Что составляет предмет и объект архивоведения как самостоятельной научной дисциплины

Архивоведение как научная дисциплина

Министерство образования Республик Беларусь

Институт парламентаризма и предпринимательства

Архивоведение

КУРС ЛЕКЦИЙ

Содержание

1. Архивоведение как научная дисциплина. 4

2. Архивное дело в Беларуси в различные исторические периоды. 7

3. Современная сеть государственных архивов Республики Беларусь. 12

4. Закон о Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь. Государственная и негосударственная части НАФ. Виды архивов. 16

5. Классификация архивных документов. 18

6. Комплектование государственных архивов. 19

7. Экспертиза ценности документов, ее принципы и критерии. 20

8. Номенклатура дел, виды, сущность и значение. 22

9. Экспертная комиссия, ее состав, функции. 23

10. Задачи и структура системы научно-справочного аппарата (НСА). 23

11. Путеводители. Обзоры. Каталоги. Указатели. 24

12. Порядок составления архивных описей. Историко-архивная справка. 26

13. Описание дел. 28

14. Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Республики Беларусь. Условия хранения дел в архиве. 28

15. Проверка наличия и состояния дел. 30

16. Создание страхового фонда особо ценных документов. 31

17. Назначение и виды учета документов в архивах. 32

18. Направления и цели использования документов Национального архивного фонда. 33

19. Исполнение запросов учреждений и обращений граждан. 34

20. Организация работы архивных учреждений. 35

Архивоведение как научная дисциплина

Архивное дело– отрасль деятельности общества (государства), охватывающая научные, правовые и практические аспекты хранения и организации использования документов. Архивное дело с древнейших времен было дело именно государственным. Даже когда возникли частные архивы, их документы служили главным образом правовым обоснованием при регулировании взаимоотношений с государством или при посредстве государства. Сколько-нибудь устойчивая государственность просто не могла существовать без письменности, документа как основы управления и права. Наконец, государственный аппарат для своего нормального функционирования должен был обладать особым механизмом, где бы текущая документная информация какое-то время сохранялась. Потребности государственного аппарата вызвали к жизни первые архивы. Поэтому государство должно было заниматься организацией хранения и использования документов. Таким образом, архивное дело имеет древнее происхождение.

Архивоведение – комплексная научная дисциплина, разрабатывающая теоретические, правовые и методические вопросы архивного дела и объединяет несколько специальных дисциплин: теорию и практику архивного дела, историю и организацию архивного дела, архивное право, научную организацию труда в архиве и др. Архивоведение как научная дисциплина возникла сравнительно недавно на стыке исторической науки и государственно-правовой практики, частью которой было архивное дело. Впервые мысль о том, что архивоведение представляет собой отдельную науку была высказана известным историком Ш. Ланглуа в статье «Наука об архивах», вышедшей в «Международном журнале архивов, музеев и библиотек» в 1885 г. Теоретические и методические принципы архивоведения как науки были сформулированы голландскими архивистами С. Мюллером, Й. Фейтом и Р. Фруином в «Руководстве к приведению в порядок и описанию архивов» 1898 г.

Архив (от грэч. аrche – начало, основа, причина, конец; “аrcheion”– организация, которая осуществляет властные полномочия) это полисемичный термин, который рассматривается в четырех основных значениях:

Архивы являются самой ценной частью социальной памяти, так как они долговечны, специально создаются для хранения документов и концентрируют информацию о наиболее глубинных сторонах жизни. Иначе говоря, архивы реализуют важнейшую социальную функцию — обеспечивают долговременную память общества. Совокупность социальных средств и институтов, осуществляющих отбор и преобразование некогда актуальной социальной информации в информацию о прошлом (ретроспективную) с целью сохранения и использования накопленного общественного опыта и передачи его из поколения в поколение образует собой хранилища социальной памяти общества

Объект и предмет архивоведения. Основные понятия.

