Чем нумеруются графы подлежащего
Нумерация и оформление таблиц
Таблицы в текстовом документе применяются для большей наглядности и удобства сравнения показателей. Рисунок 4.6 иллюстрирует расположение элементов таблиц.
Таблица, в зависимости от ее размера, помещается вслед за абзацем, в котором она впервые упоминается, или на следующей странице. При необходимости таблицы выносятся в приложения.
Таблица _____ – _____________________________
номер название таблицы
Рисунок 4.6 – Обозначение элементов таблицы
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.
Слева над таблицей (на уровне левой кромки контура таблицы) помещается слово «Таблица», ее номер и название. Нумерация таблиц производится арабскими цифрами либо сквозной нумерацией в пределах всего текстового документа, например: «Таблица 1» и т.д., либо в пределах раздела. В последнем случае номер таблицы должен содержать номер раздела и порядковый номер таблицы внутри раздела, например: «Таблица 1.1», «Таблица 1.2» и т.д. Если в текстовом документе только одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1».
Таблицы приложений номеруются в пределах каждого приложения и должны содержать номер приложения и порядковый номер таблицы внутри приложения, например: третья таблица приложения А «Таблица А.3».
На все таблицы в тексте должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера.
Таблица может иметь название (заголовок), которое должно быть точным, кратким и четко отражать ее содержание. Название таблицы помещается над таблицей и оформляется строчными буквами, начиная с прописной. При переносе части таблицы на другие страницы название помещается только над первой частью таблицы (рисунок 4.7), а над следующими частями таблицы пишется «Продолжением таблицы» и указывается ее номер (рисунок 4.8).
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то нижняя горизонтальная линия рамки таблицы (ограничивающая таблицу снизу), не проводится.
В ячейках таблицы используется тот же шрифт, что и в основном тексте, но допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. В ячейках таблицы не должно быть абзацного отступа.
Таблица 1 – Сравнительная характеристика шипорезных станков
| Наименование | Значение параметра | |
| проектируемого станка Ш2ПА-3 | станка аналогичной конструкции | |
| ШД10-8 | ШД16-3 | Д80 |
| Максимальная длина шипа, мм | — | |
| Скорость резания, м/с | ||
| Максимальная подача, мм/мин |
Рисунок 4.7 – Пример оформления первой части таблицы, располагаемой более чем на одном листе
Продолжение таблицы 1
Рисунок 4.8 – Пример оформления второй и последующих частей таблицы
Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишутся с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставятся. Заголовки и подзаголовки граф указываются в единственном числе. Заголовки граф, как правило, записываются параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Таблицы слева, справа, сверху и снизу ограничиваются линиями. Головка таблицы, заголовки и подзаголовки граф должны быть отделены линией от остальной части таблицы. Диагональное деление головки таблицы не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, таблица делится на части, которые помещаются одна под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяется ее головка и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом графы и (или) строки первой части таблицы должны быть пронумерованы арабскими цифрами.
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяется головка таблицы (пример с таблицей 4.1). Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s по ГОСТ 2.303.
Таблица 4.1 – Установочные размеры качающегося упора
Размеры в миллиметрах
 Модель автомата | А | B | Масса, кг, не более | Модель автомата | А | B | Масса, кг, не более |
| 1Д112, 1Д118 | 1Б124, 1Б136 | ||||||
| 1Е110, 1Е110П | 1Б125, 1Б140 | ||||||
| 1Е116, 1Е116П | 1Е125, 1Е125П |
Точка после номера не ставится. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляются (таблица 4.1). Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования в соответствии с рисунками 4.7 и 4.8. Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицы физической величины.
Таблицы не должны содержать графу «№ п/п». При необходимости нумерации показателей, параметров и т.п. порядковые номера следует указывать в первой графе таблицы, отделяя от текста пробелом (таблица 4.2).
Если цифровые данные в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указываются в заголовке каждой графы. Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин, но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, «Размеры в миллиметрах», а в подзаголовках остальных граф приводятся наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин в соответствии с оформлением таблицы 4.1.
| Наименование материала | Температура плавления, К ( о С) |
| 1 Латунь 2 Сталь 3 Чугун | 1131 – 1173 (858 – 900) 1573 – 1673 (1300 – 1400) 1373 – 1473 (1100 – 1200) |
Если повторяющийся текст в графе состоит из одного слова, допускается заменять его кавычками, а если из двух и более слов, то при первом повторении его следует заменять словами «То же», а далее кавычками. При наличии горизонтальных разделительных линий текст необходимо повторять.
Не допускается заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов.
При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) в соответствии с оформлением таблицы 4.3.
В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире как в таблице 3.
Размеры в миллиметрах
Числовое значение показателя проставляется на уровне последней строки наименования показателя, а значение показателя, приведенное в виде текста, записывается на уровне первой строки наименования показателя как в таблице 4.4.
| Материал режущей части инструмента | Коэффициент и показатели степени | |||||
| СР | х | y | u | q | W | |
| Фрезы торцовые | Твердый сплав Быстрорежущая сталь | 1,00 0,95 | 0,75 0,80 | 1,1 1,1 | 1,30 1,10 | 0,2 |
| Фрезы цилиндрические и дисковые | Быстрорежущая сталь | 0,86 | 0,72 | 1,0 | 0,86 |
Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел по всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
Таблицы центрируются по горизонтали. Перед таблицей и после нее всегда пропускается одна строка.
Сноски
Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
Сноски в тексте располагаются с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяются от текста короткой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Знак сноски ставится непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение.
Знак сноски выполняется арабскими цифрами со скобкой и помещается на уровне верхнего обреза шрифта.
Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками. Применять более четырех звездочек на одной странице не рекомендуется.
Ссылки
В пояснительной записке приводят ссылки:
— на данную пояснительную записку;
— на другие используемые источники.
Если требования, распространяющиеся на объект, установлены в стандартах, ссылаются на соответствующий стандарт с указанием его обозначения.
При ссылке на несколько стандартов следует повторять индекс стандарта.
Пример – ГОСТ Р 1.0-95; ГОСТ Р 1.2-95 и т.д.
Ссылки на использованную литературу даются с использованием знаков /. /или […],которые должны быть одинаковыми по всему тексту. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения, ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются.
Пример – /13/, /18, приложение В/, /7, раздел 2/.
Дата добавления: 2014-11-29 ; просмотров: 7916 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ
Новый гост для оформления документов
С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем описано, как оформлять деловые и служебные документы: официальные письма, приказы на работе, справки для людей и запросы в ведомства. Россия составила список рекомендаций для всех и предлагает их использовать, чтобы было красиво и понятно.
Этот гост добровольный — его можно не использовать или применять частично. Но если у вас нет корпоративных стандартов, дизайнера или верстальщика, а хочется составить понятный документ, его стоит иметь в виду. Все-таки это гост, он утвержден и действует. Там есть здравые требования, но есть кое-что странное и даже опасное.
Мы прочитали его весь — вот главное.
Как составлять документы по госту
Вот несколько советов из стандарта:
Зачем гост для документов
У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.
Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.
Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.
Когда документ на нескольких страницах
Если документ из нескольких страниц, начиная со второй, их нужно нумеровать. Номер ставят посередине верхнего поля. Отступ сверху — минимум 10 мм. Можно печатать с двух сторон листа, но тогда поля боковые должны совпадать.
У некоторых документов может быть титульный лист. Например, у устава компании, отчета или пакета документов для торгов. Если хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть схема.
Шрифты — бесплатные
Шрифты рекомендуют такие:
Или похожие по начертанию и размеру.
В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.
Отступы и интервалы
Абзацный отступ — 1,25 см.
Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.
Вот требования к интервалам:
Минимальные поля для всех документов:
Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться. Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает.
Выравнивание — по ширине
Документы по госту нужно выравнивать по ширине листа.
Если реквизиты пишут в углу, то самая длинная строчка должна быть не больше 7,5 см. Это примерно треть формата А4.
Если реквизиты документа не в углу, а по центру, их тоже нельзя растягивать на всю ширину. Максимум на 12 см — это половина ширины листа.
От редакции: выравнивая документ по ширине листа, включите переносы, иначе между словами будут огромные дыры. Либо люди, которые составляли гост, не знают об этом эффекте, либо у них нет глаз или вкуса
Реквизиты документа
Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.
В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН, ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.
По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.
Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие:
Чем нумеруются графы подлежащего
Таблицами называют особую пространственную форму подачи цифровых или словесных сведений. Таблицы используются для лучшей наглядности и сравнения показателей. Таблицы могут быть разной сложности. Обязательные элементы конструкции таблицы и графическое их представление видно из следующего рисунка:
| Заголовок таблицы |  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Головка |
| Заголовки граф | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Строки | Подзаголовки граф | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Боковик | Графы (колонки) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Таблица ограничительными линиями слева и справа, как правило, не закрывается.
Таблицы нумеруют. Нумерация таблиц производится аналогично нумерации математических формул. Если таблица в тексте одна, то она должна быть обозначена: « Таблица 1 ». Точка как знак препинания при оформлении таблиц не ставится.
Тематический заголовок таблицы должен быть кратким, четким, точно отражающим содержание таблицы. Ставится обычно под нумерационным заголовком. Знак препинания в конце заголовка не ставится. Тематического заголовка таблицы в ряде случаев может и не быть (например, если таблица имеет вспомогательное значение).
Площадь лесного фонда S, тыс. га
Если таблица печатается более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы, и на следующих страницах печатаются только номера этих граф. Над последующей частью в этом случае пишут слова «Продолжение таблицы. », «Окончание таблицы. ». При этом нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, не приводят.
Продолжение таблицы 00
| | | | | | | | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||||
| | | | | ||||
| | | | | ||||
| | | | | ||||
| | | | | ||||
| Итого: | | | | |
Не допускается вводить в таблицу графу «номер по порядку». В случае необходимости нумеровать строки их порядковые номера ставятся перед заголовками строк, в боковике, а после цифры, обозначающей номер строки, ставится точка.
Числовые значения показателей, приводимых в графах, проставляются на уровне последней строки наименования показателей. Словесная характеристика показателей, в отличие от цифровой, должна начинаться на уровне первой строки наименования показателей. При отсутствии данных в соответствующих графах обязательно проставляется прочерк.
Числовые значения однородных величин располагаются в графах так, чтобы единицы находились под единицами, десятки под десятками и т. д., а неоднородные величины — посередине. Если в графе указываются числа — пределы величин, то числа равняют по отточию или тире.
Например:
Повторяющиеся слова в заголовках строк, если таблица не разделена горизонтальными линиями, могут заменяться кавычками. Повторяющиеся цифры, математические записи обозначения марок материалов, знаки, №, %, символы заменять кавычками не разрешается.
Если в таблице строки в боковике разделены горизонтальными линиями, текст повторяется полностью.
Большие таблицы допускается в необходимом случае представлять на листах большего, чем А4, формата, которые затем складываются на формат А4.
Типичными примерами оформления таблиц являются следующие образцы с демонстрацией оформления cносок и примечаний. Тематические заголовки даны в двух вариантах: центрованным и флаговым способами.
Космические скорости для земли
| ||||||
| Высота над землей, км | | Скорость, | | км/ч | |
| ||||||
| первая космическая | | вторая космическая | ||||
| | | ||||
| 10000 | 4,93 | 6,98 | ||||
| 20000 | 3,89 | 5,50 | ||||
| 50000 | 2,66 | 3,76 | ||||
| 100000 | 1,94 | 2,74 | ||||
| 930000* | 0,65 | 0,93 | ||||
| ||||||
* Эта высота определяет границу околоземного космического пространства.
| Примечания: | 1. Значения космических скоростей даны при отсутствии атмосферы. |
| 2. Третья космическая скорость составляет 16,67 км/с. |
Давление газов в цилиндре четырехтактного двигателя
внутреннего сгорания
| | | | |
| Процесс | Давление | |||
| | |||
| Карбюраторный д.в.с. | ||||
| Конец процесса впуска | 0,07-0,09 (0,7-0,9) | |||
| То же, сжатия | 0,5-0,9 (5-9) | |||
| » сгорания | 3,0-3,5 (30-35) | |||
| » расширения | 0,5-0,6 (5-6) | |||
| |
| | |
| Примечание: | Значения температуры газов в цилиндре двигателя внутреннего сгорания см. в табл. 00. |
Выводами называют такую форму подачи цифрового материала, когда в связи с его небольшим объемом нецелесообразно оформлять таблицу. В выводе, в отличие от таблицы, колонки должны быть разделены не линиями, а отточиями. Например:
Максимальная скорость автомашин, км/ч
| Автомобили: | |
| «Москвич-2138». 122 | |
| «Жигули» (ВАЗ-2121). 130 | |
| Автобусы: | |
| РАФ-977Д. 110 | |
| РАФ-2203М. 120 | |
Выводы не нумеруются. Выводы, как и таблицы, могут иметь тематический заголовок, приложения и сноски.
