Чем опасна работа бухгалтера
Чем опасен плохой бухгалтер? Список штрафов
Последнее время стало модно говорить о том, что бухгалтер – это вымирающая профессия. Я с этим совершенно не согласен.
Огромные человекоподобные роботы не заменят профессионального бухгалтера. Я имею в виду именно бухгалтера (accountant), а не счетовода (bookkeeper) – последняя профессия действительно вымрет.
Сейчас очень много людей называют себя бухгалтерами, в действительности ими не являясь. Бухгалтер – это не мартышка, забивающая первичку в 1С, каковых имеют в виду, говоря о трехмиллионной российской армии бухгалтеров. Настоящих квалифицированных бухгалтеров, способных выносить профессиональное суждение, выстраивать учетный процесс под нужды конкретного предприятия, раскрашивать финансовую отчетность в правильные оттенки и т.д. на самом деле не так уж и много.
Как человек, много общающийся с практикующими бухгалтерами, я могу с сожалением констатировать, что средний российский бухгалтер, к сожалению, существо, как правило, довольно ленивое и не очень компетентное.
Он часто поступает в собственных интересах, а не в интересах собственника, предпочитая поменьше поработать и подольше попить чай. Учиться чему-то новому этот персонаж категорически не любит, хотя, по роду деятельности ему все равно постоянно приходится это делать. Но делает он это весьма своеобразным способом.
При возникновении сложных ситуаций, с которыми он раньше не сталкивался, он полагается не на глубокое изучение законодательства и арбитражной практики, а на опыт Марьи Петровны из бухгалтерии соседней конторы. Истиной же в последней инстанции для него является журнал «Главбух» (при всем уважении к журналу «Главбух»). Учитывая масштаб грядущих изменениях в нормативном регулировании российского бухгалтерского учета, могу сделать прогноз о том, что очень многие бухгалтеры в силу своей низкой квалификации не «вывезут» учет по новым стандартам. Это произойдет уже в следующие 3-5 лет.
Но плохой бухгалтер опасен для бизнеса уже сегодня. От абы как ведущейся бухгалтерии не просто мало пользы – плохой бухгалтер своими действиями или бездействием может нанести своей компании реальный измеримый в денежном выражении вред.
Наиболее легко оцениваемый вред – это штрафы за нарушения, связанные с бухгалтерским учетом и налогообложением, накладываемые на организацию и непосредственно на ее руководителя.
Какими штрафами за нарушения в бухгалтерском учете может «наградить» организацию плохой бухгалтер?
А уж нарушения, связанные с налогами, – отдельная песня, их рассмотрение я планирую вынести в отдельный материал. Основных же чисто бухгалтерских статей в КоАП РФ три: 15.1 «Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований об использовании специальных банковских счетов», 15.11 «Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности» и 19.7. Непредставление сведений (информации).
Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету (ст. 15.11 КоАП РФ)
Т.е. логично предположить, что плохой бухгалтер накажет сам себя. Однако, это справедливо только если отношения с бухгалтером оформлены официально. Если же руководитель организации пользуется п. 3 ст. 7 Закона «О бухгалтерском учете», позволяющем руководителям малых и средних предприятий вести бухучет самостоятельно, и работает с бухгалтером «вчерную» (как это пока еще часто бывает), ошибки бухгалтера будут оплачиваться из личного кармана руководителя. Особенно неприятно вдруг оказаться дисквалифицированным – это означает, что руководитель на 1-2 года перестает иметь право быть таковым.
Нарушения кассовой дисциплины (ст. 15.1 КоАП РФ)
Но это нарушение предусматривает еще и автоматическое наложение штрафа на организацию, причем для организации сумма в 10 раз больше – 40-50 тыс. руб. При этом штрафуют не только за вопиющие нарушения типа неполного оприходования выручки (когда у организации имеется «черная» и «белая» кассы. Можно схлопотать штраф, например, за сверхлимитный остаток наличности в кассе или за оплату товара на сумму более 100 тыс. руб. в рамках одного договора.
Непредставление бухгалтерской отчетности (ст. 15.6, 19.7 КоАП РФ)
Подводя итог, хочу восхититься российскими предпринимателями. Я, каждый раз открывая КоАП, Налоговый или Уголовный кодексы, поражаюсь тому количеству правил, которые ты можешь нарушить, даже не подозревая об их существовании.
И ведь, несмотря на это, новые бизнесы появляются, а старые развиваются. Но плохой бухгалтер этому развитию не помощник, а вот наполнению государственного бюджета он поспособствовать вполне может. И это я еще штрафы за правонарушения в сфере налогообложения не рассматривал – там все значительно суровее.
Редакция «Клерка» получила информацию от источников в ФНС о том, что в 2022 году налоговики начнут массово снимать расходы компаний.
Чтобы подготовить вас к непростому 2022 году, «Клерк» оперативно разработал уникальный курс по защите при налоговых проверках. Записаться и получить подарок тут.
Записки неадекватного главбуха: о том, почему бухгалтерам мало платят
Порой засиживаемся на работе до позднего вечера, и так себя жалко – слезы наворачиваются. В такие дни сомнений и тягостных раздумий начинаешь шерстить сайты по поиску работы в надежде найти волшебное место, где будет хорошая зарплата и полное соответствие должностной инструкции и профстандарту. А на этих сайтах меж тем – масса всего интересного.
Увы, давно прошли те времена, когда бухгалтерам платили большие деньги, а профессия считалась безопасной и вообще не особенно сложной.
Сейчас стоимость наших услуг, на мой взгляд, серьезно недооценена. То ли потому что кризис, который пришел к нам в 2008 году, да так и остался, то ли потому что бухгалтером себя числит каждый, закончивший трехмесячные курсы системы «слева – дебет, справа – кредит», поэтому предложение существенно превышает спрос, то ли аутсорсинговые фирмы демпингуют.
БУХ.1С публикует записки Лены Михалевой – московского главбуха, замученного жизнью и фискальными органами.
Я работаю главным бухгалтером давно – кажется, столько вообще не живут. Веду 8 компаний на разных режимах и с разными – очень разными – руководителями.
Поскольку в прошлой жизни я занималась естественными науками, особенности поведения и мировосприятия разных людей вызывают мой живой интерес.
Среди моих директоров нет двух одинаковых.
Один сбагрил в мои крепкие мужественные руки всю бухгалтерию и расслабился – лишь бы я не мешала ему работать. Второй, наоборот, пытается вникнуть в то, что я делаю, спорит с Налоговым кодексом в лице меня, и готов оторвать мне голову за каждую копейку, уплаченную в бюджет.
При этом, общаясь с коллегами по цеху, я понимаю, что мои подопечные в сравнении с их руководством – это вообще зефир в шоколаде.
Стыдно становится за то, что я еще смею роптать. Но молчать тяжело.
Мои записки – они о наших радостях и проблемах, знакомых каждому, кто отличает дебет от кредита.
Однажды в интернете я наткнулась на предложение: полный набор – бухгалтерский, налоговый и кадровый учет за 1 000 (ОДНУ ТЫСЯЧУ) рублей в месяц. Интереса ради позвонила – действительно 1000 рублей в месяц. Ну потому что отчетность сформировать в 1С – это ж только кнопку нажать, больше эта работа не стоит, правда ведь?
Такое, конечно, редкость. Чаще всего объявления содержат подробное описание обязанностей главного бухгалтера и кадровика в одном флаконе. При этом в свободное время вменяется в обязанность «выполнение поручений руководителя». Какого рода поручений – не уточняется, что наводит на странные размышления как о наличии свободного времени, так и о содержании этих самых поручений. Также следует заниматься закупкой канцелярских товаров, воды, чая, кофе в офис. И за все это счастье предлагается баснословная сумма в 35 000 рублей в месяц. И да – это Москва. То есть бухгалтер с функциями кадровика, личного помощника, менеджера офиса и бог знает кого еще.
На бухгалтерских форумах у посетителей, когда приводят примеры таких вакансий, возникает закономерный вопрос: «А полы еще мыть не надо?».
Вполне возможно, что эта обязанность вытекает из поручений руководителя. И добро бы при этом хотели девочку после бухгалтерских курсов – нет. Требуется опыт работы единственным бухгалтером от 10 лет, возраст кандидата – не старше 35 лет, опыт прохождения выездных налоговых проверок и аттестат профессионального бухгалтера.
И задумываешься. С одной стороны, еще Кейнс справедливо утверждал, что спрос рождает предложение, и, вполне возможно, у авторов этого объявления от кандидатов нет отбоя. А с другой, если вдуматься, оно дает понять, насколько работодатель не ценит труд бухгалтера и мыслит в парадигме устоявшегося стереотипа «бухгалтеры на работе сидят и чаи гоняют».
Порой контекстный поиск выдает дивное предложение – секретарь (кофе-леди) за 90 тысяч рублей в месяц. Среди стандартного набора секретарских обязанностей вроде «регистрации входящей и исходящей корреспонденции» вижу прекрасное: «формирование и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности».
Любая кухарка может управлять государством? Нет, понятно, что в результате руководитель выхватит проблем с фискальными органами и заплатит в разы больше за восстановление учета и сдачу уточненных деклараций, но тенденция прослеживается очень печальная. Секретарь оплачивается лучше, чем профессиональный бухгалтер. Обесценивается наша профессия. Печально.
Опасная работа: административная и уголовная ответственность бухгалтеров
Административная ответственность бухгалтера
Грубые нарушения требований к бухучету
Ответственность за данные нарушения предусмотрена ст. 15.11 КоАП РФ. Она предусматривает для бухгалтеров штрафы в размере от 5 000 до 10 000 рублей. За повторное нарушение установлен штраф от 10 000 до 20 000 рублей либо дисквалификация на срок от года до двух лет.
Эти санкции применяются, в частности, за следующие нарушения:
С 9 июня 2019 года бухгалтер несет ответственность за искажение отчетности не во всех случаях (Федеральный закон от 29.05.2019 № 113-ФЗ).
Штраф не назначается, если искажение произошло из-за того, что первичные документы были получены с опозданием или не получены вовсе. Также штрафа не будет, если бухгалтеру изначально передали первичные документы с искаженными данными.
Просрочка сдачи налоговых деклараций
Ст. 15.5 КоАП РФ устанавливает административную ответственность за нарушение сроков представления налоговых деклараций и расчетов по страховым взносам. За эти нарушения бухгалтеры несут ответственность в форме штрафов в размере от 300 до 500 рублей.
Такие же штрафы предусматриваются за несдачу/несвоевременную сдачу расчета по форме 4-ФСС (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).
При этом, с учетом конкретных обстоятельств дела (например, несдача отчетности по причине болезни) бухгалтера могут освободить от уплаты штрафа и ограничиться только предупреждением.
Несдача в ИФНС запрошенных документов
Отказ от представления в налоговые органы документов или сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, влечет наложение административного штрафа на бухгалтеров в размере от 300 до 500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).
Такие же штрафы устанавливаются и за несвоевременное предоставление документов, необходимых для осуществления налогового контроля.
Нарушение кассовой дисциплины
Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций является основанием для привлечения бухгалтера к административной ответственности по ст. 15.1 КоАП РФ. По данной статье штрафуют, в частности, за наличные расчеты с другими организациями сверх установленных лимитов, неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности и накопление в кассе наличных денег сверх установленных пределов.
Также по данной статье штрафуют и за несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств. Все вышеуказанные нарушения грозят бухгалтеру наложением административных штрафов в размере от 4 000 до 5 000 рублей.
Непредставление бухотчетности
Ст. 19.7 КоАП РФ устанавливает для бухгалтеров штрафы за непредставление в налоговые органы годовой бухгалтерской отчетности и аудиторского заключения о ней. За непредставление в ИФНС годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности бухгалтеры несут административную ответственность в форме штрафа в размере от 300 до 500 рублей.
Такие же штрафы назначаются бухгалтерам и за несдачу обязательного экземпляра бухгалтерской отчетности в Росстат. С 2020 года обязанность по направлению обязательного экземпляра годовой отчетности в Росстат отменена (Федеральный закон от 28.11.2018 № 444-ФЗ).
Неудержание алиментов
Бухгалтер несет административную ответственность за незаконное неудержание алиментов из зарплаты работника-должника по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ. По данной норме бухгалтера могут наказать за невыполнение законных требований судебного пристава-исполнителя и представление недостоверных сведений об имущественном положении должника.
За данные действия бухгалтер может быть оштрафован на сумму от 15 000 до 20 000 рублей. Такие же штрафы назначаются за утрату исполнительного документа и неисполнение требований исполнительного документа, в том числе полученного от взыскателя.
Несдача статистической отчетности
Непредставление первичных статистических данных в Росстат, а также представление недостоверных первичных статистических данных является основанием для привлечения к ответственности по ст. 13.19 КоАП РФ. Данное нарушение влечет наложение штрафов на бухгалтеров в размере от 10 000 до 20 000 рублей.
Такие же штрафы назначаются за предоставление недостоверных первичных статистических данных. Повторное непредставление отчетности в Росстат грозит бухгалтерам повышенным штрафом – от 30 000 до 50 000 рублей.
Непредставление сведений в рамках контроля за применением ККТ
Непредставление информации и документов по запросам налоговых органов, осуществляющих контроль применения ККТ, влечет ответственность по ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ.
За данное нарушение бухгалтеру может грозить административный штраф в размере от 1 500 до 3 000 рублей.
Неисполнение требований ИФНС
Неисполнение законного требования должностного лица налогового органа влечет для бухгалтера административную ответственность в соответствии с ч. 1 ст. 19.4 КоАП РФ.
За данное нарушение последует предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 2 000 до 4 000 рублей. Такие же меры ответственности последуют и за неповиновение законному распоряжению сотрудника ИФНС.
Уголовная ответственность бухгалтеров
Уклонение от уплаты налогов
За уклонение от уплаты налогов и страховых взносов бухгалтеры несут уголовную ответственность по ст. 199 и 199.1 УК РФ (неперечисление НДФЛ). По данным статьям бухгалтеров могут наказать за непредставление налоговых деклараций, а также за включение в налоговые декларации заведомо ложных сведений.
Уголовная ответственность наступает только в случаях, когда судом установлено, что бухгалтер имел умысел на неуплату налогов и желал наступления преступных последствий (уклонение от налогообложения). Если бухгалтер забыл вовремя отправить налоговую декларацию или по ошибке включил в нее неверные сведения, это не будет считаться преступлением.
При этом уголовная ответственность наступает исключительно за уклонение от уплаты налогов в крупном и особо крупном размерах. Крупным размером считают сумму налогов более 5 млн рублей за 3 налоговых периода подряд, а особо крупным – более 15 млн рублей.
Уклонение в крупном размере может грозить бухгалтеру штрафом от 100 000 до 300 000 рублей, принудительными работами на срок до 2 лет, арестом на срок до 6 месяцев или лишением свободы на срок до 2 лет с дисквалификацией на срок до 3 лет или без таковой.
Уклонение в особо крупном размере грозит бухгалтеру штрафом от 200 000 до 500 000 рублей, принудительными работами на срок до 5 лет с дисквалификацией на срок до 3 лет или без таковой или лишением свободы на срок до 6 лет с дисквалификацией на срок до 3 лет или без таковой.
То есть, пугать никого не хотим. Обычному среднему бухгалтеру уголовная ответственность обычно не грозит. Чтоб, как говорится, «сесть», нужно иметь умысел и оперировать очень крупными суммами.
Неуплата взносов в ФСС
Уголовная ответственность за уклонение от уплаты взносов на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний установлена в соответствии со ст. 199.4 УК РФ. По этой статье бухгалтеры могут быть наказаны за следующие действия:
Уголовная ответственность наступает за уклонение, совершенное в крупном и особо крупном размерах. Крупным размером здесь считается сумма взносов свыше 2 млн рублей в пределах 3 лет, особо крупным – свыше 10 млн рублей в пределах 3 лет.
Уклонение от уплаты в крупном размере может грозить бухгалтеру штрафом в размере от 100 000 до 300 000 рублей, принудительными работами на срок до 1 года либо лишением свободы на срок до 1 года. Если преступление совершено в особо крупном размере, то бухгалтер может быть оштрафован на сумму до 500 000 рублей либо лишен свободы на срок до 4 лет с лишением права занимать должность или на срок до 3 лет.
При этом виновный в уклонении бухгалтер может быть освобожден от уголовной ответственности, если:
Подделка документов
Подделка первичной документации и доверенностей наказывается по ст. 327 УК РФ. Согласно этой статье, подделка официального документа организации, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, влечет одно из следующих наказаний:
Как правило, данная статья выступает в качестве дополнительной, и бухгалтера привлекают к ответственности по совокупности преступлений (уклонение от уплаты налогов и подделка документации).
Неудержание алиментов
Неудержание с работников алиментов может быть квалифицировано следствием как злостное неисполнение вступившего в законную силу решения суда по ст. 315 УК РФ.
Злостными действия посчитают, например, непредставление запрошенной информации судебному приставу, указанному в постановлении об обращении взыскания на зарплату работника организации.
Неудержание алиментов наказывается штрафом в размере до 200 000 рублей, либо лишением права занимать должность бухгалтера на срок до 5 лет, либо обязательными работами на срок до 480 часов, либо арестом на срок до 6 месяцев, либо лишением свободы на срок до 2 лет.
Насколько вредная работа у бухгалтера: официальное мнение
Бухгалтер работает за компьютером восьмичасовой рабочий день. Обязан ли работодатель организовывать ему предварительные и периодические медицинские осмотры? Признаются ли данные условия вредными? Проблему исследовал аудитор Владимир Никитин.
На работодателя возложена обязанность за свой счет организовывать проведение для работников обязательных медицинских осмотров в установленных законом и нормативными актами случаях (ст. 212 ТК РФ). Речь идет о об обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медосмотрах.
Лица, работающие за компьютером более 50% рабочего времени, должны проходить обязательные предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры (п. 13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы», введен в действие Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 № 118).
То есть, для таких сотрудников работодатель должен организовать прохождение обязательных медосмотров. Бухгалтеров и других офисных работников это требование вроде бы касается напрямую. Тем не менее, по поводу применения данной нормы возникли споры.
Трудовой кодекс предусматривает, что для прохождения работниками обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров нужно наличие вредных и (или) опасных условий труда на рабочем месте (ст. 213 ТК РФ).
Обратимся к Перечню вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медосмотры (утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н).
В данном перечне прямо не прописан такой вредный фактор, как работа с ПЭВМ более 50% рабочего времени, о котором выше говорилось в СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03.
В то же время в Перечне есть такой вредный фактор, как «электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ (работа по считыванию, вводу информации, работа и режиме диалога в сумме не менее 50% рабочего времени)» (п. 3.2.2.4).
Обязательный медосмотр не нужен
На основании вышеизложенного Роспотребнадзор в письме от 07.07.2015 № 01/7890-15-27 пришел к выводу, что сама по себе работа бухгалтера за компьютером не может являться вредным фактором, поэтому можно работать 8 часов за компьютером, никаких обязательных медосмотров не предусмотрено.
Аналогичного подхода придерживался Роструд в письме от 28.02.2017 № ТЗ/942-03-3.
Обязательный медосмотр нужен
Ранее официальные органы придерживались другой позиции, из которой следует, что сама по себе работа бухгалтера и других офисных работников за компьютером более 50% рабочего времени является вредным фактором и влечет прохождение ими обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров.
Этот подход основывается на том, что при работе по считыванию, вводу информации, работе в режиме диалога в сумме не менее 50% рабочего времени автоматически оказывается воздействие вредного физического фактора в виде электромагнитного поля широкополосного спектра частот, о котором сказано в п. 3.2.2.4 Перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ.
Данная позиция нашла отражение в письмах Минтруда РФ от 18.08.2015 № 15-1/ООГ-4397, от 16.07.2015 № 15-1/ООГ-3786, от 21.03.2014 № 15-2/ООГ-242. В них уточнено, что работники, занятые обработкой информации с использованием персональных ЭВМ в сумме не менее 50% рабочего времени, должны проходить медицинские осмотры вне зависимости от результатов специальной оценки условий труда.
Суды поддерживают эту позицию (например, см. Постановление Арбитражного суда ЗСО от 02.03.2018 № Ф04-189/2018). Верховный Суд РФ в Определении от 24.09.2015 № 302-КГ15-11278 указал, что компания обязана проводить предварительные и периодические медицинские осмотры в отношении работников, занятых с ПЭВМ не менее 50% рабочего времени.
Учитывая, что существуют две противоположных официальных позиции по вопросу организации медосмотров для офисных сотрудников, работодатель должен сам принять это решение. По нашему мнению, необходимо провести специальную оценку условий труда и принимать решение на основе ее результатов.
В жизни российских бухгалтеров, кассиров и иных сотрудников, имеющих дело с денежной наличностью, до сих пор находится место подвигу. Причем не в фигуральном, а в самом что ни на есть прямом смысле этого слова. Проявлять чудеса героизма счетных работников заставляет отнюдь не собственная удаль, а беспечность и патологическая скупость работодателей.
Наградой за проявленное мужество в основном является устная или письменная благодарность руководства, реже – премия. Но чаще всего слово «награда» берется бухгалтерами в кавычки и произносится с горькой усмешкой, поскольку в качестве таковой фигурируют лишь душевные и физические травмы. Речь идет о ситуациях, когда не в меру экономные руководители, не желая тратиться на услуги инкассаторов, отправляют бухгалтеров в банк за получением крупной денежной суммы или с поручением сдать выручку без надлежащей охраны.
И опасна, и трудна.
Для наглядности – несколько историй, в разное время приключившихся со знакомыми корреспондентам «Мосбуха» представителями вышеуказанной профессии.
Итак, главбух небольшого столичного ООО Константин М., 1959-года рождения, вез из банка 1,5 миллиона казенных денег. Один. Своим ходом. Двое неизвестных, угрожая, как пишут в милицейских протоколах, «предметом, похожим на пистолет», потребовали отдать сумку с купюрами. Вспомнив армейскую молодость и былые боксерские достижения, бухгалтер оказал сопротивление. Не ожидавшие этого налетчики ретировались, одного из них вскоре задержали правоохранители. Подвиг? Ну а как же! В таких случаях журналисты обычно задают героям вопросы по части того, о чем они думали, рискуя жизнью, что почувствовали, когда опасность миновала, и решились бы они на такой поступок еще раз. Константин М., по его словам, оборонялся «на автомате», фактически не отдавая себе отчета в своих действиях, а первым желанием, появившимся после бегства грабителей, было поскорее добраться до офиса и съездить по физиономии своему боссу, который по «устоявшейся корпоративной традиции» в очередной раз отправил его в банк без охраны. Досадовал и на самого себя за то, что, как безмозглый юнец, согласился на рискованную поездку. Еще очень хотелось узнать, каким образом налетчики узнали о том, что именно находится в его спортивной сумке. Впрочем, Константин оказался человеком отходчивым, и после объяснений с шефом на повышенных тонах один из участников «прений» сохранил лицо в неприкосновенности, а другой получил солидное единовременное денежное вознаграждение и прибавку к зарплате.
Бухгалтер строительной фирмы Светлана Александровна, возвращавшаяся в офис с крупной денежной суммой, подверглась нападению неизвестного в маске прямо у дверей родной конторы. Прижав портфель с деньгами к груди, женщина подняла крик, на который из здания выбежали несколько сотрудников. Преступника задержали, дама отделалась испугом и в качестве компенсации за моральный ущерб была поощрена денежной премией.
Что ж, все хорошо, что хорошо кончается. Но чаше всего бывает иначе: так, на бухгалтера-кассира Светлану З. грабитель напал со спины, ударил по голове молотком и похитил свыше 1 000 000 рублей. Далее – больничная койка и постоянно дающие о себе знать последствия от полученной черепно-мозговой травмы. Благодарности от гендира не последовало (подвига же не было). Лечение оплатил – и на том спасибо.
При перевозке средств фирмы можно обратиться к организациям, которые предоставляют услуги по эскорту подобных грузов на профессиональной основе. Следует учитывать, что «инкассация денежных средств» и «сопровождение материальных ценностей» – это разные вещи. Инкассация относится к банковским операциям, и оказывать подобные услуги могут только подразделения банков или специализированные предприятия с соответствующей лицензией. При инкассации сотрудники службы выполняют не только охранные функции, но и занимаются оформлением необходимых документов. Таким образом, у руководителя организации нет необходимости отправлять вместе с инкассаторами своих сотрудников.
Сопровождать денежные средства при транспортировке законодательство разрешает ЧОПам. При этом оформлением всех сопроводительных документов должен заниматься кассир или бухгалтер предприятия либо иной уполномоченный сотрудник заказчика.
Родной дядя пристроил выпускника экономического колледжа Василия Комарова на работу в бухгалтерию собственной компании. Трудись, дескать, стажер, главбухом будешь. Деятельность молодого человека в основном заключалась в том, чтобы поехать туда, куда ему скажут, забрать неброский целлофановый пакет, в котором находилось сумма в несколько миллионов рублей, и доставить его в свой офис на метро. Так продолжалось какое-то время, пока однажды абсолютно ничем не выделяющийся из толпы, скромно одетый Василий вдруг не приглянулся двум милиционерам. Остановили, досмотрели. Обнаружив деньги и не удовлетворившись разъяснениями «будущего главбуха» о том, что это его личные сбережения, сотрудники милиции разрешили ему позвонить дяде. Обрисовав тому ситуацию, парень передал трубку милиционерам, которые продолжили переговоры самостоятельно. Дядя, судя по всему, решил, что, чем разъяснять происхождение денег, проще поделиться ими. В итоге Василий был отпущен восвояси с пакетом, «похудевшим» на 500 000 рублей.
В режиме неразумной экономии
Вышеописанные события, схожие по сути и разнящиеся лишь в финальной части, корреспондент «Мосбуха» попросил прокомментировать майора в отставке, некогда сотрудника отдела по борьбе с экономическими преступлениями (ОБЭП), а сейчас руководителя службы безопасности одной из торговых сетей Николая Старыгина. Благодаря опыту у этого человека сформировалось стойкое убеждение, что виноватые в таких происшествиях есть, а вот однозначно правых нет, поскольку одни расплачиваются за жадность, а другие – за глупость и желание любой ценой сохранить благосклонность руководства: «Вот передо мной вырезка из недавней публикации: «61-летняя женщина-бухгалтер погибла при исполнении служебного долга». Поясняю: преступник выстрелил ей в голову из травматического пистолета, когда она одна, пешком возвращалась из банка с зарплатой для сотрудников. Похищено около миллиона рублей. В данном случае фраза о служебном долге звучит просто издевательски. Работодатель был обязан обеспечить своей сотруднице надлежащую охрану, коли уж он по какой-то причине осуществляет выплаты своим работникам наличными, а не посредством пластиковых карт. И не пенсионера с резиновой дубинкой или накачанного, но безоружного водителя, а хотя бы ЧОПовцев, раз на профессиональных инкассаторов поскупился».
Расценки на услуги по инкассации и сопровождению денежных средств в столице существенно разнятся. Некоторые ЧОПы готовы перевозить наличность компаний на спецавтомобиле с двумя вооруженными охранниками за 2500 рублей в час (минимальное время оказания услуги – 4 часа). При этом, но уже по договорной цене, обещают выявить каналы возможной утечки информации о транспортировке. Профессиональные инкассаторы при разовом сопровождении ценного груза в среднем запрашивают от 7500 до 10 000 рублей за 3 часа работы (минимальное время) и оценивают каждый следующий час в 1000 рублей. При заключении договора на регулярную инкассацию цены снижаются: 3–4 поездки в неделю – 6000 за 3 часа, 5–7 поездок – 5000 рублей.
Бандиты были задержаны лишь спустя полгода, наводчиком оказался один из сотрудников. В общем, констатирует майор, здесь налицо все составляющие подобных трагедий: наш, как говорят политологи, менталитет, то есть попросту расхлябанность, надежда на то, что «авось, пронесет»; жадность коммерсантов, пытающихся сэкономить несколько тысяч при перевозке миллионов; сотрудник-«оборотень» и т. д.».
По словам Старыгина, случаев таких сейчас меньше, чем несколько лет назад, но все же хватает. Никакие увещевания на руководителей фирм не действуют. Отправляют за деньгами и с деньгами сотрудников бухгалтерии (в основном низшего звена) в сопровождении офисных охранников, не нюхавших пороху и грозных только на словах, курьеров, нанимают для этого студентов. Перевозят миллионы, стараясь не привлекать внимания, в спортивных сумках, в рюкзаках, в пластиковых пакетах. В общественном транспорте – уповая на то, что там невозможно совершить разбой. На разбитых «копейках». Мимикрируют как могут. Причины «не светиться», кстати, у многих есть, поскольку очень часто перевозимые средства – это черный нал, с которого не платятся налоги. Может, и проходило бы все тихо-гладко, если бы информация о планируемых перевозках не утекала из самих компаний, от сотрудников банков.
Что касается передряги, в которую угодил задержанный в метро «будущий главбух» Василий, то здесь, считает Старыгин, нет ничего экстраординарного. По его мнению, многие сотрудники безопасности метрополитена со временем становятся замечательными психологами и могут достаточно легко вычислить в толпе человека с большими деньгами, будь он одет хоть в телогрейку. А дальше дело техники: «Откуда «дровишки»? Ах, из лесу, вестимо?! Начальник «нарубил», а ты, стало быть, перевозишь? А документы-то – подложные. А средства-то – нелегальные, незаконно обналиченные. А на этот счет очень симпатичная статья в УК имеется о легализации доходов, полученных преступным путем! Так что разумнее отдать часть, чем потерять целое плюс свободу».
По закону
Порядок передачи и транспортировки денежных средств оговорен в законодательстве. В частности, Положение о порядке ведения кассовых операций в банках регулирует действия инкассаторов при доставке и перевозке наличности и других ценностей (утв. ЦБ РФ 09.10.2002 № 199-П). Еще одним документом, регламентирующим организацию транзита денег, является Порядок ведения кассовых операций (утв. письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 № 18).
По действующим правилам за сохранность денег в помещении кассы, а также при доставке их из банка и сдаче в него отвечает руководитель предприятия. В частности, в рекомендациях по обеспечению сохранности денежных средств при их хранении и транспортировке говорится, что руководитель организации должен обеспечить кассира (ответственного сотрудника) охраной. Кроме того, при необходимости глава фирмы обязан предоставить ему автомобиль. Если по вине начальника не были созданы надлежащие условия, обеспечивающие целостность средств фирмы при перевозке, он несет за это ответственность. Если лицо, перевозящее денежные средства, то есть тот же бухгалтер с его полной материальной ответственностью, сообщит о своем ограблении, виновным будет считаться не он, а глава фирмы, потому что не обеспечил надлежащие условия для транспортировки.
Болтун – находка для врага
При транспортировке денежных средств кассиру, сопровождающим его лицам и водителю транспортного средства запрещается:
— разглашать маршрут движения и размер суммы доставляемых денежных средств и ценностей;
— допускать в салон транспортного средства лиц, не назначенных руководителем предприятия для их доставки;
— следовать пешком, попутным или общественным транспортом;
— посещать магазины, рынки и другие тому подобные места;
— выполнять какие-либо поручения и любым иным образом отвлекаться от доставки денег и ценностей по назначению.
Не верь, не бойся, не вози.
Таким образом, директор, заставляющий сотрудников бухгалтерии перевозить крупные суммы без должной охраны, ведет себя не просто аморально, но еще и нарушает закон. А грозясь уволить бухгалтера за отказ исполнить свое неправомерное указание, усугубляет свое положение. Так что найти на него управу вполне реально. Здоровье-то свое, а не казенное, и поддаваться на увещевания директора, что, дескать, у страха глаза велики, а на деле все безопасно и ничего плохого не случится, не стоит. А чудеса стойкости и героизма счетный работник может проявить разве что при сведении теоретически несводимого баланса или в интеллектуальной битве с налоговиками при сдаче годовой отчетности. Здесь ему равных нет.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование