Чем отличается заявка на кассовый расход полная и сокращенная
«Заявка на кассовый расход» и «Кассовое выбытие»: для чего нужны эти документы
В этой статье мы разберемся, для чего нужны документы «Заявка на кассовый расход» и «Кассовое выбытие», и какая между ними разница. А также рассмотрим нюансы их заполнения в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 1.0.
«Заявка на кассовый расход» используется при расчетах через органы Федерального казначейства. Документ предназначен для:
• формирования и печати Заявки на кассовый расход (ф. 0531801) для оплаты денежного обязательства;
• отражения в учете операций по кассовым выплатам из бюджета.
Документ оформляется отдельно на оплату каждого денежного обязательства. В одном документе можно отразить списание со счета средств, которые должны быть отнесены на несколько счетов бухгалтерского учета и на разные статьи расходов. 
Создаем новый документ и рассмотрим порядок его заполнения. В «шапке» документа можно выбрать операцию
В зависимости от вида операции сужается выбор корреспонденций в табличной части «Бухгалтерские записи».
На закладке «Заявка» заполняем сумму, назначение и реквизиты платежа, а также подписи исполнителей. 
На этой же закладке выбираем договор, и его реквизиты автоматически заполняются на закладке «Документ-основание»
Закладка «Контрагент» заполняется автоматически из поля «Получатель платежа». 
На закладке «Расшифровка» заполняем расшифровку платежа по статьям учета 
Данные из закладки «Расшифровка» попадают на закладку «Бухгалтерские записи». В зависимости от выбранного КЭК проставляется счет учета. 
И последняя закладка «Исполнение». Она заполняется после того, как из органа казначейства пришла выписка о том, что платеж проведен. 
Сначала мы формируем этот документ для того, чтобы отправить Заявку на кассовый расход (ф.0531801) в казначейство, закладку «Исполнение» мы не заполняем. Документ просто записывается без проводок. 
Из документа можно распечатать Заявку на кассовый расход (ф.0531801)
Теперь эту заявку можно выгрузить в СУФД (Система удаленного финансового документооборота). Для этого в программе есть специальный раздел. 
Про то, как настроить обмен и выгрузить заявку, подробно написано в статье Обмен с органами казначейства: настройка и выгрузка
После того, как отправлена заявка и получена выписка, заходим на закладку «Исполнение» и заполняем данные из выписки. Обязательно ставим флаг «Оплачено» и после этого проводим документ.
Важно! Дата выписки должна быть позже даты документа «Заявка на кассовый расход», иначе документ не проведется, и программа выдаст предупреждение. Достаточно хотя бы время поставить позже. 
После проведения документа формируются проводки по списанию с лицевого счета 
Если сравнить проводки в «Заявке на кассовый расход» и «Кассовом выбытии», то они получились одинаковые. Разница только в том, что из заявки можно распечатать форму Заявка на кассовый расход (ф.0531801).
Таким образом, если вы не производите выгрузку в СУФД, то достаточно делать только документ «Кассовое выбытие». Если же вы производите загрузку из СУФД, то документ «Кассовое выбытие» создается автоматически.
Автор статьи: Наталья Стахнёва
Консультант Компании «Мэйпл» по программам 1С для государственных учреждений
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Письмо Казначейства России от 03.08.2018 N 07-04-05/03-16535 «О направлении разъяснений»
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 3 августа 2018 г. N 07-04-05/03-16535
О НАПРАВЛЕНИИ РАЗЪЯСНЕНИЙ
В разделе 2 «Реквизиты документа-основания» Заявки ф. 0531801, разделе 1 «Реквизиты документа» Заявки ф. 0531851 указываются:
реквизиты (тип, номер, дата) документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства (расчетно-платежная ведомость ф. 0504401 (расчетная ведомость ф.0504402, платежная ведомость ф.0504403, иные документы, подтверждающие возникновение соответствующих денежных обязательств, предусмотренные графой 3 пункта 10 Перечня);
предмет документа-основания, соответствующий информации, содержащейся в графе «Назначение платежа» Заявки. При этом при заполнении графы «Назначение платежа» Заявки допускается указание дополнительной информации, необходимой для идентификации получателей денежных средств в кредитной организации (реквизиты реестров, списков, указание фамилий, номеров пластиковых карт и т.д.).