Объектом изучения архивоведения является архивный документ или ретроспективная документная информация(документная информация, созданная в прошлом). В 60-70-х гг. ХХ в. в архивоведение и близкие отрасли знания стали широко проникать термины, понятия, идеи, почерпнутые из теоретико-информационных концепций. Это было время острых дискуссий, связанных с осмыслением места архивов и архивных документов в системе информационных ресурсов государства. Стало ясно, что архивные документы являются объектами информационного характера. Но поскольку специалисты в области теории информации изучали процессы, протекающие в «живых» системах различной природы, то они говорили главным образом об информации, относящейся к настоящему (оперативная информация) и к будущему (перспективная информация). Перед архивистами встал вопрос о нахождении специфических черт, присущих именно архивным документам. Важным этапом в поиске этих черт явилась выработка понятия «ретроспективная документная информация».

Предметом изучения архивоведения являются процессы поиска, отбора, хранения и использования документной ретроспективной информации

К основным архивоведческим понятиям, которые характеризуют взаимосвязи документной ретроспективной информации, и преобразования происходящие с ней в архиве, относятся:

Архивный документ – документ, который хранится или подлежит хранению, исходя из его ценности для истории и культуры государства и общества, независимо от вида носителя. Документ, функция которого трансформировалась с фиксации общественных процессов на их отражение.

Документальный фонд– совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица.

Архивный фонд– это: 1. совокупность архивных документов, генетически связанных между собой, который является органическим результатом деятельности организации или лица и свидетельствует об этой деятельности; 2. одна из основных единиц учёта в пределах архива. Фондовая природа основывается на принципе происхождения (органический принцип, принцип провениенции).

Фондообразователь – учреждение или лицо (группа лиц), в результате деятельности которых образовывается архивный фонд.

Архивная коллекция– комплекс документов, объединенных по одному или нескольким признакам. Образование коллекции происходит на основе принципа принадлежности (искусственности образования, логического принципа, принципа пертиненции).

Источник

Объект, предмет и задачи архивоведения.

Объект, предмет и задачи архивоведения.

Объектомархивоведения является документная ретроспективная информация. Термин «документная информация», по Словарю современной архивной терминологии (М., 1982), означает «информация, содержащаяся в документе».

Предмет архивоведения включает следующие вопросы: принципы и методы отбора документов, подлежащих архивному хранению; способы хранения, обеспечивающие полную сохранность документов; создание системы информации о содержании документов, организацию всестороннего использования документальной информации; организацию работы архивных учреждений.

Задачами архивоведения являются в первую очередь:

—Научно-техническая обработка документальных материалов. Фондирование документальных материалов; виды работ, входящих в фондирование.

—Описание единиц хранения. Цели описания единиц хранения и значение этой работы для составления архивных справочников.

Основные принципы и методы архивоведения.

Принципы- Двумя основополагающими принципами архивоведения являются принцип провениенции и принцип пертиненции. Провениенция— (принцип происхождения, органичности создания, генетический принцип, фондовыйпринцип) это принцип объединенияархивных документов в группы, с учетом генетической связи между ними, обусловленнойпроисхождением в результате деятельности одного учреждения или лица.

Принцип недробимости фонда является логическим продолжением принципа происхождения. Наиболее четкое обоснование и широкое практическое применение он получил в рамках советской школы архивоведения. Принцип недробимости предполагает хранение документов одного происхождения в пределах одного фонда в одном архиве, запрещает делить фонды, создавать из документов разного фондового происхождения искусственные образования (коллекции) и требует разыскивать и соединять (физически или информационно) различные части фонда в соответствии с их происхождением. Из принципа происхождения следует также необходимость сохранения исторической внутренней структуры фонда т.е. структурный принцип внутрифондовой организации документов.

Пертиненция (принцип принадлежности, логический принцип, принцип искусственности объединения) это принцип искусственности объединения архивных документов по одному или нескольким признакам (вид документа, тема, вид материального носителя и др.). Выделяют разновидности принципа: территориальная пертиненция и функциональная пертиненция. Принцип территориальной пертиненции предполагает хранение документов на той территории, на которой они были созданы, функциональной – предполагает хранение документов в тех организациях (государствах), которые являются правоприемниками уже несуществующих.

Методы- К научным методам архивоведения относятся системный, функциональный и информационный анализ, сравнительный метод, социологические методы (анкетирование, опрос и др.), методы архивной реконструкции (воссоздания архивотворческого процесса в пределах организации, для определения фондовой принадлежности документов).

Системный подход подразумевает рассмотрение любого объекта с системных позиций, что зачастую бывает и необходимым, и результативным. Системный подход, базирующийся на принципе комплексного изучения документов, требует рассмотрения документов как элементов той или иной системы документации.

Суть функционального анализа заключается в том, чтобы оценивать документы, исходя из функций учреждения и самих документов. Он основан на том, что функции учреждений неравнозначны, следовательно, документы, созданные для фиксации их реализации, также несут неравнозначную информацию. Функциональный метод является также способом прогнозирования информационного состава всего архивного фонда государства.

информационный метод. Так как документы содержат информацию, которая неравнозначна и способна проявляться в различных видах и формах, то необходимо учитывать еѐ значение и изучать явления еѐ повторяемости. При рассмотрении информации, заключенной в документах, встает вопрос ее взаимосвязи с содержанием документов. В настоящее время для количественного измерения информации, заключенной в документах, в архивоведении применяются математические методы. Разновидностью информационного метода является источниковедческий анализ. Он дает возможность изучения всех внутренних и внешних особенностей документа, т.е. его авторства, происхождения и т.д., а также языка документа, его формы, материала, на котором он изготовлен.

Метод архивной реконструкцииисходит из необходимости воссоздания несуществующей документальной системы или работы учреждения на основе принципа происхождения (провениенции) и может представлять собой:1) воссоздание (на основе сохранившихся справочников) первоначальной структуры единицы хранения или фонда, раздробленного, сохранившегося частично и несуществующего для непосредственного изучения;2) полное или частичное воссоздание единицы хранения или фонда путем копирования сохранившихся в различных фондах документов.

4.Роль и место архивоведения в исторической науке, его взаимосвязь с другими научными дисциплинами.

Архивоведение как комплексная научная дисциплина не существует изолированно. Решая свои задачи, оно тесно взаимодействует с гуманитарными и естественными науками и научными дисциплинами. В первую очередь с исторической наукой, а так же с историей естествознания и техники, историей литературы и искусства историей государственных учреждений, источниковедением, вспомогательными историческими дисциплинами (такими, как палеография, дипломатика, историческая хронология, историческая метрология, сфрагистика, генеалогия и т.д.), документоведением, информатикой, а также с физикой, химией, биологией и пр.

Источниковедение, вооружая архивоведение своими методами исследования

документов, помогает правильно решать теоретические вопросы экспертизы, обосновать отбор на постоянное хранение полноценных в научном и практическом отношении документов и выработать основания классификации их в пределах архивных фондов.

Палеография, дипломатика, историческая хронология, историческая метрология,

сфрагистика, геральдика, генеалогия, нумизматика, историческая география – занимают важнейшее место при изучении архивных документов.

Археография, разрабатывающая теоретические и методические основы публикации

документов, совместно с архивоведением решает вопросы выявления, отбора, описания документов, их датировки, систематизации, экспертизы ценности.

История государственных учреждений изучает системы и функции учреждений,

организаций, предприятий со времени возникновения государственного аппарата до документов в зависимости от масштаба и функций учреждений, а также раскрывает пути организации архивных фондов различных учреждений и ведомств.

Связь архивоведения с документоведением. Документоведение – научная

дисциплина, изучающая закономерности образования документов и разрабатывающая способы создания документов, принципы организации документооборота и построения систем документации, имеет с архивоведением ряд общих теоретических вопросов в области классификации документов, экспертизы ценности, способов раскрытия содержания документов, организации оперативного хранения. И др.

