Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

WordArt и диаграммы

Работа с диаграммами

Уровень 1. Импорт диаграмм из Microsoft Excel

Вставка диаграммы в документ

В документ Word можно вставить диаграмму, созданную в Microsoft Excel.

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

Диаграмма вставляется в документ в том виде, какой она имела в Microsoft Excel. В последующем можно изменить оформление диаграммы непосредственно в Word.

Сразу после извлечения из буфера обмена диаграмма в документе выделена. Чтобы снять выделение, щелкните мышью в любом месте документа за пределами области диаграммы. Для выделения диаграммы щелкните в любом месте области диаграммы.

Для работы с диаграммой используют контекстные вкладки Работа с диаграммами: Конструктор, Макет, Формат. Эти вкладки автоматически появляются после извлечения диаграммы или при выделении диаграммы.

Размещение диаграммы в документе
Изменение стиля обтекания

Первоначально диаграмма вставляется непосредственно в текст документа без обтекания текстом.

Для того чтобы диаграмму можно было свободно перемещать в документе следует установить для нее один из стилей обтекания текстом.

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

Перемещение диаграммы

Диаграммы, оформленные в любом стиле обтекания текстом, можно перетаскивать мышью.

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

Размещение диаграммы на странице

Можно выбрать расположение диаграммы на странице.

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

Изменение размера диаграммы

Изменить размер диаграммы можно вручную перетаскиванием ее маркеров.

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

Размер диаграммы можно установить с высокой точностью.

По умолчанию размеры диаграммы изменяются с сохранением пропорций.

Источник

Настройка диаграмм в Excel: добавляем название, оси, легенду, подписи данных и многое другое

О чём мы думаем в первую очередь после создания диаграммы в Excel? О том, как придать диаграмме именно такой облик, какой мы себе представляли, когда брались за дело!

В современных версиях Excel 2013 и 2016 настройка диаграмм — это просто и удобно. Корпорация Microsoft приложила немало усилий, чтобы сделать процесс настройки простым, а необходимые параметры легко доступными. Далее в этой статье мы покажем несколько простых способов, как добавить и настроить все основные элементы диаграммы в Excel.

3 способа настраивать параметры диаграмм в Excel

Если у Вас была возможность прочитать нашу предыдущую статью о том, как создать диаграмму в Excel, то Вы уже знаете, что доступ к основным инструментам для работы с диаграммами можно осуществить одним из трёх способов:

Ещё больше параметров находится в панели Формат области диаграммы (Format Chart), которая появляется в правой части рабочего листа, если нажать пункт Дополнительные параметры (More options) в контекстном меню диаграммы или на вкладках группы Работа с диаграммами (Chart Tools).

Совет: Чтобы сразу же открыть нужный раздел панели для настройки параметров диаграммы, дважды кликните по соответствующему элементу на диаграмме.

Вооружившись этими базовыми знаниями, давайте посмотрим, как можно изменять различные элементы диаграммы в Excel, чтобы придать ей именно такой облик, какой мы хотим видеть.

Как добавить название к диаграмме Excel

В этом разделе мы расскажем о том, как добавить название к диаграмме в различных версиях Excel, и покажем, где находятся основные инструменты для работы с диаграммами. В остальной части статьи мы будем рассматривать примеры работы только в самых новых версиях Excel 2013 и 2016.

Добавляем название к диаграмме в Excel 2013 и Excel 2016

В Excel 2013 и Excel 2016 при создании диаграммы в её названии автоматически вставляется текст «Название диаграммы«. Чтобы изменить этот текст, просто выделите его и введите свой вариант названия:

Можно также связать название диаграммы с какой-либо ячейкой на листе при помощи ссылки, чтобы название автоматически обновлялось каждый раз при изменении содержимого связанной ячейки. О том, как это сделать, рассказано чуть ниже.

Если название по каким-то причинам не было добавлено автоматически, то кликните в любом месте диаграммы, чтобы появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools). Откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Над диаграммой (Above Chart) или По центру (наложение) (Centered Overlay).

