Что сделать чтоб не уволили за прогул
Как не быть уволенным за прогулы? Как перехитрить работодателя? Основные ошибки работодателя.
В этой статье я расскажу Вам о том, что предпринять, если Вас грозятся уволить за прогулы, о том, как выйти победителем из спора с работодателем по поводу увольнения, используя статьи Трудового Кодекса Российской Федерации.
Угроза увольнения за прогул – самый распространенный прием работодателя в случае, если начальник установил факт отсутствия сотрудника на работе или в служебном кабинете.
Сегодня мы рассмотрим вопрос о том, при каких обстоятельствах действительно возможно увольнение за прогулы, а также поговорим о порядке увольнения по такому основанию.
○ Грозят уволить по статье за прогул: что делать?
Для начала я поведаю вам, что же, согласно нормам законодательства, является прогулом.
Итак, прогул – это отсутствие на рабочем месте непрерывно в течение 4 часов и более без уважительных причин. Прогулом нельзя будет считать такое отсутствие в следующих случаях:
Уволить за прогул также невозможно, если причина отсутствия работника является уважительной.
Безусловным подтверждением уважительных причин отсутствия будут не только болезнь, обращение к врачу, а также иные обстоятельства – пробка на дороге, дорожно-транспортное происшествие, коммунальная авария.
Да, прорыв трубы в квартире, короткое замыкание и другие коммунальные неприятности также считаются уважительной причиной, конечно, при возможности подтверждения этого факта жилищными и другими службами.
Если работодатель угрожает вам увольнением в связи с прогулом, рекомендую следующие действия:
○ Как избежать увольнения за прогул?
Увольнение за прогул возможно только в случае соблюдением работодателем всех нюансов, строго в соответствии с законом должна быть соблюдена и процедура увольнения.
В противном случае расторжение трудового договора по инициативе работодателя в связи с прогулом легко можно оспорить в суде и обязать работодателя не только восстановить вас на работе, но и выплатить заработную плату за период вынужденного простоя.
Ниже я приведу основные ошибки, которые допускает работодатель при увольнении сотрудника за прогул и рекомендации, при выполнении которых увольнения по статье можно избежать.
1. Однократность наказания за однократное нарушении
Законом предусмотрено, что за нарушение, в том числе и нарушение трудового распорядка, работодателем может быть применено только одно наказание.
Трудовой кодекс в качестве дисциплинарного взыскания за прогул предусматривает такое наказание, как выговор. Таким образом, если работнику уже был объявлен выговор в связи с отсутствием на рабочем месте в течение 4 часов непрерывно, то мера в виде увольнения за прогул, если конечно прогул не был совершен повторно, не применима.
Если вы уже получили выговор, а по прошествии какого-либо времени вас ознакамливают с приказом об увольнении по факту прогула – смело можно направлять иск в суд об отмене незаконно вынесенного приказа.
2. Нарушение сроков
Нарушение сроков увольнения после допущения работником прогула – еще одна распространенная ошибка работодателя.
Согласно норм трудового законодательства, уволить за прогул можно только в течение месяца после того, как сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин в течение 4 часов.
Если решение об увольнении принимается после истечения месяца с момента прогула – такая мера может быть признана недействительной судом, с последующим восстановлением сотрудника на работе и выплат ему за вынужденный простой.
3. Несоблюдение процедуры
Самым распространенным случаем нарушения работодателем процедуры увольнения за прогул является неполучение от работника письменных объяснений причин его отсутствия на работе. Следует отметить, что именно в этом объяснении устанавливается уважительная причина отсутствия.
Трудовым кодексом РФ установлено, что письменное объяснение должно быть истребовано работодателем до издания приказа об увольнении, то есть в течение месячного срока.
Следует учитывать, что на написание объяснения работнику дается 2 дня, и если оно не представлено, об этом составляется акт. Таким образом, если работник так и не представит свои пояснения и этот факт будет документирован, то это никак не будет являться основанием для отмены приказа об увольнении.
