Что считать рабочими днями
Вопрос: Как трактуется понятие «рабочий день» в Трудовом кодексе РФ? Какие дни недели по Трудовому кодексу РФ считаются рабочими? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», март 2017 г.)
Как трактуется понятие «рабочий день» в Трудовом кодексе РФ? Какие дни недели по Трудовому кодексу РФ считаются рабочими?
Под рабочим днем следует понимать рабочее время в течение суток, а также время перерывов, предоставляемых в течение этого рабочего дня.
Согласно ст. 107 ТК РФ видами времени отдыха являются:
перерывы в течение рабочего дня (смены);
ежедневный (междусменный) отдых;
выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);
нерабочие праздничные дни;
Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд (ч. 2 ст. 111 ТК РФ).
Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», март 2017 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.
Что такое рабочее время по Трудовому кодексу
Понятие «время» относится к философским, это абстрактная величина, принятая для ориентировки в человеческом восприятии действительности.
Но есть область, в которой это понятие наполнено весьма конкретным содержанием и несет вполне определенный смысл – это сфера труда. Получая право осуществлять трудовую деятельность, человек будет осуществлять его в регламентированных законом рамках.
Рассмотрим нюансы, связанные с применением термина «рабочее время» в законодательных актах, в частности, Трудовом Кодексе РФ.
Определимся с термином «рабочее время»
ВАЖНО! Рекомендации по учету рабочего времени от КонсультантПлюс доступны по ссылке
Ст. 91 ТК РФ дает достаточно строгое определение этому термину. Рабочее время – это тот период, в продолжение которого наемный персонал должен исполнять свои функциональные обязанности, регламентированные в условиях трудового договора и правилах внутреннего трудового распорядка.
К рабочему времени также относятся некоторые другие периоды, которые считаются таковыми в соответствии с законодательными актами, а именно:
Время работать и время отдыхать
В трудовом праве рабочее время прямо противопоставляется времени, предназначенному для отдыха. Согласовывая режим труда, работодатель должен обязательно регламентировать наряду с рабочим и нерабочее время.
Время для отдыха – это те периоды, когда работник свободен от требований трудового распорядка и вправе распоряжаться ими по собственной воле (ст. 106 ТК РФ).
К свободному времени относятся:
К СВЕДЕНИЮ! Обеденный перерыв, который предоставляется сотрудникам посередине рабочей смены (дня) длительностью не меньше получаса и не более 2 часов, не входит в рабочее время (ст. 108 ТК РФ).
Временные нормативы, закрепленные в ТК
В законодательстве регламентированы несколько временных промежутков, имеющих отношение к рабочему времени, для которых установлены определенные нормативы.
Правила рабочего времени перед выходными
В день перед праздничным (но не обычным еженедельным) выходным ст. 95 ТК РФ предписывает уменьшить продолжительность рабочего дня (смены) на 1 час. На тех предприятиях, где это невозможно (например, непрерывное производство) вместо уменьшения рабочего времени работнику дадут дополнительное время для отдыха или оплатят переработку как сверхурочные (по предварительному согласованию с ним).
Рабочее время ночью
Если обязанности требуют от сотрудника трудиться в биологически не предназначенный для этого промежуток времени с 22 до 6 часов утра, то его смена (уже не совсем корректно будет сказать «рабочий день», поскольку имеется в виду ночь) должна быть короче на 1 час, чем соответствующая дневная. Оплата за такие смены тоже положена повышенная.
СПРАВКА! Ночной смена будет считаться, если хотя бы половина ее продолжительности попадает в указанный временной промежуток.
Если сотрудник работает на режиме сокращенной или неполной недели, ночную смену ему сокращать не будут.
Когда обязанность работать ночью зафиксирована в коллективном договоре, сокращение также не производится.
О режиме рабочего времени
Основным мерилом рабочего времени долгое время считалась длительность рабочего дня (именно за ее сокращение, в частности, сражался пролетариат во время революции). В законодательстве нашей страны в 2001 году место учетной нормы заняла рабочая неделя, особенности которой и ложатся в основу того или иного режима рабочего времени (ст. 100 ТК РФ):
Кроме учетов на основе рабочей недели, могут применяться и другие режимы рабочего времени:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Режим рабочего времени – это существенное условие, без которого не может быть правомерным трудовой договор. Подпись работника на договоре свидетельствует о его согласии на предлагаемый режим труда.
Режим рабочего времени работодатель обязан четко регламентировать во внутренней документации организации. Его обязательными элементами являются:
Эти сведения документируются в коллективном договоре либо индивидуальном трудовом соглашении, а также в правилах внутреннего трудового распорядка (для этого предназначен специальный раздел «Рабочее время и его использование»).
Рабочий день – что это, существующие виды, особенности труда
Время является одним из ключевых показателей труда, так как непосредственно подстраивает личную жизнь и время отдыха под себя. Давайте подробнее разберем, что это – рабочий день.
Определение понятия
Рабочий день – это интервал, задающий время, когда человек занят выполнением порученных ему обязанностей в связи с договором найма и исходящих из рода его службы. Сюда не относят время отдыха, выходные и праздничные дни (когда человек не занят работой).
По закону, рабочий день – это фиксированная норма времени, определяющая столько именно часов в сутках человек обязан затратить на работу по закону или по договору найма.
Законодательно установлен восьмичасовой рабочий день, что составляет сорок часов в пятидневную неделю. Также, согласно локальным договорам, человек может иметь 3-х и 4-х дневную неделю, но работать 10, 11 или 12 часов в день. Рабочим называется и время, когда человек в силу каких-то обстоятельств должен трудиться в свой выходной или нерабочий день. Оно называется рабочим сверхурочным.
Что включает в себя рабочий день
Все регулирование и нормирование выполняется в соответствии законодательством в области труда, которое недвусмысленно определяет, что включает в себя рабочее время, а что нет. Если происходят простои на работе, случившиеся не по вине сотрудник, приходит время обеда и сотруднику нужно отойти на согрев в суровых условиях, то такое время также называется рабочим. В эти периоды человек может находиться непосредственно на рабочем месте, но не заниматься прямыми обязанностями. Работая в выходной или нерабочий день, лицо должно получать повышенную оплату за сверхурочный труд.
Работа в дни отдыха запрещена, но есть исключения, связанные со спецификой производств и заключенным договором. Сотрудник может выйти на смену при условии того, что это будет компенсировано повышенной оплатой и доступным выходным днем в другое время.
Норма продолжительности
91 статья ТК РФ утверждает, что нормализованная длина всех дней труда в рабочей неделе должна быть не более 40 часов.
Такой закон был издан государственными органами, которые вырабатывают трудовую политику и регулируют законодательство в этой сфере. Также законодательно определено, что лицо, предоставляющее работу, обязано фиксировать рабочее время каждого отдельного сотрудника.
Исчисление рабочего времени
Стандартной для РФ является 5-дневная неделя с 8-часовым днем и выходными в субботу и воскресенье. Это исчисление определяется следующим способом:
То есть, нормализация происходит в каждом случае индивидуально, но формула не меняется: количество часов делится на количество дней в неделе.
Из этого значения можно вычесть часы, когда происходит сокращение из-за праздников и получить более точную картину на график календарного месяца или даже года.
Виды рабочих дней
Определено несколько типов рабочих дней:
Все нюансы рабочего времени на видео:
Нормированный и ненормированный день
Нормированный день, как уже стало понятно, предполагает наличие строгих временных рамок. Именно они определяют его начало и конец. Наиболее распространенный вариант нормированного дня – 8 часов в пятидневной неделей.
Если день ненормирован, то он предполагает не только быстрое завершение работы, но и переработки сверхнормы. Это и отличает его от неполного дня, не допускающего сверхурочный труд.
При ненормированном времени доплаты за дополнительные часы не будет. Люди приходят на работу, как и все, уходят только тогда, когда полностью закончат ее. О возможности такого графика человек информируется заранее, так как это указывается в договоре о найме при трудоустройстве. Иногда руководители компенсируют такую работу дополнительными выходными днями.
Неполный день
Понятие вытекает из того, что количество часов в неделе для такого типа работы достигает менее сорока часов. Именно от этого и пошло понятие неполной рабочей недели, которая состоит из меньшего количества часов.
Наиболее часто социальные договора на неполный день заключают беременные, родители инвалидов, которые не достигли совершеннолетия и опекуны детей до 14 лет.
Сокращенный тип
Сокращенный вариант предполагает, что отработка производится меньше часов, чем в обычном дне. Зарплата при этом начисляется как за полный день. Сокращение времени пользуется спросом у граждан следующих категорий: несовершеннолетних детей, инвалиды разных групп, сотрудников вредных и опасных для жизни предприятий.
Частично разделенные
Рабочий день, разделенный на временные промежутки, часто устанавливается для людей, в чьей работе нужна ответственность и повышенное внимание. Например, водители общественного транспорта работают 4 часа, а потом дожидаются следующей смены через два часа. За это время можно отдохнуть и восстановить силы. Такие перерывы делают некоторые предприятия и животноводческие хозяйства, так как для кормления или доения скота отводится определенное время, вне которого можно отдохнуть. Такой категории рабочих положены дополнительные компенсации.
