Чем открыть вложенное письмо

Открытие и сохранение вложений

Сообщения электронной почты с вложениями можно опознать по значку в списке сообщений.

Примечание по безопасности: Outlook принимает файлы самых разных типов, но блокирует потенциально небезопасные вложения (в том числе BAT-, EXE-, VBS- и JS-файлы), которые могут содержать вирусы. Даже при Outlook вложения будьте внимательны при открытии любого вложения, особенно если оно не известно или не доверяете вам. При возникновении каких-либо сомнений подтвердите подлинность вложения у отправителя. Кроме того, следите за обновлением антивирусной программы.

Чаще всего вложенные файлы отображаются в области чтения, прямо под заголовком сообщения или темой. Иногда вложения вы будете видеть в тексте сообщения.

Дважды щелкните значок вложения, чтобы открыть вложение.

Чтобы сохранить вложение, откройте меню вложения с помощью стрелки вниз справа от значка вложения.

Выберите сохранить как, чтобы сохранить одно вложение на компьютере или в облачном хранилище. Выберите сохранить все вложения, чтобы сохранить все вложения из одного сообщения. По умолчанию все вложения сохраняются в папке Документы, но каждый раз при их сохранение можно выбрать другое расположение.

Вы также можете сохранить вложение, перетащив его из сообщения электронной почты на рабочий стол. При перетаскивке вложения, храняного в облаке, локализованная копия вложения загружается и сохраняется.

Открытие вложения

Вы можете открыть вложение из области чтения или из открытого сообщения. В любом случае, чтобы открыть вложение, дважды щелкните его.

Чтобы открыть вложение в списке сообщений, щелкните правой кнопкой мыши письмо с вложением, выберите команду Просмотр вложения и щелкните имя вложения.

Если сообщение имеет формат HTML или обычного текста, вложения также отображаются в самом открытом сообщении и в области чтения. Предварительный просмотр недоступен для сообщений в формате RTF.

Чтобы просмотреть вложение, щелкните его, и оно отобразится в тексте сообщения.

Чтобы вернуться к сообщению, на вкладке Работа с вложениями в группе Сообщение щелкните Показать сообщение.

После открытия и просмотра вложения его можно сохранить на жесткий диск. Если в сообщении несколько вложений, их можно сохранить вместе или по одному.

Сохранение одного или нескольких вложений

Щелкните вложение в области чтения или в открытом сообщении.

На вкладке Вложения в группе Действия нажмите кнопку Сохранить как. Вы также можете щелкнуть вложение правой кнопкой мыши и выбрать пункт Сохранить как. Чтобы выбрать несколько вложений, щелкайте их, удерживая клавишу CTRL. Чтобы сохранить все вложения, нажмите кнопку Сохранить все вложения.

Примечание: Если сообщение имеет формат RTF, в области чтения или в открытом сообщении щелкните правой кнопкой мыши вложение и выберите команду Сохранить как.

Выберите папку для сохранения и нажмите кнопку Сохранить.

Просмотр вложения без его открытия

В выпуск 2007 системы Microsoft Office появилась функция предварительного просмотра вложения, которая позволяет просматривать некоторые типы вложений, не открывая их. Дополнительные сведения об отправке вложений см. в статье Вложение файла или другого элемента в сообщение электронной почты.

Если вы хотите быстро просмотреть вложение в полученном сообщении, необязательно его открывать. Вложение можно просмотреть в области чтения или в открытом сообщении. Средства предварительного просмотра вложений, которые входят в состав 2007 Office (выпуск), по умолчанию включены.

Примечание: Для предварительного просмотра вложенного файла, созданного в выпуск 2007 системы Microsoft Office приложении, на компьютере должно Office 2007 приложение. Например, для предварительного Word 2007 вложения необходимо установить Word 2007 файл. Для предварительного просмотра вложения Excel необходимо установить приложение Excel.

Просмотр вложений поддерживается для сообщений в формате HTML и обычного текста, но не для сообщений в формате RTF. Кроме того, он доступен только в полученных сообщениях, а не в создаваемых.

Предварительный просмотр вложения

В списке сообщений выберите сообщение с вложением, которое вы хотите просмотреть.

