля учета рабочего времени (ст. 91 ТК РФ).

В нём отображаются:

На основании табеля происходит подсчет заработной платы. Форма учета ведется на каждого сотрудника с первого рабочего дня по день увольнения.

Условные обозначения

Табель — это таблица с графами и столбцами, где указываются ФИО, должность, подразделение сотрудника. Отражаются фактически отработанное время и время отсутствия, будь то выходной или прогул.

Время работы и отдыха изображается в виде кодов — буквенных или цифровых символов.

Кодами обозначают следующие параметры:

К наиболее используемым относятся следующие обозначения:

Как в табеле обозначается увольнение

Увольнение по собственному желанию

Разберем самый стандартный вариант — увольнение по собственному желанию.

По общему правилу, днем увольнения считается последний рабочий день сотрудника (ст. 84.1. ТК). В последний рабочий день работника в табеле нужно проставить явку (Я), он же будет днем увольнения.

Исключение — когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы.

ВАЖНО. Все трудовые отношения прекращаются именно в этот день, работник этот день отрабатывает полностью. Например, если работа до 17.00, то как раз к 17.00 происходят ознакомление с документами, их подписание работником, расчет, выдача трудовой книжки и иных документов.

Увольнение во время отпуска

Последний день отпуска и день увольнения совпадают. В табеле проставляется отметка об отпуске — О (или другая отметка в зависимости от вида отпуска). Этот же день и считается днем увольнения.

Таким образом, при увольнении по различным основаниям в табеле в ячейке последнего рабочего дня ставится отметка о фактическом состоянии работника: если он был на работе — явка, если был в отпуске — отпуск, если болел — нетрудоспособность.

Заполнение пустых граф после увольнения:

Документ на новый месяц составляется без этого сотрудника.

Как отобразить увольнение за прогул и какой день считать последним рабочим

Если работник не явился на работу, первое, что нужно зафиксировать, — это факт невыхода. Необходимо составить докладную записку, акт об отсутствии на рабочем месте, на основании их внести запись НН в табель. Такие действия производятся каждый день до момента появления сотрудника. Далее с него требуют письменное объяснение.

Как решается вопрос о наказании

Что отобразить в табеле, каким днем уволить

По общему правилу увольняют последним рабочим днем — днем до прогула. В табеле проставляют во всех днях отсутствия ПР.

ВАЖНО. При увольнении за прогул во избежание споров в суде нужно строго соблюдать все сроки и требования к документам — тогда проблем не будет.

Какой выбрать способ обозначения

Существуют только 2 способа обозначения (коды):

Какое выбрать обозначение, решает работодатель лично. В его праве разработать собственные коды. Например, многие ставят просто 8, тем самым говоря, что отработан полный день.

Необходимо решить вопрос о сплошном или частичном заполнении формы учета.

Какую форму табеля выбрать

Существует 2 вида формы — Т-12 и Т-13. В чем разница?

ВАЖНО. Свой выбор нужно закрепить в приказе организации.

Полезно. Исключение — бюджетные организации: их учетная форма и обозначения строго регламентированы законом.

Табель составляется ежемесячно.

На практике большинство организаций составляют табель дважды в месяц — за первую половину и в конце месяца. Это связано с тем, что зарплата начисляется два раза в месяц: бухгалтерии требуется документ, на основании которого рассчитывается зарплата за конкретный период (например, за первые 15 дней месяца).

Составляется в единственном экземпляре.

После составления и подписания табеля ответственными лицами он передается в бухгалтерию. Хранится 5 лет. В случаи наличия сотрудников, задействованных на работах в тяжелых, вредных и опасных условиях труда, хранится 75 лет.

Табель учета — необходимый в организации документ. Вести его несложно, главное — разобраться во всех тонкостях. Правильное оформление — залог верных расчетов зарплаты и быстрого решения спорных вопросов с сотрудниками.

Источник

Обозначение увольнения в табеле учета рабочего времени

Табель, регулирующий учет рабочего времени, документально отражает данные работников об их явке на работу, количестве отработанных часов и другие данные. Поэтому ведение учета отработанного времени является прямой обязанностью работодателя (этот момент регулируется статьей 91 ТК России). Как в табеле обозначается увольнение и как правильно его вписывать — обязательные знания для любой организации.

Условные обозначения

Табель представляет собой таблицу со столбцами и графами, в которых отмечаются все данные о каждом работнике, включая ФИО, должность и подразделение. Там же, в соответствующих столбцах, отражается отработанное время, отсутствие, прогулы и выходные.

К самым распространенным на данный момент относятся такие обозначения, как:

Эти обозначение увольнения в табеле учета рабочего времени являются обязательными для регистрации и ведения учета рабочих часов сотрудников.

