Чем отличается сзв тд и стд р
Чем отличаются СТД-Р и СЗВ-ТД
Похожие публикации
Что указывается в СЗВ-ТД и СТД-Р
Информация, указываемая и в том, и в другом бланке почти идентична. Предусмотрены разделы:
Обе формы подписываются уполномоченным лицом, с указанием должности, указывается дата заполнения. Для бумажных вариантов предусмотрен оттиск печати (при наличии).
То есть, состав отражаемых данных очень похож. Так чем отличаются СТД-Р и СЗВ-ТД?
Разница в СЗВ-ТД и СТД-Р
Несмотря на то, что сходство форм несомненно, в СЗВ-ТД есть дополнительная строка «Отчетный период», отсутствующая в СТД-Р. Связано это с основной причиной заполнения каждого из документов:
Таким образом, различаются причины составления и периодичность заполнения у СТД-Р и СЗВ-ТД. Чем отличаются основания для заполнения форм:
Нормативные документы
То есть, бланки разработаны разными ведомствами, что обусловлено причинами их заполнения. Пенсионный фонд собирает сведения для хранения информации в электронном виде в своей базе. Минтруд ввел бланк для защиты интересов работника, который должен быть извещен должным образом о сведениях, переданных в ПФР в случае выбора электронного варианта трудовой книжки.
Сроки и формат предоставления
Еще одно отличие заключено в сроках. У указанных документов по сведениям о работе сотрудника разные сроки предоставления.
СЗВ-ТД направляется в ПФР (п 2.4 ст. 11 закона 27-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 26.04.2020 г. № 590):
Формат предоставления СЗВ-ТД зависит от численности: работодатели, у которых работает 25 человек и более, отчитываются электронно. Работодатели с меньшим числом сотрудников могут выбрать и бумажный вариант отчетности (п. 2 ст. 8 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
По форме СТД-Р сроки установлены ст. 66.1 ТК РФ:
Формат заполнения СТД-Р (на бумаге или электронно) выбирает работник, при этом электронный вариант сведений должен быть заверен ЭЦП.
Административное наказание за нарушение срока предоставления документа производится следующим образом:
Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.
Электронные трудовые книжки. СЗВ-ТД и СТД-Р
С 1 января 2020 г. начался переход на электронные книжки. Вступление в мир виртуальных данных добровольное. Ели бумажная версия для сотрудника роднее и привычнее, то он вправе отказаться от электронной. Предварительно до 30 июня 2020 г. работодатель должен в письменной форме оповестить своих подчиненных о переходе. Отказ или согласие предоставляются в ответном заявлении. Прежде чем принимать решение, нужно разобраться в преимуществах.
Чем электронная трудовая лучше?
На наш взгляд, один из главных плюсов электронной трудовой – это урегулирование отношений между работодателем и сотрудником. Один из наших клиентов рассказывал о своем бывшем подчиненном. Молодой человек блестяще прошел собеседование, но трудовую не предоставил. Сказал, что потерял во время переезда. После испытательного срока отношение к работе изменилось: допускал много ошибок, пропал энтузиазм, стал часто отпрашиваться. Несколько раз с сотрудником беседовали. Отвечал, что в работе все нравится, но продолжал диверсию.
Через полгода руководитель принял решение – расстаться. Парень согласился, послушно пришел отработать один день из оставшихся двух недель и пропал. Когда его разыскали, он ответил, что не видит смысла в своем пребывании на работе. Уговоры и угрозы на него не действовали. За трудовой он так и не пришел, адреса для ее отправки не предоставил. Вывод о причинах отсутствия книжки при устройстве на работу напрашивается сам собой.
Бывают сложности и со стороны работодателя. Грустным опытом поделился, наш сотрудник о своей прошлой работе. Постоянные задержки зарплат. Огромные долги по каждому сотруднику. Рабочие устали терпеть, решили коллективно уволиться. Работодатель пригрозил невыдачей трудовой. Процесс разбирательств затянулся. Справедливость восторжествовала, но ценой потраченных нервов и времени.
