Что значит наберите добавочный номер
Как набирать добавочный номер с мобильного телефона
В свое время для нас существовал только домашний или служебный телефон, он же стационарный или городской. По нему мы могли совершать местные (городские), междугородние и международные звонки. В еще более далекие времена на телефонных станциях работали телефонистки и мы запросто, покрутив ручку зуммера своего телефонного аппарата, слышали их ответ, называли абонента, которого хотели бы услышать и получали связь.
Сейчас в нашу жизнь стремительно ворвалась мобильная связь, а с нею огромное разнообразие марок и моделей мобильных телефонов.
Однако принципы работы мобильных телефонных аппаратов едины, и это невзирая на их огромное многообразие. Сохранилась лишь разница в использовании отдельных режимов стационарного и мобильного телефона.
Многие стационарные телефоны сохранили импульсный режим работы. Это режим, когда телефон передает сигналы путем замыкания и размыкания телефонной линии.
Что нужно для набора добавочного абонента
В тональном же режиме телефон осуществляет вызов абонента путем передачи сигнала на определенной частоте, где каждой цифре отведена своя частота.
Телефоны с добавочным абонентом начали появляться из-за расширения спектра услуг, предлагаемого производителями телефонного оборудования. В офисе любого предприятия теперь можно установить мини-автоматическую телефонную станцию, которая будет иметь основной номер и несколько сотен дополнительных, что позволяет не только обеспечить телефонной связью всех сотрудников предприятия, но и делает их работу более упорядоченной, логичной, и в конечном итоге более производительной.
Современные мини-АТС — это высокотехнологичная продукция, позволяющая при определенном программировании и настройках работать без участия оператора, в автоматическом режиме вести диалоги с абонентами, предлагать им на выбор соединить с тем или иным добавочным абонентом.
Нам же предстоит освоить и принять в пользование такую дополнительную услугу связи. Чтобы это было простым и понятным, надо представлять себе довольно простой алгоритм работы телефонной сети, где имеются добавочные абоненты. Основной абонент один, а добавочные закреплены или непосредственно за конкретным сотрудником, или же, что чаще, за конкретной функцией.
Самым примечательным примером, пожалуй, может послужить любая крупная телефонная компания, такая как МТС, Билайн, Мегафон и т. д. Позвонив в любую из этих компаний, вы услышите ответ автооператора, который сообщит, куда вы позвонили, и предложит набрать один из добавочных номеров в зависимости от цели вашего звонка. Кроме того, он предложит вам дождаться ответа оператора, с которым можно поговорить «вживую» и у которого более широкие полномочия, нежели у автоответчика.
Зная дополнительный «позывной» конкретного сотрудника, вам только останется попросить оператора соединить с этим добавочным «персонажем». Такие же системы связи установлены в наше время во всех крупных банках, крупных публичных организациях, в службах коммунального хозяйства и др.
Мобильные телефоны, которыми мы пользуемся, уже работают в тональном режиме, т. е. переключать в тональный режим сам аппарат нам не нужно, а следуя подсказке оператора или автоответчика, нажать на своем телефонном аппарате ту или иную цифру. В отдельных случаях потребуется нажать «звездочку» или «решетку». Это вам подскажет оператор или автооператор абонента, которому вы позвонили.
Пошаговые действия
Разобраться с добавочными номерами совсем несложно:
Учитывайте, что отсчет времени звонка, а следовательно, и оплата, по добавочному номеру начинается с момента ответа автоответчика оператора, а не с момента соединения с нужным абонентом.
В случае если вы набрали, допустим, «крупный банк», а в ответ оператор-автоответчик предлагает сначала рекламу, а потом перечисляет список добавочных номеров, то оплачивать весь этот трафик вам.
В большинстве своем специалисты телефонной связи не рекомендуют звонить на телефон с добавочным номером с мобильного телефона. Это связано в первую очередь с нерациональностью оплаты трафика, когда, например, вы выслушиваете рекламу от автоответчика, а к дальнейшим действиям по набору дополнительного номера еще не приступили, так как автоответчик не «огласил» имеющееся в его распоряжении меню. И кроме того, телефонное оборудование вызываемого вами абонента с добавочным номером могло устареть и может не корректно работать с современными мобильными аппаратами связи.