Как могут уволить сотрудника

Одна из самых распространенных практик — это возможность уволить человека по собственному желанию. В таком случае работника не увольняют по статье, а компания не платит человеку компенсацию из-за потерянной работы.

Согласно общим правилам, при увольнении по своему желанию днем увольнения является последний рабочий день (согласно статье 84 ТК России). Поэтому необходимо поставить в журнале букву Я, то есть отметить явку работника. При этом исключением является тот день, когда человек не работал, но место работы было за ним закреплено.

Важный момент: любые трудовые взаимоотношения между работодателем и работником автоматически прекращаются в день увольнения. При этом сотрудник обязан отработать его полностью, до конца. Это одно из главных требований для того, чтобы в табеле отметить увольнение работника.

Если рабочий день длится до 19.00, то именно во столько должны прийти бумаги об увольнении, а работник должен перед уходом подписать их и получить свои документы и расчет.

Работник в отпуске

Если последний или любой другой отпускной дни совпадают с датой увольнения, в документации проставляется значение отпуска (основной, дополнительный или связанный с беременностью). Этот день является и днем увольнения.

Другими словами, в случае увольнения (вне зависимости от основания) в табеле в соответствующей ячейке последнего дня работы ставится отметка о состоянии работника. Если это был рабочий день, то ставится явка, если человек был в отпуске — то отпуск. Эти моменты нужно учитывать, чтобы правильно в табеле отразить увольнение сотрудника в отпуске.

После увольнения пустые графы напротив сотрудника могут заполняться следующим образом:

Документация на следующий месяц будет заполняться уже без уволенного сотрудника.

Как отобразить прогул

Если сотрудник не появился на работе, необходимо в первую очередь зафиксировать факт его невыхода на рабочее место. Для этого нужно составить докладную записку и заполнить акт об отсутствии человека на его рабочем месте. На основании всех этих документов вносится запись НН в рабочий табель. Эти действия нужно произвести до того, как появится сотрудник. Потом, когда работник придет, с него можно потребовать объяснение в письменном виде.

Для наказания человека важно определить, по какой причине человек не вышел на работу:

Однако в каждой ситуации вопрос решается индивидуально.

Особенности ведения документов

Согласно общим правилам, увольнение происходит в последний рабочий день, то есть в день до прогула. После этого ПР ставится в каждый день. Тут возможны две ситуации:

При оформлении ухода человека с работы нужно соблюдать все установленные законом требования и сроки, тогда никаких проблем у сторон не будет.

Ведение табеля предусматривает два типа обозначений. Работодателем используются такие кодировки:

Выбор типов обозначений — дело работодателя. Также он имеет право создать свои кодировки. Кто-то, к примеру, ставит вместо рабочего дня цифру 8, отмечая тем самым, что человек отработал полный день.

Существует два типа табелей — Т-13 и Т-12. Они отличаются следующими моментами:

Выбор типа табеля нужно закреплять в приказе компании. При этом табель нужно составлять каждый месяц в единственном экземпляре. Хотя некоторые компании делают 2 экземпляра — за 1−15 и 16−30/31 числа (если зарплата начисляется дважды в месяц).

Ведение документации по учету времени работы сотрудников — один из самых важных документов в любой компании. Его несложно вести. И даже увольнение сотрудника можно записывать как в стандартной кодировке, так и по установленной в компании. При этом важно помнить, при каких условиях и обстоятельствах уходит работник. От этого зависят правила составления табеля.

Источник

Коды для Табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени может иметь разную форму. Можно выбрать форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13). Можно взять форму, утвержденную приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Можно разработать форму самостоятельно.

Сейчас формы первичных учетных документов из альбомов унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Коммерческие организации вправе разработать и утвердить свою собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями. Бюджетные учреждения должны использовать формы, официально утвержденные Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

На практике почти все используют формы, которые «зашиты» в бухгалтерские программы или есть в общем доступе в интернете. Это формы Т-12 и Т-13.

Формы табелей учета рабочего времени Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004.

Коды учета рабочего времени

Код в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12 обозначает, находился работник на рабочем месте или нет, если отсутствовал, то по какой причине.

Коды в табеле учета рабочего времени отличаются в зависимости от того, является организация бюджетной или коммерческой. То есть, для Т-12 и Т-13 применяют разные коды.

Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 утверждены не только сами формы табелей, но и правила их табелей, включая коды учета рабочего времени.

Коды явки работника на рабочее место

Коды, которыми обозначают отсутствие на работе

Все коды учета рабочего времени в Табеле Т-12

Коды для Табеля учета рабочего времени Т-13

Госучреждения применяют Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, где утверждены другие коды для Табеля учета рабочего времени.

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Источник