Другой случай, если объяснения не истребованы, и об их отсутствии не составлен акт. Здесь работник вправе отменить приказ об увольнении в суде с последующим восстановлением на работе.
Отдельно обращаю внимание на то, что направлять работодателю пояснение причин отсутствия нужно обязательно.
Если вы скроете от начальника уважительные причины прогула, но озвучите это в суде, судья может квалифицировать такие действия как злоупотребление правом. Последствия здесь могут быть самые неприятные – отказ в отмене приказа об увольнении, взыскания зарплаты за время простоя, невозможность восстановления на работе.
4. Увольнение сотрудника, находящегося на больничном
Бывают и такие случаи, когда приказ об увольнении издается в период, когда сотрудник, обвиняемый в прогуле, находится на больничном. Безусловно, о временной нетрудоспособности следует уведомить работодателя незамедлительно.
Но если это невозможно, и вынесен приказ о вашем увольнении за прогул при наличии больничного или в период лечения в стационаре, такой приказ судом будет отменен.
Мною приведены лишь несколько основных ошибок работодателя, при наличии которых возможно отстоять свои права и не быть уволенным за прогул. Вместе с тем случаев и обстоятельств дела может быть множество, все их рассмотреть в одной статье практически невозможно.
Следует знать одно – приказ об увольнении, при наличии хотя бы одного их всех нюансов, озвученных выше, может быть отменен. При нарушении прав работник может обратиться и в Государственную инспекцию труда – специальную структуру, осуществляющую надзор в области применения трудового законодательства.
Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ
Как прогулять работу из-за снегопада и отсудить 790 тысяч рублей
Одна женщина поехала за город к пожилой матери. За выходные дорогу так занесло снегом, что в понедельник она не смогла выехать из дома и попасть на работу.
Дело было в деревне Фелисово Московской области. Автобусы и маршрутки туда не ходят, до ближайшей железнодорожной станции 10 км. Когда женщина поняла, что не сможет приехать на работу, она предупредила начальника, отправив смс. На рабочее место она пришла только на следующий день. А вскоре получила приказ об увольнении по статье за прогул.
Женщина работала замначальника отдела одного из московских НИИ. Она сочла увольнение несправедливым. Да, она прогуляла рабочий день, но по уважительной причине, а значит, заслуживает снисхождения. Однако работодатель к ее объяснениям не прислушался.
Тогда женщина решила восстановиться на работе и через суд убрать из трудовой книжки позорную запись об увольнении. А заодно взыскать зарплату за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда.
Аргументы сторон
Сотрудница утверждала, что пропустила работу не по своей вине. Все выходные шел сильный снег, об этом говорили в новостях и метеосводках. Когда ее автомобиль застрял в сугробе, женщина вызвала трактор для расчистки дороги, но он приехал только вечером. Других способов выехать из деревни не было. В доказательство женщина представила в суд акт, в котором подтверждалось, что дороги очищены не были. Этот акт она взяла у представителя ЖКХ.
А еще женщина заявила, что директор давно хотел взять на ее место другого человека. Он испытывал к ней неприязнь, угрожал разделаться с ней, как с активным профсоюзным работником, и теперь просто воспользовался случаем уволить сотрудницу.
Работодатель возражал против иска. Прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин всю смену или больше 4 часов подряд, а этой сотрудницы не было целый день. Это дисциплинарный проступок, за который по закону можно уволить. Женщина прогуляла работу по неизвестным причинам и придумала оправдание про снегопад. Снег шел по всей Москве и Московской области, но все остальные сотрудники явились вовремя.
Эта женщина и раньше часто опаздывала на работу, а в этот раз вообще не пришла. Никаких доказательств того, что она не могла доехать, нет. Не о чем тут разговаривать, это прогул — и точка.