С электронной трудовой таких проблем можно избежать. Занести фиктивную запись, потерять книжку или удержать станет невозможным.
По внутреннему содержанию изменений не предвидится. Останутся: информация о владельце, специальность, причины увольнения, трудовой стаж.
Сотрудник может в любой момент получить данные из своей трудовой у работодателя, через портал Госуслуги или ПФР, а также по заявлению в МФЦ. Бухгалтеру не нужно проделывать лишнюю работу, если информация нужна, когда сотрудник еще работает.
Процесс перехода
Руководитель не может заставить перейти на новый тип книжек. Принудительной электронная версия станет только для будущих сотрудников, которые устроятся в 2021 г. Остальные вправе отказаться.
По Федеральному закону 439-ФЗ п. 4 ч. 2 ст. от 16.12.2019 работники должны ознакомиться с положением до 30 июня 2020 г. и принять решение о переходе до 31 декабря 2020 г. Составить извещение можно по следующему шаблону:
Ответные заявления о форме трудовой заполняются сотрудниками по образцам:
Оформить заявления можно в 1С. Для этого заходим в меню «Зарплата и кадры», в разделе «Кадры» выбираем «Электронные трудовые книжки».
Теперь нажмите «Создать», «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».
С помощью кнопки «Подбор» добавьте сотрудника.
В графе «Вид заявления» укажите тип трудовой.
Если человек принял решение сменить привычную бумажную книжку на электронную, то ему нужно вернуть старую версию с пометкой, что дальнейшая трудовая деятельность фиксируется в электронном виде.
Нерешительные сотрудники, которые так и не подадут заявление до конца года, останутся с прежней версией, но здесь есть исключение. Если кто-то из ваших подчиненных находится в декретном отпуске или на больничном, а по возвращению решит перейти на электронную книжку, то это можно сделать в любой момент после подачи заявления. Осталось привести в порядок все нормативные, трудовые акты и подать отчет в ПФР.
Изменение в актах
Первым делом займемся документами. После того, как сотрудники отказались от привычных трудовых, нужно внести информацию в книгу учета движения трудовых. В ней указывается дата выдачи, которая подтверждается росписью владельца.
Некоторые организации составляют акт о хранении и ведении трудовых. Он не является обязательным, но в случае его составления, нужно указать, что трудовая книжка может быть не только бумажной, но и электронной. Проделать эту работу предстоит и с трудовыми договорами, а также с нормативными актами и другими документами, если там есть запись о порядке ведения трудовой. Теперь перейдем к отчетности.
Перед отправкой отчета
Изначально информация поступала в региональную базу, а потом только направлялась в общую. Сейчас промежуточный региональный пункт исключен. Данные сразу будут поступать во всероссийскую базу, именно поэтому заявление нужно отправить повторно. Расскажем, как это сделать через 1С:
Заходим в «Отчеты», «1С-отчетность», «Уведомления, сообщения и заявления».
Выбираем: «Заявления по эл. документообороту с ПФР», «Заявление на подключение».
В новом окне нас сразу предупреждает 1С, что отправить заявление нужно всем, независимо от предыдущей подачи.
Если у вас нет этих данных, то их можно посмотреть прямо в 1С. Для этого заходим в «Покупки», «Расчеты с контрагентами», «Досье контрагента».
Теперь вам нужно найти своего оператора и узнать необходимую информацию. После заполнения отправляем и ждем два дня. Если все заполнили правильно, то вам придет подтверждение. После чего можно формировать отчеты: СЗВ-ТД и СТД-Р.
Отчеты: СЗВ-ТД и СТД-Р
С 2020 г. нужно сдавать отчет СЗВ-ТД в пенсионный фонд. Сдается он только по тем сотрудникам, которые устроены по трудовому договору. Работники по ГПД к этому числу не относятся. Отчет составляется, если произошли какие-то изменения в трудовой деятельности (увольнение, прием на работу, повышение или понижение в должности, а также выбор формы трудовой). Отправлять отчет нужно не позднее 15 числа следующего месяца. Первые отчеты по данной форме ожидаются в феврале. Если никаких изменений по сотрудникам не произошло, то и отчет сдавать не нужно.