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

Либо нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) возле правого верхнего угла диаграммы и отметьте галочкой параметр Название диаграммы (Chart Title).

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

Рядом с параметром Название диаграммы (Chart Title) можно нажать стрелку, направленную вправо (см. рисунок выше), и выбрать один из предложенных вариантов:

Чтобы найти больше параметров, откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Дополнительные параметры заголовка (More Options). Или нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements), затем Название диаграммы (Chart Title) > Дополнительные параметры (More Options).

Нажатие кнопки Дополнительные параметры (More Options), как в одном, так и в другом случае, открывает панель Формат названия диаграммы (Format Chart Title) в правой части рабочего листа, где можно найти нужные параметры.

Добавляем название к диаграмме в Excel 2010 и Excel 2007

Чтобы добавить название к диаграмме в Excel 2010 и более ранних версиях, выполните следующие действия:

Связываем название диаграммы с ячейкой рабочего листа

Диаграммы различных типов в Excel чаще всего создаются с замещающим текстом вместо названия. Чтобы задать собственное название для диаграммы, можно либо выделить поле диаграммы и ввести текст вручную, либо привязать его к какой-либо ячейке рабочего листа, содержащей, например, название таблицы. В таком случае название диаграммы Excel будет автоматически обновляться каждый раз, когда будет изменяться содержимое связанной ячейки.

Чтобы связать название диаграммы с ячейкой рабочего листа:

В данном примере мы связываем название диаграммы Excel с ячейкой A1. Можно выбрать две или более ячеек (например, несколько заголовков столбцов), и в результате в названии диаграммы будет показано содержимое всех выбранных ячеек.

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

Перемещаем название в диаграмме

Если нужно переместить название диаграммы в другое место, выделите его и перетащите при помощи мыши:

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

Удаляем название диаграммы

Если для диаграммы Excel не нужно название, то его можно удалить двумя способами:

Изменяем шрифт и оформление названия диаграммы

Чтобы изменить шрифт названия диаграммы в Excel, кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите Шрифт (Font) в контекстном меню. Откроется одноименное диалоговое окно, в котором можно настраивать различные параметры шрифта.

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

Если нужны более детальные настройки, выделите название диаграммы, откройте вкладку Формат (Format) и поиграйте различными параметрами. Вот как, например, можно преобразить название диаграммы при помощи Ленты меню:

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

Таким же образом можно изменить оформление других элементов диаграммы, таких как названия осей, подписи на осях и легенда диаграммы.

Более подробно об этом рассказано в статье Как добавить название к диаграмме в Excel.

Настраиваем оси диаграммы в Excel

Для большинства типов диаграмм в Excel вертикальная ось (она же – ось значений или ось Y) и горизонтальная ось (она же – ось категорий или ось Х) добавляются автоматически при создании диаграммы.

Чтобы скрыть или показать оси диаграммы, кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements), затем нажмите стрелку в строке Оси (Axes) и отметьте галочкой те оси, которые нужно показать, или уберите галочку рядом с теми, которые нужно скрыть.

Для некоторых типов диаграмм, например, для комбинированных диаграмм, может быть показана вспомогательная ось.

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

При создании объёмных диаграмм, можно отобразить ось глубины:

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

Для каждого элемента осей диаграммы в Excel можно настраивать различные параметры (далее поговорим об этом подробнее):

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

Добавляем названия осей в диаграмме

Создавая диаграмму в Excel, можно добавить названия вертикальной и горизонтальной осей, чтобы пользователям было проще понять, что за данные показаны на диаграмме. Чтобы добавить названия осей, нужно сделать вот что:

Чтобы настроить оформление названия оси, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат названия оси (Format Axis Title). При этом откроется одноимённая панель с большим выбором настраиваемых параметров оформления. Можно также использовать параметры, предложенные на вкладке Формат (Format) Ленты меню, как мы делали при настройке параметров названия диаграммы.

Связываем названия осей с заданными ячейками рабочего листа

Как и название диаграммы, название оси можно связать с заданной ячейкой рабочего листа при помощи ссылки, чтобы это название обновлялось автоматически при изменении данных в связанной ячейке.

Чтобы создать такую ссылку, выделите название оси и в строке формул введите знак равенства (=), затем кликните по ячейке, с которой нужно связать название оси, и нажмите Enter.

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

Изменяем масштаб оси диаграммы

Microsoft Excel автоматически определяет минимальное и максимальное значения, а также единицы измерения для вертикальной оси, основываясь на том, какие данные использованы для построения диаграммы. При необходимости для вертикальной оси можно настроить собственные более подходящие параметры.

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

Горизонтальная ось, в отличие от вертикальной, чаще имеет текстовые подписи данных, а не числовые, поэтому настроек масштаба у этой оси меньше. Однако можно изменить количество категорий, которые будут показаны между метками, порядок категорий и точку, где две оси пересекаются:

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

Изменяем числовой формат у подписей оси

Если нужно, чтобы числа в подписях оси отображались как валюты, проценты, время или в каком-либо другом формате, кликните по подписям правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат оси (Format Axis). В открывшейся панели перейдите в раздел Число (Number) и выберите один из доступных числовых форматов:

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

Совет: Чтобы установить для чисел формат исходных данных (тот, что в ячейках рабочего листа), поставьте галочку Связь с источником (Linked to source). Если не получается найти раздел Число (Number) в панели Формат оси (Format Axis), проверьте, что на диаграмме выделена ось значений (это, как правило, вертикальная ось).

Добавляем подписи данных в диаграмме Excel

Чтобы сделать график в Excel более понятным, добавьте подписи данных, которые будут показывать подробную информацию о ряде данных. В зависимости от того, на что нужно обратить внимание пользователей, можно добавить подписи к одному ряду данных, ко всем рядам или к отдельным точкам.

Например, вот так выглядит наша диаграмма Excel с подписями для одного из рядов данных.

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

В некоторых случаях можно выбрать, как будут располагаться подписи. Для этого нажмите стрелку в строке Подписи данных (Data Labels) и укажите подходящий вариант. Чтобы показать подписи внутри плавающих текстовых полей, выберите Выноска данных (Data Callout).

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

Как изменить данные, отображаемые в подписях

Чтобы изменить содержание подписей данных на диаграмме, кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) > Подписи данных (Data Labels) > Дополнительные параметры (More Options). Откроется панель Формат подписей данных (Format Data Labels) в правой части рабочего листа. На вкладке Параметры подписей (Label Options) в разделе Включать в подпись (Label Contains) выберите нужное из предложенных вариантов.

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

Если нужно добавить собственный текст к одной из точек данных, кликните по подписи этой точки, затем кликните ещё раз, чтобы выделенной осталась только эта подпись, и ещё раз по тексту подписи, чтобы выделить его. Далее введите собственный текст.

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

Если окажется, что слишком большое число подписей перегружает диаграмму Excel, то можно удалить любую из них. Кликните по подписи правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Удалить (Delete).

Советы для работы с подписями данных:

Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы

При создании диаграммы в Excel 2013 и Excel 2016 легенда по умолчанию добавляется в нижней части области диаграммы. В Excel 2010 и более ранних версиях – справа от области построения.

Чтобы убрать легенду, нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) возле правого верхнего угла диаграммы и уберите галочку в строке Легенда (Legend).

Чтобы переместить легенду диаграммы в другое место, выделите диаграмму, откройте вкладку Конструктор (Design), нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Легенда (Legend) и выберите новую позицию для легенды. Чтобы удалить легенду, нажмите Нет (None).

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

Ещё один способ переместить легенду – кликнуть по ней дважды мышью и выбрать нужное положение в разделе Параметры легенды (Legend Options) панели Формат легенды (Format Legend).

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

Для настройки форматирования легенды существует множество параметров на вкладках Заливка и границы (Fill & Line) и Эффекты (Effects) панели Формат легенды (Format Legend).

Показываем и скрываем сетку в диаграмме Excel

В Excel 2013 и 2016 показать или скрыть сетку – дело нескольких секунд. Просто кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте или уберите галочку в строке Сетка (Gridlines).

