Что сделать чтобы эксель не округлял цифры
Отключение округления чисел
Некоторые числа с одним или более десятичных знаками могут округляться на вашем компьютере. Если это не результат применения функции округлинга, это может произойти, если ширины столбца недостаточно для всего числа. Кроме того, это может произойти, если в формате замеряется меньшее количество десятичных десятичных знаков, чем содержит фактическое число.
Например, если ввести число в ячейку с общим форматированием (по умолчанию для всех ячеек на новом сайте), Excel автоматически отобразит меньше десятичных десятичных знаков, чтобы число умещается в ширину пустой ячейки. Число в ячейке A1 ниже округлится, но все оно по-прежнему отображается в панели формул в верхней части таблицы и используется в вычислениях.
Чтобы остановить округляние числа в ячейке, нажимайте кнопку Увеличить десятичность 
на вкладке Главная, пока не достигнете нужного количества десятичных десятичных заметок.
При увеличении количества десятичных знаков формат изменяется с Общий на Число, а ширина столбца настраивается автоматически.
Примечание: Если ширина столбца не изменится и в ячейке появится #######, измените ширину столбца и высоту строки, дважды щелкнув правую границу его заглавного колонок.
Одновременное увеличение количества десятичных замеров для большого количества чисел
Если у вас много округляющихся чисел или они вообще не будут отображаться как округляющиеся, можно увеличить число десятичных десятичных заметок в числовом формате, а затем применить его к числам на вашем компьютере.
На вкладке Главная щелкните 
рядом с кнопкой Число.
В списке Категория выберите нужный числовом формате, убедившись в том, что он имеет десятичных разрядов, например Число, Валюта,Бухгалтерский, Процентный или Научных.
В поле Число десятичных знаков введите количество десятичных десятичных полей и нажмите кнопку ОК.
Одновременное увеличение количества десятичных замеров для большого количества чисел
Если у вас много округляющихся чисел или они вообще не будут отображаться как округляющиеся, можно увеличить число десятичных десятичных заметок в числовом формате, а затем применить его к числам на вашем компьютере.
На вкладке Главная в группе Число щелкните в > числовом формате.
В списке Категория выберите нужный числовом формате, убедившись в том, что он имеет десятичных разрядов, например Число, Валюта,Бухгалтерский, Процентный или Научных.
В поле Число десятичных знаков введите количество десятичных десятичных полей и нажмите кнопку ОК.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Отключение округления чисел
В Excel ячейке число, которое отображается в ячейке, отделено от числа, хранимого в ячейке. Например, число с семью десятичных знаками может отображаться округленным, если в формате ячейки замеряется только два десятичных знака, или если ширины столбца недостаточно для отображения фактического числа. При выполнении вычислений в Excel используется хранимая величина, а не значение, которое отображается в ячейке.
Чтобы числа не округлялись, можно увеличить число десятичных чисел для этого числа или увеличить ширину столбца.
Примечание: По умолчанию при Excel числа, валюты, бухгалтерского, процентного или научного формата к ячейкам или данным отображаются два десятичных знака. Вы можете указать количество десятичных десятичных знаков, которое нужно использовать при применении этих форматов.
Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
В меню Формат наводя указатель мыши на пункт Столбец,нажмите кнопку Авто подбор выделения.
Вы можете дважды щелкнуть границу справа от одного из заголовков столбцов, чтобы автоматически увеличить их.
Чтобы изменить ширину столбца на пользовательский размер, перетащите границу справа от одного из заголовков столбцов до нужного размера.
Вы можете выбрать ячейку или диапазон ячеек, которые содержат числа, для которых нужно увеличить десятичные знаки.
Выполните одно из следующих действий:
Excel 2016 для Mac: на вкладке Главная нажмите кнопку Увеличить десятичность 
для каждого добавляемой десятичной замещ.
Excel для Mac 2011: на вкладке Главная в области Число нажмите кнопку Увеличить десятичность один раз для каждого добавляемого десятичной заметок.
В меню Формат выберите пункт Ячейкии перейдите на вкладку Число.
В списке Категория выберите число, валюту, бухгалтерию, процентили научных данных в зависимости от данных в ячейках.
В поле Число десятичных знаков введите требуемое число знаков после запятой.