Для тех, кто отказался от электронной книжки, дублировать записи отчета придется бухгалтеру не только в электронной версии, но и в бумажной. Облегчить работу поможет 1С. На данный момент форма отчета уже установлена. Ее можно найти в актуальной версии программ: 1С: ЗУП – 3.1.10.307 и 1С: Бухгалтерия – редакция 3.0, версия 3.0.75.70. Отслеживать изменения и обновления продуктов 1С можно по этой ссылке: v8.1c.ru/lawmonitor/
Форма отчета выглядит следующим образом:
Создание отчета в 1С облегчает задачу тем, что часть данных заполняется автоматически. Найти форму можно по пути: «Отчеты», «1С-Отчетность», «Регламентированные отчеты».
В появившемся окне нажмите «Создать».
Добавляем нужного сотрудника, для этого нажмите «Подбор».
Программа частично заполнит сведения. Остальное нужно выбрать из предложенных вариантов. Два раза нажимаем на строку с данными сотрудника.
Кнопка «Добавить» показывает строку, где можно указать изменения в трудовой деятельности. В верхнем поле вы можете добавить заявление о форме трудовой книжки. После этого нажмите «Ок».
Предоставить отчет можно не только в электронном виде, но и в бумажном. Такой вариант допустим, если в штате компании менее 25 человек.
СЗВ-ТД – это не единственный новый отчет. При увольнении или по просьбе сотрудника ему нужно выдать форму СТД-Р. В ней содержится информация за весь рабочий период. Срок действия не устанавливается. Выдается в бумажном или электронном виде на усмотрение сотрудника.
Найти данный отчет в 1С можно в меню «Зарплата и кадры», «Кадры», «Электронные трудовые книжки».
В открывшемся окне укажите сотрудника. Личные данные добавятся автоматически, остальное придется заполнить вручную. Принцип заполнения схож с отчетом СЗВ-ТД.
Штрафы
Неверная информация по сотруднику и несоблюдение сроков отчетности – это административное нарушение, которое регулируется статьей 5.27 КоАП РФ. За неоднократное игнорирование сроков в течение года, руководителю выносится предупреждение или штраф: для ИП от 1000 до 5000 руб., для компании – от 30 тыс. руб. до 50 тыс. Если ошибка замечена, и вы успели в течение 10 дней после первой отправки внести изменения, то штрафа можно избежать.
СЗВ-ТД и СТД-Р в 1С: Зарплата и управление персоналом 8
Трудовые книги в электронном виде навели очень много шума. Хоть о них начали говорить год назад, интерес начал усиливаться, когда пришло время сдачи первых отчетов, отражающих изменения в кадрах. В этой статье описан порядок работы с СЗВ-ТД в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.
Переход на электронные трудовые книжки
Наверняка, вы много раз работали с сотрудниками, которые теряли трудовые книжки в бумажном формате и приносили дубликаты. Бывают и случаи ведения нескольких трудовых одновременно. Возможны и неправильные записи, которые делали прежние кадровики. Переход на электронные трудовые книжки позволил избежать данных ситуаций.
Сотрудники тоже останутся в плюсе от перехода на электронные версии трудовых. Это может защитить работника от недобросовестных работодателей. Сотрудник сможет самостоятельно проверить трудоустройство. Этот тип трудовых книжек может обеспечить более надежное хранение информации. Если вы устраиваетесь на работу дистанционно, не потребуется отправлять свою трудовую книжку по почте.
С 2021 года для людей, которые впервые устраиваются на работу, будут предусмотрены только электронные трудовые книги. А работники, обладающие экземпляром в бумажном формате, смогут сделать выбор. До 31 декабря 2020 года нужно будет сообщить работодателю свое решение в виде заявления. Поэтому работодатели должны будут донести все сведения, связанные с этим событием, до своих работников под их подпись.