Щелкните вложение в области чтения. Если вложений несколько, может потребоваться прокрутить страницу по горизонтали, чтобы найти нужное вложение.

Примечание: При предварительном просмотре могут не отображаться последние изменения файла. Чтобы просмотреть наиболее полное и актуальное содержимое, откройте файл. Например, вы можете дважды щелкнуть вложение DOCX, чтобы открыть его в Microsoft Word.

Чтобы вернуться к тексту сообщения, нажмите кнопку Сообщение.

Дополнительные сведения о предварительном просмотре PDF-файлов в Outlook 2007 см. в статье Предварительный просмотр вложенных PDF-файлов.

Средства предварительного просмотра вложений, которые входят в состав 2007 Office (выпуск), по умолчанию включены. Если вы не хотите использовать все или некоторые из них, выполните указанные ниже действия, чтобы отключить их.

В Outlook в меню Сервис щелкните Центр управления безопасностью и нажмите кнопку Обработка вложений.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы отключить все средства предварительного просмотра вложений, щелкните Отключить просмотр вложений.

Чтобы отключить определенное средство, нажмите кнопку Средства просмотра документов и вложений, снимите флажки всех средств предварительного просмотра, которые вы хотите отключить, и нажмите кнопку ОК.

Чтобы включить средства предварительного просмотра, щелкните Отключить просмотр вложений или установите флажки для отдельных средств.

Открытие вложения

Вы можете открыть вложение из области чтения, из сообщения в списке сообщений, таком как «Входящие», или из открытого сообщения.

В списке сообщений выберите сообщение с вложением.

В области чтения дважды щелкните вложение. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши сообщение, которое содержит вложение и выбрать пункт Просмотреть вложения.

Примечание: Если вам предлагается открыть или сохранить вложение, рекомендуется сохранить файл и проверить его с помощью антивирусной программы, прежде чем открывать.

Сохранение вложения

После открытия и просмотра вложения его можно сохранить на жестком диске. Если в сообщении несколько вложений, их можно сохранить вместе или по одному.

Сохранение отдельного вложения из сообщения

В открытом или просматриваемом сообщении щелкните правой кнопкой мыши вложение, которое вы хотите сохранить.

В контекстном меню выберите команду Сохранить как.

Выберите папку для сохранения и нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение всех вложений из открытого сообщения

В открытом сообщении на вкладке Сообщение в группе Действия щелкните Другие действия и выберите Сохранить вложения.

Нажмите кнопку ОК, выберите папку для сохранения и нажмите кнопку ОК еще раз.

Сохранение всех вложений из списка сообщений

В списке сообщений выберите сообщение с вложением.

В меню Файл наведите указатель на пункт Сохранить вложения и выберите Все вложения.

Нажмите кнопку ОК, выберите папку для сохранения и нажмите кнопку ОК еще раз.

Источник

Чем открыть вложенное письмо

Открытие вложений в сообщения электронной почты

Электронные сообщения могут содержать вложенные файлы: документы обработки текста, электронные таблицы, текстовые файлы, ZIP-файлы, изображения, исполняемые файлы и любые другие компьютерные файлы, которые могут находиться в компьютерной сети отправителя. В сообщениях, содержащих вложения, рядом с темой отображается скрепка.

Любой вложенный файл можно открыть прямо из учетной записи, если на компьютере установлено соответствующее приложение и открытие файлов этого типа не заблокировано системным администратором.

Если тип файла поддерживается установленным на компьютере программным обеспечением, обычно можно дважды щелкнуть этот файл, и компьютер автоматически запустит нужное приложение для его чтения.

Компьютерные вирусы могут распространяться через почтовые вложения. Стандартной практикой у системных администраторов является использование вирусных фильтров для входящей почты, а также сканирование вирусов на персональных компьютерах. Однако всегда существует опасность проникновения вируса.

Что касается почтовых вирусов, то большинство из них активизируется при открытии или просмотре файлового вложения, содержащего вирус. Известно, что многие из этих вирусов распространяются через записи в адресных книгах пользователя. Поэтому мы рекомендуем проявлять осторожность при открытии файловых вложений даже от известных отправителей.

Чтобы просмотреть вложение, следует открыть сообщение.

• Щелкните имя вложения, чтобы открыть его (если на компьютере установлено соответствующее приложение).

Файл будет вложен в сообщение, пока не будет удален.

Если доступен просмотр, можно быстро просмотреть содержимое вложения, не загружая или открывая его.

Вложения в сообщениях влияют на лимит. Возможно, возникнет необходимость удалить большие вложения из сообщения. Если удалить вложение, его файл будет удален из почтового ящика. Если вы загрузили файл, его копия останется на компьютере.

Источник

Как открыть прикрепленные файлы

Чтение письма с приложением

Если Вам пришло письмо, содержащее вложения, то оно помечается значком «скрепки» в общем списке сообщений.

Чтобы просмотреть вложения откройте письмо, Вы увидите под текстом самого сообщения (если такой в письме имеется) список присоединенных файлов. Щелкнув по приложенному файлу, в появившемся окне выберите действие, которое Вы хотите совершить – открыть или сохранить файл.

Если в письмо вложены картинки или фотографии, открыв письмо, Вы увидите под текстом самого сообщения (если такой в письме имеется) миниатюры присланных изображений и функции для управления ими.

Файлы, приложенные к письму в виде ссылки, Вы можете скачать, перейдя на проект Файлы@Mail.Ru. Обратите внимание, время хранения таких файлов ограничено. Дата и время удаления указана в строке после ссылки на страницу скачивания.

Когда вы прикрепляете документ к карте:

Содержимое документа сохраняется как часть файла карты.

Документы перемещаются в случае переноса карты в другое место или отправки коллегам.

К одной теме можно прикрепить несколько документов.
Прочитать подсказку

Карта с большим количеством прикрепленных файлов может быть довольно большой. Чтобы уменьшить размер карты, используйте ссылки на документы вместо того, чтобы прикреплять сами файлы. Добавление ссылок не приводит к значительному увеличению размеров карты, и при этом файлы можно изменять в сторонних приложениях.

Можно прикрепить уже существующий файл или добавить новый пустой документ, созданный в ходе работы.

На панели задач Указатель карты в пункте «Элементы» перечислены все темы вашей карты, которые содержат вложения и ссылки.
Прочитать примечание

Прикрепление файлов к теме

Щелкните тему, к которой требуется прикрепить документы.

Выполните одно из следующих действий.

В режиме структуры щелкните столбец Прикрепленные файлы для определенной темы.

Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+H.

Щелкните Прикрепить один или несколько существующих файлов и укажите расположение файлов.

Прикрепленный документ должен быть связан с одним из приложений в системе, с помощью которого его можно открыть или отредактировать.

Прикрепленный документ должен быть связан с одним из приложений в системе, с помощью которого его можно открыть или отредактировать.

Прикрепление существующего файла

Если вы прикрепляете существующий файл:

Документ копируется и сохраняется как часть файла карты, а исходный документ больше не используется.

После того как документ прикреплен, его можно удалить, что не повлияет на файл, прикрепленный к карте.

Для редактирования прикрепленного файла следует использовать приложение MindManager. Изменение исходного документа не повлияет на прикрепленный файл.

В случае сохранения и редактирования исходного документа все изменения отобразятся в MindManager только в том случае, если прикрепленный файл будет удален и снова прикреплен.

В проводнике Windows или другом внешнем источнике (например, на рабочем столе или в окне со списком файлов) выберите файл и перетащите его на карту. Выберите элемент для добавления, например прикрепленный файл.

Создание нового прикрепленного файла

Если прикрепляется новый документ, его содержимое можно ввести сразу же или сделать это позже.

Документ существует только в виде прикрепленного файла внутри карты MindManager — чтобы он был доступен для других приложений, его следует сохранить как отдельный файл на жестком диске.

Примечание. Примечание.У вас может не быть доступа к онлайн-функциям MindManager. Но если у вас есть учетная запись MindManager Plus, Mindjet for Business или Project Director, вы можете включить онлайн функции MindManager в меню Параметры.