Если ваш аппарат оборудован или оснащен программой для онлайн-звонков, например, Skype, то вызов добавочного абонента можно осуществлять и специальными программами для онлайн-звонков, такими как «Нажмите на иконку набора номера (квадрат с точками) и введите добавочную цифру», когда это будет необходимо.
Как набрать добавочный номер на смартфоне Андроид
Крупные компании для удобства связи часто назначают своим сотрудникам определенные идентификаторы. В итоге получается, что у организации существует единственный правильный номер, однако при звонке по нему приходится пройти несколько этапов. Во-первых, указать причину вызова, выбрать категорию вопроса или имя человека. А во-вторых, дождаться соединения с вызываемым абонентом. Это крайне неудобно, особенно если необходимо совершать по несколько звонков за день. Именно поэтому порой встречается подобный вопрос: а как набрать добавочный номер на смартфоне Андроид? Ответ – воспользоваться стандартной инструкцией, которая будет представлена далее и подойдет для всех телефонов.
Добавочный номер — что это такое
Начнем с небольшой предыстории, а точнее с простого примера. Допустим, вы совершаете звонок в техническую поддержку определенного сервиса. Изначально трубку поднимает оператор или автоответчик, после чего у вас запрашивается причина обращения. Обычно на клавиатуре смартфоне требуется выбрать цифру, используемую для связи с конкретным специалистом. Это и есть добавочный номер, который вы вводите даже не подозревая об этом.
Если необходимо совершать по несколько десятков звонков ежедневно, то постоянно проходить одну и ту же процедуру просто бессмысленно. Вы можете самостоятельно запомнить идентификатор конкретного человека в компании, а затем уже самостоятельно ввести добавочный номер с мобильного. Тем самым мы избавляемся от автоответчика, и сразу связываемся с нужным специалистом.
Примеры использования добавочного номера на Андроид
Добавочные номера используются практически всеми компаниями, где работает хотя бы пять человек. Клиент может позвонить на обычный телефон, но на его обращение обязательно ответит или оператор, или автоответчик. В первом случае даже не придется самостоятельно что-то нажимать, сотрудник технического отдела автоматически перенаправит вас к нужному специалисту. А во втором – всё нужно делать вручную.
Для наглядности давайте рассмотрим простой пример. Предположим, что в одной крупной фирме работает несколько десятков сотрудников. Дмитрию присвоен идентификатор 203, а Оксане – 104. Теперь вернемся к официальному и единственному телефону офиса – +375295550505. Чтобы обычный человек смог позвонить Олегу, ему достаточно после стандартного номера поставить запятую и указать идентификатор работника. Получится что-то такое: +375295550505,203.
А если звонок выполняется со стационарного телефона в рамках компании, то есть один сотрудник звонит другому, тогда основной номер можно и не вводить. Достаточно просто набрать код конкретного работника, после чего вызов будет выполнен в автоматическом режиме. Вот по такому принципу и осуществляется связь в более-менее крупных офисах.
Разница между добавочным и дополнительным номером
А чем же отличается добавочный от дополнительного номера, ведь изначально может показаться, что эти понятия являются синонимами? На самом деле, первый термин – это идентификатор конкретного сотрудника в компании. Он добавляется к основному телефону и используется для того, чтобы автоответчик или реальный оператор перенаправлял клиента к нужному специалисту.
Что касается дополнительного номера, то это просто ещё один телефон компании, по которому также можно звонить. Например, у одного офиса имеется как мобильный, так и городской номер для связи. И в этом случае также могут использоваться специальные коды, предназначенные для общения с конкретными работниками. Если вы перейдете на официальный сайт какой-нибудь фирмы, то в разделе с контактами сможете увидеть и основной, и даже несколько дополнительных телефонов.
Добавочные коды для контактов
При необходимости номера с добавочными кодами можно заносить в телефонную книгу смартфона. Приложение их отлично воспринимает, а во время совершения вызова никаких проблем возникнуть не должно. Вы можете указать имена сотрудников, а после чего уже добавить их идентификаторы к основному номеру компании. В этом случае общаться вы сможете даже без доступа к стационарному телефону.
Причем в контакты возможно занести не только людей из одного офиса, но и из разных подразделений. Предположим, что вы часто решаете вопросы с определенным сотрудником банка, у которого имеется свой уникальный код. Но в то же время периодически звоните в кредитную организацию, и опять-таки конкретному человеку. Для удобства вы без проблем сможете добавить этих людей в телефонную книгу.
Как пользоваться добавочным номером
Вводить добавочный номер на смартфоне ничуть не сложнее, чем делать это с домашнего телефона. Но перед этим вам обязательно нужно узнать, в какой отдел вы планируете позвонить. Уточнить эту информацию можно на официальном сайте компании, если таковой имеется. Затем существует два варианта:
Как видите, принцип использования добавочного номера стандартный. Запомните, что это просто код определенного подразделения или работника в рамках одной организации. А если компания небольшая, то там вообще могут не использоваться уникальные идентификаторы – у каждого сотрудника попросту свой личный мобильный.
Методы ввода на Android телефоне
Набирать добавочный номер со смартфона Андроид можно разными способами, то есть с использованием двух вариантов: автоматического и ручного. В первом случае связь осуществляется быстрее, так как не требуется указывать код конкретного сотрудника после звукового сигнала. А во втором – соединение происходит в обычном режиме, где участвует или оператор, или автоответчик.
Ручной
Набрать телефон с добавочным номером сможет любой человек, при условии, что ему известны основные или дополнительные контакты компании. Обычно нужная информация располагается на официальном сайте организации, поэтому перед началом звонка советуем её уточнить. Всё готово? Тогда переходим к совершению вызова, воспользовавшись пошаговой инструкцией:
Как показывает практика, в крупных организациях специалисты отвечают не сразу, а только спустя несколько секунд или даже минут. Никто не поднял трубку в течение продолжительного количества времени? Значит сегодня компания не работает, или все сотрудники попросту заняты другими делами. Попробуйте повторно совершить звонок через один-два часа.
Автоматический
Не привыкли долго ждать? Тогда позвонить нужному сотруднику можно без дополнительной связи с автоответчиком или реальным оператором. Перед этим вам потребуется узнать уникальный номер подразделения либо человека в организации. Как правило, такая информация отсутствует на официальном сайте, поэтому совершить один вызов в ручном режиме всё-таки придется. А уже после этого переходим к пошаговой инструкции, позволяющей сразу набрать добавочный номер:
Тестовый звонок в ручном режиме поможет понять, сколько времени проходит между ответом и вводом уникального идентификатора. Рекомендуем заранее попытаться позвонить в компанию, а только после переходить к использованию автоматического дозвона.
Набор в тоновом (тональном) режиме
Все современные смартфоны поддерживают набор номеров исключительно в тональном режиме, так как такой формат связи является самым прогрессивным и удобным. Если рассматривать старые городские телефоны, то они поддерживали работу сразу в двух направлениях: импульсном и тональном. Тогда людям приходилось вручную переключать устройство в зависимости от того, куда нужно позвонить. Сейчас же такая необходимость полностью отпала.
Что такое тональный режим
Интересно, а что же такое тоновый режим, как он работает? Начнем с того, что при наборе номера в тональном формате аналоговый сигнал автоматически передается на АТС, которая его обрабатывает. Главное преимущество именно такого режима – возможность взаимодействовать со всеми телефонными станциями. Благодаря этому человек может совершать звонки не только в границах одной страны, но и по всему миру.
Около 20-30 лет назад тональный режим был не так развит, поэтому люди активно пользовались дисковыми телефонами. И здесь сигнал уже передавался в виде импульсов, то есть посредством последовательных замыканий. Если помните, то при наборе номера можно было услышать характерные щелчки. Получалось, что один щелчок – набрана первая цифра, пять щелчков – набрана пятая цифра.
Быстрый набор номера при звонке на Андроид
На сенсорном телефоне опция быстрого набора не так востребована, однако её по-прежнему продолжают использовать ценители комфортного общения. Если вы забыли, что это означает, то напомним. Чтобы позвонить определенному человеку не всегда требуется искать его в списке контактов. Можно поступить проще, удержав палец на заранее выбранной клавише виртуальной клавиатуры. Желаете настроить такой формат набора? Тогда воспользуйтесь простой инструкцией:
Но есть и другой вариант, который подходит для современных устройств с Android 9 или 10. Тут режим быстрого набора реализован более удобным образом. Вам нужно открыть телефонную книгу и перейти во вкладку «Избранное». Если у вас ещё нет помеченных контактов, то выбираем «Настроить быстрый набор». Система предлагает выбрать людей из списка сохраненных абонентов. Всё что нужно – нажать по определенному контакту.
В итоге появится круглая иконка с добавленным абонентом. Если по ней нажать, то автоматически начнется звонок. А для большего удобства советуем перенести иконку конкретного контакта на рабочий стол. Тогда выполнять вызовы вы сможете за считанные секунды!
Как добавить и сохранить добавочный номер в контактах Android телефона
Планируете часто звонить по определенному добавочному номеру? Отлично, тогда для удобства рекомендуем сохранить его в контактах телефона. Это делается стандартным способом, но для наглядности мы составили пару инструкций.
Через метод паузы
Как вы помните, для создания паузы используется значок запятой. Такой вариант подходит в том случае, если изначально для соединения используется автоответчик. Чтобы сохранить добавочный номер в телефонной книге, рекомендуем обратить внимание на следующее руководство:
Вот таким нехитрым способом возможно приписать добавочные цифры к основному номеру и сохранить результат в телефонную книгу смартфона.
Через метод ожидания
Для корректной связи нужно использовать метод ожидания? Тогда в этом случае после основного номера потребуется добавить иконку точки с запятой. Инструкцию можете почитать выше, она аналогичная. Однако, как показывает практика, порой пользователи не могут отыскать заветный значок. И да, его действительно может не оказаться. Решение в такой ситуации одно – скопировать, а после вставить символ.
Для поиска значка используем обычный браузер, или просто ставим иконку через клавиатуру в любом текстовом редакторе. Какой вариант применять – решать только вам. А если вы случайно удалили важные контакты, то восстановить их поможет следующая инструкция.
Переадресация на добавочный номер
Если говорить о переадресации на добавочные номера сотрудников, то при правильной настройке все работает в автоматическом режиме. Изначально специалист должен активировать автоответчик или подключить реального оператора. В первом случае записывается обращение к клиенту с инструкцией, после чего человек самостоятельно вводит уникальный код отдела или работника и связывается с ним.
А если рассматривать связь в рамках одной компании, то выполнять переадресацию не требуется. В этом случае звонки осуществляются со стационарных телефонов, которые заранее были настроены. При общении в рамках одного отдела достаточно просто набрать короткий номер конкретного сотрудника. Если организация крупная, с несколькими подразделениями – сначала вводится номер отдела, а затем уже добавочный код.
Ответы на популярные вопросы
Как позвонить на добавочный номер без автоответчика?
Требуется ли участие человека при наборе добавочного номера в автоматическом режиме?
Как узнать добавочный номер конкретного работника?
Итак, теперь вы знаете, как набрать добавочный номер на телефоне Android. Если вы часто совершаете звонки, то лучше сохранить конкретного человека в список контактов. Так вы сэкономите огромное количество драгоценного времени!
Максим Распорский
Главный автор и редактор на сайте gurudroid.net. Пишу качественные и структурированные инструкции по настройке Андроид-устройств. Также веду YouTube-канал на котором в видео-формате показываю выполнение определенных шагов для достижения желаемого результата.
Как восстановить удаленные контакты на Андроиде
Как отключить оповещение населения на Андроид
Как поставить фото на контакт в Андроиде
Как добавить номер в черный список Андроид
Добавочные номера
Некоторые организации до сих пор используют несколько стационарных аппаратов, чтобы постараться не упустить ни одного звонка. И в данном случае дозвониться до конкретного сотрудника (например, чтобы решить финансовый вопрос) практически нереально. Компании, которые используют виртуальную АТС, не знают подобной проблемы, потому что их клиенты всегда дозваниваются до нужного специалиста. В чем же секрет?
Добавочным называют короткий номер из 1-5 цифр, который выделяется для определенного отдела или сотрудника. Его добавляют к основному номеру компании и используют для упрощения коммуникации внутри команды. Когда клиент набирает основной номер, в специальном голосовом сообщении ему предлагают набрать цифры короткого номера для связи с нужным сотрудником или отделом. Услуга позволяет экономить время абонентов и обеспечивать быстрое соединение клиента с нужным оператором. Можно ввести добавочный номер на стационарном телефоне или на мобильном.
Как набирается добавочный номер на мобильном
Ниже описываем, как набирается добавочный номер со смартфона:
Выбираем нужный контакт в телефонной книге, звоним на основной виртуальный номер компании.
После введения добавочной комбинации ожидаем соединение.
Как ввести добавочный номер на стационарном телефоне
Чтобы дозвониться со стационарного телефона на корпоративный номер с добавочной комбинацией, клиенту необходимо:
Позвонить на основной номер и дождаться сообщения автоответчика.
После приветствия прослушать предложение набрать добавочную комбинацию (в случае отсутствия голосового приветствия перейти к набору короткого номера сразу).
Перевести телефонный аппарат в тоновый режим.
После перехода к тональному набору ввести добавочный номер.
Что не нужно делать
Вы можете указать на сайте компании все существующие номера, например: «8 (495) 773-45-46 — отдел закупок», «8 (495) 773-47-49 — отдел рекламы», «8 (903) 667-98-78 — телефон консультанта Ивана Иванова».
Но при звонке клиент может столкнуться с неприятной ситуацией — ему просто не ответят или специалиста не будет на месте. Лояльность к компании летит вниз, а ваши конкуренты с виртуальным номером получают долгожданного клиента.
Или же клиент ошибется и позвонит не в тот отдел. Там его «пошлют» и заставят перезванивать. То есть человеку нужно будет позвонить еще раз: заново набирать номер, висеть на линии и надеяться, что следующий специалист окажется тем, кто ему нужен.
2. Создавать мега-специалиста, знающего ответы на все-все вопросы
Будем реалистами. Крупная компания должна понимать, что компетентность каждого сотрудника должна быть «глубокой» в его конкретной сфере деятельности. Менеджеры по продажам должны делать качественные холодные звонки, эффективно принимать входящие и рассказывать о преимуществах услуг (товаров) для клиента. Отдел технической поддержки должен отлично разбираться в настройках, а не в оформлении кредита на конкретную услугу (товар).
Если вы захотите «сотворить» специалиста, знающего всё, то, увы, наткнетесь на неутешительный результат: знания будут поверхностными, а сам сотрудник протянет на такой «бессмертной» должности совсем недолго.
Что действительно нужно
Настроить добавочные (внутренние) номера для ваших сотрудников. Добавочный (внутренний) номер — это переадресация звонков с короткого номера на обычный телефонный номер (городской, SIP или мобильный), который вы указали в своем личном кабинете. При звонке абонент слышит голосовое приветствие, где ему предлагают набрать добавочный номер специалиста, чтобы не висеть на общей линии. Именно этот способ позволит вам организовать качественную связь клиента с отделами и конкретными специалистами.
Визуально данный номер отличается и чаще всего состоит из 4 цифр, например, 8234 или 9980. Обычно первые две цифры означают либо порядковый номер в списке переадресации, либо принадлежность к определенному отделу (консалтинг, продажи и т.д.), а вторые две имеют отношение к порядковому номеру сотрудника подразделения.
Хорошо, если в голосовом приветствии будет и краткая инструкция о том, как звонить на добавочный номер. Еще один вопрос, который может заинтересовать клиента — как набрать добавочный номер с мобильного. Обычно при этом нужно нажать кнопку «Пауза» после набора основного номера, а затем продолжить вводить цифры.
Небольшой минус: чтобы связаться с менеджером по добавочному номеру, клиенту необходимо знать его (этот номер). Поэтому на этапе первоначального взаимодействия указывайте внутренние номера — и при разговоре по телефону, и при общении по электронной почте.
Большой плюс: кроме оптимизации распределения внешних звонков по вашим сотрудникам, вы получаете еще и удобное средство связи внутри компании. Причем бесплатной — даже если ваша команда распределена по разным офисам, филиалам и городам. Для того, чтобы связаться с коллегой из другого офиса бесплатно, любому сотруднику достаточно набрать его внутренний четырехзначный номер.
Польза или лишний груз?
Дозвонившийся клиент, который сразу связался с нужным ему специалистом — потенциальная прибыль вашей компании. И указание добавочных номеров — еще одно преимущество в организации телефонизации ваших офисов.
Несомненными плюсами настройки внутренних номеров для вас и ваших клиентов являются:
Любой клиент хочет персонального отношения к себе и, конечно, высококачественного обслуживания. Такая небольшая деталь, как настройка добавочных номеров, может стать большим шагом к удовлетворению потребностей ваших клиентов. Несложные инструкции в голосовом приветствии, поясняющие, как набрать добавочный номер с дискового или мобильного телефона, также покажут абоненту, что вы действительно заинтересованы в его звонке.