Судебные архивы ВКЛ.

В состав сети органов ме­стного административно-судебного аппарата Великого княже­ства Литовского входили многочисленные местные князья, воеводы, старосты как органы государственной власти; наместники-державцы, тиуны, подтиуны как агенты великого князя в принадлежавших ему владениях; замковые суды, судившие на местах именем великого князя. По данным В.А. Лялина, на территории Виленской, Ковенской, Гродненской и Минской земель существовало 203 суда и каждый из них имел собствен­ный архив. Архивы создавались также и при других органах местного управления: при войтах, бурмистрах (в городах, полу­чивших магдебургское право), земских, подкоморских судах и т.д.

Соответственно главным категориям местных судов — гродских, земских и подкоморских стали накапливаться и их актовые книги. В первых отражались решения назначенных князем наместников-державцев, старост, воевод, во втором записывались постановления выборных шляхетских судов, в третьих — решения подкомория. по земельным делам. Наряду с судебными решениями в книги вписывались и жалованные грамоты, решения сеймов, купчие, завещания, да­рения и т.д. Это делалось представителями имущих слоев с це­лью закрепить свое право владения собственностью, обезопа­сить себя от превратностей судьбы. Статуты 1566 и 1588 г. определяли порядок хра­нения и использования актовых книг земских судов. В ча­стности, указывалось, что они должны в течение трех дней по­сле окончания судебной сессии находиться в суде. Такая забота о сохранности местных архивов принесла по­ложительные результаты: до нашего времени дошло значитель­ное количество актовых книг местных судебных учреждений Великого княжества Литовского.

Становление архивного дела в БССР (1917-1921 гг.)- В период первой мировой войны территория Беларуси ста­ла местом сражений германских и российских войск. Архивы, представлявшие наибольшую ценность и значимость, как пра­вило, перемещались в безопасные от военных действий места. Так, в 1915 г. вглубь России были вывезены рукописные соб­рания Виленской публичной библиотеки. Частично были эвакуированы собрания Виленского и влившегося в него в 1903 г. Витебского центральных архивов древних актов, архивы Полоцка, Брест-Литовска, Минска и других городов и местечек, а также рядачастных архивов. Изменение политической ситуации в 1917 г. не смогло приостановить гибели архивов Беларуси. Так были уничтожены в начале марта дела Минской охранки, Витебского и Могилевского жандармских управлений. Не имели должного успеха и призывы о возвращении исто­рических документов в Беларусь, обнародованные от имени белорусов-военнослужащих Западного фронта и Рады форми­рующегося правительства Белорусской Народной Республики (БНР).

