Чем обозначаются столбцы на листе рабочей книги ms excel
Рабочая книга MS Excel
Рабочий лист Excel состоит из 65 536 строк и 256 столбцов, следовательно, максимально возможный размер таблицы в Excel — 65536х256. Строки нумеруются последовательными натуральными числами (от 1 до 65 536), а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита и их парными комбинациями (А, В, С и т. д. до Z, АА, АВ, АС и т. д. до AZ, ВА — BZ. IA — IV). Номера илизаголовки строк находятся в расположенном слевастолбце заголовков строк, а обозначения илизаголовки столбцов находятся в расположенной вверхустроке заголовков столбцов. Пересечение строки и столбца образует ячейку. А обозначения строки и столбца, на пересечении которых она находится, образуюткоординаты, или адрес ячейки. Например,А1 представляет собой адрес ячейки, расположенной в левом верхнем углу рабочего листа на пересечении столбца А и строки с номером 1, НХ1233 — это адрес ячейки, расположенной на пересечении столбца НХ и строки с номером 1233. Такой способ адресации применяется для ячеек текущего рабочего листа. Если же требуется сослаться на ячейку, находящуюся на другом рабочем листе, то перед ее координатами следует указать название ярлычка листа и восклицательный знак: например,Лист161А1 — адрес ячейки, расположенной на пересечении столбца А и строки с номером 1 на рабочем листе с названием Лист 16.
В ячейке может находиться:
Ячейка может содержать до 255 символов, которые трактуются как еесодержимое. Это может быть:
Заметим, что денежное и процентное значения, дата и время фактически являются специальными формами числовых значений.
Независимо от наличия или отсутствия содержимого в ячейке могут находиться примечание, каким-либо образом комментирующее назначение ячейки или ее содержимое, а также формат.
________________________________________
Чем обозначаются столбцы на листе рабочей книги ms excel
Excel – это программа для создания и обработки электронных таблиц. Файл Excel называется рабочей книгой.
Рабочая книга состоит из листов, имена которых (Лист1, Лист2, …) выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги. Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги.
Рабочий лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк.
Столбцы именуются латинскими буквами, а строки – цифрами.
Каждая ячейка таблицы имеет адрес, который состоит из имени строки и имени столбца.
Например, если ячейка находится в столбце F и строке 7, то она имеет адрес F7.
Выделение элементов таблицы
Одна из ячеек таблицы всегда является активной. Активная ячейка выделяется рамкой.
Заполнение ячеек
Для ввода данных в ячейку необходимо сделать ее активной и ввести данные с клавиатуры. Данные появятся в ячейке и в строке редактирования. Для завершения ввода следует нажать Enter или одну из клавиш управления курсором. Процесс ввода данных закончится и активной станет соседняя ячейка.
Чтобы отредактировать данные в ячейке, необходимо сделать ячейку активной и нажать клавишу F2 или дважды щелкнуть в ячейке мышью.
Операции с рабочей книгой
Большинство операций с рабочей книгой похожи на те, что применяются при работе с документами Word.
Чтобы создать, открыть, закрыть и сохранить рабочую книгу используется меню Файл.
Для завершения работы с Excel необходимо закрыть окно программы
(щелкнуть кнопку X справа вверху окна или нажать комбинацию клавиш Alt+F4).
Работа с формулами
Вычисление значений в формулах
С помощью формул можно складывать, умножать, сравнивать данные, а также объединять значения. Формула может содержать математические операторы, значения, ссылки на ячейки (текущего листа, листов той же книги или других книг) и имена функций. Результат выполнения формулы есть новое значение, содержащееся в ячейке, где находится формула.
Формула начинается со знака равенства «=».
Порядок вычислений определяется обычными математическими законами.
Ссылки на ячейку или на группу ячеек
Чтобы указать ссылку на ячейку, введите букву заголовка столбца, а затем номер строки.
Например, D50 – ссылка на ячейку, расположенную в пересечении столбца D с 50-й строкой.
Чтобы сослаться на диапазон ячеек, введите ссылку на верхний левый угол диапазона, поставьте двоеточие (:), а затем – ссылку на правый нижний угол диапазона.
Диапазон ячеек столбца A с 10-й строки по 20-ю – A10:A20.
Относительные и абсолютные ссылки
Относительные ссылки указывают относительное расположение ячеек и меняются при копировании.
Ячейка В6 содержит формулу =А6+5.
Копирование ячейки В6 в ячейку В7 приведет к изменению формулы – в ячейке В7 будет содержаться формула =A7+5.
Абсолютные ссылки не изменяются при копировании формулы в другую ячейку.
Для создания абсолютной ссылки на ячейку C1, поставьте знак доллара ($) перед той частью, которая не должна изменяться.
Чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку C1, поместите знак доллара так, как показано в примере: =A5*$C$1.
Присвоение имени ячейке, диапазону или формуле
При обращении в формуле к ячейке или диапазону вместо адреса можно использовать имена.
Чтобы присвоить имя ячейке или диапазону необходимо выделить их и в меню Вставка выбрать пункт Имя, а затем пункт Присвоить. Затем в поле Имя ввести имя (координаты в поле Формула можно изменить) и щелкнуть кнопку Добавить, после чего имя формулы появится в списке.
Для удаления имени из списка следует выделить его и щелкнуть кнопку Удалить.
Функции
В Excel содержится большое количество стандартных формул, называемых функциями.
Наиболее распространенной является функция СУММ, суммирующая диапазоны ячеек.
Операции с ячейками, диапазонами
Редактирование
Дважды щелкните ячейку, содержимое которой необходимо изменить. Измените содержимое ячейки и нажмите клавишу Enter.
Выделение диапазона ячеек курсором
Нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, протащите указатель от первой ячейки диапазона к последней (как выделить ячейки с помощью мыши описано на предыдущей странице).
Очистка
Нажатие клавиш Delete и Backspace удаляет содержимое ячеек, оставляя без изменения ее формат и примечания. При очистке ячейки можно раздельно удалить ее содержимое, форматы, примечания Правка\Очистить\Все.
Удаление
Выделите ячейки, строки и столбцы, которые следует удалить. В меню Правка выберите – Удалить.
Добавление примечания к ячейке
Выберите ячейку и команду Вставка\Примечание. Введите текст примечания в соответствующее поле. После окончания ввода текста нажмите кнопку мыши вне области примечания. Примечание можно просмотреть при наведении на ячейку указателя мыши.
Изменение внешнего вида ячеек, строк, столбцов
Форматирование ячеек
Выделите ячейки. Из контекстного меню выберите команду Формат ячеек. Можно изменить: 1) формат чисел, 2) выравнивание по границам ячеек, 3) вид шрифта, 4) цвет и способ заполнения ячеек, 5) оформление границ ячеек линиями различных видов.
Изменение высоты строк (ширины столбцов)
Перемешайте нижнюю границу заголовка строки до тех пор, пока высота строки не достигнет необходимого размера. Для изменения нескольких строк выделите строки, которые необходимо изменить. Аналогично изменяется ширина столбцов.
Объединение ячеек
Выделите ячейки. Нажмите кнопку Объединить.
Перемещение и копирование данных
Копирование данных вдоль строки или столбца
Выделите ячейки, содержащие данные. Перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки. Существовавшие ранее значения в заполняемых ячейках будут замещены.
Перемещение и копирование содержимого ячеек
Выделите ячейки. Наведите указатель на границу диапазона. Перетащите диапазон к левой верхней ячейке области вставки. Данные, содержащиеся в области вставки, будут замещены. Чтобы скопировать ячейки, при перетаскивании удерживайте клавишу Ctrl.
Советы
При выполнении одной задачи не создавайте новые книги Excel – пользуйтесь другими листами имеющейся книги.
Перемещение или копирование формул
При перемещении формулы ссылки, расположенные внутри формулы, не изменяются. При копировании формулы изменяются относительные ссылки, а абсолютные ссылки не изменяются.
Упорядочивание данных
Разделение окон
Чтобы одновременно просматривать различные части большой таблицы можно разделить окно таблицы на подокна.
Для этого установите указатель мыши на горизонтальную или вертикальную вешку разбиения (он примет вид двунаправленной стрелки) и перетяните в нужное место.
Чтобы отменить разделение окон, следует в меню Окно выбрать команду Снять разделение или дважды щелкнуть на вешке разбиения.
Фиксация заголовков
Иногда необходимо зафиксировать часть таблицы. Например, зафиксировать заголовок таблицы, чтобы он всегда присутствовал на экране.
Для фиксации заголовков следует выделить ячейку, по которой следует зафиксировать заголовки (все строки выше выделенной ячейки и все столбцы слева от выделенной ячейки будут зафиксированы) и в меню Окно выбрать команду Закрепить области.
Отменяется фиксация заголовков командой Снять закрепление областей меню Окно.
Группирование элементов таблицы
Excel позволяет группировать элементы в таблице. Например, можно сгруппировать данные по месяцам одного квартала.