Что сказали суды
Истица не доказала, что не могла доехать до работы. Акт о том, что дорога не была очищена, ни о чем не говорит: надо было ехать другим путем. Свидетель дал показания, что неочищенной была только дорога непосредственно около дома женщины, а дальше можно было проехать. Тот факт, что другие дороги и общественный транспорт отсутствуют, истица тоже никак не подтвердила.
Даже если из деревни действительно нельзя было выехать, все равно эта женщина сама виновата. Она же видела, что идет снег. Можно было вернуться в Москву пораньше, проявить должную осмотрительность и добросовестность. И вообще, снег зимой — это не чрезвычайная ситуация. Нужно было продумывать дорогу заранее или сидеть дома.
Еще истица не смогла объяснить, почему она не приехала на работу в тот же день, пусть и с опозданием. Это тоже аргумент в пользу ответчика.
В общем, работодатель прав, увольнение законно. В иске отказать.
Районный суд принял правильное решение. Доказательств позиции истицы нет. Она же сама сказала, что в субботу слышала прогноз погоды, где сообщили, что снегопад продлится до понедельника, но все равно поехала в деревню.
Прогул — это самостоятельное и достаточное основание для увольнения. В причинах можно не разбираться. В жалобе отказываем, решение оставляем в силе.
Женщина решила идти до конца и подала жалобу в Верховный суд.
Прогул — это не безусловное основание для увольнения. Работодатель должен разобраться в причинах и обстоятельствах прогула. Если работник не пришел по уважительной причине, увольнять его нельзя. Перечня уважительных причин в законе нет, в каждом случае нужно оценивать происшествие индивидуально.
Увольнение за прогул может быть проверено в судебном порядке. Если выяснится, что работодатель не учел причины прогула, то увольнение признают незаконным. И это не работник должен доказывать свою невиновность, а работодатель должен доказать, что причины прогула были неуважительные. Так работает любая юридическая ответственность, в том числе и дисциплинарная. Нужно оценить тяжесть проступка, предшествующее поведение работника и его отношение к труду. Без учета всех этих обстоятельств нельзя лишать человека работы.
Теперь по существу дела. Из той деревни в Московской области есть только одна дорога. Общественного транспорта нет, до станции далеко. Истица пыталась выбраться из деревни, вызывала трактор для очистки дороги, а когда поняла, что не успевает, сообщила начальнику. То есть сделала все, что могла, чтобы прибыть на работу вовремя.
Рассматривая такие дела, суды не должны ограничиваться общими формулировками. Все выводы должны опираться на законы и доказательства. Например, суд не принял в качестве доказательства акт из ЖКХ о том, что дорога не была очищена. Но при этом не указал, чем именно женщина должна была подтвердить сугробы на дороге.
Еще женщина упомянула, что увольнение связано с ее профсоюзной деятельностью. Суды оставили это без внимания. Но, между прочим, в материалах дела есть документ о том, что этот НИИ привлекли к ответственности за невыплату заработной платы, и обращение профсоюза с просьбой объяснить причину задолженности по зарплате.
В деле есть и характеристика истицы. Она работает в организации более 17 лет, считается профессиональным и ответственным работником, имеет многочисленные благодарственные письма, грамоты и дипломы. К тому же одна воспитывает несовершеннолетнюю дочь и единственный кормилец в семье.
Довод коллег из Мосгорсуда о том, что прогул — самостоятельное и достаточное основание для увольнения, это грубая ошибка. Местные суды не разобрались в главном: что должен доказать истец, а что — ответчик. Работодатель не представил доказательств того, что при увольнении женщины учел тяжесть и причины прогула. А без них нельзя признать увольнение законным.
Решения районного суда и Мосгорсуда отменить, дело отправить на новое рассмотрение. Нужно еще раз разобраться во всем и вынести решение с учетом этих разъяснений.
Дело отправили на пересмотр в районный суд. Тем временем женщина уже нашла другую работу и передумала восстанавливаться у ответчика. Она уточнила исковые требования: попросила изменить формулировку в трудовой книжке на увольнение по собственному желанию, выдать дубликат трудовой книжки без записи об увольнении за прогул, взыскать зарплату за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда.