При экспорте карты в формате Word можно указать,= 4 && typeof(BSPSPopupOnMouseOver) == ‘function’) BSPSPopupOnMouseOver(event);» > нужно ли экспортировать прикрепленные файлы. Прикрепленные документы сохраняются как отдельные файлы в папке экспорта, а ссылка на прикрепленный файл добавляется в документ Word в соответствующем месте.

Прикрепленные файлы игнорируются при экспорте карты или заданий в приложения Microsoft Project и PowerPoint.

Прикрепленные файлы будут включены, если выбран вариант Сохранить как веб-страницы. Прикрепленные файлы сохраняются как отдельные файлы в папке экспорта, а ссылка на прикрепленный файл добавляется на веб-страницы в соответствующем месте.

Прикрепленные файлы добавляются без каких-либо изменений (они остаются частью карты) при отправке упакованной карты по электронной почте или при использовании команды «Упаковка» для упаковки карты в архив.

Прикрепленные файлы не добавляются при предоставлении общего доступа к карте, ее отправке или сохранении в виде файла Mindjet Viewer или OPML.

Начало страницы

Открытие прикрепленных файлов

Прикрепленный документ можно открыть либо в отдельном приложении, либо с помощью встроенной панели браузера MindManager.

Открытие прикрепленного файла в связанном приложении

Вы не сможете открыть прикрепленный файл, если он не связан с приложением, установленным в системе, с помощью которого файлы такого типа можно просматривать или редактировать.

Просмотр прикрепленного файла с помощью встроенного браузера

Прикрепленные файлы поддерживаемых форматов (документы Microsoft Office, текстовые файлы и любые другие файлы, например HTML-файлы) можно открыть с помощью панели браузера MindManager. Вложения, которые нельзя открыть в браузере MindManager, будут открыты в связанных с ними приложениях.

Чтобы использовать встроенный браузер для открытия прикрепленных файлов, выполните следующие действия.

Если этот параметр не отображается, проверьте, установлена и включена ли соответствующая надстройка.
Этот браузер использует параметры безопасности браузера Microsoft Internet Explorer.

Изменение настройки «Использовать встроенный браузер» для прикрепленных файлов

Для темы с одним прикрепленным файлом: щелкните правой кнопкой значок прикрепленного файла.
Для темы с несколькими прикрепленными файлами: щелкните значок прикрепленного файла.

Выберите Открыть в другой программе: имя файла (где имя файла – это документ, который необходимо открыть) или нажмите и удерживайте клавишу CTRL и щелкните значок прикрепленного файла.

Просмотр страницы, отображаемой в браузере MindManager, в связанном с ней приложении

Чтобы открыть прикрепленный файл, который отображается в браузере, в приложении, связанном с этим файлом, нажмите кнопку Открыть в другой программе на панели инструментов браузера MindManager.

Начало страницы

Редактирование прикрепленного файла

Редактирование вложений с помощью встроенного браузера не предусмотрено. Вместо этого следует открыть и отредактировать прикрепленный файл в связанном приложении, а затем обновить браузер, чтобы отразить внесенные изменения.

Чтобы отредактировать прикрепленный файл, который отображается в браузере, выполните следующие действия.

Нажмите кнопку Открыть в другой программе на панели инструментов браузера MindManager.

Отредактируйте и сохраните документ с помощью связанного приложения.

Начало страницы

Управление прикрепленными файлами

В окне «Управление файлами» отображается список всех документов, прикрепленных к теме, и предоставляются команды для управления вложениями.

Выполните одно из следующих действий.

В режиме структуры щелкните столбец Прикрепленные файлы для определенной темы.

В окне «Управление прикрепленными файлами» выберите один или несколько документов из списка. Теперь можно выполнить одно из следующих действий.

Открыть – выбранный прикрепленный файл будет открыт для просмотра или редактирования.

Сохранить как – прикрепленный документ будет сохранен как отдельный файл на жестком диске для возможности работы с ним в других программах. Такой внешний файл не связан с прикрепленным файлом — его можно отредактировать независимо и без изменения содержимого вложения.

Добавить – новый прикрепленный будет вставлен в тему.

Переименовать – выбранный прикрепленный файл будет переименован.

Удалить – документ будет удален из списка прикрепленных файлов.

