Чем отличаются справочники физические лица и сотрудники 1с

Чем отличаются справочники физические лица и сотрудники 1с

Анонс

В этой статье вы узнаете:

— как правильно создавать сотрудника

— чем отличается физическое лицо от сотрудника организации

— где вносить данные о стаже, военном учете, семейных связях, инвалидности

— как изменить фамилию сотрудника, сохранив отображение старой фамилии в отчетах за предыдущий период

Создание нового сотрудника

В УТП существует два отдельных справочника – «Физические лица» и «Сотрудники организаций». Их следует четко различать, так как такая система часто вводит пользователей в заблуждение.

В справочнике «Физические лица» создаются карточки, обозначающие человека. Здесь вносятся данные о ФИО, дате рождения, пол, семейные связи, образование, стаж и т.д. В этом справочнике человек вносится только один раз, так как независимо от того в скольких организациях он работает и сколько должностей занимает, это всё равно только один человек.

В справочнике «Сотрудники организаций» создается карточка работника конкретной организации и обозначает роль и должность человека именно в конкретной организации. Если человек работает по совместительству в двух разных организациях, то для него должно быть создано две карточки в справочнике «Сотрудники организаций». Если человек работает в одной организации, но занимает две должности, для него также должно быть создано две отдельных карточки сотрудника. Но привязка у всех будет к одному общему физическому лицу.

Чтобы создать физическое лицо сотрудника, который впервые принимается на работу в предприятие, перейдите в справочник «Физические лица» (Меню – Справочники – Кадровый учет – Физические лица).

Нажмите на кнопку «Добавить». Внесите данные о ФИО, дате рождения и другие необходимые сведения.

На закладке «Дополнительно» вносятся данные о воинском учете, семейном положении, образовании и членах семьи. Обратите внимание, что указывая членов семьи, вам также нужно будет создать соответствующих физических лиц.

Сведения о предыдущих местах работы можно внести с помощью кнопки «Труд». Чтобы создать новую запись в открывшемся окне нажимайте правой клавишей мышью и выбирайте опцию «Добавить». Ниже можно также указывать данные об инвалидности, пенсионере и дополнительных гарантиях.

Чтобы внести данные о предыдущем стаже сотрудника, нажмите кнопку «Стаж». В открывшемся окне добавляйте данные о предыдущих местах работы человека и видах стажа. Данные о стаже во время работы в вашей текущей организации вносить не нужно, этот функционал предназначен только для стажа, предшествующего работе в вашем предприятии.

Если вам нужно изменить фамилию сотрудника, из карточки физического лица нажмите кнопку «Подробнее». Далее нажмите кнопку «История» и добавляйте запись для новой фамилии сотрудника, с указанием даты, с которой будет действовать эта фамилия. Указание даты нужно для того, чтобы в отчетах, сформированных за период до этой даты, отображалась предыдущая фамилия сотрудника.

Чтобы обновить данные об измененной фамилии в карточке физического лица, закройте карточку и откройте её снова. Данные в полях «ФИО» уже отобразятся с новой фамилией, чтобы обновить их в поле «Имя», нажмите на стрелку и в выпадающем списке выберите нужное отображение уже с новой фамилией. После этого сохраните карточку физического лица.

Чтобы создать нового сотрудника организации, перейдите в справочник «Сотрудники организаций» (Меню – Справочники – Кадровый учет – Сотрудники организаций).

С помощью кнопки «Добавить» создайте новую карточку сотрудника. Обратите внимание на опцию «Создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физических лиц»: если вы ещё не создавали физическое лицо для этого человека, активируйте эту галочку и новое физическое лицо будет сразу создано автоматически. Если же вы ранее внесли физическое лицо как в нашем случае, оставьте активной вторую галочку «Создать нового сотрудника, выбрав его из списка справочника физических лиц» и выберите нужное физическое лицо по ссылке справа «Открыть справочник физических лиц для выбора».

После выбора существующего физического лица данные о ФИО, дате рождения, поле и т.д. автоматически заполнятся в этой карточке сотрудника. Теперь вам необходимо заполнить поля, характеризующие принадлежность этого сотрудника определенной организации. Это «Организация», «Вид договора» и «Вид занятости».

При выборе «Вида занятости» обратите внимание на вид «Внутреннее совместительство». В случае, когда человек работает в одной организации на двух разных должностях, ему нужно создавать две отдельных карточки сотрудника со ссылкой на одно общее физическое лицо, с видом занятости для первой «Основное место работы» и для второй «Внутреннее совместительство». При этом во второй карточке заполняем поле «Основное назначение» ссылкой на первую. Это нужно для корректного заполнения зарплатных документов – при выборе сотрудника с внутренним совместительством для него автоматически будут заполняться и строки второй должности.

На закладке «Трудовой договор» нужно заполнять данные, которые понадобятся для печати договора с сотрудником. Эти данные никак не повлияют на дальнейшие расчеты зарплаты, они вносятся только информативно.

Создание физического лица и сотрудника являются подготовительной работой, этих данных недостаточно для полноценного расчета зарплаты. Следующим этапом является прием сотрудника, который оформляется документом «Прием на работу в организацию».

Источник

Справочник Физические лица и Сотрудники

В справочнике Физические лица хранится информация обо всех физических лицах, которые являются, и которые могут не являться сотрудниками организации.

В справочнике Сотрудники хранится список только сотрудников организации (как актуальных, так и уволенных).

Одно физическое лицо может являться одновременно сотрудником нескольких организаций.