«Положение о ра­бочем контроле» от 14 ноября 1917 г. отменяло коммерческую тайну, давало право органам рабочего контроля контролиро­вать переписку и архивы предприятий. В этой ситуации зачастую документальные материалы уничтожались как их владельцами, так и солдатами, рабочими, крестьянами. При необходимости документы ис­пользовались для хозяйственных нужд. Часть архивов была вы­везена их собственниками за рубеж, оставшиеся на местах пе­ремещали в неприспособленные помещения, на чердаки, в подвалы и др. Германская, затем польская оккупации Беларуси тяжело отразились на состоянии архивов. Так, в 1918 г. немецкие ок­купационные власти продали торговцам часть архивов Мин­ского губернского правления, Минского тюремного замка, Минского по военным делам присутствия и др. Таким образом был нанесен невосполнимый урон архиву Могилевского губер­натора, Могилевскому судебному архиву, находившемуся с 1872 г. в упраздненном Бернардинском монастыре святого Ан­тония. Нередко архивы погибали в результате действий Красной Армии и других формирований. В этих сложных условиях 1 июня 1918 г. был при­нят декрет СНК РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела». Декрет положил начало организации Еди­ного государственного архивного фонда (ЕГАФ) как совокуп­ности всех документальных материалов, принадлежа их Со­ветскому государству. Для предотвращения расхищений и уничтожения докумен­тов, имеющих научное и практическое значение, СНК БССР 23 января 1921г. принял постановление «Об учете и сохранно­сти архивных материалов». Данным решением всем государст­венным учреждениям, в ведении которых находились архивы, было предложено зарегистрировать их в местных отделах на­родного образования и принять меры по их сохранности.Централизация управления архивным делом (1922-1929 гг.)Минская архивная комиссия, а также архивные управления Витебской и Могилевской губерний положили начало формированию Единого государственного архивного фонда Бела­руси, сконцентрировав часть сохранившихся архивных фондов досоветского периода. 4 августа 1922 г. Президиум ЦИК БССР принял постановление «Об архиве». В сентябре этого же года было утверждено Положение о Центральном архиве Беларуси (Центрархив), определившее его роль в образовании государст­венного архивного фонда.В феврале 1923 г. заведующим архивной отраслью было подписано обращение ко всем учреждениям и частным лицам о сдаче документальных фондов в Центрархив. В 1924 г. Центрархив создает историко-архивную секцию. К 1925 г. архивы Беларуси собрали значительное количест­во архивных фондов, документов по истории республики. Значительным событием в истории архивного строительства в Беларуси стала 1-я Всебе-лорусская конференция архивных работников, состоявшаяся в Минске 12—15 мая 1924 г. Проблемы архивного дела в Беларуси затрагивались и на 1-й конференции архивных работников Гомельского округа, состоявшейся в декабре 1925 г., а также на 1-м Белорусском съезде археологов и археографов, созванном Институтом белорусской культуры в Минске 17—18 января 1926 г. Таким образом, к концу 1925 г. в государственных хранилищах Центрархива БССР и его окружных отделениях хранилось около 1,3 тыс. фондов, свыше 15 тыс. книг и комплектов газет.Создание командно-административного управления архивным делом (1929-1941 гг.)В связи с динамичными изменениями в экономике, усилением командно-административных методов управления методы и практика архивного дела становятся все более невосприимчивыми к особенностям отечественного и зарубежного опыта работы. Множество отдельных кампаний по «чистке» архивохранилищ и архивных кадров, которые органи­зовывались партийно-правительственными органами с помощью ОГПУ, а с июля 1934 г. — Главного управления го­сбезопасности НКВД, привели к полному изменению функций госархивов: из учреждений научного типа они все больше превращались в рабочий инструмент НКВД. В ходе проводимых в апреле 1929 г. в Беларуси кампаний после семилетнего периода работы на посту заведующего Центрархива и ЦАУ БССР были освобождены от должностей Д.Ф. Жилунович и его заместитель М.В. Мелешко. Заве­дующим был назначен А.Р. Иодко. В Положении об архивном управлении БССР, принятом в октябре 1930 г., зафиксированы конкретные цели: использование документов для содействия выполнению планов социалистического строительства БССР и классовой борьбы против внутренних и внешних врагов пролетарской диктатуры. Таким образом архивы становятся одним из средств идеол­огического монополизма, осуществления репрессий в рамках проводимых политических кампаний. Так, в связи с ликвидацией округов была изменена сеть государственных архивов. В соответствии с поста­новлением Президиума ЦИК БССР в октябре 1930 г. Витебский, Могилевский и Минский исторические, Гомель­ский окружной госархивы были реорганизованы в соот­ветствующие отделения ЦАУ БССР (Витебское, Могилевское, Минское). При них были созданы местные архивы Октябрьской революции и исторические архивы.

Так, в связи с образованием областей в 1938 г. Президиум ЦИК БССР 5 июля 1938 г. принял постановление, согласно которому при Минском, Могилевском Гомельском, Витебском и Полесском областных исполнительных комитетах созда­вались областные архивные управления. Могилевский исторический архив был преобразован в Центральный исторический архив, сконцентрировав все архивные материалы, имеющие республиканское значение (до 1917 г.).В авг­усте 1939 г. ЦАУ БССР было преобразовано в архивный отдел НКВД БССР, областные архивные управления — в архивные отделения УНКВД областей.Роль республиканских и местных органов власти в управлении архивным делом, по существу, была сведена к решению задач, выдвигаемых союзным наркоматом и его Главным архивным управлением. Одной из них были кадровые изменения за счет чекистов и «проверенных» работников архивных органов.