Копирование или перемещение прикрепленных файлов перетаскиванием в режиме карты

Чтобы скопировать прикрепленный файл, перетащите его в новую тему или в другое приложение.

Чтобы переместить прикрепленный файл, при перетаскивании нажмите и удерживайте клавишу CTRL.

Можно перетянуть как один, так и сразу несколько прикрепленных файлов.

В тех целевых объектах, в которых уже имеются прикрепленные файлы, перетаскиваемое вложение будет добавлено в список файлов, прикрепленных в теме.

Начало страницы

Заполняем пробелы – расширяем горизонты!

CompGramotnost.ru » Электронная почта » Почему не открываются вложения в электронном письме: 6 причин

Для многих людей и организаций электронная почта – основной способ общения. К почте часто прикрепляются различные файлы. К сожалению, иногда не открываются вложения в письме.

По данным аналитической компании Radicati Group, в 2018 году число деловых писем в компаниях и организациях, отправляемых и получаемых каждый день, составило 124,5 миллиарда. Обычные люди используют электронную почту чуть менее активно, на их долю приходится 111,1 миллиарда ежедневных посланий. В среднем офисный работник получает 121 электронное письмо в день, а сам отправляет около 40.

Другие интересные данные:

О вложениях мы сегодня и поговорим. С электронной почтой, как и с любой программой, время от времени случаются технические неполадки. Одна из самых распространенных состоит в том, что не открываются вложения в письме.

Что такое вложение в электронной почте

Простое электронное письмо представляет собой неформатированный текст. Вложение – это прикрепленный к сообщению файл. Обычно так пользователи пересылают друг другу то, что нельзя скинуть в виде обычного текста – картинки, видео, архивы, презентации и пр.

Вложения могут быть представлены в виде двоичного или форматированного текстового файла. При отправке они кодируются, а при получении декодируются.

К электронному письму можно прикрепить несколько вложений. Однако многие почтовые сервисы устанавливают ограничения на размер пересылаемых файлов.

Например, в Гугл почте (@gmail.com) суммарный вес всех вложений не должен превышать 25 МБ. В противном случае файлы будут закачаны на Google Диск, а получатель письма получит ссылку на них.

Аналогично в Яндекс.Почте (@yandex.ru), если размер вложений превышает 25 МБ, файлы автоматически загрузятся на Яндекс.Диск, который есть у всех пользователей этой почты.

Почта Майл ру (@mail.ru) файл, который прикреплен к почте и имеет размер больше 25 МБ, также загружает в облако. Такие файлы приходят получателю в виде ссылки. Они отмечаются значком и имеют определенный срок хранения — 90 дней с момента размещения.

Почему прикрепленный файл не открывается и как это исправить? Рассмотрим шесть возможных причин.

1. В названии присутствуют символы

Файл может не открываться, если в его имени присутствует вопросительный знак «?» или символ «+».

В этом случае стоит попросить отправителя изменить имя файла и отправить письмо заново.

2. Неизвестный формат

Если для открытия вложенного файла требуется особое приложение, а у вас на компьютере или на телефоне его нет, то файл не получится открыть, пока не будет скачана и установлена нужная программа. Поэтому следует убедиться, что на всех устройствах, которые используются для работы с почтой, соответствующие приложения установлены.

Вот самые популярные форматы файлов и связанные с ними программы.

3. Неверная ассоциация файла с программой

Одно из двух: либо файл по какой-то причине связан с программой, которая не может его открыть, либо произошла ошибка на стороне связанной программы.

Например, архив Zip не откроется в Microsoft Word, как бы пользователь не пытался это сделать. Архив может открыть только программа-архиватор типа 7-Zip или WinRar.

Если приложение, которое необходимо для открытия файла, на компьютере (телефоне) установлено, тогда нужно попробовать перезапустить его. В большинстве случаев это помогает устранить ошибку.

4. Мешает антивирус

Иногда загрузку почтовых вложений в целях безопасности блокируют антивирус или брандмауэр. Если есть абсолютная уверенность, что вложенные файлы не являются потенциально опасными, тогда в этом случае следует:

5. Проблемы совместимости

Если электронное письмо пришло с компьютера Mac, его вложение может иметь особый формат Apple, несовместимый со средой Windows. Пользователю необходимо сообщить отправителю письма, что он работает на Windows. Поэтому отправителю нужно сохранить документ соответствующим образом и послать повторно.

Если письмо отправлено через почтовый клиент, например, Outlook, тоже могут быть проблемы с вложениями. Возможно, в этом случае также нужно сообщить отправителю, чтобы он отправил новое письмо, не используя почтовый клиент, например, через Гугл почту или Яндекс.Почту.

6. Файл поврежден

Если при попытке открыть файл выскакивает сообщение о том, что он поврежден, надо попросить отправителя проверить, как вложение работает на его компьютере, пересохранить и отправить еще раз.

Есть вероятность, что файл некорректно сохранился или был поврежден до того, как его прикрепили к письму.

Важно: проверить вложения на вирусы

Надеюсь, что после прочтения этого материала Вы разобрались, почему вложение в письме не открывается. Но прежде чем Вы вернетесь к работе, мы хотим кое-что напомнить.

Электронную почту часто используют злоумышленники. Их целью могут быть как домашние, так и корпоративные компьютеры. Поэтому:

Для самостоятельной проверки есть различные онлайн-сервисы, в том числе,

1 Kaspersky VirusDesk для онлайн-проверки на вирусы:

2 Онлайн-сканер файлов Dr.Web, чтобы бесплатно проверить подозрительные файлы на наличие вредоносных программ:

Вы отправляете свои файлы через браузер, они загружаются на наш сервер, их проверяет Dr.Web актуальной версии с самой свежей вирусной базой, и вы получаете результат проверки.

Проверить ссылку или сайт с помощью доктор Веб:

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

Добавить комментарий Отменить ответ

Комментарии: 3 к “Почему не открываются вложения в электронном письме: 6 причин”

Здравствуйте, Алексей. Переход на безлимит не поможет. Трафик по безлимиту идет через те же вышки и сервера, что и при лимитированном Интернете. А вот из-за приоритета голосовой связи такие проблемы со скоростью Интернета вполне могут быть – возможно на ближайшей к Вам вышке сотового оператора есть перегруз, много пользователей и мало мощностей.
При работе в мобильной сети передачи данных нужно смотреть на мощность сигнала (количество “ступенек” в “лесенке” на главном экране) и на надпись возле “лесенки”. Если “ступенек” мало, например, только одна – Интернет вряд ли будет работать. Если надпись возле “ступенек” – это буква Е – тоже не будет никакой скорости передачи данных, несмотря ни на какой тариф. Должно быть “3G”, “H+”, “LTE”, но никак не “Е”. Еще хуже, если букв возле “лесенки” нет совсем.
У меня такое было. В одном месте все время стояла буква Е, а именно там мне нужен был Интернет. Ничего не помогало. Пришлось менять оператора. Правда, через лет пять тот самый оператор все исправил, но ждать столько времени у меня не было возможности.
Но прежде чем менять оператора, стоит прямо в салоне в присутствии консультантов попытаться войти в Интернет. Если в салоне все работает, то скорее всего дело именно в том месте, где Вам нужен Интернет. Именно там либо что-то не так с вышкой (например, не хватает мощности на обслуживание телефонных звонков, тогда услуга Интернета будет оказываться “через пень – колода”), либо что-то не так с серверами, через которые осуществляется доступ в Интернет. Проблема на стороне МТС, и когда, и как они ее решат – неизвестно.
Однако, меняя оператора, стоит сначала протестировать, есть ли в том месте, где Вы находитесь, хороший сигнал и хороший Интернет от другого сотового оператора. Бывает, что операторы друг у друга арендуют оборудование. В последнем случае смена оператора – это как шило поменять на мыло… Но сказать “протестируйте” легче, чем это сделать. Ведь для тестирования нужна СиМ-карта этого самого другого оператора и хоть какой-то оплаченный трафик Интернета. Потому самый лучший способ – это опросить своих ближайших соседей, как они отзываются о других операторах мобильной связи в Вашем месте расположения.

Привет!
Очень благодарен за сканеры! 🙂

Источник