После того, как сотрудник предоставит вам заявление, понадобится внести его в программу и включить в отчеты.
Как отобразить прием на работу, как заполнить СЗВ-ТД и формировать СТД-ПФР и СТД-Р разобрали на примерах в программе 1С:ЗУП на вебинаре «Кадровый учет и расчет заработной платы в период самоизоляции. Электронные трудовые книжки». Получить запись
ЭТК в 1С
Рассмотрим ввод подобного заявления в 1С: ЗУП. Сначала проверьте, какая версия программы у вас скачана. Для этого в правом верхнем углу выберите пункт меню «О программе».
В окне, которое вам откроется, найдите пункт «Конфигурация». Там будет указан номер установленной на вашем компьютере версии программы.
Если вам необходимо обновить 1С:ЗУП до актуальной версии, то обращайтесь к нашим специалистам!
После того, как вы проверите актуальность ПО, перейдите в отдел «Отчётность, справки» и нажмите на «Электронные трудовые книжки».
Далее нажмите «Создать» и из открывшегося перечня выберите пункт «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». С помощью клавиш «Подбор» или «Добавить» потребуется ввести списком работников, которые предоставили заявления о переходе на трудовые книжки в электронном формате или о сохранении бумажного документа. В одном заявлении можно указывать сотрудников, которые выбрали разные варианты. Это показано на рисунку ниже.
Не следует забывать о том, что если работник предпочел переход на трудовую книгу в электронном виде, в дальнейшем у него не будет возможности передумать и возвратиться к бумажному формату.
После получения заявления работодателем, он обязан выдать трудовую книгу сотруднику. С него снимаются все обязательства по ее хранению и ведению. При выдаче трудовой в нее будет внесена запись о подаче сотрудником подобного заявления.
При внесении заявлений в программный продукт у вас будет возможность их напечатать. Для этого требуется нажать на кнопку.
Если сотрудник выбрал бумажную книжку, в заявление вносится статья 66 ТК РФ. А если он предпочел электронный вариант, нужно ссылаться на статью 66.1 ТК РФ.
СЗВ-ТД в 1С ЗУП
А еще те, кто получил от своих сотрудников заявления с выбором формы трудовой книги. Вносится этот документ с помощью клавиши «Создать» и выбором из выпадающего списка пункта «Сведения о трудовой деятельности работника, СЗВ-ТД».
Для того, чтобы форма заполнялась автоматически, нужно в кадровых документах устанавливать флаг «Отразить в трудовой книжке». Для рассмотрения заполнения формы СЗВ-ТД будут созданы три документа: прием на работу, кадровый перевод и увольнение.
Если вы забудете установить флаг об отражении операции в трудовой книге, форма не будет заполнена в автоматическом режиме. Остановимся на создании отчета СЗВ-ТД в 1С. Его можно ввести из пункта «Электронные трудовые книжки», из раздела «Кадры» или из «Отчётность, справки». Далее выберите отчетный период и нажмите на клавишу «Заполнить».
Программный продукт заполнит таблицу работниками, у которых были изменения кадров. Также по двум из них заблаговременно были внесены заявления о переходе на трудовую книгу в электронном виде, либо о сохранении работниками бумажного документа.
Данные заявления тоже попадут в форму отчетности автоматически. Если два раза нажать на конкретную строку, будет открыто окно. В нем будет указаны более подробные сведения о работнике и его мероприятиях.
После того, как будет создан отчет, его можно будет напечатать. Для этого нажмите «СЗВ-ТД», выгрузите или отправьте, проведя перед этим проверки. Все нужные клавиши находятся в верхней части формы и работало точно так же, как в других отчетах.
СТД-Р в 1С
Например, это требуется при оформлении заявки на ссуду в банке. То есть СТД-Р заменит заверенную копию бумажной трудовой. Сделать ее можно из окна «Электронные трудовые книжки» с помощью клавиши «Создать» и на основании сотрудника в справочнике «Сотрудники» (он находится в разделе «Кадры»).