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

Microsoft Excel автоматически определяет, какие линии сетки лучше подойдут для данного типа диаграммы. Например, для линейчатой диаграммы будут показаны основные вертикальные линии, в то время как для гистограммы – основные горизонтальные линии сетки.

Чтобы настроить отображаемый тип линий сетки, кликните стрелку вправо в строке Сетка (Gridlines) и выберите из предложенных вариантов подходящий, или нажмите Дополнительные параметры (More Options), чтобы открыть панель Формат основных линий сетки (Major Gridlines).

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

Скрываем и редактируем ряды данных в диаграмме Excel

Когда на диаграмме Excel показано очень много данных, то иногда требуется на время скрыть часть рядов, чтобы сфокусировать внимание на нужных в данный момент.

Для этого справа от графика нажмите иконку Фильтры диаграммы (Chart Filters) и уберите галочки с тех рядов данных и/или категорий, которые нужно скрыть.

Для редактирования ряда данных нажмите кнопку Изменить ряд (Edit Series) справа от его названия. Кнопка появляется, если навести мышь на название этого ряда. При этом соответствующий ряд будет выделен на графике, так что Вы легко увидите, какой именно элемент будет отредактирован.

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

Изменяем тип и стиль диаграммы

Если созданная диаграмма не лучшим образом подходит для отображаемых данных, Вы можете без труда изменить тип диаграммы. Для этого выделите диаграмму, откройте вкладку Вставка (Insert) и в разделе Диаграммы (Charts) выберите другой тип диаграммы.

Другой способ – кликните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы и в контекстном меню нажмите Изменить тип диаграммы (Change Chart Type).

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

Для того, чтобы быстро изменить стиль созданной диаграммы, нажмите иконку Стили диаграмм (Chart Styles) справа от области построения и выберите из предложенных стилей подходящий.

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

Или выберите один из стилей в разделе Стили диаграмм (Charts Styles) на вкладке Конструктор (Design):

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

Изменяем цвета диаграммы

Чтобы изменить цветовую тему диаграммы в Excel, нажмите иконку Стили диаграмм (Chart Styles), откройте вкладку Цвет (Color) и выберите одну из предложенных цветовых тем. Выбранные цвета тут же будут применены к диаграмме, и Вы сразу же сможете оценить хорошо ли она выглядит в новом цвете.

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

Чтобы выбрать цвет для каждого ряда индивидуально, выделите ряд данных на диаграмме, откройте вкладку Формат (Format) и в разделе Стили фигур (Shape Styles) нажмите кнопку Заливка фигуры (Shape Fill).

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

Как поменять местами оси X и Y диаграммы

При создании диаграммы в Excel ориентация рядов данных определяется автоматически, исходя из количества строк и столбцов исходных данных, по которым строится график. Другими словами, Microsoft Excel самостоятельно решает, как лучше начертить график по выбранным строкам и столбцам.

Если выбранное по умолчанию расположение строк и столбцов на графике не устраивает, то можно без труда поменять местами горизонтальную и вертикальную оси. Для этого выделите диаграмму и на вкладке Конструктор (Design) нажмите кнопку Строка/Столбец (Switch Row/Column).

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

Как развернуть диаграмму в Excel слева направо

Случалось ли Вам создать диаграмму в Excel и только в самом конце понять, что точки данных расположены в порядке противоположном тому, который Вы хотели получить? Чтобы исправить такую ситуацию, нужно развернуть порядок построения категорий в диаграмме, как показано далее.

Кликните правой кнопкой мыши по горизонтальной оси диаграммы и нажмите Формат оси (Format Axis) в контекстном меню.

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

Если Вам привычнее работать с Лентой, откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Оси (Axes) > Дополнительные параметры оси (More Axis Options).

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

В любом случае появится панель Формат оси (Format Axis), где на вкладке Параметры оси (Axis Options) нужно отметить галочкой параметр Обратный порядок категорий (Categories in reverse order).

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

Помимо разворота диаграммы в Excel слева направо, можно изменить порядок категорий, значений или рядов данных на диаграмме, развернуть порядок построения точек данных, повернуть круговую диаграмму на любой угол и многое другое. Теме поворота диаграмм в Excel посвящена отдельная статья.

Сегодня Вы узнали о том, как можно настраивать диаграммы в Excel. Конечно, эта статья позволяет только поверхностно коснуться темы настроек и форматирования диаграмм в Excel, хотя об этом можно рассказать намного больше. В следующей статье мы построим диаграмму из данных, которые находятся на различных рабочих листах. А тем временем рекомендую Вам попрактиковаться, чтобы закрепить полученные сегодня знания.

Источник

Контекстные вкладки работы с диаграммами

3.2.8.1 Вкладка Конструктор

При выделении построенной диаграммы в Excel появляются три дополнительные контекстные вкладки для работы с диаграммами: Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Конструктор расположены группы: Тип, Данные, Макеты диаграмм, Стили диаграмм, Расположение, работа с командами этих групп приведена в пункте 3.2.3.

3.2.8.2 Вкладка Макет

На вкладке Макет расположены следующие группы: Текущий фрагмент, Вставить, Подписи, Оси, Фон, Анализ, Свойства.

В группе Текущий фрагмент можно вызвать окно настроек для выбранного фрагмента диаграммы – кнопка Формат выделенного фрагмента. Можно Восстановить форматирование стиля с помощью соответствующей кнопки. Нажав кнопку Вставить можно вставить Рисунок или Фигуру.

В группе Подписи можно настроить подписи к элементам диаграммы: Название диаграммы, Название осей, Легенда, Подписи данных и Таблица данных.

Название диаграммы. При нажатии кнопки Название диаграммы появится список, в котором модно выбрать положение поля названия диаграммы или отключить его, а также можно настроить дополнительные параметры отображения диаграммы.

В разделе Заливка можно указать тип заливки области названия диаграммы. В зависимости от выбранного типа заливки необходимо настроить ряд параметров. Для сплошной заливки следует указать цвет и уровень прозрачности заливки. Для градиентной заливки следует выбрать название заготовки, тип заливки, направление, угол. Также можно добавить или удалить точки градиента (это изменяет распределение цветов при заливке), положение точки (это смещает центр заливки), выбрать цвет и прозрачность. При внесении изменений в окне настроек, на диаграмме сразу виден результат изменений. В качестве заливки можно выбрать Рисунок или текстура. Далее выбрать либо текстуру либо с помощью Вставить из выбрать Файл, Клип, изображение из Буфера обмена. Если вставляется изображение, которое предполагается использовать как текстуру, следует выбрать Преобразовать рисунок в текстуру.

В разделе настроек Цвет границы можно указать цвет границы области названия диаграммы и выбрать один из четырех вариантов: Нет линий (граница не будет обозначена), Сплошная линия (граница будет обозначена сплошной линией заданного цвета и прозрачности), Градиентная (цвета линии аналогичны цветам градиентной заливки) и Автовыбор (цвет и тип линии выбирается автоматически).

В разделе настроек Стили границ можно указать ширину линии, задав необходимое числовое значение. Нажав кнопку Составной тип, указать тип линии границы (может быть сплошной, двойной и т.д.), далее указать Тип штриха, Тип точки, Тип соединения. Остальные настройки в данном разделе будут неактивны.

Раздел Тень позволяет настроить тень для области названия диаграммы. Следует выбрать заготовку для создания тени, указать цвет тени, прозрачность, размер тени, размытие, угол (параметр задает положение тени относительно области названия диаграммы) и расстояние от области названия диаграммы до тени.

Раздел Формат объемной фигуры поможет сделать заголовок диаграммы объемным. Для начала следует указать рельеф объемной фигуры (рельеф фигуры сверху и (или) снизу), указать ширину и высоту получаемой фигуры, материал и освещение фигуры.