И правда, работодатель не проверил как следует причины отсутствия женщины на работе. А еще он не предложил ей два дня, чтобы представить объяснения и доказательства уважительности причины прогула. Такие доказательства истица могла получить в своей деревне, но для этого требовалось время.
В те дни был мощный снегопад, об этом даже писали в СМИ. Высота снежного покрова была 50 см. Трактор смог проехать и расчистить дорогу только вечером. Общественный транспорт в деревню не заходит. Дочь истицы не пришла в тот день в школу, а мать тяжело болеет. Все это подтверждается справками.
Свидетель подтвердил, что конфликт между директором НИИ и членами профсоюза из-за задолженности по зарплате действительно существовал. Другой свидетель подтвердил, что мать женщины нуждается в уходе и та приезжает к ней каждые выходные и праздники.
Ссылка ответчика на периодические опоздания истицы на работу здесь ни к чему. К дисциплинарной ответственности она не привлекалась, поэтому этот довод к делу не относится.
Все это говорит о том, что женщина отсутствовала на работе по уважительной причине. Выехать из деревни было невозможно, а поездка к престарелой матери не может расцениваться как неосмотрительность.
С таким решением не согласился ответчик — и тоже подал жалобу.
Решение районного суда правильное, даже добавить нечего. Оставить его в силе.
Что в итоге
Директор хотел избавиться от неугодного работника и нашел повод. Так часто бывает: не хочешь увольняться по собственному желанию, уволим по статье. Но на этот раз не прокатило. Теперь организации придется выплатить бывшей сотруднице почти 800 тысяч рублей.
Дело длилось два года — с февраля 2018 по февраль 2020 года. Это хороший пример разумной настойчивости, которая помогла бывшей сотруднице восстановить справедливость.
Работник не вышел на работу: когда можно уволить за прогул, а когда нет
Первым делом надо разобраться в причине невыхода
Если работник не был на работе дольше четырёх часов или всю смену без уважительной причины — это прогул. За прогул в Трудовом кодексе есть статья для увольнения. Но соль в том, что нигде не написано, какие причины считаются уважительными, а какие — нет.
Работодателю придётся на глазок оценить, мог ли работник прийти на работу. Кошка выпала из окна и сломала лапу — это уважительная причина? А если жена уехала с ключами от квартиры, а работник остался заперт внутри? Ответов и критериев в законе нет.
Если работник решит, что его уволили несправедливо, он пойдёт в суд. Судьи ещё раз оценят причину невыхода. Если посчитают причину уважительной, увольнение отменят. Работодателя заставят заплатить зарплату за все месяцы после увольнения и до конца судебного разбирательства. Это позиция Конституционного Суда из Определения № 381-О.
Доказывать в суде, что работник прогулял, а не болел или застрял в дороге тоже придётся работодателю — п. 38 Постановления Пленума № 2.
Получается, что работодатель всегда рискует, увольняя работника за прогул 😡
Чтобы снизить риски отмены увольнения, советуем действовать так:
Выяснить причину невыхода. Если сомневаетесь, что причина прогула веская, лучше сделать выговор. Он уйдёт в копилку дисциплинарных нарушений работника. Когда выговоров накопится больше двух, можно уволить за неоднократное нарушение дисциплины. Главное, оформить выговор по процедуре из закона — об этом будет в последнем разделе.
Исключить причины законного отсутствия на работе — их список в следующем разделе.
Оформить дисциплинарное взыскание в виде увольнения за прогул по процедуре из закона — инструкция в последнем разделе.
Когда работник может законно не выйти на работу
В Трудовом кодексе прописаны ситуации, когда работника нет на месте, но это не прогул. Вот они.
Болезнь
В идеальном мире заболевший работник вызывает врача и получает листок нетрудоспособности — бумажный или электронный. Работодателя ставит в известность, мол, я на больничном, не приду. Вместо зарплаты ему начисляют пособие. Потом работник закрывает листок и в день выхода на работу сдаёт его в бухгалтерию или называет номер.
Но бывает, что работник не может позвонить и предупредить. Например, из-за высокой температуры. Если работник сообщил о больничном позже или принёс его не в первый день после болезни — это не повод увольнять за прогул — Определении ВС № 69-КГ13-4.
Другая история — когда работник говорит, что болел, выйти не мог, врача не вызывал, а сегодня стало лучше. Суды оценивают болезнь без больничного примерно так.
Если работник не вышел и не позвонил, а потом объяснился плохим самочувствием — можно уволить за прогул. Подобный спор с работодателем проиграла прогулявшая официантка — дело № 88-6995/2020.
А вот один-два дня до открытия больничного суды обычно не признают прогулом. Работнику верят, что ему было плохо, просто он не добрался до врача. На эти дни составляют акт отсутствия на работе, чтобы не начислять зарплату.
Подлинность бумажного листа нетрудоспособности можно проверить на сайте Фонда социального страхования. Подозреваете больничный из фотошопа — посмотрите признаки фальшивого больничного. А украденные бланки есть в списке недействительных листков нетрудоспособности. Поддельные бумажные больничные, конечно, не оплачивают и не принимают в подтверждение болезни.
Специальный отпуск
В обычный ежегодный отпуск работники ходят по графику, уйти отдыхать самовольно нельзя. Но в Трудовом кодексе есть отпуска, время которых не зависит от работодателя. Например, чтобы сдать сессию или встретить жену из роддома.
Если работник написал заявление на специальный отпуск, а работодатель не пустил, это не прогул — п. 39 Постановление Пленума № 2.
Отказ выйти из отпуска досрочно
Вызвать работника из ежегодного отпуска можно только с его согласия. Работник не хочет выходить — это не прогул. Причину объяснять он не должен — п. 37 Постановление Пленума № 2.
Отказ работать в выходной
Сделать работнику выходной или праздник рабочим можно только с его письменного согласия. Исключение — когда нужно устранить аварию, тут согласия не нужно — ст. 113 ТК РФ.
Долг по зарплате
У работника есть право остановить работу, если зарплату задерживают дольше 15 дней. С него — письменное предупреждение работодателя. А с работодателя — средний заработок за все нерабочие дни.
Работник обязан выйти на работу на следующий день после письменного сообщения работодателя о готовности выдать зарплату. Права остановить работу нет у военных, госслужащих, работников ЖКХ и скорой помощи — ст. 142 ТК РФ.
Смена графика
Новый график сменности объявляют за месяц — ст. 103 ТК РФ.
На устные просьбы выйти не в свою смену работник может не реагировать. А прогулять не свою смену вообще нельзя, пример — дело № 33-9958/2016.
Перевод без согласия
Понизить работника в должности или перевести на другую точку, если она меняет место работы, можно только с его согласия — ст. 72, 72.1 ТК РФ.
Если работнику сказали с понедельника выйти на точку в другом конце города, а он не вышел, это не прогул — п. 40 Постановления Пленума № 2.
Опасная работа
Работник не обязан рисковать жизнью и здоровьем, если работодатель нарушает охрану труда. Уволить за отказ работать зимой в офисе без отопления или дышать гарью нельзя — ст. 219, 220 ТК РФ.
Как уволить за прогул
Если не верите оправданиям работника, можно уволить за прогул — по пп. а) п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса.
Прогул — это не только, когда работник проспал и опоздал на четыре часа или не вышел вовсе. Верховный Суд также относит к прогулу ситуации:
— Работник написал заявление по собственному, но не отработал две недели, а по временному договору или на испытательном сроке — три дня. Кроме случаев, когда работодатель отпустил без отработки.
— Работник ушёл в отпуск не по графику или взял отгул без заявления — п. 39 Постановление Пленума № 2.