Если СТД-Р вносить на основании работника, то в открывшемся окне в автоматическом порядке будут заполнены личные сведения сотрудника, компания, в которой он работает, дата заполнения и информация о расторжении трудового договора.
В верхней части окна имеется иконка с рисунком принтера. С ее помощью будет выведена бумажная форма документа.
Если у вас остались вопросы по формированию СЗВ-ТД в 1С или СТД-Р, то обращайтесь к нашим специалистам!
Заполняем, подаем и корректируем СЗВ-ТД и СТД-Р
Автор: Инна Хлевняк, старший бухгалтер-консультант бюджетного направления Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, декабрь 2020.
Пенсионный фонд разработал форму СЗВ-ТД, а Минтруд – форму СТД-Р. С помощью первой нужно отчитываться перед ПФР о трудовой деятельности персонала, а по второй следует выдавать сотрудникам сведения об их работе в организации. Рассмотрим особенности заполнения и представления форм в контролирующие органы, а также как корректировать переданные в ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудников учреждения.
Когда использовать форму СЗВ-ТД
По форме СЗВ-ТД необходимо сообщать в Пенсионный фонд сведения о сотруднике, если:
работника приняли в учреждение, перевели на другую постоянную работу или уволили;
сотрудник получил новую профессию, специальность или квалификацию;
сотрудник написал заявление о выборе формата трудовой книжки;
есть судебный запрет занимать определенную должность или заниматься определенным видом деятельности;
учреждение изменило наименование.
Порядок заполнения формы при внешнем совместительстве
Внешнее совместительство – это выполнение регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя (ст. 60.1 ТК РФ).
На внешних совместителей сведения по форме СЗВ-ТД представляются в общем порядке.
При представлении в электронном формате в таблице 6 Формата сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде (утв. Постановлением № 730п) предусмотрены следующие возможные значения:
1 – да, является совместителем;
0 – нет, не является совместителем.
Отсутствие элемента соответствует «нет».
В случае если форма СЗВ-ТД подается на бумажном носителе, то указание на то, что работник является совместителем, предполагается в графе 4 «Трудовая функция» (например, «Совместительство» или «Работа по совместительству») (Письмо ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20).
В остальном заполнение сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД для основных работников и совместителей не отличается.
Порядок заполнения формы СЗВ-ТД
ПФР не примет отчет по форме СЗВ-ТД в следующих случаях (таблица 14 Приложения 4 к формату сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде, утвержденному Постановлением Правления ПФР № 730п)):
указан неверный СНИЛС или иные некорректные реквизиты как страхователя-организации, так и застрахованного лица – работника;
ошибка в ИНН или регистрационном номере страхователя в ПФР;
указанный отчетный период позже месяца, в котором должна представляться отчетность;
проверяемый файл не соответствует формату;
электронная цифровая подпись недействительна;
отчет подан за период, который еще не наступил.
В случае получения ошибочного отчета по форме СЗВ-ТД ПФР уведомит об этом работодателя. После этого потребуется исправить отчет и направить его в ПФР.
Когда сотрудник написал заявление о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности, напротив соответствующей строки нужно отразить дату подачи заявления. Если в дате была допущена ошибка, необходимо заново передать СЗВ-ТД с указанием новой даты. В случае, когда ранее представленные сведения необходимо отменить, нужно указать прежнюю дату и в поле «Признак отмены» поставить знак «X».
В программе «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1, для подачи изменений сведений о трудовой деятельности используется следующий функционал: раздел «Кадры» – См. также – «Электронные трудовые книжки».
Далее создаем документ «Регистрация трудовой деятельности»
В созданном документе нажимаем кнопку «Изменить».
После нажатия указанной кнопки выходит окно с мероприятиями трудовой деятельности и сотрудниками, по которым ранее были переданы сведения в ПФР. Слева табличного документа выбираем сотрудника, по которому необходимо внести изменения, а справа выбирается мероприятие трудовой деятельности, которое подлежит изменению.