Об особенностях ненормированного дня на видео:
Работа ночью
ТК РФ гласит, что ночным временем для работы считает интервал с 10 вечера до 6 утра следующего дня. Ночная смена может быть автоматически сокращена на час и не нуждается в отработке. Не может быть сокращена ночная смена тем людям, кому уже установлен сокращенный день по договору или нанятым на спецработы сотрудникам. Длина ночной смены приравнивается к дневной при определенных условиях труда и договора.
Согласно тому же ТК РФ, в ночную смену нельзя работать беременным и несовершеннолетним детям. Исключение из этих правил могут составлять люди, занимающиеся созданием или исполнением художественных произведений. Категории, в которые входят женщины с детьми до 3 лет, инвалиды, работники с детьми инвалидами могут устроиться на ночной график при условии письменного согласия и отсутствия влияния определенного вида работ на здоровье.
Работа ночью, которая связана с творчеством, средствами массовой информации, видеосъемками и постановкой театральных или цирковых представлений, может регулироваться с помощью трудовых договоров и нормативных документов, принятых локально.
Работа сверхурочно
Это работа, выполняемая человеком, которая выходит за пределы нормированного дня. Такое привлечение возможно только с согласия сотрудника в письменной форме или при подписании трудового соглашения. При этом будущие сотрудники не должны быть беременными девушкам и несовершеннолетними детьми, инвалидами первых и вторых групп.
Сверхурочный труд не должен занимать более 4 ч. за два дня кряду и 120 ч. за годовой график.
Как и с обычным графиком, так и со сверхурочным временем, работодатель должен учитывать количество часов, затраченное на работу сверхнормы. Привлечение человека к такому виду работ возможно при:
Труд в предпраздничные
Исчисление рабочего дня предполагает также разрешение, связанное с кануном праздничного дня. Если это происходит, то рабочее время сокращается на 1 час.
Если праздник и выходной совпадают, то выходной по графику переносится на следующий за ним день. Он не влияет на следующие выходные, если они также не совмещаются с праздниками. Исходя из праздничных дней и выходных, составляется точное количество часов в рабочей неделе, месяце, году.
Особенность труда в выходные/праздничные
ТК РФ предполагает два выходных дня для работников пятидневной недели и один выходной для шестидневников. Второй выходной определяется при заключении трудового договора. Общим для них является воскресенье.
Как уже было сказано, выходные могут переноситься, если они попадают на нерабочие дни. Переносятся выходные во время праздников или нет – решает работодатель, обеспечивающий определенные условия и режимы труда.
Все дело в том, что из-за специфики определенных производств выходные не могут переноситься, так как это требуется по техническим причинам. Особенно распространена эта практика на предприятиях, которые не могут останавливать некоторые механизмы или обеспечивают нужды населения в воде, электричестве и других ресурсах. Для работников таких предприятий предоставляются выходные в любые другие дни недели в соответствии с внутренней очередью и порядком, по которым отдыхают сотрудники.
Не переносятся выходные при их совпадении с любыми январскими праздниками: новогодними каникулами или Рождеством. Два выходных январских дня переносятся Правительством на другой очередной календарный год.
Какие дни считаются праздничными
Только ТК РФ регламентирует, какие дни считаются нерабочими. К ним могут добавляться дни по указу президента или Правительства. Если выходные организовываются самостоятельно на каждом предприятии, то нерабочие (праздничные) дни фиксированы и четко определены законодательством, например:
Если торжество попадает на выходной, то его переносят на сутки вперед. Стоит отметить, что наличие в рабочем графике праздников – не повод недоплачивать зарплату за месяц.
Какие документы законодательно закрепляют понятие рабочего дня
Понятие и определение рабочего дня, а также всех терминов закреплено в ТК РФ, который является главным ФЗ, регулирующим трудовое право и смежные с ним области.
Законодательный акт постоянно обновляется и терпит определенные поправки, помогающие государству бороться с негативными явлениями, вызванными трудовой деятельностью, и улучшающие общие условия труда.
Как отразить в табеле
Любое рабочее время подлежит учету. С этой целью на предприятиях ведется документ, именуемый табелем.
В него, согласно распорядку, вносятся данные о сотруднике и времени, которое было отработано им. Именно на основании этого документа и рассчитывается заработная плата. Обычно предприниматели и бухгалтеры используют в качестве табеля специальные формы, хотя документ спокойно разрабатывается самостоятельно.
Заполнение документа выполняется специально уполномоченным сотрудником. Чаще всего он является членом отдела кадров или бухгалтерии. В крупных организациях учет чаще всего ведется отдельно для каждого отдела или подразделения. При таких обстоятельствах ответственное лицо назначается руководителем отдела.
Например, если человек работает по графику неполной недели, то заполнение производится следующим образом:
В заключение можно сказать, что понятие рабочего времени и его нормировка были определены еще много десятилетий назад, но до сих пор используются в Трудовом законодательстве России и трудовых договорах. На сегодняшний день в ТК РФ описан не один вид рабочего дня. Каждый из них обладает своими особенностями и продолжительностью, характерен для определенных групп людей.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Как расcчитать срок выполнения обязательств по договору
Казалось бы, что может быть проще, чем узнать срок выполнения обязательств, который прописан в договоре? Однако, как его высчитать, если в контракте не сказано: считать в календарных или рабочих днях? А как быть, если время исполнения заканчивается в выходные?
Как это ни парадоксально, но, заключая договор, подписавшие его стороны могут совершенно по-разному трактовать сроки исполнения взятых на себя обязательств. В частности, у них может быть отличный взгляд, например, на дни, в течение которых должен быть поставлен товар, выполнена работа, оказана услуга или переведены деньги. Чаще всего в договорах присутствуют такие «разновидности» дней, как календарные, рабочие и даже банковские. С первой категорией все более-менее понятно. О том, что сроки исполнения обязательств «привязаны» к календарю, в частности, к календарным датам, в гражданском законодательстве как прямо, так и косвенно, говорится в статьях 190–193, а также в статье 314 ГК РФ. А в соответствии с Законом об исчислении времени (федеральный закон от 03.06.2011 г. № 107-ФЗ), календарный день – это период времени продолжительностью двадцать четыре часа.
К термину «банковский день» мы вернемся чуть позже, а пока разберемся, что такое рабочие дни. Как таковые, они упоминаются в статье 193 ГК РФ, но само понятие нигде не раскрывается. «Расшифровку» можно найти в Налоговом кодексе: «…рабочим днем считается день, который не признается в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем» (ст. 6.1. НК РФ), Трудовой же кодекс гласит, что к рабочему времени относится «…время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями контракта должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени» (ст. 91 ТК РФ). Однако в данном случае (т.е. при определении срока исполнения обязательств между партнерами – организациями и индивидуальными предпринимателями) действие норм налогового и трудового права мы применить не можем (см. ст. 2 НК РФ, ст. 11 ТК РФ), поэтому данные определения мы примем к сведению. С другой стороны, они дают понять, насколько по-разному можно трактовать понятие рабочего дня.
В случае «молчания» контакта договора и закона, срок, установленный договором, по умолчанию исчисляется в календарных днях.
«На мой взгляд, если есть необходимость использовать в договоре столь «нестабильную» категорию, то лучше там же изложить, какие именно дни партнеры принимают за рабочие, – советует начальник юридической службы подмосковного складского комплекса Александр Польских. – Ведь и внутренний распорядок, и «иные периоды времени», так же, как и выходные дни у контрагентов, могут быть совершенно разными, в том числе и не совпадающими с общегосударственными. Соответственно, например, условие о сроках можно изложить так: “…Претензии по качеству товара принимаются в течение 10 (Десяти) рабочих дней (две календарные недели)…”. Или отдельно указать, что “… В целях настоящего договора рабочими днями признаются: …” ».
Обратите внимание, если в контракте срок будет выражен в рабочих днях, но при судебном разбирательстве вдруг выяснится, что стороны вкладывали в данную формулировку совершенно разные понятия, арбитры сочтут, что по данному условию стороны не пришли к согласованию, и «перестанут его замечать». Т.е. будут рассматривать договоры так, как будто там вообще нет уточнений, какими днями «пользоваться» – рабочими, банковскими или календарными. И, скорее всего, примут решение руководствоваться положениями главы 11 ГК РФ и исчислять срок календарными днями (см., например, постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 8.02.2010 г. № 07АП-10739/09 по делу № А45-19984/2009).
По умолчанию
По сути, в Гражданском кодексе не указано, в каких именно днях должно высчитываться обязательство. В законе уточняется только то, что период должен определяться календарной датой или окончанием периода времени, который, в свою очередь, может исчисляться годами, месяцами, неделями, днями или часами (ст. 190 ГК РФ). «Отправная точка» в данном случае – это следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало (ст. 191 ГК РФ), а последний день срока может приходиться на нерабочий день, из чего следует, что нерабочие дни (календарные) учитываются при исчислении сроков (ст. 193 ГК РФ). Таким образом, закон не указывает, о каких днях идет речь – календарных или рабочих.
«С другой стороны – говорит московский адвокат Сергей Воронин, – кодекс связывает сроки именно с календарными периодами. Кроме того, в статье 193 ГК РФ прямо говорится о том, что последний день срока может приходиться на нерабочий день, из чего следует, что календарные дни учитываются при исчислении сроков. Такой вывод подтверждается и тем, что случаи расчета сроков в рабочих днях оговариваются законодателем отдельно (смотрите, например, статью 884 ГК РФ). Во всех случаях, когда подписанный сторонами контракт, а также регулирующие эти отношения нормативные акты не содержат специального указания, сроки должны исчисляться именно в календарных днях».
Если в контракте срок будет выражен в рабочих днях, но при судебном разбирательстве вдруг выяснится, что стороны вкладывали в данную формулировку совершенно разные понятия, арбитры сочтут, что по данному условию стороны не пришли к согласованию, и «перестанут его замечать».
Слова адвоката подтверждает и судебная практика. Например, при открытии конкурсного производства срок предоставления требований к не оправдавшему себя кредитному учреждению был заявлен как шестьдесят дней. И когда очередная организация вполне обоснованно требовала своего включения в реестр кредиторов, ей объявили, что она опоздала, поскольку шестьдесят дней уже истекли. Обратите внимание, ни в Законе о несостоятельности, ни в объявлении в прессе не уточнялось, какие именно дни имеются в виду – календарные или рабочие. При этом и кредитор, и налоговые инспекторы были четко уверены, что считать следует только рабочие дни, а дата опубликования реестра приходится на выходной, поэтому у первого должно было быть гораздо больше времени для предъявления требований, чем по расчётам банка-банкрота.
Потерпев неудачу во всех трех инстанциях, нерасторопный кредитор так и не добился включения в реестр. Раз за разом арбитры поясняли, что, по умолчанию договора и закона, исчисление срока в данном случае должно было быть произведено не в рабочих, а в календарных днях. А что касается даты начала отсчета, которая «упала» на выходной день, то в этом случае статья 193 неприменима (т.к. в ней речь идет только об окончании срока), и выходные дни не исключаются при подсчете продолжительности (определение Арбитражного суда Пермского края от 24.09.2009 г., а также постановления Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.11.2009 г. и ФАС Уральского округа от 25.01.2010 г. по делу № А50-3486/2009).
«Банковский» и «операционный»
Впрочем, как уже было сказано выше, календарные и рабочие – это еще не все «разновидности» дней, с которыми юрист или бухгалтер имеет возможность столкнуться. Например, в моей практике был контракт на поставку товаров, срок выполнения которого выражался в банковских днях. С одной стороны – выглядит это странно, ведь термин «банковский день», по логике, может быть связан только с расчетами и переводом денежных средств. А с другой, некоторые считают, что «банковский день» вполне можно приравнять ко дню рабочему. В любом случае, следует разобраться в этом вопросе подробнее.
Начать в данном случае следует с того, что самого термина «банковский день» как такового в законодательстве не существует! Есть термин «операционный день», который каждая кредитная организация определяет самостоятельно. Он обозначает время, в течение которого совершаются банковские операции и другие сделки, а также период документооборота и обработки учетной информации, обеспечивающий оформление и отражение в учете операций, совершенных в течение операционного времени, календарной датой соответствующего дня (п. 1.3. Положение о правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ, утвержденного ЦБ РФ от 16.07.2012 г. № 385-П). Другими словами, операционный день – это часть, период рабочего банковского дня, поскольку ниже в этом же пункте 1.3. указано, что проведение некоторых операций возможно и после окончания операционного времени.
Однако вернемся к вопросу необходимости согласования понятия «банковский день». На мой взгляд, здесь тоже вполне применим тот нехитрый прием, о котором рассказывал выше г-н Польских: раз существует вероятность различного толкования одного и того же термина, лучше всего согласовать единый вариант и зафиксировать его в «теле» договора. Правда, в случае с банковскими днями это будет чуть сложнее, чем с календарными. Ведь партнеров, по сути, будут интересовать именно операционные дни, т.е. временной отрезок, в течение которого можно совершить платеж и партнер получит перечисленные деньги. А для этого каждый из них должен уточнить, какое именно время считается у «его» банка операционными днями. Если они совпадут – прекрасно. Ну а если нет, то можно попробовать «уравновесить» ситуацию, отказавшись при расчетах сроков исполнения обязательства от использования «банковского» или «операционного» дня, а воспользоваться рабочими или календарными, которые, как уже было сказано выше, можно без труда прописать в контракте.
Анна Мишина, для журнала «Расчет»