Округление чисел в Microsoft Excel
Редактор таблиц Microsoft Excel широко применяется для выполнения разного рода вычислений. В зависимости от того, какая именно задача стоит перед пользователем, меняются как условия выполнения задачи, так и требования к получаемому результату. Как известно, выполняя расчёты, очень часто в результате получаются дробные, нецелые значения, что в одних случаях хорошо, а в других, наоборот, неудобно. В этой статье подробно рассмотрим, как округлить или убрать округление чисел в Excel. Давайте разбираться. Поехали!
Для удаления дробных значений применяют специальные формулы
О существовании специальной функции округления в Экселе знают далеко не все пользователи. Случается, что некоторые из них ошибочно принимают формат значений, то есть отображаемое количество знаков после запятой, за округление. Далее в статье разберёмся, что к чему и как всё делается.
Для начала отметим, что функция «Формат числа» применяется в случаях, когда вид числа необходимо сделать более удобным для чтения. Кликните правой кнопкой мыши и выберите в списке пункт «Формат ячеек». На вкладке «Числовой» установите количество видимых знаков в соответствующем поле.
Но в Excel реализована отдельная функция, позволяющая выполнять настоящее округление по математическим правилам. Для этого вам понадобится поработать с полем для формул. Например, вам нужно округлить значение, содержащееся в ячейке с адресом A2 так, чтобы после запятой остался только один знак. В таком случае функция будет иметь такой вид (без кавычек): «=ОКРУГЛ(A2;1)».
Принцип прост и понятен. Вместо адреса ячейки вы можете сразу указать само число. Бывают случаи, когда возникает необходимость округлить до тысяч, миллионов и больше. Например, если нужно сделать из 233123 — 233000. Как же быть в таком случае? Принцип тут такой же, как было описано выше, с той разницей, что цифру, отвечающую за количество разделов, которые необходимо округлить, нужно написать со знаком «-» (минус). Выглядит это так: «=ОКРУГЛ(233123;-3)». В результате вы получите число 233000.
Если требуется округлить число в меньшую либо в большую сторону (без учёта того, к какой стороне ближе), то воспользуйтесь функциями «ОКРУГЛВНИЗ» и «ОКРУГЛВВЕРХ». Вызовите окно «Вставка функции». В пункте «Категория» выберите «Математические» и в списке ниже вы найдёте «ОКРУГЛВНИЗ» и «ОКРУГЛВВЕРХ».
Ещё в Excel реализована очень полезная функция «ОКРУГЛТ». Её идея в том, что она позволяет выполнить округление до требуемого разряда и кратности. Принцип такой же, как и в предыдущих случаях, только вместо количества разделов указывается цифра, на которую будет заканчиваться полученное число.
В последних версиях программы реализованы функции «ОКРВВЕРХ.МАТ» и «ОКРВНИЗ.МАТ». Они могут пригодиться, если нужно принудительно выполнить округление в какую-либо сторону с указанной точностью.
Как вариант, решить проблему можно при помощи функции «ЦЕЛОЕ», принцип которой заключается в том, что дробная часть просто отбрасывается, округляя вниз.
Иногда программа автоматически округляет полученные значения. Отключить это не получится, но исправить ситуацию можно при помощи кнопки «Увеличить разрядность». Кликайте по ней, пока значение не приобретёт нужный вам вид.
Теперь, когда вы разбираетесь, как выполнять округление числа, вам будет проще выполнять ряд задач в программе. Кроме того, эти навыки помогут вам и в решении повседневных вопросов, связанных с расчётами.
Если Excel округляет длинные числа
Если вы вставите в числовую ячейку длинное число с более, чем 15 разрядов, то Excel округлит его и выдаст нечто совсем непригодное. Например, число 893800399000003570 он покажет в виде 8,938E+17, а если по нему кликнуть, покажет его, как 893800399000003000. Здесь мы видим потерю последних трёх разрядов, что совершенно неприемлемо.
Решить проблему можно, если изменить формат ячейки или колонки с числового на текстовый. Тогда вставляемое число любой разрядности не будет преобразовываться. Также можно вставить его в числовую ячейку, если перед числом использовать знак одинарных кавычек.
Однако при преобразовании таких строчных записей в число Excel снова округляет все разряды больше 15-ти. Поэтому такой способ подходит лишь для представления больших чисел в таблице, а для вычислений они всё равно должны преобразовываться с потерями. Сделать с этим ничего нельзя – Excel так устроен, и 15 разрядов – предельная его точность, с которой можно записывать числа в таблице.