В разделе 5 «Расшифровка заявки на кассовый расход» Заявки ф. 0531801:
графа 8 «Назначение платежа» заполняется, если в рамках одного денежного обязательства получателя средств федерального бюджета (администратора источника финансирования дефицита федерального бюджета) имеются кассовые расходы по разным кодам классификации расходов федерального бюджета (классификации источников финансирования дефицитов федерального бюджета) или назначение платежа меняется в зависимости от сумм, в иных случаях информация в графе не заполняется.
Таким образом, в случае, когда документами-основаниями возникновения денежного обязательства выступают расчетно-платежная ведомость ф. 0504401, расчетная ведомость ф. 0504402, платежная ведомость ф. 0504403, а также документы, на основании которых они формируются: записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях ф. 0504425, листки нетрудоспособности, исполнительные листы и иные документы, подтверждающие возникновение денежного обязательства по бюджетному обязательству получателя средств федерального бюджета, возникшему по реализации трудовых функций работника в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации, их представление в территориальный орган Федерального казначейства не требуется.
И.о. руководителя
Федерального казначейства
С.Е.ПРОКОФЬЕВ
«Заявка на кассовый расход» и «Кассовое выбытие»: для чего нужны эти документы
В этой статье мы разберемся, для чего нужны документы «Заявка на кассовый расход» и «Кассовое выбытие», и какая между ними разница. А также рассмотрим нюансы их заполнения в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 1.0.
«Заявка на кассовый расход» используется при расчетах через органы Федерального казначейства. Документ предназначен для:
• формирования и печати Заявки на кассовый расход (ф. 0531801) для оплаты денежного обязательства;
• отражения в учете операций по кассовым выплатам из бюджета.
Документ оформляется отдельно на оплату каждого денежного обязательства. В одном документе можно отразить списание со счета средств, которые должны быть отнесены на несколько счетов бухгалтерского учета и на разные статьи расходов.
Создаем новый документ и рассмотрим порядок его заполнения. В «шапке» документа можно выбрать операцию
В зависимости от вида операции сужается выбор корреспонденций в табличной части «Бухгалтерские записи».
На закладке «Заявка» заполняем сумму, назначение и реквизиты платежа, а также подписи исполнителей.
На этой же закладке выбираем договор, и его реквизиты автоматически заполняются на закладке «Документ-основание»
Закладка «Контрагент» заполняется автоматически из поля «Получатель платежа».
На закладке «Расшифровка» заполняем расшифровку платежа по статьям учета
Данные из закладки «Расшифровка» попадают на закладку «Бухгалтерские записи». В зависимости от выбранного КЭК проставляется счет учета.
И последняя закладка «Исполнение». Она заполняется после того, как из органа казначейства пришла выписка о том, что платеж проведен.
Сначала мы формируем этот документ для того, чтобы отправить Заявку на кассовый расход (ф.0531801) в казначейство, закладку «Исполнение» мы не заполняем. Документ просто записывается без проводок.
Из документа можно распечатать Заявку на кассовый расход (ф.0531801)
Теперь эту заявку можно выгрузить в СУФД (Система удаленного финансового документооборота). Для этого в программе есть специальный раздел.
Про то, как настроить обмен и выгрузить заявку, подробно написано в статье Обмен с органами казначейства: настройка и выгрузка
После того, как отправлена заявка и получена выписка, заходим на закладку «Исполнение» и заполняем данные из выписки. Обязательно ставим флаг «Оплачено» и после этого проводим документ.
Важно! Дата выписки должна быть позже даты документа «Заявка на кассовый расход», иначе документ не проведется, и программа выдаст предупреждение. Достаточно хотя бы время поставить позже.
После проведения документа формируются проводки по списанию с лицевого счета
Если сравнить проводки в «Заявке на кассовый расход» и «Кассовом выбытии», то они получились одинаковые. Разница только в том, что из заявки можно распечатать форму Заявка на кассовый расход (ф.0531801).
Таким образом, если вы не производите выгрузку в СУФД, то достаточно делать только документ «Кассовое выбытие». Если же вы производите загрузку из СУФД, то документ «Кассовое выбытие» создается автоматически.