Объект, предмет и задачи архивоведения.

Объектомархивоведения является документная ретроспективная информация. Термин «документная информация», по Словарю современной архивной терминологии (М., 1982), означает «информация, содержащаяся в документе».

Предмет архивоведения включает следующие вопросы: принципы и методы отбора документов, подлежащих архивному хранению; способы хранения, обеспечивающие полную сохранность документов; создание системы информации о содержании документов, организацию всестороннего использования документальной информации; организацию работы архивных учреждений.

Задачами архивоведения являются в первую очередь:

—Научно-техническая обработка документальных материалов. Фондирование документальных материалов; виды работ, входящих в фондирование.

—Описание единиц хранения. Цели описания единиц хранения и значение этой работы для составления архивных справочников.

Источник

Объект и предмет архивоведения. Основные понятия.

Объектом изучения архивоведения является архивный документ или ретроспективная документная информация(документная информация, созданная в прошлом). В 60-70-х гг. ХХ в. в архивоведение и близкие отрасли знания стали широко проникать термины, понятия, идеи, почерпнутые из теоретико-информационных концепций. Это было время острых дискуссий, связанных с осмыслением места архивов и архивных документов в системе информационных ресурсов государства. Стало ясно, что архивные документы являются объектами информационного характера. Но поскольку специалисты в области теории информации изучали процессы, протекающие в «живых» системах различной природы, то они говорили главным образом об информации, относящейся к настоящему (оперативная информация) и к будущему (перспективная информация). Перед архивистами встал вопрос о нахождении специфических черт, присущих именно архивным документам. Важным этапом в поиске этих черт явилась выработка понятия «ретроспективная документная информация».

Предметом изучения архивоведения являются процессы поиска, отбора, хранения и использования документной ретроспективной информации

К основным архивоведческим понятиям, которые характеризуют взаимосвязи документной ретроспективной информации, и преобразования происходящие с ней в архиве, относятся:

Архивный документ – документ, который хранится или подлежит хранению, исходя из его ценности для истории и культуры государства и общества, независимо от вида носителя. Документ, функция которого трансформировалась с фиксации общественных процессов на их отражение.

Документальный фонд– совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица.

Архивный фонд– это: 1. совокупность архивных документов, генетически связанных между собой, который является органическим результатом деятельности организации или лица и свидетельствует об этой деятельности; 2. одна из основных единиц учёта в пределах архива. Фондовая природа основывается на принципе происхождения (органический принцип, принцип провениенции).

Фондообразователь – учреждение или лицо (группа лиц), в результате деятельности которых образовывается архивный фонд.

Архивная коллекция– комплекс документов, объединенных по одному или нескольким признакам. Образование коллекции происходит на основе принципа принадлежности (искусственности образования, логического принципа, принципа пертиненции).

Методы архивоведения

В 1960-е гг. были в целом сформулированы научные методы архивоведения, которые основывались на общенаучных принципах историзма, всесторонности, комплексности, объективности. К научным методам архивоведения относятся системный, функциональный, информационный анализы, сравнительный метод, социологические методы (анкетирование, опрос и др.), методы архивной реконструкции (воссоздания процесса архивотворчества в пределах организации, для определения фондовой принадлежности)

Системный подход подразумевает рассмотрение любого объекта с системных позиций, что зачастую бывает и необходимым, и результативным. Системный подход, базирующийся на принципе комплексного изучения документов, требует рассмотрения документов как элементов той или иной системы документации. Более того, при изучении документы должны сопоставляться не только с документами того учреждения, продуктами деятельности которого они являются, но и с документами учреждений всей системы.

Суть функционального анализа заключается в том, чтобы оценивать документы, исходя из функций учреждения и самих документов. Он основан на том, что функции учреждений неравнозначны, следовательно, документы, созданные для их реализации, также несут неравнозначную информацию. Функциональный метод является также способом прогнозирования информационного состава всего архивного фонда государства. На его основе определяются те комплекты документов, которые должны будут в будущем найти отражение в составе НАФ РБ. Функциональный метод применяется наряду с ретроспективным прогнозированием, при котором непосредственно изучается содержание созданных документов. Последний дает возможность предполагать, какие документы, аналогичные своим предшественникам, должны войти в состав НАФ.

В настоящее время широко применяется также информационный метод. Так как документы содержат информацию, которая неравнозначна и способна проявляться в различных видах и формах, то необходимо учитывать ее значение и изучать явления ее повторяемости. При рассмотрении информации, заключенной в документах, встает вопрос ее диалектической взаимосвязи с содержанием документов. В настоящее время для количественного измерения информации, заключенной в документах, в архивоведении применяются математические методы. Разновидностью информационного метода является источниковедческий анализ. Он дает возможность изучения всех внутренних и внешних особенностей документа, т.е. его авторства, происхождения и т.д., а также языка документа, его формы, материала, на котором он изготовлен.

Архивная реконструкция представляет собой: 1. воссоздание (на основе сохранившихся справочников) первоначальной структуры единицы хранения или фонда, раздробленного, сохранившегося частично и несуществующего для непосредственного изучения;

2. полное или частичное воссоздание единицы хранения или фонда путем копирования сохранившихся в различных фонда документов.

3.метод реконструкции исходит из необходимости воссоздания несуществующей документальной системы или работы учреждения на основе принципа происхождения (провениенции).

Архивоведение как комплексная научная дисциплина не существует изолированно. Решая свои задачи, оно тесно взаимодействует с гуманитарными и естественными науками и научными дисциплинами.Круг научных дисциплин, с которыми связано архивоведение, обширен, так как организация документов, их хранение, создание научно-справочного аппарата и их использование требуют знания тех отраслей человеческой деятельности, в результате которых они возникли. Архивоведение, решая свои задачи, опирается на достижения исторической науки, истории естествознания и техники, а также источниковедения, вспомогательных исторических дисциплин, документоведения, информатики, истории государственных учреждений, археографии.

Источниковедение, вооружая архивоведение своими методами исследования документов, помогает правильно решать теоретические вопросы экспертизы, обосновать отбор на государственное хранение полноценных в научном и практическом отношении документов и выработать основания классификации их в пределах архивных фондов.

Вспомогательные исторические дисциплины: палеография, дипломатика, историческая хронология, историческая метрология, сфрагистика, геральдика, генеалогия, нумизматика, историческая география – также имеют важное значение в работе с текстами архивных документов.

Документоведение – научная дисциплина, изучающая закономерности образования документов и разрабатывающая способы создания документов, принципы организации документооборота и построения систем документации, имеет с архивоведением ряд общих теоретических вопросов в области классификации документов, экспертизы и способов раскрытия их содержания.

В архивоведение все более проникает кибернетика – наука о процессах управления в сложных динамических системах. Важным для архивоведения является такой раздел кибернетики, как теория информации, на основе которой внедряются механизированные и автоматизированные системы поиска сведений о содержании документов.

Информатика изучает структуру и общие свойства научной информации, закономерности ее создания, преобразования, передачи и использования в различных сферах человеческой деятельности. Архивоведение, используя методы информатики, разрабатывает свои вопросы применительно к документам архивов с учетом их специфики как исторических источников. При этом наиболее плодотворным является комплексное применение источниковедческого и информационного подходов.

История государственных учреждений изучает системы и функции учреждений, организаций, предприятий со времени возникновения государственного аппарата до наших дней. Она позволяет архивистам правильно определить комплексы документов в зависимости от масштаба и функций учреждений, а также пути организации архивных фондов различных учреждений и ведомств.

Археография, разрабатывающая теоретические и методические основы публикации документов, совместно с архивоведением решает вопросы выявления, отбора, описания документов, их датировки, систематизации.

Достижения физики, химии, биологии и других наук также помогают архивистам решать вопросы сохранности документов.

Функции архивов. Основные функции архивов это: хранение необходимой ретроспективной информации и обеспечение общественных нужд в этой информации. Они реализуются в процессе таких направлений деятельности архивов: накопление документной ретроспективной информации ее упорядочение, хранение, поиск, организация использования. Можно определить функции архивов в обществе более широко:

1. Управленческая. Архивы являются неотъемлемым звеном в системе государственного управления, являются своеобразными «арсеналами власти»;

2. Сохранения. Архивы являются хранителями социальной (индивидуальной и коллективной) памяти общества и передают еѐ из поколения в поколение;

3. Культурная. Формирование, функционирование архивов и использование архивных документов является своеобразным культурным процессом, который иллюстрирует уровень развития общества. Архивы – феномен культуры.

4. Поисковая. Архивы обеспечивают возможности поиска необходимой информации, создания информационно-поисковых систем.

5. Информационная. Архивы являются хранилищами информации наряду с библиотеками, музеями и др.

Принципы архивоведения. Двумя основополагающими принципами архивоведения являются принцип провениенции и принцип пертиненции. Провениенция (принцип происхождения, органичности создания, генетический принцип, фондовый принцип) (фр. respect des fonds; нем. registraturprinzip; англ. original order) – (от лат. provenio – происходить, появлятся, создаваться (created in) это принцип объединения архивных документов в группы, с учетом генетической связи между ними, обусловленной происхождением в результате деятельности одного учреждения или лица. Принцип фондового деления использовался немецкими, французскими, российскими архивистами- практиками уже в 20-е гг. ХІХ в. В 1841 г. специальным циркуляром во французских архивах была введена классификационная единица «фонд», которая базировалось на принципе «уважения к фонду», т.е. запрещения дробления исторических комплексов документов и их смешивания с документами чуждого происхождения. Концепция была сформулирована хранителем отдела рукописей Национальной библиотеки в Париже Наталисом де Вайи. В 1881 г. фондовое деление было введено и в пруских архивах. В 1898 г. голандскими архивистами С. Мюллером, Й. Фейтом и Р. Фруином принцип провениенции был теоретически обоснован и распространился в архивной практике большинства европейских стран как основополагающий. Принцип недробимости фонда является логическим продолжением принципа происхождения. Наиболее четкое обоснование и широкое практическое применение он получил в рамках советской школы архивоведения. Принцип недробимости предполагает хранение документов одного происхождения в пределах одного фонда в одном архиве, запрещает делить фонды, создавать из документов разного фондового происхождения искусственные образования (коллекции) и требует разыскивать и соединять (физически или информационно) различные части фонда в соответствии с их происхождением. Из принципа происхождения следует также необходимость сохранения исторической внутренней структуры фонда т.е. структурный принцип внутрифондовой организации документов. Пертиненция (принцип принадлежности, логический принцип, принцип искусственности объединения) (от лат. pertineo – иметь отношение, принадлежать, содействовать (relating to) это принцип искусственности объединения архивных документов по одному или нескольким признакам (вид документа, тема, вид материального носителя и др.). Выделяют разновидности принципа: территориальная пертиненция и функциональная пертиненция. Принцип территориальной пертиненции предполагает хранение документов на той территории, на которой они были созданы, функциональной – предполагает хранение документов в тех организациях (государствах), которые являются правоприемниками уже несуществующих. Также следует упомянуть такие архивоведческие принципы как принцип централизации, принцип всеобщего доступа к документам, принцип открытости архивов и др.

Дата добавления: 2018-06-27 ; просмотров: 2541 ; Мы поможем в написании вашей работы!

Источник