Для удалёнщиков прогулом также считается невыход на связь дольше двух дней. Но надо смотреть, как по трудовому договору договорились созваниваться и списываться. Если связь через зум, а работник два дня офлайн, это прогул — ст. 312.3, 312.8 ТК РФ.
За прогул нельзя уволить беременную. Даже если работодатель не знал о положении. Но женщине можно сделать выговор и лишить премии, тут нет запрета — ст. 261 ТК РФ, Определение ВС № 18-КГ14-148.
За увольнение беременной на владельцев бизнеса даже могут завести уголовное дело по ст. 145 УК РФ.
Уволить за прогул работника до 18 лет можно только с согласия комиссии по делам несовершеннолетних — ст. 269 ТК РФ.
Чтобы уволить за прогул, надо оформить бумаги и следовать процедуре из ст. 193 ТК РФ:
1. В день прогула составляют акт об отсутствии на работе или пишут служебную записку. Если работник не выходит несколько дней, акт или записку составляют на каждый день.
2. У работника просят письменную объяснительную.
Запрос вручают под подпись или отправляют на домашний адрес. Объяснительную ждут два рабочих дня, потом делают акт об отказе.
❗ Объяснительную нельзя спрашивать пока работник на больничном, надо дождаться закрытия листка. Иначе суд отменит увольнение — Определение ВС № 69-КГ20-3.
3. Дальше выносят приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения.
Приказ оформляют не позднее месяца со дня обнаружения прогула и шести месяцев со дня самого прогула. День обнаружения — когда о прогуле узнал непосредственный начальник работника, и это необязательно владелец бизнеса — п. 34 Постановления Пленума № 2.
❗ В месячный срок не засчитывают дни больничного и отпуска. Поэтому на деле может выйти, что срок увольнения за прогул сильно сдвинется.
4. Работника знакомят с приказом об увольнении — под подпись. На это есть три дня. Если работник не хочет подписывать приказ, зовут свидетелей и пишут акт об отказе.
День приказа — это последний рабочий день уволенного. В этот день ему выдают трудовую книжку, остатки зарплаты и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Сроки увольнения за прогул принципиальны. Боитесь ошибиться с датами — позовите на помощь опытного юриста или кадровика. Их гонорар будет точно ниже, чем выплаты работнику, которого вернёт суд.
Выговор оформляют по той же схеме, что и прогул. Только вместо приказа об увольнении выносят приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде выговора. Если в течение года работник ещё раз прогуляет, можно уволить уже смелее.
Статья актуальна на 04.05.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
Семь шагов для беспроблемного увольнения за прогул
Процент восстановления работника на прежнем месте работы после увольнения за прогул велик. В большинстве случаев это вызвано нарушением процедуры увольнения. Ликвидировать «белые пятна» законодательства поможет судебная практика и накопленный опыт компаний.
Основания для увольнения
Дополнительные пояснения можно найти в судебной практике, в частности, работника можно уволить в таких случаях (пункт 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2):
Рекомендации работодателю в спорных случаях
Позиция 1. Обеденный перерыв нужно включать в 4-х часовой отрезок времени прогула. Если этого не сделать, то уволить работника за прогул практически невозможно. Дело в том, что ТК РФ не определяет рабочий день как рабочее время до обеда и после. Значит, обеденный перерыв не может прерывать срок, предусмотренный ст. 81 ТК РФ (подп «а» п. 6 ч. I).
Позиция 2. Обеденный перерыв не включается в 4-х часовой отрезок времени прогула. Статья 106 ТК РФ относит перерыв для приема пищи ко времени отдыха. Значит, сотрудник в это время свободен от исполнения трудовых обязанностей. Отсутствие на рабочем месте в это время не может быть поставлено в вину работнику и повлечь дисциплинарную ответственность.
Вторая точка зрения в судебной практике более распространена, но окончательное решение остается за работодателем.
Важно! Увольнение сотрудника за прогул в период временной нетрудоспособности, пребывания работника в отпуске, а также в период беременности сотрудницы неправомерно (ч. 6 ст. 81 и ч. 1 ст. 261 ТК РФ).
Алгоритм увольнения за прогул
Шаг 1. Выявите факт отсутствия работника. Точных рекомендаций на этот счет закон не дает. Обнаружить, что работник отсутствует, может любой сотрудник предприятия: табельщик, непосредственный руководитель, коллега. Если сведений о месте нахождения работника или о причинах отсутствия нет, любой из названных сотрудников письменно ставит в известность руководство предприятия.
Документы: докладная записка; табель учета рабочего времени (с отметкой «НН» — отсутствие по невыясненным причинам).
Шаг 2. Составьте акт об отсутствии работника на рабочем месте. Здесь важно корректно зафиксировать период отсутствия. Акт составляется в тот же день, когда выявлено отсутствие работника, иначе суд не признает достоверность доказательства. В акте зафиксируйте: факт отсутствия, время отсутствия, время составления акта, заручитесь подписями не менее 3-х человек из тех работников, которые находятся вблизи рабочего места и имеют возможность наблюдать за местом отсутствующего. Учтите, если сотрудник отсутствует более суток, то акты необходимо составлять ежедневно.
Шаг 3. Потребуйте от работника объяснений. Сделать это можно и устно, если сотрудник сразу предоставил объяснение. В противном случае, требование составьте в письменной форме и вручите его работнику под личную подпись. Если работник отказывается от получения требования, составьте акт об отказе в свободной форме с подписями не менее трех сотрудников компании, которые засвидетельствуют факт отказа.
Если сотрудник не появляется на рабочем месте в течение длительного периода, отправьте ему требование почтой с уведомлением о вручении, на котором обязательно должна быть проставлена дата получения документа работником.
Документы: требование о предоставлении письменного объяснения; акт об отказе от получения требования.
Шаг 4. Получить объяснения работника или зафиксировать отказ от объяснений. После передачи требования о предоставлении письменного объяснения у работника есть два дня, чтобы объяснить свое отсутствие. Отсчет дней начинается со следующего за днем передачи требования дня. В этот же срок работник может предъявить доказательства уважительных причин отсутствия. Объяснение оформляется в письменной форме. Если через два дня работник не объяснится, то нужно составить акт об отказе предоставить объяснения. Акт заверяется подписью не менее чем трех сотрудников.
Документы: объяснение сотрудника (объяснительная записка); акт об отказе предоставить объяснения.
Шаг 5. Служебное расследование. Используется, когда неизвестно, была ли причина отсутствия уважительной, или когда сотрудник не выходит на связь. Если не понятно, есть ли вина сотрудника, то лучше создать комиссию для проведения расследования. Комиссия составит акт служебного расследования, в нем указываются обстоятельства, которые удалось выяснить.
Документы: приказ о создании комиссии для проведения служебного расследовании, акт служебного расследования.
Шаг 6.Принятие решения о мере ответственности. Увольнение выступает как мера дисциплинарной ответственности, но работодатель вовсе не обязан уволить такого сотрудника. Можно применить иные меры дисциплинарного взыскания – замечание или выговор. Любое решение работодатель принимает самостоятельно.
Документы: представление о привлечении к ответственности.
Шаг 7.Увольнение. По общему правилу дисциплинарное взыскание может применяться работодателем не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения. Нарушение этих сроков дает основания для признания увольнения незаконным.
Отметим, что ответственность за несовпадение последнего рабочего дня с днем прекращения трудового договора законодательством не предусмотрена. Последним днем действия трудового договора считается день, предшествующий первому дню прогула, именно он является последним днем работы сотрудника.
Всем, кто на этой неделе забронирует место в группе, «Клерк» подарит месяц безлимитных консультаций, чтобы было легче учиться на потоке.
Покажите директору, на что вы способны. Записаться и получить подарок