Автор статьи: Наталья Стахнёва
Консультант Компании «Мэйпл» по программам 1С для государственных учреждений
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
1С:Предприятие 8
Типовая конфигурация
Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0
Версия 1.0.40
Новое в версии 1.0.40.3
Документы «Заявка на кассовый расход», «Заявка на кассовый расход (сокращенная)», «Платежное поручение», «Сводная заявка на кассовый расход»
В связи с вступлением в силу изменений, внесенных Приказом Минфина России от 23.09.2015 № 148н в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 12.11.2013 № 107н «Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации» реализованы изменения в расчетно-платежных документах:
В соответствии с изменениями, внесенными Указаниями Банка России от 06.11.2015 № 3844-У в Положение Банка России от 19 июня 2012 года № 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств», значение реквизита 110 не указывается. Поэтому поле «Тип платежа» (110) теперь может принимать значения, отличные от нуля, или оставаться пустым (не заполняется нулем «0»), если для элемента справочника «Виды налогов и платежей» установлен флажок «Заполнять незаполненные реквизиты нулем».
Учет НДС
Согласно приказу ФНС России № ММВ-7-3/136@ от 19.03.2016 г. изменен перечень кодов видов операций. Коды видов операций отражаются в книгах покупок, продаж и журнале учета полученных и выданных счетов-фактур. Внесены соответствующие изменения в документы по учету НДС:
План счетов
Счета 5-го раздела могут использоваться с КОСГУ 000, т.е. данные санкционирования могут доводиться без детализации по КОСГУ. КОСГУ 000 добавлен в допустимые КОСГУ счетов 5-го раздела. Технологический анализ теперь не будет воспринимать КОСГУ 000 на счетах 5-го раздела как ошибку.
Другие изменения
Денежные и фондовые кассовые ордера
Изменен порядок записи номера первичного документа в проводках денежных и фондовых кассовых ордеров. Номер первичного документа записывается без префиксов и нулей.
Расчетно-платежные документы
В документах «Заявка на кассовый расход», «Заявка на кассовый расход (сокращенная)», «Платежное поручение» для операции «Перечисление вышестоящему (нижестоящему) учреждению (304 04)», также для операции «Поступление от вышестоящего (нижестоящего) учреждения (304 04)» документа «Кассовое поступление» добавлена возможность оформлять операцию не только по КФО 2.
Эти операции можно использовать для формирования проводок по расчетам с обособленными подразделениями БУ/АУ.
Документ «Эквайринговая операция»
При выборе лицевого счета в документе, форма выбора будет открываться с отбором только банковских счетов, т.к. счет может быть только банковский.
Документ «Счет»
К документу добавлена возможность подключать внешние обработки табличных частей.
Отчет «Результаты конкурсных процедур»
В отчет добавлена возможность выбора в настройках полей из вкладки «Дополнительная информация» справочника договоры (характеристики обязательства).
Отчет «Отчет по выписанным квитанциям»
В настройки отчета добавлена возможность установки отбора по полям «Начислено», «Оплачено» и «Сумма по выписанным квитанциям».
Отчет «Расчеты с контрагентами»
В форму отчета добавлено поле для отображения суммы числовых значений выделенных ячеек.
Бюджетная классификация
В поставку включен обновленный файл federal.clax, содержащий бюджетные классификаторы в соответствии с приказом № 65н от 01.07.2013 «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» в ред. приказа № 190н от 01.12.2015.
Внимание!
Для обновления классификаторов воспользуйтесь «Помощником обновления бюджетной классификации» в меню «Бухгалтерский учет – Бюджетная классификация» программы (в режиме «Предприятие»).
Перед обновлением рекомендуем выполнить тест загрузки обновлений классификаторов.
Регламентированная бухгалтерская отчетность
Обновлены комплекты форм бухгалтерской отчетности, установленных приказами Минфина России:
Описания изменений включены в комплекты. Информацию о версии комплекта бухгалтерской отчетности и изменениях в версии можно получить по кнопке «i» в форме «Регламентированная бухгалтерская отчетность».
Начиная с релиза БГУ 1.0.40 все обработки выгрузки бухгалтерской и бюджетной отчетности будут поставляться в одном архиве. Файл extrp.zip. В архив также входит файл Readme.txt, содержащий краткое описание назначения каждой обработки.
Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка
Обновлены форматы обмена с казначейскими системами (файлы OFK.xml, oldOFK.xml).
Внимание!