Справочники – Зарплата и кадры – Физические лица

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Физлица могут быть созданы:

Справочники – Зарплата и кадры – Сотрудники

Сотрудники могут быть созданы:

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Вебинар очень интересный и нужный. Мы не пользуемся ККТ, у нас только оптовая торговля с юрлицами. Но послушала (есть подотчетники) и много узнала важного. Даже правильно ответила на 4 вопроса благодаря лектору. Спасибо.

Источник

Физические лица и сотрудники в 1С Розница 2.2

В процессе настройки базы данных, непременно приходится сталкиваться с тем, что в разных ситуациях нужно указывать сотрудников и физических лиц. Например, когда оформляется выдача клиенту дисконтной карты в магазине, необходимо создать для него отдельное физ. лицо, а для контроля за работой персонала на основе графиков, отчётов и т.д., нужно создавать сотрудников. Так что, сейчас мы займёмся созданием физических лиц и сотрудников в программе 1С Розница 2.2. Итак…

Добавляем новое физическое лицо в 1С

В разделе Нормативно-Справочной-Информации (НСИ) открываем Физические лица.

Для поддержания порядка, нажимаем Создать группу.

Называем отдельную группу, например Клиенты и нажимаем Записать и закрыть.

Заходим в новую группу, нажимаем Создать.

И, заполняем формуляр для создания нового физического лица, следующим образом.

На следующей вкладке Адреса, телефоны, можно заполнить контактные данные.

На вкладке Комментарий, можно добавить какую-нибудь уточняющую информацию.

Нажимаем Создать.

И, заполняем небольшой формуляр, следующим образом.

Личный документ физ. лица у нас добавлен.

Как, собственно, и новое физическое лицо.

Теперь, рассмотрим процесс создания новых сотрудников.

Добавляем нового сотрудника в 1С

Заходим в раздел Персонал и открываем Сотрудники.

Опять же, для поддержания порядка, нажимаем Создать группу.

Вводим название для отдельной группы с сотрудниками и жмём Записать и закрыть.

Теперь у нас имеется с вами две отдельные группы с сотрудниками и клиентами.

Раскрываем отдельную группу с сотрудниками, нажимаем Создать.

И, заполняем формуляр для создания нового сотрудника, следующим образом.

Аналогичным образом, в разделе Адреса, телефоны, указываем контактные данные.

Оставляем по желанию в разделе Комментарий дополнительную информацию.

Не забываем о возможности добавления в карточку сотрудника личного документа. Итак, перепроверяем всю информацию и нажимаем Записать и закрыть.

Вот в целом и всё, новый сотрудник в 1С у нас добавлен.

На этом пожалуй всё. Увидимся на следующих страницах блога. А пока.. пока.

Источник

Справочники Физические лица и Сотрудники

В справочнике Физические лица ( Кадры – См. также – Физические лица ) хранится информация о людях, с которыми у организации имеются трудовые или иные отношения. Такие реквизиты как ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС привязаны именно к физическим лицам.

В справочнике Сотрудники ( Кадры — Сотрудники ) описывается список сотрудников организаций по трудовым или гражданско-правовым договорам. Сотрудник – это физическое лицо с присвоенными ему кадровыми данными, такими как подразделение, должность и т.п.

Например, одно физическое лицо может работать в организации по основному месту работы и внутреннему совместительству. В этом случае в справочнике Сотрудники должно быть создано два элемента для одного и того же физического лица.

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Если случайно было создано два физических лица для одного и того же человека, то существует сервис Объединение личных карточек ( Кадры – Сервис — Объединение личных карточек ), который доступен пользователю с полными правами:

Проверяются наличие в базе физических лиц с одинаковыми:

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

(5 оценок, среднее: 4,40 из 5)

Все комментарии (3)

Подскажите, пожалуйста, надо ли что-то менять и добавлять сотрудника в справочник физлиц, если изначально он создавался из справочника Сотрудники, и в справочнике физлиц, при открытии его отдельно, данного сотрудника, просто нет

Источник

Тема 3: Сотрудники и физические лица

Видео-лекция по теме

Вы смотрите тест-драйв. Для просмотра доступны только первые 30-60 секунд каждого видео.

Справочники «Сотрудники» и «Физические лица» Персональные данные сотрудников Учет сотрудников

Конспект по теме

Сотрудники и физические лица

Персональные данные сотрудников

Учет сотрудников

Самостоятельная работа

Выполните все задания 3-1 – 3-6 из рабочей тетради.

Финальное задание

Пройти 1С:Учебное тестирование (бесплатно) по теме 03 Сотрудники и физические лица не менее, чем на 85%.

Видео-разбор самостоятельной работы по теме

Дополнительные материалы по теме на Бухэксперт8

Справочники для учета сотрудников и договорников

Прием на работу и ввод сведений для расчета взносов

Учет данных по сотрудникам

Остатки отпусков сотрудников

Работа с уволенными

Дополнительные реквизиты и сведения

См. также

Вы смотрите тест-драйв курса, поэтому данные задания и материалы вам недоступны.
Оформите заявку, чтобы получить полный доступ к курсу и ко всем материалам.
Оформить заявку на полную версию курса >>

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

© Все права защищены, Profbuh8.ru

© ООО «ПРОФБУХ» 2011-2021 г., ОГРН 1117746700686

© Все права защищены, Profbuh8.ru

© ООО «ПРОФБУХ» 2011-2021 г., ОГРН 1117746700686

При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов.

Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт

Источник