После выбора мероприятия по конкретному сотруднику в документе «Регистрация трудовой деятельности» появятся две строки, одна из них будет с признаком «Отмены» (рис. 1).
В строке, которая активна для редактирования, подтянутся данные, которые были внесены в документ, который сформировал данное мероприятие, также все строки доступны для ручной правки.
После того, как все необходимые изменения будут внесены, нужно создать новый документ «Сведения о трудовой деятельности, СЗВ-ТД» («Кадры» – «Электронные трудовые книжки»)
Созданный отчет можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Заполнить» или подобрать только того сотрудника (или сотрудников), по которым необходимо подать сведения за выбранный период.
В печатной форме отчета по исправленному сотруднику отразится две строки, одна из которых будет отражена с признаком «Отмена».
Графу 4 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» необходимо заполнять в соответствии со штатным расписанием. Структурное подразделение указывается, если обязанность трудиться в нем включена в трудовой договор.
Графу 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» придется заполнять с 1 января 2021 года. Полагаем, данные нужно будет приводить по сотрудникам, для которых работодатели обязаны применять профстандарты. Код состоит из 7 знаков из профстандарта:
первые пять – код наименования вида профессиональной деятельности;
предпоследний – буква кода обобщенной трудовой функции;
последний – цифра уровня квалификации, к которому относится обобщенная трудовая функция.
Чтобы отменить запись в разделе «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица», снова подайте форму СЗВ-ТД. В ней в графе 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» напротив ошибки поставьте знак «Х». Если есть необходимость внести исправления, рекомендовано отменить неверную запись, а в следующей строке указать корректные сведения.
В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1 для подачи отменяющих сведений используется аналогичный функционал, что и при внесении изменений в форму «СЗВ-ТД», но в созданном документе «Регистрация трудовой деятельности» нужно нажать кнопку «Отменить» и выбрать сотрудника и мероприятие, по которому были поданы ошибочные данные.
Документ нужно подавать в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.
Если в штате менее 25 сотрудников, можно представлять сведения на бумаге.
Административная ответственность за просрочки и ошибки
За неподачу в срок, подачу неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности предусмотрено предупреждение или штраф. Он составляет:
для должностных лиц – от 1 тыс. до 5 тыс. руб.;
для организации – от 30 тыс. до 50 тыс. руб.
Если нарушение повторится в течение года, штраф будет больше. Должностное лицо могут дисквалифицировать.
С 1 января 2021 г. ответственность за такое нарушение станут нести только должностные лица. Им будет грозить предупреждение либо штраф от 300 до 500 руб.
Форма СТД-Р
По данной форме учреждение должно выдавать работнику, отказавшемуся от трудовой книжки, сведения о трудовой деятельности в организации. Делать это следует по запросу сотрудника и при его увольнении.
Как разъяснил Минтруд РФ, выдавать СТД-Р работникам, которые сохранили за собой ведение трудовой книжки, не нужно.
Как заполнять форму СТД-Р
По содержанию и правилам заполнения СТД-Р практически не отличается от СЗВ-ТД. Работнику нужно выдавать те же сведения о трудовой деятельности, которые подаются в ПФР, в том числе данные о приеме, постоянном переводе, получении новой профессии, переименовании организации.
Информацию о выборе формата трудовой книжки должен указывать только работодатель, которому сотрудник подал соответствующее заявление.
Как предоставляется форма СТД-Р
Работники сами выбирают, как получить сведения: на бумаге или в форме электронного документа. Бумажную СТД-Р придется заверить подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации при ее наличии, а электронную – усиленной квалифицированной электронной подписью.
В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1, для подачи формы СТД-Р сотруднику используется следующий функционал: раздел «Кадры» – «Электронные трудовые книжки» – «Создать» – «Сведения о трудовой деятельности, СТД-Р».
В созданном документе необходимо выбрать сотрудника, которому нужно предоставить сведения. Форма отчета заполнится автоматически при условии, что по данному мероприятию есть проведенная форма СЗВ-ТД без галки «Документ принят в ПФР (не редактируется)» (рис. 2).