При обновлении конфигурации форматы не обновляются. Файл OFK.xml следует загрузить в справочник «Типы форматов обмена» (кнопка «Загрузить форматы» на закладке «Форматы обмена» формы «Обмен с казначейскими и банковскими системами»).
В открывшемся окне «Помощника загрузки и обновления форматов» указать источник загрузки – «Папка на этом компьютере или компьютере в локальной сети» и далее следовать указаниям программы.
Обмен с автоматизированной системой учета федерального имущества (АСУФИ)
Обновлены форматы обмена с автоматизированной системой учета федерального имущества. Файл ASUFI.xml.
Релиз предназначен для обновления с конфигураций версии 1.0.39.2, 1.0.39.4, 1.0.39.5, 1.0.39.6, 1.0.40.2.
Новое в версии 1.0.40.2
План счетов
В план счетов при обновлении конфигурации добавляются:
К счету-группе 209.00, при обновлении конфигурации, добавится субконто «Договоры».
Учет основных средств
Документ «Внутреннее перемещение ОС и НМА»
В документ добавлены реквизиты счета 401.10.172 для операции «Внутреннее перемещение ОС между счетами».
Документ «Прочие поступления ОС (в пути)»
В видах операций документа «Прочие поступления ОС (в пути)» появилась возможность выбора счета 107.11.
Учет материальных запасов
Документ «Реализация материалов»
В документ добавлена операция «Реализация материальных запасов (имущество казны)». Предназначена для оформления операции реализации материалов, являющихся имуществом казны, и учитываемых на счете 108.56.
Документы «Передача материалов на сторону», «Списание материалов», «Меню-требование»
В документы добавлена возможность выбора порядка заполнения КПС счета дебета в проводках. Предусмотрено два варианта: указывать конкретный КПС или брать КПС счета кредита.
Регламентные процедуры завершения счетов 5-го раздела и перерегистрации данных плановых периодов
В программу добавлен альтернативный вариант завершения счетов 5-го раздела в конце года.
Примечание.
Причина появления альтернативного варианта в том, что порядок завершения счетов 5-го раздела, приведенный в инструкциях по бухгалтерскому учету, приводил к проблемам заполнения отчетных форм 0503127, 0503128, 0503737, 0503738.
Документ «Закрытие счетов санкционирования завершаемого финансового года»
Добавлена возможность заполнения документа остатками по счетам всего 5-го раздела. В этом случае документ спишет остатки по всем счетам 5-го раздела на служебный счет 000.
Новый документ «Перерегистрация плановых показателей санкционирования расходов»
Предназначен для перерегистрации данных санкционирования и обязательств, принятых на плановые периоды. Документ следует вводить в начале следующего года.
Другие изменения
Документы «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа» и «Уведомление об уточнении операций клиента»
В документ добавлена возможность ввода на основании документа «Платежное поручение».
Для документов при их вводе на основании других документов изменен порядок формирования кода БК (с учетом изменений 2016).
Расчетно-платежные документы
Для всех расчетно-платежных документов в операциях со средствами во временном распоряжении добавлена возможность указания счета 18.
В документы «Кассовое выбытие», «Заявка на кассовый расход», «Заявка на кассовый расход (сокращенная)», «Платежное поручение», «Кассовое выбытие в иностранной валюте» добавлен выбор счетов 17.06 и 18.06, открытых к счету 201.26 в качестве забалансового счета дебета для отражения перечисления денежных средств на аккредитивный счет.
В документы «Кассовое поступление» и «Кассовое поступление в иностранной валюте» добавлен выбор счетов 17.06 и 18.06, открытых к счету 201.26 в качестве забалансового счета кредита для отражения возвратов неиспользованных сумм аккредитивов.
Документы «Кассовое выбытие», «Платежное поручение», «Заявка на кассовый расход», «Заявка на кассовый расход (сокращенная)»
Изменен порядок автозаполнения для хозяйственной операции «Прочие». Теперь автоматически не подставляется счет дебета и забалансовый счет.
Документ «Передача имущества казны в (возврат из) безвозмездное (возмездное) пользование»
Добавлена возможность выбора забалансовых счетов 25.5х и 26.5х.
Документы «Реализация материалов» и «Начисление доходов от реализации ОС»
В список доступных счетов дебета для операций реализации материалов, ОС и НМА добавлен счет 209.83.
Документ «Доверенность»
В документе длина реквизита «Номер документа» на закладке «Дополнительно» увеличена до 20 символов.
Документы «Регистрация строки книги покупок» и «Формирование записей книги покупок»
В документы добавлен флажок «Возврат аванса полученного». Используется для разделения операций возврата аванса полученного и зачета аванса реализацией. Суммы НДС по этим операциям отражаются в разных строках раздела 3 декларации по НДС:
Печатные формы документов
В Акте о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) и Акте о списании транспортного средства (ф. 0504105) дата и номер в шапке теперь заполняются значениями первичного документа. Если данные первичного документа не заполнены, то номером и датой документа.
Справочник «Контрагенты»
Добавлен реквизит «Налоговый номер» (строка(50)) для возможности указания кода налогоплательщика, присвоенного иностранной организации в стране регистрации.
Добавлена возможность указания КПП для иностранного физ. лица.
Справочник «Договоры»
Длина реквизита «Номер договора» увеличена до 60 символов.
Справочник «Общероссийский классификатор основных фондов»
В формы списка и выбора справочника добавлена кнопка «Дерево» для переключения отображения списка между режимами «Дерево» и «Иерархический список».
Справочник «Налоги и платежи учреждения»
В справочник добавлен добавлен флажок «Заполнять незаполненные налоговые реквизиты значением 0». Влияет на автозаполнение платежных документов, и как следствие, на формирование печатных форм и выгрузку.
При обновлении конфигурации флажок будет включен для всех элементов справочника.
Отчет «Сводные данные об исполнении бюджета ПБС»
Отчет доработан в связи с возможной различной детализацией бюджетных данных и бюджетных обязательств по КОСГУ. Бюджетные данные могут доводиться без детализации по КОСГУ, а бюджетные обязательства – с детализацией.
Чтобы воспользоваться новыми настройками, следует перевыбрать типовые варианты настройки отчета. Для этого следует открыть панель настроек (кнопка « Настройки »), в нижней ее части нажать кнопку « Настройка варианта отчета » (с изображением гаечного ключа). В открывшемся окне настройки отчета следует нажать кнопку « Восстановить настройки » (с изображением гайки), выбрать из списка типовых вариантов нужную настройку отчета и нажать последовательно в формах кнопки « ОК », « Записать и закрыть », « Сформировать отчет ».
Отчет «Реестр платежных документов»
В отчет включены данные документов «Поступление родительской платы».
Отчет «Отчет по закупкам»
В отчет добавлена возможность отбора по КПС.
Регламентированная бухгалтерская отчетность
Обновлены комплекты форм бухгалтерской отчетности, установленных приказами Минфина России:
Описания изменений включены в комплекты. Информацию о версии комплекта бухгалтерской отчетности и изменениях в версии можно получить по кнопке «i» в форме «Регламентированная бухгалтерская отчетность».
Начиная с релиза БГУ 1.0.40 все обработки выгрузки бухгалтерской и бюджетной отчетности будут поставляться в одном архиве. Файл extrp.zip. В архив также входит файл Readme.txt, содержащий краткое описание назначения каждой обработки.
Регламентированная налоговая отчетность
Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности
В состав форм регламентированной отчетности добавлены:
Изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности
Для Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (Форма-4 ФСС) в редакции приказа ФСС России от 25.02.2016 № 54, реализована выгрузка в электронном виде в формате версии 0.8, утвержденном приказом ФСС России от 29.03.2016 № 123.
Электронное представление формы статистики № 3-информ «Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказания услуг в этих сферах» в редакции приказа Росстата от 03.08.2015 № 357 приведено в соответствие XML-шаблону от 30.03.2016.
Электронное представление формы статистики № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» в редакции приказа Росстата от 03.12.2015 № 611 приведено в соответствие XML-шаблону от 27.03.2016.
Электронное представление формы статистики № 1-МО «Сведения об объектах инфраструктуры муниципального образования» в редакции приказа Росстата от 24.07.2015 № 343 приведено в соответствие XML-шаблону от 07.04.2016.
Электронное представление формы статистики № П-1 (СХ) «Сведения о производстве и отгрузке сельскохозяйственной продукции» в редакции приказа Росстата от 28.07.2015 № 344 приведено в соответствие XML-шаблону от 08.04.2016.