В разделе Выравнивание можно настроить выравнивание текста внутри поля названия диаграммы. Вертикальное выравнивание – выбирается нужное положение текста по вертикали внутри области построения диаграммы. Направление текста – следует указать направление текста: горизонтально, под углом 90 градусов, под углом 270 градусов или в столбик. Если выбрано направление горизонтально, то можно указать другой угол наклона, при этом будет поворачиваться не только текст, но и вся область названия диаграммы.

Названия осей. Кнопка Название осей позволяет задать имена для горизонтальной и вертикальной осей диаграммы. Для того чтобы задать название горизонтальной оси, следует щелкнуть по кнопке Название осей и выбрать пункт Название основной горизонтальной осиНазвание под осью. На диаграмме появится область, в которой можно будет указать название оси. Чтобы настроить вид области названия горизонтальной оси, следует выбрать пункт Название основной горизонтальной осиДополнительные параметры названия основной горизонтальной оси (настройки аналогичны настройкам, описанным выше для области названия диаграммы).

Существует несколько способов задать название вертикальной оси диаграммы: Нет, Повернутое название, Вертикальное название, Горизонтальное название. Для выбора нужного способа следует выполнить Название осейНазвание основной вертикальной оси. Чтобы настроить вид области названия вертикальной оси, следует выбрать пункт Название основной вертикальной осиДополнительные параметры названия основной вертикальной оси (настройки аналогичны настройкам, описанным выше для области названия диаграммы).

Легенда. Для оформления легенды следует использовать кнопку Легенда, для этого существует несколько способов: Нет, Добавить легенду справа, Добавить легенду сверху, Добавить легенду слева, Добавить легенду снищу, Добавить легенду слева с перекрытием, Добавить легенду справа с перекрытием. Для настройки параметров легенды используется Дополнительные параметры легенды.

Подписи данных. Иногда необходимо показать конкретные значения данных на диаграмме. Для этого следует щелкнуть на кнопке Подписи данных и выбрать нужный вариант показа подписей. Для каждого элемента, отображающего данные диаграммы, можно выбрать свой тип подписи, для этого предварительно следует выделить этот элемент левой кнопкой мыши и выбрать тип расположения подписей. Существует и команда Дополнительные параметры подписей данных, которая включает следующие разделы настройки: Параметры подписи, Число, Заливка, Цвет границы, Стили границы, Тень, Формат объемной фигуры, Выравнивание.

В разделе Параметры подписи настраиваются параметры отображения подписей данных. Следует указать, какие данные будут включены в подписи. Для этого необходимо поставить галочку напротив соответствующих пунктов – имя ряда (будет отображено имя ряда данных, по которому построены элементы на диаграмме), имена категорий (над каждым элементом будет показано имя категории, к данным которой относится подпись данных) и значения (непосредственно значения данных). Если необходимо, чтобы рядом с подписью данных отображалось обозначение данных в легенде, то следует отметить пункт Включить ключ легенды в подпись.

В разделе Число можно указать числовой формат для подписей данных.

Остальные разделы настроек аналогичны рассмотренным ранее настройкам для других элементов диаграммы.

Таблица данных. Иногда требуется отобразить или скрыть таблицу данных на диаграмме. Для этого используется кнопка Таблица данных, затем выбирается необходимый вариант отображения таблицы данных. Команда Дополнительные параметры таблицы данных открывает окно настройки параметров таблицы, в окне имеется шесть разделов для настройки. В разделе Параметры таблицы данных можно указать, какие линии границы таблицы данных отображать, остальные разделы аналогичны разделам, описанным выше для других элементов.

В группе Оси находятся кнопки Оси и Сетка.

Кнопка Оси используется для указания направления оси (для горизонтальной оси), указать размерность подписей к оси (для вертикальной оси), и также дополнительные параметры осей. Настройки предлагаются для каждой оси.

Кнопка Сетка используется для включения или отключения линий сетки для горизонтальной оси и вертикальной оси, а также и для оси Z.

В группе Фон можно настроить фон для диаграмм Область построения (настройка параметров области построения, доступно только для двумерных диаграмм), стенка диаграммы, основание диаграммы, поворот объемной фигуры (эти три настройки доступны только для объемных типов диаграмм).

С помощью кнопки Анализ в зависимости от типа диаграммы можно применить различные инструменты для анализа данных диаграммы (в зависимости от типа диаграммы будет доступен определенный набор инструментов или не будет доступно ни одного инструмента).

Линия тренда. С помощью этого инструмента можно добавлять линию (или линии), показывающую, например, среднее увеличение или уменьшение по данным диаграмм или экспоненциальную зависимость. Типы линий тренда: линейное приближение, экспоненциальное приближение, линейный прогноз, линейная фильтрация. Для каждой линии тренда можно указать отдельные настройки, чтобы открыть окно настроек линий тренда следует выбрать АнализЛиния тренда Дополнительные параметры линии тренда.

Линии. С помощью этого инструмента можно включать и выключать линии проекции, они будут проходить через опорные точки диаграммы под прямым углом к горизонтальной оси. Варианты линий: Нет, Линии проекции, Коридор колебания.

Полосы повышения / понижения. Полосы по своей функции схожи с коридором колебания, только представляют собой не линии, а объемные фигуры.

Планки погрешности. С помощью планок погрешности моно наглядно показать на диаграмме погрешность или возможное отклонение при отображении (или для отображенных) на диаграмме данных. В списке предлагается несколько типов планок погрешности: Нет, Планки погрешности со стандартными ошибками, Планки погрешности с относительными ошибками, Планки погрешности со стандартными отклонениями.

С помощью кнопки Свойства можно задать имя для диаграммы.

3.2.8.3 Вкладка Формат

На данной вкладке расположены инструменты для форматирования отдельных элементов диаграммы. Для форматирования элемента необходимо сделать следующее: выбрать необходимый элемент диаграммы, щелкнув по нему левой кнопкой мыши, зайти на вкладку Формат, выбрать необходимый для форматирования инструмент (или настройку) и задать нужные параметры. Большинство настроек и инструментов, доступных на вкладке Формат, доступны в окнах настройки диаграммы. Преимущество обращения к данным настройкам из вкладки формат – удобство (все настройки сгруппированы по категориям на панелях кладки Формат). Все настройки сгруппированы в пяти группах – Текущий формат, Стили фигур, Стили WordArt, Упорядочить и Размер. Панель Текущий фрагмент аналогична одноименной панели на вкладке Макет.

В группе Стили фигур можно выбрать макет для оформления элемента и настроить параметры оформления. Самым большим элементом на данной панели является инструмент для выбора макета стиля. В зависимости от элемента диаграммы, выбранного в данные момент, можно выбрать стиль задающий параметры отображения текста (или надписей) в элементе и стиль заливки (Рисунок 7). Если выделена таблица данных, то можно выбрать толщину и цвет линии для границы таблицы.

В этой же группе можно применить заливку к выделенному объекту диаграммы, выбрать цвет и параметры контура фигуры диаграммы и указать эффекты для выбранного элемента диаграммы. В группе также имеется кнопка дополнительной настройки, с помощью которой можно открыть окно форматирования (настроек) фигуры

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

Рисунок 7 Выбор стиля фигуры для диаграммы

С помощью средств группы Стили WordArt можно выбрать и настроить стили для текста, отображаемого внутри выбранного элемента диаграммы (Рисунок 8). Самым большим инструментом в данной группе является инструмент для выбора макета стиля текста.

Анимация
Заливка текста цветом
Заливка контура текста

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

Выбор стиля

Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммойЧто следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Смотреть картинку Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Картинка про Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой. Фото Что следует сделать чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой

Рисунок 8 Группа WordArt

В группе Упорядочить (для диаграмм) большинство кнопок будут неактивны, а те, что доступны не понадобятся при построении диаграмм и анализе данных с помощью них.

В группе Размер можно указать размер диаграммы. Кнопка дополнительной настройки в этой группе позволяет открыть окно настроек размера диаграммы, где можно указать высоту и ширину диаграммы в процентах от текущего размера.

Дата добавления: 2015-07-15 ; просмотров: 177 | Нарушение авторских прав

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *