Чем отсканировать в pdf

Scan2PDF — быстрый способ отсканировать несколько страниц и сохранить их в PDF

В последнее время стали все чаще и чаще появляться сканеры, которые не только не имеют своего собственного программного обеспечения для сканирования (устанавливают только драйвер, а для работы необходимо использовать штатное программное обеспечение Windows), но и физической кнопки «Сканировать» на корпусе. Это может сильно затруднить работу со сканером, если необходимо отсканировать несколько документов сразу.

Совет: Если у вас нет сканера, то для этого можно использовать цифровой фотоаппарат или мобильный телефон. Для последнего существуют специальные программы, которые трансформируют сфотографированные документы в PDF-файл. Подробнее об этом можно прочесть в статье «Как использовать смартфон вместо сканера для документов«.

Если вам необходимо отсканировать, например, договор или какой-либо иной документ, состоящий из нескольких страниц, то в этом случае сканирование превращается в сущий ад. Мало того, что надо каждый раз запускать сканирование через «Пуск» – «Устройства и принтеры», так еще и для каждой отдельной страницы выставлять одни и те же настройки, что особенно доставляет неудобства. Но все было бы настолько ужасно, если бы не бесплатное приложение Scan2PDF, которое делает сразу два полезных дела одновременно.

Помимо удобного способа сканирования в один клик и без лишних запросов, Scan2PDF может сохранить все полученные изображения в один PDF документ. По сути, получится один файл-книга с нужным документом или несколькими документами, которые гораздо легче передать по электронной почте или выложить на сайте.

При сохранении отсканированного изображения в JPG получается весьма внушительного размера файл, который без сжатия и обработки передать бывает проблематично или просто неудобного. А если таких файлов много, то задача еще сильнее усложняется. При создании же PDF все гораздо проще, так как формируется единый документ, который содержит в себе все материалы и занимает не очень много места. Его можно быстро передать по сети.

Например, я недавно сканировал два документа, каждый из которых имеет одну страницу. В формате JPG у меня получилось два файла, каждый из которых занимает 2.5Мб. Да, можно было бы изменить настройки или обработать файлы в редакторе и получить примерно по 150Кб на файл. Но это сложно и зачастую неудобно. В случае, когда я сканировал с использованием программы Scan2PDF, я получил один PDF с общим объемом всего 340Кб.

В целом программа Scan2PDF весьма полезная штука. В особенности для тех пользователей, кому приходится время от времени сканировать документы по несколько страниц. Из явных недостатков я бы отметил отсутствие русского языка в интерфейсе при установке, хотя сам по себе русский язык поддерживается. Его можно легко активировать: зайти в настройки (Options) и в блоке Language выбрать Russia.

Еще один недостаток утилиты — невозможность работы сразу с несколькими документами в PDF. Можно отсканировать и сохранить только один документ. Если вам необходимо сохранить отсканированные копии в несколько файлов, то бумаги необходимо разбить на стопки и сканировать частями, последовательно сохраняя каждую.

Источник

Как Отсканировать в PDF за Несколько Простых кликов

Elise Williams

2021-05-21 14:33:42 • Опубликовано : Лучшие программы для работы с PDF • Проверенные решения

Сканирование Файла в PDF на Windows с Помощью Сканера PDF-документов

Чтобы начать работу с инструментом PDF-сканера, вам необходимо установить PDFelement на устройство, подключенное к сканеру. Однако обратите внимание, что функция сканера на данный момент доступна только для версии Windows. После загрузки и установки приложения запустите его и выполните следующие действия, чтобы отсканировать бумагу в PDF.

Шаг 1. Запустите Сканер PDFelement

После запуска PDFelement нажмите кнопку меню «Главная» (она должна быть выбрана по умолчанию). В строке меню «Главная» выберите значок с пометкой «Со Сканера», чтобы запустить функцию «Сканировать в PDF».

Обратите внимание: Убедитесь, что сканер включен и все драйверы обновлены. Следуйте инструкциям, прилагаемым к устройству, чтобы ориентироваться в сканере, включая загрузку и регулировку бумаги перед сканированием. Когда все будет готово, вернитесь в PDFelement и продолжите.

Шаг 2. Настройте Свойства Сканирования

Если этот параметр выбран, появится всплывающее диалоговое окно с различными вариантами настройки функции сканирования. Сначала выберите свой сканер из списка сканеров в первом раскрывающемся меню диалогового окна. После выбора сканера вы можете продолжить работу с текущим диалоговым окном или сканировать файлы с помощью интерфейса сканера, установив флажок под раскрывающимся меню.

Вы также можете настроить способ сканирования файлов, выбрав количество страниц, цветовой режим, разрешение и размер бумаги. Если вы хотите отредактировать отсканированный файл или сделать его доступным для поиска, установите флажок «Распознать Текст (OCR)», чтобы использовать OCR для чтения содержимого отсканированного файла.

Наконец, выберите «Сделать PDF/A-2b совместимым», чтобы стандартизировать файл в соответствии со стандартом ISO 19005, что сделает его доступным на большинстве платформ.

Шаг 3. Отсканируйте Файл в PDF

Советы по Сканированию Документа в PDF

Сканирование файлов непосредственно в PDF поможет сэкономить много времени и усилий. Без этого вы бы сканировали файлы в JPEG или другие форматы сканирования по умолчанию, а затем конвертировали их в PDF, что также могло повлиять на целостность файлов.

Всегда помните обновлять драйверы сканера и связанное программное обеспечение для достижения наилучших результатов. Это во многом поможет улучшить функциональность распознавания текста и даст вам больше контроля над вашими PDF-файлами.

Помимо редактирования, вы можете использовать PDFelement для заполнения форм, извлечения данных, преобразования документов или защиты документов с помощью паролей и исправлений. Как и многие другие функции PDFelement, функция сканирования в PDF довольно проста в использовании, а именно с функциями в одно касание, множеством настроек и интуитивно понятным интерфейсом, который позволяет создавать качественные PDF-файлы со сканера за считанные минуты.

Другие Рекомендуемые Инструменты Сканирования PDF-документов

1. Readiris Pro

2. Advanced Scan to PDF Free

Это еще один полезный сканер PDF-документов. У него есть возможность указать размер страницы, а также тип сжатия. Расширенное Сканирование в PDF также содержит функции, позволяющие регулировать размер изображения, а также его расположение. Кроме того, вы также можете добавить к созданному документу защиту паролем или цифровую подпись. Им легко пользоваться, хотя интерфейс может показаться некоторым сбивающим с толку.

3. Softi Scan to PDF

4. Adobe Acrobat

Другие Рекомендации по Инструментам Сканирования PDF-документов

Источник

Сканер Документов в ПД‪Ф‬ 4+

Сканирование документов и фот‪о‬

Pavel Zhurauleu

Снимки экрана

Описание

Сканируйте, распечатывайте документы и управляйте ими с помощью устройства iOS!

Приложение Scanner превратит ваше устройство iOS в портативный мобильный сканер.

Быстро сканируйте ваши бумажные документы и экспортируйте их в файлы PDF.

Надежно храните все отсканированные документы локально на вашем устройстве, они недоступны для нас и любой третьей стороне.

Приложение Scanner не требует подключения к Интернету, так как все сканы хранятся локально на вашем устройстве. И если вам нужно защитить ваши ценные сканы, вы можете установить пароль для всего приложения или заблокировать определенные папки или документы.

Легко обменивайтесь документами в формате PDF или JPEG по электронной почте, факсу, распечатывайте или сохраняйте в облаке.

Разместите любой документ перед камерой вашего устройства: передовые алгоритмы обработки цвета удаляют тени, корректируют перспективу и искажения, делая ваши сканы как можно более читабельными.

Сканируйте все, что вам нужно, включая квитанции, документы, бумажные заметки, факсимильные документы, бронируйте и сохраняйте свои сканы в виде многостраничных файлов PDF или JPEG.

Получите это сверхбыстрое приложение PDF Scanner прямо сейчас!

Источник

Как сканировать и сохранять документы в PDF c помощью смартфона

В этом обзоре вы найдете несколько приложений, которые заменят вам сканер и позволят создать копию документа в формате PDF. Все они работают по одному принципу: вы делаете снимок оригинала встроенной камерой, а затем программа с помощью своих алгоритмов обрабатывает полученный снимок и выдает вам его электронную копию. Разумеется, для успешного выполнения задачи, при таком подходе большое значение имеют возможности вашей камеры.

Специальные возможности сканера

Данный метод подходит только для устройств со встроенной опцией PDF-скана. Владельцам сканеров, в которых такая возможность не предусмотрена, следует перейти к одному из способов, представленных ниже.

Инструкция на примере Epson:

На заметку: узнайте, как сканировать с принтера на компьютер, если устройство является многофункциональным.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat — это официальная программа, которая работает по лицензии и предназначена для работы с конвертацией в PDF файлы. Благодаря данной утилите возможно преобразовывать привычный PDF-формат в интеллектуальный документ с поддержкой быстрого поиска по словам. Встроенный сканер позволяет работать как с текстом, так и с изображениями. В ассортименте настроек имеется заказное сканирование с использованием параметров на выбор. Большая часть опций предоставляется бесплатно. Однако версией PRO можно воспользоваться исключительно по платной лицензии.

К основным минусам можно отнести и тот факт, что утилита открывает каждый документ в отдельном окне.

WinScan2PDF

WinScan2PDF (Portable) — это бесплатное портативное (запускается на компьютере без установки) приложение, в функции которого входят:

Чтобы отсканировать документ в формате PDF при помощи WinScan2PDF (Portable), необходимо:

WinScan2PDF (Portable) совместима с большинством сканеров. Но если программа не смогла определить гаджет при выборе источника, следует испробовать ПО, рассмотренное ниже.

На заметку: если вы планируете покупку многофункционального устройства, ознакомьтесь с советами, которые помогут выбрать МФУ для домашнего пользования.

ScanLite

Данный программный продукт является полностью бесплатным. Интерфейс достаточно простой.

Программный интерфейс ScanLite

Имя конечного документа и путь его сохранения указываются в первом окне интерфейса. Перед началом сканирования стоит указать его настройки.

Программный интерфейс настроек ScanLite

Имеется возможность выбора цветного, черно-белого режима сканирования, а также возможность регулирования качества выходного файла. При выборе опции «Вызвать диалог» перед началом сканирования появится окно драйвера сканера, для более точной настройки качества. Обратите внимание, что в зависимости от модели и производителя устройства, окно драйвера может выглядеть иначе.

Окно драйвера сканера

По завершении сканирования документ автоматически сохраняется по указанному пути.

PDF24 Creator

PDF24 Creator представляет собой бесплатную программу с обширным функционалом. Утилита дает возможность:

Для сканирования одной или нескольких страниц нужно:

Сканируем с помощью SmarThru Офис 2

Этот способ подойдет тем, кто использует для сканирования Samsung Printer:

Загрузите SmarThru Офис (она находится на странице техподдержки вашего устройства). Здесь нажимаем кнопку с изображением сканера:

В появившемся окошке выбирайте кнопку «Дополнительно»:

Дальше выбирайте место, куда будете сохранять скан-копии – «Сохранить в», имя файла и его формат. Установите галочку на опции «Запрашивать доп страницы»:

Когда все параметры будут настроены, нажимайте команду «Сканировать», а программа сама будет напоминать, когда нужно добавлять следующую страничку.

Конвертация отсканированного изображения

Если не получается отсканировать файлы в ПДФ, можно конвертировать их в этот формат при помощи специального онлайн-сервиса без потери качества изображений и установки сторонних программ. Пользователю надо выполнить следующие действия:

На заметку: узнайте, как из PDF сделать JPG, если вам нужно конвертировать файл в графический формат.

Сканируем с помощью Bullzip

Bullzip PDF printer позволяет отсканировать многостраничный документ и объединить отдельные копии в единый файл пдф.

Статья о том, как сканировать несколько страниц в один pdf, написана при поддержке специалистов копировального центра

Компьютер не видит сканер: причины

Если компьютер не видит сканер, это не всегда значит, что одной из устройств сломано. Возможно, необходимо установить драйвера или дополнительные программы (устройство просто не может создать копию изображения стандартным способом). Среди самых распространенных причин, почему компьютер не видит сканер можно выделить:

Повреждение кабеля

Если устройство не работает, в первую очередь проверяем кабель. Попробуйте переключить штекер в другой USB-разъем. Проверьте плотность подключения. Осмотрите кабель и штекер на предмет внешних повреждений. Чаще всего у кабеля залипают контакты (в той области, где штекер). Еще одна проблема – поврежденная изоляция. Если вы умеете работать с паяльником, попробуйте отремонтировать собственными руками. Если нет, отвезите его в сервисный центр или купите новый.

Внимание! Работоспособность кабеля можно также проверить, подключив его к другому компьютеру. Можно купить новый кабель, если он сломан.

Отсутствие драйверов

Самая распространенная проблема, поскольку для всех устройств нужны драйвера. Возможно, они просто неправильно установлены. Вставьте в дисковод диск и установите их. Если диска нет, скачайте в интернете. Но обратите внимание, драйверов много, а нужны те, которые совместимы с устройствами. Если драйвера уже установлены, перед переустановкой удалите старую версию. Не забудьте перезагрузить компьютер.

Неправильные настройки

Возможно, стоят неправильные настройки, тогда компьютер не может увидеть устройство. Высока вероятность, что по умолчанию стоит другое оборудование. Зайдите в настройки и откройте перечень оборудований. Найдите ваш сканер и нажмите на него правой клавишей мыши. Откроется меню, где необходимо выбрать Использовать по умолчанию.

Если это не помогло, нажмите на название оборудования левой клавишей мыши два раза. Выберите вкладку «Сканер» и уберите галочки рядом с «Остановка сканирования» и «Автономная работа». Очистите очередь.

Повреждение порта

Еще одна распространенная проблема. Для начала осмотрите порт на предмет внешних повреждений. Проверить разъем можно также, подключив другое оборудование, например, флешку или клавиатуру. Если они заработали, причина другая. Если нет, компьютер придется нести в сервисный центр.

Система плохо функционирует

Проблема с функциональностью системы. Например, на компьютере произошел сбой. В таких случаях необходимо сделать все настройки по умолчанию. Можно также перезагрузить компьютер. Если это не помогло, следует переустановить Windows.

Важно! Делать это рекомендуется только в крайнем случае, заранее сохранив все данные на другом диске (системная информация будет отформатирована).

Источник

Инструкция, как отсканировать документ в формате ПДФ

Сканирование в PDF документов из нескольких листов или даже книг не является сложной задачей для опытных пользователей, но у новичков могут возникать проблемы. В этой инструкции детально рассказано, как правильно сделать скан в хорошем качестве сразу в нужном формате или преобразовать и сохранить отдельные рисунки в один файл. А также рассмотрим ситуации, почему сканер не сканирует в ПДФ и что делать, чтобы проблему исправить собственными силами дома.

Если нужно получить сканкопию «вордовского» файла, который сохранен на ПК, то есть возможность это сделать без применения сканера. Стоит попробовать скачать бесплатно виртуальный принтер PDF (на русском языке) и воспользоваться его функционалом.

Сканируем в разных ОС

Windows

Чтобы сразу распечатать pdf файл, используйте способы, описанные по ссылке.

В Mac OS X

Acrobat

Инструкция к применению

Для Windows 7, 8 и 10 есть возможность выбора настроек сканирования. Пользователь может:

Чтобы получить скан документа в формате PDF действуйте так:

Разные варианты сканирования (актуально только для ОС «Виндовс»):

После выбора сканирования необходимо нажать на кнопку «Сканировать». Следует помнить такие важные «моменты»:

Кроме того, программа Acrobat позволяет выполнить оптимизацию, полученного PDF документа из сканера, уже после окончания процесса сканирования. Эта опция доступна в меню по «адресу» — «Инструменты, Сканирование и распознавание, Повышение качества, Отсканированный документ».

Этот инструмент позволит произвести сжатие и «сглаживание» полученного изображения. Изначально пользователю предложены оптимальные параметры по умолчанию. Если не до конца понимаете суть работы этого инструментария, то не стоит вносить каких-либо изменений. Применение этой функции позволить уменьшить размер файла и улучшить его качество.

В меню доступны такие параметры:

А также стоит упомянуть о таких опциях, как:

В окне «Параметры распознавания текста» указывается всего две настройки: «Язык документа» (при необходимости выбирается нужный вариант из возможных), «Вывод» имеет два варианта на выбор: «Изображение с поиском по нему» или «Редактируемый текст и изображения».

Рекомендации по сканированию

Распознавания текста

Кроме непосредственного сканирования, программа Acrobat используется для распознавания, ранее отсканированного документа. Инструментарий утилиты позволит пользователю найти нужные фрагменты, отредактировать или копировать его. Единственным требованием является исходное разрешение документа. Оно не должно быть меньше 72 dpi.

Непосредственно для распознавания действуйте так:

Опция «Общие параметры распознавания текста» также дает такие возможности указать:

Изменение скан-документа

Когда программа выполняет оптическое распознавание, то пытается определить части изображения как буквы и составить из них слова. Когда это не выходит или встречаются незнакомые, для выбранного в настройках языка, слова, то те отмечаются как «проблемные». Оно продолжает отображаться в документе «как есть» и наряду с другими доступно для поиска. Для правки таких «областей» документа используйте инструкцию:

Другие бесплатные программы

Кроме фирменной утилиты от компании Adobe, также для создания многостраничных «пдф» документов можно воспользоваться альтернативными бесплатными решениями. Ниже найдете обзор двух таких популярных среди пользователей программ.

Scan2PDF

Покупать лицензию, ключи или любые другие «доступы» к функционалу не требуется. Пользование этим ПО бесплатное. После скачивания и установки можно сразу приступать к настройке и самому сканированию. Scan2PDF поддерживает работу со всеми известными моделями сканеров, при условии, что те установлены в систему или доступны по сети.

Главным достоинством этой утилиты является высокая скорость выполнения задач.

RiDoc

Эта программа имеет одну важную функцию, которая придает ей популярности среди пользователей, соединение нескольких отсканированных страниц в одно целое. Но существует один недостаток — только 30-дневное бесплатное использование. Чтобы воспользоваться RiDoc ее сначала нужно скачать и инсталлировать на компьютер. А потом:

Источник