Пишите в комментариях были ли статья полезной для вас и продолжайте совершенствовать навыки работы в Microsoft Excel.
Округление чисел в Microsoft Excel
При выполнении деления или работе с дробными числами, Excel производит округление. Это связано, прежде всего, с тем, что абсолютно точные дробные числа редко когда бывают нужны, но оперировать громоздким выражением с несколькими знаками после запятой не очень удобно. Кроме того, существуют числа, которые в принципе точно не округляются. В то же время, недостаточно точное округление может привести к грубым ошибкам в ситуациях, где требуется именно точность. К счастью, в программе имеется возможность пользователям самостоятельно устанавливать, как будут округляться числа.
Особенности округления чисел Excel
Все числа, с которыми работает Microsoft Excel, делятся на точные и приближенные. В памяти хранятся числа до 15 разряда, а отображаются до того разряда, который укажет сам пользователь. Все расчеты выполняются согласно хранимых в памяти, а не отображаемых на мониторе данных.
С помощью операции округления Эксель отбрасывает некоторое количество знаков после запятой. В нем применяется общепринятый способ округления, когда число меньше 5 округляется в меньшую сторону, а больше или равно 5 – в большую сторону.
Округление с помощью кнопок на ленте
Самый простой способ изменить округление — это выделить ячейку или группу ячеек и, находясь на вкладке «Главная», нажать на ленте на кнопку «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность». Обе кнопки располагаются в блоке инструментов «Число». Будет округляться только отображаемое число, но для вычислений при необходимости будут задействованы до 15 разрядов чисел.
При нажатии на кнопку «Увеличить разрядность» количество внесенных знаков после запятой увеличивается на один.
Кнопка «Уменьшить разрядность», соответственно, уменьшает на одну количество цифр после запятой.
Округление через формат ячеек
Есть возможность также выставить округление с помощью настроек формата ячеек. Для этого нужно выделить диапазон ячеек на листе, кликнуть правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Формат ячеек».
В открывшемся окне настроек формата ячеек следует перейти на вкладку «Число». Если формат данных указан не числовой, необходимо выставить именно его, иначе вы не сможете регулировать округление. В центральной части окна около надписи «Число десятичных знаков» просто укажите цифрой то количество знаков, которое желаете видеть при округлении. После этого примените изменения.
Установка точности расчетов
Если в предыдущих случаях устанавливаемые параметры влияли только на внешнее отображения данных, а при расчетах использовались более точные показатели (до 15 знака), то сейчас мы расскажем, как изменить саму точность расчетов.
Применение функций
Если же вы хотите изменить величину округления при расчете относительно одной или нескольких ячеек, но не хотите понижать точность расчетов в целом для документа, в этом случае лучше всего воспользоваться возможностями, которые предоставляет функция «ОКРУГЛ» и различные ее вариации, а также некоторые другие функции.
Среди основных функций, которые регулируют округление, следует выделить такие:
Функцию можно вводить, как в ячейку, так и в строку функций, предварительно выделив ту ячейку, в которой она будет находиться. Перед каждой функцией следует ставить знак «=».
Существует и несколько другой способ введения функций округления. Его особенно удобно использовать, когда есть таблица со значениями, которые нужно преобразовать в округленные числа в отдельном столбике.
Как видим, существуют два основных способа округлить видимое отображение числа: с помощью кнопки на ленте и путем изменения параметров формата ячеек. Кроме того, можно изменить и округление реально рассчитываемых данных. Это также можно сделать по-разному: изменением настроек книги в целом или применением специальных функций. Выбор конкретного метода зависит от того, собираетесь ли вы применять подобный вид округления для всех данных в файле или только для определенного диапазона ячеек.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12486 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как сделать чтобы excel не округлял числа
Как сделать, чтобы эксель не округлял числа?
Сделать так, чтобы эксель перестал округлять числа довольно просто, так как проблема решается простыми действиями. Давайте рассмотрим подобный пошаговый алгоритм, как можно сделать в программе эксель, чтобы он перестал округлять числа:
Первый шаг. Перед нами таблица, в которой занесено, пять чисел, которые имеют знаки после запятой. Необходимо отобразить информацию на листе эксель, чтобы эти знаки мы видели на экране.
Второй шаг. Выделяем все пять чисел, наводим на выделенную область курсор и нажимаем на правую кнопку мыши. Всплывает таблица с настройками, ищем строку «Формат ячеек».
Третий шаг. Появляется дополнительное меню настроек «Формат ячеек». Активируем на верхней шапке закладку «Число». Обращаем свое внимание на блок «Числовые форматы». Вы должны кликнуть мышкой по строке «общий». После нажать на клавишу «Ок».
После данной обработки цифры будут отображаться на экране со всеми знаками после запятой, т.е. программа эксель перестала их округлять.
Округление чисел в Microsoft Excel
При выполнении деления или работе с дробными числами, Excel производит округление. Это связано, прежде всего, с тем, что абсолютно точные дробные числа редко когда бывают нужны, но оперировать громоздким выражением с несколькими знаками после запятой не очень удобно. Кроме того, существуют числа, которые в принципе точно не округляются. В то же время, недостаточно точное округление может привести к грубым ошибкам в ситуациях, где требуется именно точность. К счастью, в программе имеется возможность пользователям самостоятельно устанавливать, как будут округляться числа.
Особенности округления чисел Excel
Все числа, с которыми работает Microsoft Excel, делятся на точные и приближенные. В памяти хранятся числа до 15 разряда, а отображаются до того разряда, который укажет сам пользователь. Все расчеты выполняются согласно хранимых в памяти, а не отображаемых на мониторе данных.
С помощью операции округления Эксель отбрасывает некоторое количество знаков после запятой. В нем применяется общепринятый способ округления, когда число меньше 5 округляется в меньшую сторону, а больше или равно 5 – в большую сторону.
Округление с помощью кнопок на ленте
Самый простой способ изменить округление — это выделить ячейку или группу ячеек и, находясь на вкладке «Главная», нажать на ленте на кнопку «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность». Обе кнопки располагаются в блоке инструментов «Число». Будет округляться только отображаемое число, но для вычислений при необходимости будут задействованы до 15 разрядов чисел.
При нажатии на кнопку «Увеличить разрядность» количество внесенных знаков после запятой увеличивается на один.
Кнопка «Уменьшить разрядность», соответственно, уменьшает на одну количество цифр после запятой.
Округление через формат ячеек
Есть возможность также выставить округление с помощью настроек формата ячеек. Для этого нужно выделить диапазон ячеек на листе, кликнуть правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Формат ячеек».
В открывшемся окне настроек формата ячеек следует перейти на вкладку «Число». Если формат данных указан не числовой, необходимо выставить именно его, иначе вы не сможете регулировать округление. В центральной части окна около надписи «Число десятичных знаков» просто укажите цифрой то количество знаков, которое желаете видеть при округлении. После этого примените изменения.
Установка точности расчетов
Если в предыдущих случаях устанавливаемые параметры влияли только на внешнее отображения данных, а при расчетах использовались более точные показатели (до 15 знака), то сейчас мы расскажем, как изменить саму точность расчетов.
- Перейдите на вкладку «Файл», оттуда — в раздел «Параметры».
Откроется окно параметров Excel. В этом окне зайдите в подраздел «Дополнительно». Отыщите блок настроек под названием «При пересчете этой книги». Настройки в этом блоке применяются не к одному листу, а к книге в целом, то есть ко всему файлу. Поставьте галочку напротив параметра «Задать точность как на экране» и нажмите «OK».
Применение функций
Если же вы хотите изменить величину округления при расчете относительно одной или нескольких ячеек, но не хотите понижать точность расчетов в целом для документа, в этом случае лучше всего воспользоваться возможностями, которые предоставляет функция «ОКРУГЛ» и различные ее вариации, а также некоторые другие функции.
Среди основных функций, которые регулируют округление, следует выделить такие:
Функцию можно вводить, как в ячейку, так и в строку функций, предварительно выделив ту ячейку, в которой она будет находиться. Перед каждой функцией следует ставить знак «=».
Существует и несколько другой способ введения функций округления. Его особенно удобно использовать, когда есть таблица со значениями, которые нужно преобразовать в округленные числа в отдельном столбике.
- Переходим во вкладку «Формулы» и кликаем по кнопке «Математические». В открывшемся списке выбираем подходящую функцию, например, «ОКРУГЛ».
После этого открывается окно аргументов функции. В поле «Число» можно ввести число вручную, но если мы хотим автоматически округлить данные всей таблицы, тогда кликаем по кнопке справа от окна введения данных.
Окно аргументов функции сворачивается. Теперь щелкнуте по самой верхней ячейке столбца, данные которого мы собираемся округлить. После того, как значение занесено в окно, жмем по кнопке справа от этого значения.
Опять открывается окно аргументов функции. В поле «Число разрядов» записываем разрядность, до которой нам нужно сокращать дроби и применяем изменения.
Число округлилось. Чтобы таким же образом округлить и все другие данные нужного столбца, наводим курсор на нижний правый угол ячейки с округленным значением, жмем на левую кнопку мыши, и протягиваем ее вниз до конца таблицы.
Теперь все значения в столбце будут округлены.
Как видим, существуют два основных способа округлить видимое отображение числа: с помощью кнопки на ленте и путем изменения параметров формата ячеек. Кроме того, можно изменить и округление реально рассчитываемых данных. Это также можно сделать по-разному: изменением настроек книги в целом или применением специальных функций. Выбор конкретного метода зависит от того, собираетесь ли вы применять подобный вид округления для всех данных в файле или только для определенного диапазона ячеек.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Отключение округления чисел
Некоторые числа, имеющие один или несколько десятичных разрядов, могут быть округлены на листе. Если это не является результатом применения функции округления, это может произойти, если столбец недостаточно широк для всего числа. Это может произойти, если для параметра формат отображается меньшее число десятичных разрядов, чем у фактического числа.
Если, например, вы вводите число в ячейку с общим форматированием (по умолчанию для всех ячеек на новом листе), в Excel автоматически отображаются меньшее число десятичных знаков, чтобы число умещалось в пределах пустой ячейки. Число в ячейке a1 на экране будет округлено, но весь номер по-прежнему отображается в строке формул в верхней части листа и используется в вычислениях.
Чтобы прекратить Округление числа в ячейке, нажмите кнопку » Уменьшить разрядность на вкладке» Главная «, пока не дойдете до нужного числа десятичных разрядов, которое нужно отобразить.
По мере роста числа десятичных разрядов формат меняется с обычного на число, а ширина столбца изменяется автоматически.
Уменьшение числа десятичных знаков для большого количества чисел
Если у вас много чисел, которые были округлены, или не хотите, чтобы числа отображались как округленные вообще, вы можете изменить число десятичных разрядов в числовом формате и применить его к числам на листе.
На вкладке » Главная » нажмите кнопку » » рядом с полем » число«.
В списке Категория выберите числовой формат, который вы хотите использовать, и убедитесь, что он содержит десятичные разряды, например число, денежный, финансовый, процентныйили экспоненциальный.
В поле число десятичных знаков введите нужное число десятичных знаков и нажмите кнопку ОК.
Уменьшение числа десятичных знаков для большого количества чисел
Если у вас много чисел, которые были округлены, или не хотите, чтобы числа отображались как округленные вообще, вы можете изменить число десятичных разрядов в числовом формате и применить его к числам на листе.
В списке Категория выберите числовой формат, который вы хотите использовать, и убедитесь, что он содержит десятичные разряды, например число, денежный, финансовый, процентныйили экспоненциальный.
В поле число десятичных знаков введите нужное число десятичных знаков и нажмите кнопку ОК.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Округление чисел в Microsoft Excel
Редактор таблиц Microsoft Excel широко применяется для выполнения разного рода вычислений. В зависимости от того, какая именно задача стоит перед пользователем, меняются как условия выполнения задачи, так и требования к получаемому результату. Как известно, выполняя расчёты, очень часто в результате получаются дробные, нецелые значения, что в одних случаях хорошо, а в других, наоборот, неудобно. В этой статье подробно рассмотрим, как округлить или убрать округление чисел в Excel. Давайте разбираться. Поехали!
Для удаления дробных значений применяют специальные формулы
О существовании специальной функции округления в Экселе знают далеко не все пользователи. Случается, что некоторые из них ошибочно принимают формат значений, то есть отображаемое количество знаков после запятой, за округление. Далее в статье разберёмся, что к чему и как всё делается.
Для начала отметим, что функция «Формат числа» применяется в случаях, когда вид числа необходимо сделать более удобным для чтения. Кликните правой кнопки мыши и выберите в списке пункт «Формат ячеек». На вкладке «Числовой» установите количество видимых знаков в соответствующем поле.
Но в Excel реализована отдельная функция, позволяющая выполнять настоящее округление по математическим правилам. Для этого вам понадобится поработать с полем для формул. Например, вам нужно округлить значение, содержащееся в ячейке с адресом A2 так, чтобы после запятой остался только один знак. В таком случае функция будет иметь такой вид (без кавычек): «=ОКРУГЛ(A2;1)».
Принцип прост и понятен. Вместо адреса ячейки вы можете сразу указать само число. Бывают случаи, когда возникает необходимость округлить до тысяч, миллионов и больше. Например, если нужно сделать из 233123 — 233000. Как же быть в таком случае? Принцип тут такой же, как было описано выше, с той разницей, что цифру, отвечающую за количество разделов, которые необходимо округлить, нужно написать со знаком «-» (минус). Выглядит это так: «=ОКРУГЛ(233123;-3)». В результате вы получите число 233000.
Если требуется округлить число в меньшую либо в большую сторону (без учёта того, к какой стороне ближе), то воспользуйтесь функциями «ОКРУГЛВНИЗ» и «ОКРУГЛВВЕРХ». Вызовите окно «Вставка функции». В пункте «Категория» выберите «Математические» и в списке ниже вы найдёте «ОКРУГЛВНИЗ» и «ОКРУГЛВВЕРХ».
Ещё в Excel реализована очень полезная функция «ОКРУГЛТ». Её идея в том, что она позволяет выполнить округление до требуемого разряда и кратности. Принцип такой же, как и в предыдущих случаях, только вместо количества разделов указывается цифра, на которую будет заканчиваться полученное число.
В последних версиях программы реализованы функции «ОКРВВЕРХ.МАТ» и «ОКРВНИЗ.МАТ». Они могут пригодиться, если нужно принудительно выполнить округление в какую-либо сторону с указанной точностью.
Как вариант, решить проблему можно при помощи функции «ЦЕЛОЕ», принцип которой заключается в том, что дробная часть просто отбрасывается, округляя вниз.
Иногда программа автоматически округляет полученные значения. Отключить это не получится, но исправить ситуацию можно при помощи кнопки «Увеличить разрядность». Кликайте по ней, пока значение не приобретёт нужный вам вид.
Теперь, когда вы разбираетесь, как выполнять округление числа, вам будет проще выполнять ряд задач в программе. Кроме того, эти навыки помогут вам и в решении повседневных вопросов, связанных с расчётами. Пишите в комментариях были ли статья полезной для вас и продолжайте совершенствовать навыки работы в Microsoft Excel.
Excel для бухгалтера: исправление ошибки округления
Бухгалтеры (и не только) знают одну «нехорошую» особенность Excel – «неумение» правильно суммировать. Иногда это приводит к казусам в бухгалтерских документах, сформированных в Excel (рис. 1)
Рис. 1. Фрагмент счет-фактуры с «неверным» суммированием
Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel
Видно, что общий итог по налогу (значение в ячейке G7) и стоимости товаров (Н7) отличаются на копейку от суммы по строкам (G4:G6 и Н4:Н6, соответственно). Это ошибка является следствием округления. Дело в том, что значения только отображаются в формате с двумя десятичными знаками. Фактические значения в этих ячейках содержат больше десятичных знаков (рис. 2). Excel суммирует не отображаемые значения, а фактические.
Рис. 2. Тот же счет-фактура с большим числом знаков после запятой
Чтобы значение в ячейке G7 равнялось сумме отображаемых значений в ячейках G4:G6, можно применить формулу массива, проводящую округление значений до двух десятичных знаков перед суммированием: (рис. 3). [1]
Рис. 3. «Правильное» суммирование с использованием формулы массива
Чуть подробнее, как работает эта формула. Excel формирует виртуальный массив (в памяти компьютера), состоящий из трех элементов: ОКРУГЛ(G4;2), ОКРУГЛ(G5;2), ОКРУГЛ(G6;2), то есть значений в ячейках G4:G6, округленных до двух десятичных знаков, а затем суммирует эти три элемента. Вуаля!
Ошибки округления можно также исключить, применив функцию ОКРУГЛ в каждой из ячеек диапазона G4:G6. Этот прием не требует применения формулы массива, однако требует многократного использования функции ОКРУГЛ. Вам судить, что проще!